BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Komponen atau sub-sub dalam sistem yang saling berinteraksi dan saling berhubungan sehingga sistem tersebut dapat tercapai. Menurut Soeherman Bonnie & Marion (2008:3) Sistem dapat diartikan sebagai serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan Sistem menurut Fat dalam buku Jeperson (2014:1) adalah suatu himpunan suatu (benda) nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif. Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi Data belum memiliki nilai sedangkan informasi sudah memiliki nilai. Informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih besar dibandingkan biaya untuk mendapatkannya. Menurut Hutahaean (2014:13) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan 6

2 7 laporan-laporan yang dibutuhkan. Berdasarkan perngertian diatas bahwa sistem informasi adalah pengelolahan data yang menyediakan informasi dalam mengambil keputusan dan menjalankan operasional perusahaan. 1. Karakteristik Sistem Sebuah karakteristik utama dari sebuah sistem yang berisikan data-data, harus dapat memberikan arus informasi. Menurut Jeperson (2014:3) supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu: a. Komponen : suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagianbagian dari sistem. b. Batasan Sistem (boundary) : merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. c. Lingkungan luar sistem (environment) : adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem. d. Penghubung sistem (interface) : merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

3 8 sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung. e. Masukan sistem (input) : adalah energi yang dimasukan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintance input), dan masukan sinyal (signal input). f. Keluaran sistem (output) : hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluararan yang berguna dan sisa pembuangan. Sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan. g. Pengolah sistem : suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan. Sasaran sistem : pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. 2. Komponen dan Tipe Sistem Informasi Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang berinteraksi yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Menurut Jeperson (2014:13) Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu: 1. Blok Masukan (input block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar.

4 9 2. Blok Model (model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang sudah di inginkan. 3. Blok Keluaran (output block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok Teknologi (technologi block) Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian diri secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari unsur utama yaitu: a. Teknisi (human ware atau brainware) b. Perangkat Lunak (software) c. Perangkat Keras (hardware) 5. Blok basis data (data base block) Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6. Blok kendali (control block) Banyak faktor yang dapat merusak sitem informasi, misalnya bencana alam, api, temperatur tinggi, air, debu, kecurangan-kecurangan kejanggalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan ketidak efisienan, sabotase dan sebagainya.

5 10 Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlajur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi. 3. Alat Bantu Analisis Perancangan Sistem Informasi Dalam perancangan sistem, ada beberapa alat bantu yang digunakan yaitu : A. Data Flow Diagram Menurut McLeod & Schell (2008:214) Diagram arus data (data flow diagram) adalah penyajian grafis dari sebuah sistem yang mempergunakan empat bentuk simbol untuk mengilustrasikan bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling tersambung. Sedangkan Menurut Sutabri (2012:117) mengemukakan bahwa Data Flow Dagram (DFD) adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen siatem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Menurut Fattah (2007:106) ada 4 elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu: 1. Proses Aktivitasi atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi. 2. Data Flow Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses. 3. Data Store

6 11 kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di-updtae atau ditambahkan ke data store. 4. External Entity Orang, organisasi, atau sistem yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem. B. Flowchart Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Kusrini & Koniyo (2007:80) C. Sistem Flowchart Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedurprosedur yang ada didalam sistem serta menunjukan apa yang dikerjakan didalam sistem. Kusrini & Koniyo (2007:81) D. Kamus Data Dalam jurnal Widianti (2012) Kamus Data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir disistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.

7 12 E. Flow Map Dalam jurnal Kartikasari Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari sutau program. Berikut contoh gambar flowmap. Gambar II.1. Contoh Flowmap F. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Yanto (2016:32) ERD merupakan gambaran yang merelasikan antara objek satu dengan yang lain dari objek di dunia nyata yang sering dikenal dengan hubungan antar entitas. Sedangkan menurut Fathansyah (2012:81) ERD adalah komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masingmasing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasika seluruh fakta dari dunia yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis.

8 13 LRS menurut Hasugian & Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa LRS adalah sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-er akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitannya dengan konvensi ke LRS. Dari penjelasan di atas bahwa LRS adalah sebuah alur ER yang digambar kedalam LRS. Menurut Kusrini (2007:22) terdapat 3 notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu: entity sets, relationship sets, dan sttributes. 1. Entiti adalah sebuah benda (thing) atau objek (object) didunia nyata yang dapat dibedakan dari semua objek lainnya. Entity set adalah sekumpulan entiti yang mempunyai tipe yang sama. 2. Relationship adalah hubungan diantara beberapa entiti. Relationship set adalah sekumpulan relasi yang mempunyai tipe yang sama. Atribut merupakan sebutan untuk mewakili suatu entity. 4. Pengembangan Sistem Sebuah pengembangan sistem akan melakukan aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi dan menyelesaikan masalah. Pengembangan sistem adalah metode, prosedur, konsep, aturan yang digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi atau pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan sistem (algorithm). Kusrini & Andri (2007:47). Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem adalah aktivitas menyusun sistem yang benar untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan.

9 14 Menurut Rosa & Shalahuddin (2011:24) SDLC atau Software Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik). Model SDLC air terjun (waterfall) menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut. Berikut adalah gambar model air terjun Rosa & Shalahuddin (2011:26): Sumber : Rosa dan Shalahuddin (2011:27) Gambar II.2. Model Waterfall 5. Basis Data Basis data merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data dan memiliki penjelasan yang tersusun didalamnya. Menurut Lubis (2016:2) Basis Data merupakan gabungan file data yang dibentuk dengan hunbungan / relasi yang logis dan dapat diungkapkan dengan catatan serta bersifat independen. Sedangkan menurut Hirin & Virgin (2011:28) basis data adalah sekumpulan informasi atau data secara sistematika sehingga dapat diperiksa oleh program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

10 15 DBMS (Database Management System) adalah suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan data. (Rosa & Shalahuddin, 2011:45) Teori Pendukung Untuk lebih paham lagi tentang isi tulisan ini dibutuhkan beberapa teori yang mendukung untuk perancangan sistem ini sebagai berikut : A. Perancangan Menurut Arif (2016:2) perancangan menggambarkan rencana umum suatu kegiatan rancangan proyek dan aktivitas-aktivitas khusus yaitu teknik atau metodemetode dalam merancang sesuatu. Berdasarkan pengertian tersebut, Perancangan adalah suatu kegiatan yang dibuat untuk mengatasi masalah dalam menganalisis suatu perusahaan. Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa Perancangan merupakan bagan yang menggambarkan sebuah metode. B. Pinjaman Berdasarkan dari web Metalwar Pinjaman yaitu salah satu bentuk hutang baik jangka pendek, menengah dan jangka panjang kepada pihak yang meminjamkan (kreditur) dengan melampirkan jaminan maupun hanya berdasarkan kepercayaan saja (tanpa jaminan). Pinjaman merupakan hutang yang diberikan atas dasar sama-sama meberikan kepercayaan kepada masing-masing kedua belah pihak. C. HIPO Menurut Fattah (2007:149) Hipo adalah penggambaran modul-modul yang nantinya akan dikembangkan oleh programer menjadi prosedur-prosedur dalam

11 16 program sistem informasi. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa Hipo merupakan kerangka diagram yang dibuat sesuai alur progam. D. Struktur Data Dalam sebuah artikel (8 juni 2009) struktur data dapat diartikan sebagai cara menyimpan atau merepresentasikan data didalam komputer agar bisa dipakai secara efisien. Sedangkan data adalah representasi dari fakta dunia nyata. Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang disimpan, direkam atau direpresentasikan dalam bentuk tulisan, suara, gambar, sinyal atau simbol.