TATA CARA REGISTRASI MAHASISWA BARU YANG DITERIMA DI UNIVERSITAS ANDALAS MELALUI SMMPTN TAHUN 2018

Transkripsi

1 LAMPIRAN II KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ANDALAS NOMOR : 1954/XIV/R/KPT/2018 TANGGAL : 27 Juli 2018 TENTANG : PENETAPAN CALON MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ANDALAS TAHUN AKADEMIK 2018/2019 MELALUI SELEKSI MANDIRI MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SMMPTN) TAHUN 2018 TATA CARA REGISTRASI MAHASISWA BARU YANG DITERIMA DI UNIVERSITAS ANDALAS MELALUI SMMPTN TAHUN 2018 Untuk melakukan Registrasi pada Universitas Andalas setelah dinyatakan diterima melalui SMMPTN tahun 2018, dengan melalui tahapan sebagai berikut : I. Pembayaran Biaya Pendidikan dan Pengembangan Institusi tanggal Juli 2018 Pembayaran Biaya Pendidikan dan Pengembangan Institusi sebagaimana terlampir dapat dilakukan mulai tanggal Juli 2018 di seluruh kantor layanan Bank BNI melalui Teller (dengan menyebutkan nomor peserta SMMPTN) dan ATM (dengan memasukkan kode lembaga Unand 8006 dilanjutkan nomor peserta SMMPTN). Selanjutnya calon mahasiswa mendapatkan slip pembayaran dan PIN (6 digit angka). NO. FAKULTAS/PROGRAM STUDI PENGEMBANGAN INSTITUSI *) PENDIDIKAN PER SEMESTER 1 Hukum : Ilmu Hukum , ,- 2 Pertanian : Agribisnis , ,- Agroteknologi , ,- Agroekoteknologi, Kampus , ,- Dharmasraya Ilmu Tanah , ,- Proteksi Tanaman , ,- Penyuluhan Pertanian , ,- 3 Kedokteran : Pendidikan Dokter , ,- Psikologi , ,- Kebidanan , ,- 4 MIPA : Biologi , ,- Fisika , ,- Kimia , ,- Matematika , ,- 5 Ekonomi : Akuntansi , ,- Ekonomi Pembangunan , ,- Ekonomi Pembangunan (Kampus ,- Payakumbuh) ,- Manajemen , ,- Manajemen (Kampus Payakumbuh) , ,- 6 Peternakan : Peternakan , ,- Peternakan, Kampus Payakumbuh , ,-

2 NO. FAKULTAS/PROGRAM STUDI PENGEMBANGAN INSTITUSI *) PENDIDIKAN PER SEMESTER 7 Ilmu Budaya : Ilmu Sejarah , ,- Sastra Indonesia , ,- Sastra Inggris , ,- Sastra Jepang , ,- Sastra Minangkabau , ,- 8 Ilmu Sosial & Ilmu Politik : Antropologi Sosial , ,- Ilmu Administrasi Negara , ,- Ilmu Hubungan Internasional , ,- Ilmu Komunikasi , ,- Ilmu Politik , ,- Sosiologi , ,- 9 Teknik : Teknik Elektro , ,- Teknik Industri , ,- Teknik Lingkungan , ,- Teknik Mesin , ,- Teknik Sipil , ,- 10 Farmasi : Farmasi , ,- 11 Teknologi Pertanian : Teknik Pertanian , ,- Teknologi Hasil Pertanian , ,- 12 Kesehatan Masyarakat : Kesehatan Masyarakat , ,- Gizi , ,- 13 Keperawatan : Ilmu Keperawatan , ,- 14 Kedokteran Gigi : Pendidikan Dokter Gigi , ,- 15 Teknologi Informasi : Sistem Informasi , ,- Sistem Komputer , ,- *) Pembayaran biaya Pengembangan Institusi dibayarkan 2 kali, pembayaran pertama 50% dibayarkan pada tanggal Juli 2018 dan sisanya 50% dibayarkan pada masa registrasi ulang semester genap 2018/2019, tanggal 2 15 Januari II. REGISTRASI ONLINE tanggal Juli Buka laman dengan memasukkan No. Pendaftaran dan PIN (6 digit angka) yang diperoleh dari Bank BNI; 2. Sistim mengeluarkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) secara otomatis; 3. Isikan data lengkap sesuai dengan apa yang diminta. Kekurangan data dapat merugikan diri sendiri.

3 III. PEMERIKSAAN KESEHATAN Pemeriksaan kesehatan meliputi kesehatan umum, kesehatan gigi, narkoba, HIV, dan untuk program studi dengan syarat bebas ketunaan (daftar terlampir) ditambah pemeriksaan buta warna yang dilakukan pada : No. Hari/Tanggal Tempat dan Waktu Pembagian Fakultas Sabtu 28 Juli 2018 Minggu 29 Juli 2018 Rumah Sakit UNAND Klinik Pratama Medika Andalas Rumah Sakit UNAND Klinik Pratama Medika Andalas Kedokteran MIPA Pertanian Teknologi Pertanian Kedokteran Gigi Hukum Ekonomi Keperawatan Kesehatan Masyarakat Teknologi Informasi Peternakan Farmasi Teknik Ilmu Budaya Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Biaya pemeriksaan: - Kelompok Saintek sebesar Rp ,- (Dua ratus lima puluh ribu rupiah) meliputi kesehatan umum, kesehatan gigi, narkoba, HIV, dan buta warna - Kelompok Soshum sebesar Rp ,- (Dua ratus tiga puluh lima ribu rupiah) meliputi kesehatan umum, kesehatan gigi, narkoba, dan HIV Biaya dapat dibayar ditempat atau melalui rekening atas nama : RPL 010 Unand OPR BLU RSGMP dengan nomor rekening : pada Bank Syariah Mandiri. Biaya tersebut di luar pembayaran Biaya Pengembangan Institusi dan Biaya Pendidikan. Formulir pemeriksaan kesehatan dapat diunduh dari pengumuman di website Unand dan sudah diisi sebelum datang ke RS Unand/Klinik Pratama Medika Andalas. Daftar program studi dengan syarat bebas ketunaan: NO FAKULTAS PROGRAM STUDI SYARAT KETUNAAN 1 Pertanian 2 Kedokteran 3 Kesehatan Masyarakat Agroekoteknologi Ilmu Tanah Agroekoteknologi (Kampus 3 Dharmasraya) Proteksi Tanaman Penyuluhan Pertanian Pendidikan Dokter Kebidanan Kesehatan Masyarakat Gizi 4 Keperawatan Ilmu Keperawatan 5 Kedokteran Gigi Pendidikan Dokter Gigi

4 NO FAKULTAS PROGRAM STUDI SYARAT KETUNAAN Kimia 6 MIPA Biologi Fisika 7 Sistem Komputer Teknologi Informasi Sistem Informasi Peternakan 8 Peternakan Peternakan (Kampus II Payakumbuh) Teknik Mesin Teknik Sipil Boleh buta warna sebagian (parsial) 9 Teknik Teknik Industri Boleh buta warna sebagian (parsial) Teknik Lingkungan Teknik Elektro 10 Farmasi Farmasi 11 Teknik Pertanian Teknologi Pertanian Teknologi Hasil Pertanian IV. VERIFIKASI DOKUMEN Seluruh calon mahasiswa melakukan verifikasi dokumen sesuai jadwal sebagai berikut: NO. HARI/TANGGAL/WAKTU FAKULTAS LOKASI 1 2 Senin, 30 Juli 2018 Jam WIB Selasa, 31 Juli 2018 Jam WIB 1. Hukum 2. Ekonomi 3. Kedokteran 4. MIPA 5. Pertanian 6. Teknologi Pertanian 7. Kedokteran Gigi 1. Ilmu Budaya 2. ISIP 3. Keperawatan 4. Kesehatan Masyarakat 5. Teknologi Informasi 6. Peternakan 7. Farmasi 8. Teknik Auditorium, Kampus Unand, Limau Manis Auditorium, Kampus Unand, Limau Manis Kelengkapan dokumen yang harus dibawa : 1. Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 cm (5 lembar) 2. Fotocopy bukti pembayaran biaya pendidikan dan pengembangan institusi. 3. Fotocopy Kartu Bukti Pendaftaran Seleksi Mandiri Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SMMPTN) Tahun 2018; 4. Fotocopy masing-masing 1 (satu) rangkap : a. Ijazah (jika sudah ada) b. Rapor c. Daftar Nilai UN d. Surat Tanda Lulus Ujian Nasional/ Surat Tanda Kelulusan Fotocopy dokumen tersebut dilegalisir dan memperlihatkan aslinya;

5 5. Surat Keterangan hasil pemeriksaan kesehatan (bagi program studi tertentu keterangan tidak buta warna mutlak ada) dari Rumah Sakit atau Klinik Pratama Medika Andalas. 6. Bukti kepemilikan Asuransi Kesehatan (bukan Asuransi Kecelakaan) yang dapat memfasilitasi rawat inap karena sakit. Unand mewajibkan seluruh mahasiswa Unand memiliki Asuransi Kesehatan yang dapat memfasilitasi rawat inap karena sakit selama melaksanakan pendidikannya di Unand. Calon mahasiswa harus dapat menunjukkan bukti kepemilikan asuransi kesehatan yang berlaku minimum selama 2 semester (dapat diperpanjang), dalam salah satu bentuk sebagai berikut: a. Kartu kepesertaan asuransi kesehatan (asli dan 1 fotokopi) dan mencantumkan nama calon mahasiwa dan tanggal akhir masa berlaku. b. Atau polis asuransi kesehatan tanpa kartu (asli) yang mencantumkan nama calon mahasiswa tanpa tanggal akhir masa berlaku. V. TES TOEFL Bagi mahasiswa baru wajib mengikuti tes TOEFL sesuai jadwal yang disusun oleh UPT Pusat Bahasa. Biaya tes TOEFL sebesar Rp ,- (Seratus dua puluh lima ribu rupiah) disetor ke Bank Nagari (BPD Sumatera Barat) rekening atas nama : RPL 010 DANA KELOLA BEASISWA dengan nomor rekening : pada tanggal Juli Bukti setoran bank dipakai sebagai syarat mendaftar Tes TOEFL di UPT Pusat Bahasa. VI. PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM/ATM) 1. Formulir pembuatan kartu mahasiswa (KTM/ATM) dapat didownload dari website Unand, kemudian diprint dan diisi lalu ditempelkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 (2 lbr) dan ditandatangani pada halaman 1 dan Apabila calon mahasiswa tidak mendownload formulir pembuatan KTM/ATM, maka formulir tersebut telah disediakan dalam map registrasi ulang pada masing-masing fakultas (loket BAK), untuk kemudian diisi dan dilengkapi. 3. Slip Setoran Rekening (rangkap dua) sudah disediakan dalam map registrasi dimasing-masing fakultas (loket BAK) dengan mengisi Nama serta Nomor NIM calon mahasiswa dan menandatangani formulir setoran tersebut dengan melampirkan (menyerahkan) uang sebesar Rp ,- (tujuh puluh ribu rupiah) untuk keperluan setoran awal rekening tabungan Rp ,- (lima puluh ribu rupiah) dan biaya pembuatan KTM/ATM Rp ,- (dua puluh ribu rupiah). Bukti setoran atau tanda terima (halaman ke 2 warna kuning) yang telah ditandatangani petugas Bank (sebagai pengesahan) diserahkan kepada calon mahasiswa untuk disimpan yang diperlukan sebagai bukti pada saat pengambilan buku tabungan dan KTM/ATM. 4. Formulir pembuatan KTM/ATM yang telah diisi lengkap dan Slip Setoran beserta uang setoran diserahkan kembali pada petugas Bank yang berada pada masing-masing fakultas (loket BAK). VII. PENDATAAN PESERTA BPJS 1. Bagi Mahasiswa yang sudah terdaftar sebagai Peserta BPJS Kesehatan / ASKES / JAMKESMAS / JAMKESDA / KIS agar dapat mendaftar secara online ke dengan memilih pilihan jika Anda telah menjadi peserta JKN-KIS dan selanjutnya agar menyerahkan kepada petugas BPJS Kesehatan pada tanggal Juli 2018 Kelengkapan Dokumen Sebagai Berikut : a. Fotocopy Kartu BPJS Kesehatan/ASKES/JAMKESMAS/JAMKESDA/KIS b. Foto Copy Kartu Keluarga (KK) c. Foto Copy KTP

6 2. Bagi Mahasiswa yang belum menjadi Peserta BPJS Kesehatan / ASKES / JAMKESMAS / JAMKESDA / KIS agar dapat mendaftar secara online ke dengan memilih pilihan untuk pendaftaran baru dan selanjutnya membayar iuran 1 (satu) semester sebesar Rp ,- (Seratus Lima Puluh Tiga Ribu Rupiah) ke rekening RPL 010 UNAND OPR BLU DANA BPJS dengan Nomor Rekening Pada Bank Mandiri KK Padang Universitas Andalas selanjutnya agar menyerahkan kepada petugas BPJS Kesehatan pada tanggal Juli 2018 dengan Kelengkapan Dokumen Sebagai Berikut: a. Bukti Pembayaran b. Foto Copy Kartu Keluarga (KK) a. Foto Copy KTP 3. Bagi Mahasiswa yang sudah terdaftar sebagai Peserta BPJS Kesehatan / ASKES / JAMKESMAS / JAMKESDA / KIS yang Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertamanya berada diluar kota Padang dapat memindahkan Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama Ke Klinik Medika Andalas untuk memudahkan pelayanan kesehatan selama masa perkuliahan. Jika setuju, selanjutnya mengisi form pemindahan Fasilitas Kesehatan tingkat pertama yang telah disediakan dan menyerahkan ke loket BPJS Kesehatan pada tanggal Juli VIII. TATA TERTIB MENGIKUTI VERIFIKASI DOKUMEN 1. Pakaian : a. Laki-laki : - Baju putih - Celana panjang hitam/warna gelap b. Perempuan : - Baju putih - Rok hitam/warna gelap - Jilbab putih (bagi yang berjilbab) 2. Mengikuti alur/prosedur sebagaimana ditetapkan (lihat gambar) IX. LAIN-LAIN 1. Calon mahasiswa baru dinyatakan gugur haknya sebagai mahasiswa Universitas Andalas apabila : a. Tidak memenuhi syarat kesehatan; b. Fotocopi: Ijazah, Daftar Nilai UN, Surat Tanda Lulus Ujian Nasional/ Surat Tanda Kelulusan tidak sesuai dengan aslinya. c. Terindikasi memalsukan dokumen atau memberikan keterangan palsu. 2. Jika mengundurkan diri setelah mendaftar, biaya pendidikan dan pengembangan institusi yang sudah disetor tidak dapat diminta kembali. X. JADWAL PENTING 1. Tanggal 1-4 Agustus 2018 : Pembinaan Karakter Andalasian dan Wawasan Kebangsaan 2. Tanggal 1 dan 4 Agt 2018 : Tes TOEFL Mahasiswa Baru SMMPTN. 3. Tanggal 6 Agustus 2018 : Gladi Resik Peresmian Penerimaan Mahasiswa Baru. 4. Tanggal 7 8 Agustus 2018 : Peresmian Penerimaan Mahasiswa Baru. 5. Tanggal 7 8 Agustus 2018 : Expo Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). 6. Tanggal 9 11 Agustus 2018 : OPBM di Fakultas 7. Tanggal 13 Agustus 2018 : Permulaan Kuliah. Ditetapkan di Padang REKTOR UNIVERSITAS ANDALAS, TAFDIL HUSNI NIP

7 FLOWCHART PROSES REGISTRASI MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI SMMPTN TAHUN Calon mahasiswa baru Yang dinyatakan lulus SMMPTN Pembayaran Biaya Pendidikan dan Pengembangan Institusi Juli 2018 Registrasi online ke Juli 2018 Verifikasi Dokumen Juli Pembayaran biaya Pemeriksaan Kesehatan Juli 2018 Pemeriksaan Kesehatan Juli Pembuatan KTM Juli 2018 Selesai Pendataan Peserta BPJS Juli 2018 Terdaftar Sebagai Mahasiswa Unand