pokok sendiri-sendiri untuk tiap pesanan/produk yang dibuat.

Transkripsi

1 Uraian Materi A. Karakteristik Metode Harga Pokok Pesanan Secara umum, ada dua macam penghitungan harga pokok yang diterapkan pada perusahaan manufaktur yaitu harga pokok pesanan dan harga pokok proses. Metode harga pokok pesanan banyak digunakan oleh perusahaan yang memproduksi lebih dari satu jenis produk, sehingga produk yang dikerjakan beragam, baik segi model, ukuran maupun mutunya. Metode harga pokok pesanan menghitung/mengumpulkan biaya produksi untuk pesanan tertentu setelah produk selesai dikerjakan. Harga pokok per satuan produk yang dihasilkan dihitung dengan cara membagi total biaya produksi untuk pesanan tersebut dengan jumlah satuan produk dalam pesanan yang bersangkutan. Pengumpulan biaya harga pokok untuk setiap jenis dicatat dalam kartu harga pokok pesanan. Adapun karakteristik metode pengumpulan biaya produksi berdasarkan harga pokok pesanan adalah sebagai berikut: 1. Pengguna Metode Harga Pokok Pesanan Metode harga pokok pesanan digunakan oleh perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai jenis produk (tipe, ukuran dan mutu) sesuai dengan spesifikasi pemesan. Setiap produk/pesanan biayanya dihitung secara individual, oleh karenanya dibuatkan kartu harga pokok sendiri-sendiri untuk tiap pesanan/produk yang dibuat. 2. Penggolongan Biaya Produksi Biaya produksi dikelompokkan menjadi dua yaitu biaya produk langsung (biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja) dan biaya tak langsung (biaya overhead pabrik). 3. Pembebanan/Perhitungan Biaya Produksi Biaya produksi langsung diperhitungkan/dibebankan kepada produk berdasarkan jumlah yang sesungguhnya terjadi. Dan biaya produksi tak langsung dibebankan atas dasar tarif yang ditentukan di muka, bukan berdasarkan biaya yang sesungguhnya terjadi. 4. Waktu Perhitungan Harga Pokok Pesanan Harga pokok produksi dihitung setelah produk selesai dikerjakan. Biaya per satuan produk dihitung dengan cara membagi jumlah biaya produksi yang dikeluarkan untuk pesanan tersebut dengan jumlah pesanan yang bersangkutan. 1

2 B. Manfaat Informasi Harga Pokok Produk per Pesanan Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, informasi harga pokok produksi per pesanan bermanfaat bagi manajemen untuk: 1. Menentukan harga jual yang akan dibebankan kepada pemesan Harga jual yang dibebankan kepada pemesan sangat ditentukan oleh besarnya biaya produksi yang akan dikeluarkan untuk memproduksi pesanan tertentu. Rumus untuk menentukan harga jual yang akan dibebankan kepada pemesan adalah sebagai berikut: Taksiran biaya produksi untuk pesanan Taksiran biaya nonproduksi yang dibebankan kepada pemesan Taksiran total biaya pesanan Laba yang diinginkan Taksiran harga jual yang dibebankan kepada pemesan 2. Mempertimbangkan penerimaan atau penolakan pesanan Jika harga jual produk yang dipesan oleh pemesan telah terbentuk di pasar, maka keputusan yang perlu diambil manajemen adalah menerima atau menolak pesanan. Untuk mengambil keputusan tersebut, manajemen memerlukan informasi total harga pokok pesanan yang akan diterima tersebut. Informasi total harga pokok pesanan membantu manajemen memastikan agar saat menerima pesanan perusahaan memperoleh keuntungan dan terhindar dari kerugian. Total harga pokok pesanan dihitung dengan unsur biaya sebagai ini: Biaya bahan baku sesungguhnya Biaya tenaga kerja sesungguhnya Taksiran biaya overhead pabrik Total biaya produksi sesungguhnya 2

3 Pesanan dibebani dengan biaya overhead pabrik menurut tarif yang ditentukan di muka (berupa taksiran) karena harga pokok pesanan harus dihitung saat pesanan selesai, padahal tidak semua biaya overhead pabrik dapat dihitung pada saat itu. 3. Menghitung laba atau rugi bruto tiap pesanan Manajemen menggunakan metode harga pokok pesanan untuk mengumpulkan informasi mengenai biaya produksi yang dikeluarkan untuk memproduksi pesanan tertentu sehingga kontribusi tiap pesanan dalam menutup biaya nonproduksi dan menghasilkan laba bruto atau rugi bruto dapat diketahui. Laba atau rugi bruto dihitung tiap pesanan yang terdapat dalam rumus sebagai berikut: Harga jual yang dibebankan kepada pemesan Biaya produksi pesanan tertentu: Biaya bahan baku sesungguhnya Biaya tenaga kerja langsung sesungguhnya Taksiran biaya overhead pabrik Total biaya produksi sesungguhnya () Laba Bruto 4. Menentukan harga pokok persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang disajikan dalam neraca Pada saat manajemen dituntut untuk membuat pertanggungjawaban keuangan periodik, manajemen harus menyajikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba rugi. Di dalam neraca, manajemen harus menyajikan harga pokok persediaan produk jadi dan harga pokok produk yang pada tanggal neraca masih dalam proses. Untuk tujuan tersebut, manajemen perlu menyajikan catatan biaya produksi tiap pesanan. Berdasarkan catatan biaya produksi, manajemen dapat menentukan biaya produksi yang melekat pada pesanan yang telah selesai diproduksi, namun pada tanggal neraca belum diserahkan kepada pemesan, sebagai harga pokok persediaan produk jadi. Di samping itu, manajemen dapat pula menentukan biaya produksi yang melekat pada pesanan yang pada tanggal neraca masih dalam proses pengerjaan sebagai harga pokok persediaan produk dalam proses. 3

4 C. Arus Biaya dalam Metode Harga Pokok Pesanan Berikut ini adalah arus atau aliran biaya produksi dalam metode harga pokok pesanan: Gambar 3. 1 Arus biaya produksi metode harga pokok pesanan Sediaan bahan baku Sediaan barang dalam proses Gaji dan upah Barang dalam proses Sediaan produk jadi Biaya overhead pabrik HPP Ikhtisar laba rugi Penjualan Keterangan: 1. Bahan baku, tenaga kerja dan biaya overhead pabrik yang digunakan/dipakai dalam proses produksi, dicatat debet akun Barang Dalam Proses. 2. Harga pokok produk yang selesai diproses, dari akun Barang Dalam Proses dipindahkan ke dalam akun Persediaan Produk Jadi. 3. Harga pokok barang yang belum selesai diproses pada akhir periode dipindahkan dari akun Barang Dalam Proses ke dalam akun Persediaan Barang Dalam Proses. Kegiatan tersebut biasanya dilakukan pada saat penyusunan neraca. 4. Harga pokok produk yang dijual, dipindahkan dari akun Persediaan Produk Jadi ke dalam akun Harga Pokok Penjualan (pencatatan sistem perpetual). 5. Harga pokok barang yang dijual dalam suatu periode, dipidahkan dari akun Harga Pokok Penjualan ke dalam akun Ikhtisar Laba Rugi. 4

5 D. Jenis-jenis Transaksi dalam Harga Pokok Pesanan Jenis-jenis transaksi dalam Harga Pokok Pesanan antara lain: 1. Penghitungan dan pencatatan Biaya Bahan Baku dan bahan penolong 2. Penghitungan dan pencatatan Biaya Tenaga Kerja Langsung 3. Penghitungan dan pencatatan Biaya Overhead Pabrik 4. Penghitungan dan pencatatan Harga Pokok Produk Selesai 5. Penghitungan dan pencatatan Harga Pokok Barang dalam Proses akhir periode 6. Pencatatan harga pokok produk yang dijual 7. Pencatatan pendapatan penjualan produk Perhatikan contoh mengenai penggunaan metode harga pokok pesanan berikut ini! PT. Aman bergerak di bidang usaha percetakan. Produk dibuat berdasarkan pesanan dari pelanggan sesuai dengan spesifikasi yang mereka minta. Pada bulan Oktober 2017, PT. Aman memperoleh dua buah pesanan dari pelanggannya: 1. Pesanan cetak kalender sebanyak unit dari PT. Mantap, selanjutnya disebut Pesanan # Pesanan cetak brosur iklan sebanyak unit dari PT. Jaya, selanjutnya disebut Pesanan #222 Berikut ini adalah kegiatan produksi dan kegiatan lain yang dilakukan untuk memenuhi kedua pesanan tersebut. 1. Perhitungan dan Pencatatan Biaya Bahan Baku a. Pembelian Bahan Baku dan Bahan Penolong Bahan baku: Kertas A Kertas B Tinta X Tinta Y Jumlah bahan baku yang dibeli Bahan penolong: Bahan penolong 1 Bahan penolong 2 Jumlah bahan penolong yang dibeli Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Pembelian bahan baku dan bahan penolong tersebut dicatat ke dalam jurnal berikut.

6 Persediaan bahan baku Persediaan bahan penolong Utang dagang Rp Rp Rp b. Pemakaian Bahan Baku dan bahan penolong Berikut ini adalah pemakaian bahan baku untuk masing-masing pesanan #111 dan pesanan #222 Bahan baku Pesanan #111: Kertas A Tinta X Jumlah bahan baku pesanan #111 Bahan baku Pesanan #222: Kertas B Tinta Y Jumlah bahan baku pesanan #222 Jumlah bahan baku yang dipakai Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Atas dasar dokumen bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, pemakaian bahan baku dicatat dengan mendebet rekening Barang Dalam Proses dan mengkredit rekening Persediaan Bahan Baku. Jurnal yang harus dibuat untuk mencatat pemakaian bahan baku adalah: Barang Dalam Proses - Biaya Bahan Baku Rp Persediaan bahan baku Rp Dalam memproses kedua pesanan tersebut, perusahaan menggunakan bahan penolong berikut ini. Bahan penolong 1 Bahan penolong 2 Jumlah bahan penolong yang dipakai Rp Rp Rp Dalam metode harga pokok pesanan, biaya produksi tidak langsung dipisahkan dari biaya produksi langsung. Oleh karenanya, bahan penolong yang merupakan komponen biaya produksi tidak langsung dicatat pemakaiannya dengan mendebet rekening Biaya Overhead Sesungguhnya dan mengkredit rekening Persediaan Bahan Penolong. Rekening Barang Dalam Proses hanya didebet untuk mencatat pembebanan biaya overhead pabrik berdasarkan tarif yang ditentukan di muka. 6

7 Jurnal untuk mencatat pemakaian bahan penolong adalah sebagai berikut: Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp Persediaan Bahan Penolong Rp Perhitungan dan Pencatatan Biaya Tenaga Kerja Langsung Data produksi menunjukkan bahwa biaya tenaga kerja yang dikeluarkan perusahaan adalah sebagai berikut: Upah langsung untuk pesanan #111 Upah langsung untuk pesanan #222 Upah tidak langsung Jumlah upah Gaji karyawan administrasi & umum Gaji karyawan pemasaran Jumlah gaji Jumlah biaya tenaga kerja Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Selanjutnya, pencatatan biaya tenaga kerja dilakukan sebagai berikut. a. Pencatatan biaya tenaga kerja yang terutang oleh perusahaan Dengan menggunakan daftar gaji dan upah yang dibuat, jurnal berikut ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja yang terutang oleh perusahaan. Gaji dan Upah Rp Utang gaji dan upah Rp b. Pencatatan distribusi biaya tenaga kerja Biaya tenaga kerja terdiri dari beberapa unsur biaya yang didistribusikan sebagai berikut: 1) Biaya tenaga kerja langsung Biaya ini dibebankan kepada pesanan yang bersangkutan dengan mendebit rekening Barang dalam Proses dan mencatatnya dalam Kartu Harga Pokok Pesanan yang bersangkutan. 2) Biaya tenaga kerja tidak langsung Biaya ini merupakan unsur biaya produksi tidak langsung sehingga dicatat sebagai biaya overhead pabrik dan didebit dalam rekening Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya. 7

8 3) Biaya non-produksi Biaya ini merupakan unsur biaya non-produksi dan dibebankan ke dalam rekening Biaya Administrasi dan Umum serta rekening Biaya Pemasaran. Berikut ini adalah jurnal distribusi biaya tenaga kerja yang dapat dibuat: Biaya Dalam Proses - Biaya TKL Rp Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp Biaya Administrasi dan Umum Rp Biaya pemasaran Rp Gaji dan Upah Rp c. Pencatatan pembayaran gaji dan upah Gaji dan upah yang sudah dibayarkan akan dicatat ke dalam jurnal berikut. Utang gaji dan upah Rp Kas Rp Penghitungan dan pencatatan Biaya Overhead Pabrik Dalam metode harga pokok pesanan, biaya overhead pabrik tidak dicatat berdasarkan tarif overhead pabrik yang sesungguhnya, tetapi dicatat berdasarkan pembebanan biaya overhead pabrik dengan tarif yang ditentukan di muka. Tarif biaya overhead ini ditentukan di awal tahun berdasarkan angka anggaran biaya overhead pabrik. Pembebanan biaya overhead pabrik dilakukan mendebit rekening Barang Dalam proses dan mengkredit rekening Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan. Biaya overhead pabrik yang sesungguhnya dicatat dengan mendebit rekening Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya. Secara periodik, biaya overhead pabrik yang dibebankan akan dibandingkan dengan biaya overhead pabrik yang sesungguhnya dan dihitung selisihnya. Perbandingan ini dilakukan dengan menutup rekening Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan kepada rekening Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya. Dalam kasus PT. Aman, biaya overhead pabrik dibebankan kepada produk atas dasar tarif sebesar 125% dari biaya tenaga kerja langsung. Dengan demikian, biaya overhead pabrik yang dibebankan pada pesanan dihitung sebagai berikut: 8

9 Pesanan #111 Pesanan #222 Jumlah biaya overhead yang dibebankan 125% x 125% x Rp Rp Rp Rp Jurnal untuk mencatat pembebanan biaya overhead pabrik kepada dua pesanan adalah: Barang Dalam Proses - Biaya Overhead Pabrik Rp Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan Rp E. Kartu Harga Pokok Pesanan Berdasarkan hasil perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang dibebankan di atas, kita dapat menyusun Kartu Harga Pokok (Job Order Cost Sheet). Kartu harga pokok ini berfungsi sebagai buku pembantu biaya untuk mengumpulkan biaya produksi tiap pesanan. Kartu harga pokok pesanan memuat informasi mengenai pesanan yang bersangkutan sebagai berikut: a. Informasi umum, seperti: nama pemesan, jenis produk yang dipesan, jumlah pesanan, tanggal pesanan dimulai, tanggal pesanan selesai, dan sebagainya. b. Informasi biaya produksi, seperti: biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Berikut ini adalah Kartu Harga Pokok untuk Pesanan #111 dan Pesanan #222. Gambar 3. 2 Kartu Harga Pokok Pesanan #111 PT. AMAN No. Pesanan : 111 Pemesan : PT. Mantap KARTU HARGA Jenis produk : Kalender POKOK PESANAN Jumlah : unit Tanggal Pesanan : 5 Oktober 20X1 Tanggal Selesai : 25 Oktober 20X1 Keterangan Biaya Produksi BOP Tgl Bahan Baku Tenaga Dibebankan (Rp) Kerja (Rp) (Rp) Jumlah (Rp) Kertas A Rp Rp Tinta X Rp Rp Upah tenaga kerja langsung BOP dibebankan Rp Rp Jumlah Rp Rp Rp

10 Gambar 3. 3 Kartu Harga Pokok Pesanan #222 PT. AMAN No. Pesanan : 222 Pemesan : PT. Jaya KARTU HARGA Jenis produk : Brosur iklan POKOK PESANAN Jumlah : unit Tanggal Pesanan : 15 Oktober 20X1 Tanggal Selesai : 5 November 20X1 Keterangan Biaya Produksi Tgl BOP Bahan Baku Tenaga Kerja Dibebankan (Rp) (Rp) (Rp) Jumlah (Rp) Kertas B Rp Rp Tinta Y Rp Rp Upah tenaga kerja langsung Rp Rp BOP dibebankan Rp Rp Jumlah Rp Rp Rp Rp Di akhir periode, diketahui biaya overhead yang sesungguhnya terjadi (selain biaya bahan penolong dan biaya tenaga kerja tidak langsung) sebagai berikut: Biaya depresiasi mesin Biaya depresiasi gedung pabrik Biaya pemeliharaan mesin Biaya pemeliharaan gedung pabrik Biaya asuransi gedung pabrik Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Jurnal untuk mencatat biaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi tesebut adalah Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp Biaya depresiasi mesin Rp Biaya depresiasi gedung pabrik Rp Biaya pemeliharaan mesin Rp Biaya pemeliharaan gedung pabrik Biaya asuransi gedung pabrik Rp Selanjutnya, saldo rekening biaya overhead pabrik yang dibebankan ditutup ke biaya overhead pabrik yang sesungguhnya untuk mengetahui apakah terjadi selisih antara keduanya. Jurnal penutup yang dibuat adalah: 10

11 Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp Rp Selisih antara saldo rekening Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan kepada produk ditentukan dengan menghitung saldo rekening Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya. Biaya bahan penolong Biaya tenaga kerja tidak langsung Biaya depresiasi mesin Biaya depresiasi gedung pabrik Biaya pemeliharaan mesin Biaya pemeliharaan gedung pabrik Biaya asuransi gedung pabrik Biaya overhead pabrik yang dibebankan Selisih biaya overhead pabrik Debit Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Kredit Rp Dari perhitungan di atas terlihat bahwa terjadi selisih pembebanan kurang (under-applied) sehingga jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut. Selisih Biaya Overhead Pabrik Rp Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp Penghitungan dan pencatatan Harga Pokok Produk Selesai Pesanan yang telah diselesaikan proses produksinya akan ditransfer dari departemen produksi ke bagian gudang. Harga pokok pesanan yang telah jadi ini dapat dihitung dari informasi biaya yang terdapat dalam kartu harga pokok pesanan yang bersangkutan. Misalnya pesanan #111 telah selesai diproduksi, maka harga pokok pesanannya dapat dihitung sebagai berikut: Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja Biaya overhead pabrik Jumlah harga pokok pesanan Rp Rp Rp

12 Berikut ini adalah jurnal untuk mencatat harga pokok produk jadi tersebut. Persediaan Produk Jadi Rp Barang Dalam Proses Biaya Bahan Baku Rp Barang Dalam Proses Biaya TKL Barang Dalam Proses Biaya Overhead Pabrik Rp Penghitungan dan pencatatan Harga Pokok Barang dalam Proses Pada akhir periode dimungkinkan adanya pesanan yang belum selesai proses produksinya. Biaya yang telah dikeluarkan untuk pesanan tersebut dapat dilihat dalam kartu harga pokok pesanan yang bersangkutan. Misalnya pesanan #222 belum selesai pengerjaannya sampai akhir bulan Oktober 20X1, maka jurnal yang dibuat untuk mencatat pesanan yang belum selesai tersebut adalah sebagai berikut: Persediaan Produk Dalam Proses Rp Barang Dalam Proses Biaya Bahan Baku Rp Barang Dalam Proses Biaya TKL Rp Barang Dalam Proses Biaya Overhead Pabrik Rp Pencatatan harga pokok produk yang dijual Harga pokok produk yang diserahkan kepada pemesan dicatat dengan mendebit rekening Harga Pokok Penjualan Produk dan mengkredit rekening Persediaan Produk Jadi. Berikut ini adalah jurnal untuk mencatat harga pokok pesanan #111 yang diserahkan pada PT. Mantap sebagai pemesan. Harga Pokok Penjualan Rp Persediaan Produk Jadi Rp Pencatatan pendapatan penjualan produk Pendapatan yang diperoleh dari penjualan produk dicatat dengan mendebit rekening Piutang Dagang atau Kas dan mengkredit rekening Pendapatan Penjualan. Berikut ini adalah jurnal untuk mencatat harga pokok pesanan #111 berupa pesanan kalender sebanyak unit dengan harga Rp10.000/unit dan diserahkan pada PT. Mantap sebagai pemesan. Piutang Dagang Rp Pendapatan Penjualan Rp

13 Dengan melihat data harga pokok penjualan dan pendapatan penjualan di atas, maka laba kotor untuk pesanan #111 dihitung sebagai berikut: Pendapatan penjualan Biaya produksi: Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik Rp Rp Rp (Rp ) Laba kotor pesanan Rp