Memahami dan mampu menggunakan user interface pada MS Access 2007 Mampu membuat tabel pada MS Access

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Memahami dan mampu menggunakan user interface pada MS Access 2007 Mampu membuat tabel pada MS Access"

Yandi Gunawan
5 tahun lalu
Tontonan:

1 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 1 dari 10 A. Kompetensi Mampu membuat tabel pada MS Access B. Sub Kompetensi Memahami dan mampu menggunakan user interface pada MS Access 2007 Mampu membuat tabel pada MS Access C. Dasar Teori Microsoft Access atau biasa disebut MS Access adalah sistem manajemen basis data (database management system) buatan Microsoft. MS Access merupakan anggota dari kelompok aplikasi Microsoft Office, bersama beberapa aplikasi lain seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. MS Access menggabungkan mesin basis data yang disebut dengan Microsoft Jet Database Engine dan antar muka pengguna serta piranti pengembangan piranti lunak yang terintegrasi. Dengan adanya fitur tersebut, seorang pengguna pemula dapat dengan cepat membangun sebuah aplikasi basis data sederhana. MS Access menyimpan datanya dalam sebuah file yang mempunyai ekstensi.mdb (untuk MS Access 2003 atau yang lebih lama) atau.accdb (untuk MS Access 2007 atau yang lebih baru). Desain awal MS Access tidak diperuntukkan untuk penggunaan jaringan atau multi-user, walaupun pengguna yang mahir dapat mengembangkan aplikasi basis data berbasis jaringan dengan MS Access. Sebagai contoh, secara teoritis MS Access 2003 dapat menangani maksimal 255 pengguna yang mengakses sebuah basis data secara bersamaan, namun secara praktis sebuah file mdb biasanya hanya dapat diakses 10 pengguna secara bersamaan. Sistem basis data skala besar seperti Microsoft SQL Server atau MySQL dapat ratusan bahkan ribuan akses pengguna secara bersamaan. D. Alat dan Bahan Sebuah komputer personal dengan sistem operasi Windows dilengkapi dengan MS Access 2007 E. Keselamatan Kerja Sebelum praktik, mahasiswa sudah membaca dan memahami tujuan kompetensi dan dasar teori dari praktik yang akan dilakukan. Mahasiswa harus membaca dan memahami langkah-langkah praktik dengan cermat. Mahasiswa harus memeriksa perkabelan pada komputer yang digunakan sudah terpasang dengan baik.

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 2 dari 10 Mahasiswa harus memeriksa komputer dan perlengkapannya dengan hati-hati sehingga tidak terkena kejutan listrik karena grounding yang kurang sempurna. F.

2 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 2 dari 10 Mahasiswa harus memeriksa komputer dan perlengkapannya dengan hati-hati sehingga tidak terkena kejutan listrik karena grounding yang kurang sempurna. F. Langkah Kerja 1. Membuat basis data baru Buka aplikasi MS Access Pilih New Blank Database Blank Database untuk membuat basis data baru. Sebuah panel akan muncul di sisi kanan di mana kita bisa memasukkan nama data base dan lokasi file untuk basis data yang akan kita buat. Pilih folder di mana Anda akan menyimpan basis data, ubah nama file, dan selanjutnya klik tombol Create. Catatan : atur nama file Anda menjadi Nilai_Kuliah_(NIM Anda).accdb, contoh Nilai_Kuliah_ accdb Gambar 1. Membuat basis data baru Setelah tombol Create ditekan, MS Access akan masuk ke tampilan sebagai berikut. Pada tampilan ini kita dapat membuat tabel sesuai kebutuhan kita.

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 3 dari 10 2. Membuat tabel Mahasiswa dan Dosen Gambar 2.

memilih dua metode ini di Ribbon seperti gambar berikut. Gambar 3.

3 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 3 dari Membuat tabel Mahasiswa dan Dosen Gambar 2. Tampilan awal basis data baru Ada dua metode untuk membuat sebuah table pada MS Access, yaitu : Menggunakan Datasheet View Menggunakan Design View Kita dapat memilih dua metode ini di Ribbon seperti gambar berikut. Gambar 3. Datasheet View dan Design View a Membuat sebuah tabel pada Datasheet View Pertama kali Anda membuat basis data baru, maka Anda akan masuk ke tampilan Datasheet View seperti ditunjukkan pada Gambar 2. Selain itu Anda juga dapat masuk ke tampilan ini dengan memilih Create Table seperti ditunjukkan pada Gambar 4.

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 4 dari 10 Gambar 4.

mengisi data untuk tabel Mahasiswa seperti langkahlangkah

Ubah nama kolom ID menjadi NIM, dengan cara double-click

4 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 4 dari 10 Gambar 4. Ribbon Untuk Membuat Table Selanjutnya Anda membuat dan mengisi data untuk tabel Mahasiswa seperti langkahlangkah berikut. Ubah nama kolom ID menjadi NIM, dengan cara double-click judul kolom. Gambar 5. Mengubah nama kolom Pada Ribbon, ubah Data Type menjadi Text. Gambar 6. Mengubah tipe data dari Ribbon

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 5 dari 10 Selanjutnya tambahkan kolom Nama, No HP, dan Alamat Email dengan mengeklik Add New Field.

Masukkan beberapa data sesuai kreasi Anda, selanjutnya simpan tabel dengan cara memilih Microsoft Office Button Access Toolbar.

5 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 5 dari 10 Selanjutnya tambahkan kolom Nama, No HP, dan Alamat dengan mengeklik Add New Field. Secara default, tipe data dari kolom-kolom baru tersebut adalah Text. Masukkan beberapa data sesuai kreasi Anda, selanjutnya simpan tabel dengan cara memilih Microsoft Office Button Access Toolbar. Save, atau mengeklik ikon Save pada Quick Gambar 7. Ikon Save pada Quick Access Toolbar Simpan tabel dengan nama Mahasiswa. Gambar 8. Dialog menentukan nama tabel Gambar 9. Tampilan setelah tabel Mahasiswa selesai dibuat

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 6 dari 10 b Membuat sebuah tabel pada Design View Pada Design View, selain hal-hal yang dapat dilakukan pada Datasheet View, kita juga dapat melakukan pengaturan

6 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 6 dari 10 b Membuat sebuah tabel pada Design View Pada Design View, selain hal-hal yang dapat dilakukan pada Datasheet View, kita juga dapat melakukan pengaturan yang lebih detil terhadap table yang kita buat, seperti mengatur primary key. Selanjutnya kita akan membuat table Dosen. Untuk masuk ke Design View, pilih View Design View kalau sebelumnya Anda berada pada Datasheet View. Anda juga dapat memilih Create Table Design untuk membuat tabel baru. Anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut. Gambar 10. Tampilan Design View Buatlah kolom/field mengikuti tabel berikut. Tabel 1. Struktur tabel Dosen No Field Name Data Type Field Properties 1 Kode Dosen Text Field Size : 5 2 NIP Text Field Size : 25 3 Nama Dosen Text Field Size : 50 4 No HP Text Field Size : 20 5 Alamat Text Field Size : 40

Mengatur Kode Dosen sebagai primary key Simpan tabel dengan nama Dosen, kemudian

7 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 7 dari 10 Jadikan field Kode Dosen sebagai Primary Key dengan mengeklik ikon seperti di gambar berikut. Gambar 11. Mengatur Kode Dosen sebagai primary key Simpan tabel dengan nama Dosen, kemudian isi dengan beberapa data seperti contoh berikut. Gambar 12. Tampilan setelah tabel Dosen selesai dibuat

8 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 8 dari Membuat tabel Mata_Kuliah dan Semester Dengan mengikuti langkah-langkah di atas buatlah tabel Mata_Kuliah dan Semester sesuai dengan tabel berikut. Tabel 2. Struktur tabel Mata_Kuliah No Field Name Data Type Field Properties 1 Kode MK Text Field Size : 10 Primary key 2 Nama MK Text Field Size : 50 3 SKS Number Field Size : Integer Tabel 3. Struktur tabel Semester No Field Name Data Type Field Properties 1 Kode Smt Text Field Size : 11 2 Deskripsi Smt Text Field Size : 30 Masukkan beberapa data ke dalam masing-masing table di atas sesuai kreasi Anda Gambar 13. Tampilan setelah tabel Mata_Kuliah selesai dibuat

Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 9 dari 10 4. Membuat tabel Nilai Gambar 14. Tampilan setelah tabel Semester selesai dibuat Buatlah tabel Nilai sesuai dengan tabel berikut.

9 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 9 dari Membuat tabel Nilai Gambar 14. Tampilan setelah tabel Semester selesai dibuat Buatlah tabel Nilai sesuai dengan tabel berikut. Cermati ukuran masing-miasng field yang harus sesuai dengan ukuran field-field yange bersesuaian di tabel lain. Misal ukuran field NIM adalah 20 karakter di tabel Nilai sesuai dengan ukuran field NIM di tabel Mahasiswa. Tabel 4. Struktur tabel Nilai No Field Name Data Type Field Properties 1 ID_Nilai AutoNumber Primary key 2 NIM Text Field Size : 20 3 Kode MK Text Field Size : 10 4 Kode Dosen Text Field Size : 5 5 Kode Smt Text Field Size : 11 6 Nilai Text Field Size : 3

10 Revisi : 01 Tgl : 1 Oktober 2013 Hal 10 dari 10 Atur relationship... Masukkan beberapa data ke dalam masing-masing table di atas sesuai kreasi Anda.... G. Bahan Diskusi Tambahkan kolom pada tabel Mahasiswa dengan kolom Foto dengan tipe data Attachment. Tambahkan nama Anda dan foto digital Anda ke tabel Mahasiswa, selanjutnya masukkan juga nama dan foto digital anggota kelompok Anda. H. Mengenai Labsheet Ini Disusun oleh Ariadie Chandra Nugraha, November 2013

dokumen-dokumen yang mirip

Gambar 1. Jendela Ms. Access Pilihan: New : menu untuk membuat file basis data baru. Recent : menu untuk membuka file basis data yang sudah ada.

Gambar 1. Jendela Ms. Access Pilihan: New : menu untuk membuat file basis data baru. Recent : menu untuk membuka file basis data yang sudah ada. Mata Pelajaran : Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Standar Kompetensi : Microsoft Office Access Kompetensi Dasar : Mengoperasikan Software Aplikasi Basis Data Kelas : XI Pertemuan 2 A. Menjalankan