BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Transkripsi

1 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Setelah menganalisis sistem berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak, maka penulis merancang sistem sistem usulan terhadap pengolahan data penjualan mobil yang merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak. sistem yang dirancang memiliki ciri-ciri dan alur sistem yang mirip dengan sistem sebelumnya sehingga karyawan pada CV. Blank Auto Care Pontianak dapat mengikuti sistem usulan ini dengan baik apabila diterapkan, namun terdapat beberapa perubahan di dalam tahapan-tahapan/prosedur-prosedur dikarenakan sistem yang dirancang bersifat komputerisasi. Adapun uraian dari rancangan sistem usulan terbagi menjadi prosedur sistem usulan, diagram alir data (DAD) sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan, spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi Prosedur Sistem Usulan Rancangan sistem usulan tentunya memiliki kemiripan dengan sistem berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak, secara garis besar rancangan sistem usulan ini merupakan perkembangan dari sistem berjalan dan dibagi menjadi beberapa prosedur. Adapun prosedur sistem usulan yang dirancang oleh penulis pada CV. Blank Auto Care Pontianak antara lain: 42

2 43 1. Pengolahan Data Mobil Admin mengolah data mobil (DM) dan tersimpan di File Data Mobil. 2. Pemesanan a. Konsumen dapat mengakses sistem informasi yang dirancang untuk mendapatkan informasi seputar mobil. b. Konsumen mengakses sistem informasi dan melakukan pencarian data mobil (DM), maka File Data Mobil (File DM) akan mengirimkan data mobil yang dicari oleh konsumen tersebut. c. Konsumen dapat memesan mobil yang tersedia dengan catatan harus mengisi biodata konsumen (BK) yang tersimpan di File Pemesanan (File PM), kemudian sistem merespon dan memberikan feedback berupa kwitansi pesanan (KP). d. Apabila konsumen yang belum mengakses sistem informasi, dapat mengemui Marketing untuk mendapatkan informasi tentang mobil berupa brosur harga mobil (BHM). 3. Penjualan a. Untuk melakukan transaksi terhadap mobil yang telah dipesan, maka konsumen mendatangi perusahaan dan menyerahkan kwitansi pesanan (KP) kepada Admin (apabila telah melakukan pesanan). b. Admin memvalidasi pesanan tersebut, kemudian konsumen wajib menandatangi surat kontrak (SK) yang diberikan oleh admin. c. Admin mengolah data penjualan (DP) menjadi transaksi dan tersimpan di File Penjualan (File PJ), kemudian admin mengarahkan konsumen melakukan

3 44 pembayaran kepada kasir dan kasir mencetak kwitansi penjualan (KPJ) untuk diserahkan kepada konsumen. 4. Laporan Direktur dapat mengakses laporan buku tamu (LBT) yang menunjukkan pengunjung dari sistem informasi dan laporan penjualan mobil (LPM) Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan Sistem usulan yang dirancang oleh penulis dan telah diuraikan pada prosedur sistem berjalan yang terdiri dari tiga (3) tahapan yaitu pemesanan, penjualan dan laporan akan digambarkan ke dalam bentuk diagram alir data (DAD) sistem usulan. Pentransformasian prosedur sistem usulan menjadi diagram alir data (DAD) sistem usulan bertujuan menggambarkan alir data sistem secara garis besar dan membantu para pembaca dalam memahami sistem yang dirancang oleh penulis. Diagram alir data (DAD) sistem usulan ini terdiri dari diagram konteks sistem usulan, diagram nol sistem usulan dan diagram detail sistem usulan.

4 45 Keterangan: DM = Data Mobil BK = Biodata Konsumen KP = Kwitansi Pembeli BHM = Brosur Harga Mobil SK = Surat Kontrak DP = Data Penjualan KPJ = Kwitansi Penjualan LPM = Laporan Penjualan Mobil Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

5 46 Keterangan: DM = Data Mobil BK = Biodata Konsumen KP = Kwitansi Pembeli BHM = Brosur Harga Mobil SK = Surat Kontrak DP = Data Penjualan KPJ = Kwitansi Penjualan LPM = Laporan Penjualan Mobil Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

6 47 Keterangan: DM = Data Mobil BK = Biodata Konsumen KP = Kwitansi Pembeli BHM = Brosur Harga Mobil Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.3. Diagram Detail 2 Sistem Usulan

7 48 Keterangan: KP = Kwitansi Pembeli SK = Surat Kontrak DP = Data Penjualan KPJ = Kwitansi Penjualan Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.4. Diagram Detail 3 Sistem Usulan

8 Kamus Data Sistem Usulan Adapun kamus data sistem usulan yang dirancang oleh penulis pada perancangan sistem informasi pengolahan data persediaan bahan material bangunan pada Permata Usaha Pontianak terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan dan spesifikasi bentuk dokumen keluaran. A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan 1. Nama Dokumen : Biodata Konsumen Alias Bentuk data : BK : Dokumen cetakan komputer Arus data : Kasir--Proses 3.0 Penjelasan Volume Struktur data : Sebagai arsip Admin : Rata-rata perminggu 7 SJ : Header + Isi + Footer Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp + no_surat_jalan + tgl_surat_jalan Isi = nik + nm_konsumen + almt_konsumen + no_tlp_konsumen + kd_pesanan Footer = tanda_terima + nm_konsumen B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran 1. Nama Dokumen : Data Mobil Alias Bentuk data : DM : Dokumen cetakan komputer Arus data : Kasir--Proses 3.0

9 50 Penjelasan Volume Struktur data : Sebagai arsip Admin : Rata-rata perminggu 7 SJ : Header + Isi + Footer Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp + no_surat_jalan+ kode_penjualan + tgl_surat_jalan Isi = nm_konsumen + almt_konsumen + no_tlp_konsumen + kd_pesanan + no_mesin + stt_penj + hrg_mobil Footer = tanda_terima + nm_konsumen + nm_admin 2. Nama Dokumen : Kwitansi Pemesanan Alias Bentuk data : KP : Dokumen cetakan komputer Arus data : Kasir--Proses 3.0 Penjelasan :Sebagai bukti penjualan atas pembayaran yang dilakukan oleh konsumen Volume Struktur data : Rata-rata perhari 7 NT : Header + Isi Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp + kode_penjualan + tgl_penjualan Isi =kd_pesanan +nm_konsumen+ stt_penjualan +tgl_pesan 3. Nama Dokumen : Kwitansi Penjualan Alias Bentuk data : KPJ : Dokumen cetakan Manual

10 51 Arus data : Kasir--Proses 3.0 Penjelasan :Sebagai bukti penjualan atas pembayaran yang dilakukan oleh konsumen Volume Struktur data : Rata-rata perhari 7 NT : Header + Isi + Footer Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp + kode_penjualan + tgl_penjualan Isi = no_mesin + no_rangka + nm_mobil + stt_penj + harga + jumlah + + total Footer = tanta_terima + nm_konsumen 4. Nama Dokumen : Brosur Harga Mobil Alias Bentuk data : BHM : Dokumen cetakan komputer Arus data : File DM --Proses 1.0 Penjelasan Volume Struktur data Header Isi :Sebagai informasi seputar mobil kepada konsumen : Di akses kapan saja : Header + Isi = logo + alamat + no_telp + tgl = nm_mobil + hrga_kas + hrga_kredit + pencairan +angsuran +asuransi +dp 5. Nama Dokumen : Surat Kontrak Alias Bentuk data : SK : Dokumen cetakan komputer

11 52 Arus data : File DM --Proses 1.0 Penjelasan Volume Struktur data Header Isi Footer :Sebagai informasi seputar mobil kepada konsumen : Di akses kapan saja : Header + Isi + Footer = logo + alamat + no_telp = nm_pihak1 + nm_pihak2 = tanda_terima + nm_pihak1 + nm_pihak2 6. Nama Dokumen : Data Penjualan Alias Bentuk data : DP : Dokumen cetakan komputer Arus data : File DM --Proses 1.0 Penjelasan Volume Struktur data Header :Sebagai informasi seputar mobil kepada konsumen : Di akses kapan saja : Header + Isi = logo + nama_pembeli+ alamat + no_telp + tgl Isi = merk_mobil + no_mesin + stt_penj + harga + kd_pesanan Footer = tanda_terima + nm_admin 7. Nama Dokumen : Laporan Data Mobil Alias Bentuk data : BDM : Dokumen cetakan komputer Arus data : File DM --Proses 1.0 Penjelasan :Sebagai informasi seputar mobil kepada konsumen

12 53 Volume Struktur data Header Isi : Di akses kapan saja : Header + Isi + Footer = logo + + alamat + no_telp + tgl = no + merk_mobil + no_mesin +stt_penj + harga+ kd_pesanan + nm_konsumen + no_ktp Footer = tanda_terima + nm_admin + nm_direktur 4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan Spesifikasi rancangan sistem usulan ini berisikan bentuk struktur navigasi, dokumen masukan, bentuk dokumen keluaran, hubungan antara tabel dalam rancangan basis data atau entity relationship diagram, spesifikasi file atas tabel, struktur kode, dan spesifikasi program Bentuk Dokumen Masukan 1. Nama Dokumen : Biodata Konsumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti atas pembelian barang : Supplier : Direktur : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap transaksi penjualan Lampiran : C-1

13 Bentuk Dokumen Keluaran 1. Nama Dokumen : Data Mobil Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti atas pembelian barang : Supplier : Direktur : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap transaksi penjualan Lampiran : D-1 2. Nama Dokumen : Kwitansi Pemesanan Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti atas pembelian barang : Supplier : Direktur : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap transaksi penjualan Lampiran : D-2 3. Nama Dokumen : Brosur Harga Mobil Sumber Tujuan Media Jumlah : Sebagai referensi pembeli bila ingin membeli mobil : Marketing : Konsumen : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar

14 55 Frekuensi : Setiap hari ketika konsumen mendatangi showroom Lampiran : D-3 4. Nama Dokumen : Kwitansi Penjualan Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai bukti tagihan dan pembayaran : Kasir : Admin : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap ada transaksi Lampiran : D-4 5. Nama Dokumen : Surat Kontrak Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai Bukti penjualan mobil : Admin : Konsumen : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap ada transaksi Lampiran : D-5 6. Nama Dokumen : Data Penjualan Sumber Tujuan Media : Sebagai laporan atas penjualan mobil : Admin : Direktur : Dokumen cetakan komputer

15 56 Jumlah Frekuensi : Satu Lembar : Setiap minggu Lampiran : D-6 7. Nama Dokumen : Laporan Penjualan Mobil Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai file konsumen apabila membeli mobil : Admin : Direktur : Dokumen cetakan komputer : Satu Lembar : Setiap bulan Lampiran : D Entity Relationship Diagram (ERD) Entity relationship diagram (ERD) merupakan bagian dari tahapan perancangan sistem yang menjelaskan hubungan antara basis data terkait. Adapun hubungan keterkaitan antar tabel di dalam basis data akan dijelaskan berupa gambar di bawah ini.

16 57 Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Logical Record Structure (LRS) Hasil dari entity relationship diagram (ERD) yang dirancang kemudian ditampilkan ke dalam bentuk logical record structure (LRS) agar memberikan gambaran lebih jelas terhadap basis data yang dirancang oleh penulis. Adapun logical record structure (LRS) yang dirancang oleh penulis yaitu:

17 58 Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.6. Logical Record Structure (LRS) Spesifikasi File Basis data yang dirancang penulis yang telah digambarkan ke dalam bentuk entity relationship diagram (ERD) akan dijelaskan lebih spesifik berupa spesifikasi file. Adapun spesifikasi file tersebut antara lain:

18 59 1. Spesifikasi file user Nama File Tipe File Organisasi File Akses File Media : user : user.sql : untuk menyimpan data pengguna : File Master : Indexed Sequential : Random : Harddisk Panjang record : 79 Kunci Field Software : id_user : MySQL Tabel IV.1. Spesifikasi File User No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket 1 Identitas User id_user varchar 9 Primary Key 2 Username username varchar 20 3 Password password varchar 20 4 Nama Pengguna nama_admin varchar 30 Sumber: Hasil Penelitian (2017) 2. Spesifikasi file mobil Nama File Tipe File Organisasi File : mobil : mobil.sql : untuk menyimpan data mobil : File Master : Indexed Sequential

19 60 Akses File Media : Random : Harddisk Panjang record : 204 Kunci Field Software : no_mesin : MySQL Tabel IV.2. Spesifikasi File Mobil No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket 1 Nomor Mesin no_mesin varchar 16 Primary Key 2 Nomor Rangka no_rang varchar 16 3 Plat Mobil Plat varchar 8 4 Merk Mobil Merk varchar 20 5 Tahun Mobil Tahun varchar 4 6 Keterangan Mobil keterangan text Gambar Mobil gambar text 40 Sumber: Hasil Penelitian (2017) 3. Spesifikasi file biodata konsumen Nama File Tipe File Organisasi File Akses File Media : biodata_konsumen : biodata_konsumen.sql : untuk menyimpan biodata_konsumen yang memesan : File Master : Indexed Sequential : Random : Harddisk Panjang record : 132 Kunci Field : no_ktp

20 61 Software : MySQL Tabel IV.3. Spesifikasi File Biodata Konsumen No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket 1 Identitas Konsumen no_ktp varchar 16 Primary Key 2 Nomor Mesin no_mesin varchar 16 Foreign Key 3 Nama Konsumen Nama varchar 30 4 Alamat Konsumen alamat varchar 40 5 Telepon Konsumen no_telp varchar 12 6 Tanggal Pemesanan tgl_pesan date 10 7 Waktu Pemesanan waktu_pesan time 8 Sumber: Hasil Penelitian (2017) 4. Spesifikasi file penjualan Nama File Tipe File Organisasi File Akses File Media : penjualan : penjualan.sql : untuk menyimpan data penjualan : File Master : Indexed Sequential : Random : Harddisk Panjang record : 74 Kunci Field Software : id_penjualan : MySQL Tabel IV.4. Spesifikasi File Penjualan No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket 1 Identitas Penjualan id_penjualan varchar 9 Primary Key

21 62 2 Identitas User id_user varchar 9 Foreign Key 3 Identitas Konsumen no_ktp varchar 16 Foreign Key 4 Tanggal Penjualan Tgl date 10 5 Waktu_Penjualan Waktu time 8 6 Nomor Mesin no_mesin varchar 16 Foreign Key 7 Status Penjualan Status varchar 6 Sumber: Hasil Penelitian (2017) Struktur Kode Kode yang dibuat dalam pengkodean terhadap field-field yang akan dijadikan sebagai primary key ataupun foreign key menggunakan struktur kode. Adapun struktur kode yang dirancang oleh penulis antara lain: 1. Struktur kode user X X X X X X X 9 9 Identitas level akses 5 huruf sebelah kiri dari nama admin Nomor urut pengguna Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.7. Struktur Kode User 2. Struktur kode penjualan X X X Kode status Status penjualan dd/mm/yy Nomor urut jual Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.8. Struktur Kode Penjualan

22 Spesifikasi Program Spesifikasi program merupakan bentuk penjelasan dari form-form atau tampilan-tampilan yang ada pada perancangan sistem informasi penjualan mobil pada CV. BLANK AUTO CARE beserta fungsinya. Adapun spesifikasi program akan diuraikan berdasarkan level aksesnya. A. Spesifikasi Program Level Pengguna Umum Hierarchy Input Process Output (HIPO) menggunakan konfigurasi atau fungsi-fungsi menu sesuai dengan level akses pengguna umum yang digambarkan sebagai berikut. Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.9. Rancangan HIPO Pengguna Umum 1. Spesifikasi Program Menu Home Nama Program : Home : home2.php : Induk dari aplikasi

23 64 Bahasa Pemograman : Php Bentuk Tampilan : Lampiran E-1 Proses Program : a. Pada menu home ini menguraikan sekilas tentang perusahaan b. Klik Mobil untuk menampilkan pilihan menu data mobil. c. Klik Pemesanan untuk menampilkan pilihan menu pemesanan. 2. Spesifikasi Program Menu Mobil Nama Program Bahasa Pemograman : Mobil : mobil2.php : memberikan informasi mobil yang tersedia : Php Bentuk Tampilan : Lampiran E-2 Proses Program : a. Pilih kategori untuk melakukan pencarian mobil berdasarkan kategori (merk dan tahun). b. Ketik di menu search untuk melakukan pencarian mobil berdasarkan dengan kata kunci yang diketik. c. Klik Next untuk melihat informasi mobil di halaman berikutnya. d. Klik Prev untuk melihat informasi mobil di halaman sebelumnya. 3. Spesifikasi Program Menu Pemesanan Nama Program : Pemesanan : pesan2.php : konsumen dapat memesan mobil

24 65 Bahasa Pemograman : Php Bentuk Tampilan : Lampiran E-3 Proses Program : a. Isi kolom yang tersedia pada menu Pemesanan. b. Klik Pesan agar data pesanan yang telah diisi tersimpan dalam basis data. c. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan. Jika semua terisi maka data tersebut akan tersimpan ke dalam biodata_konsumen. B. Spesifikasi Program Level Admin Admin memiliki Hierarchy Input Process Output (HIPO) yang berbeda dari pengguna umum. Adapun bentuk dari HIPO yang dirancang dapat dilihat pada gambar berikut ini. Sumber: Hasil Penelitian (2017) Gambar IV.10. Rancangan HIPO Admin

25 66 1. Spesifikasi Program Login Nama Program Bahasa Pemograman : Login : login.php : sekuritas dalam penggunaan aplikasi. : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-1 Proses Program : a. Isi username dan password untuk masuk ke dalam aplikasi. b. Klik LOGIN untuk masuk ke dalam sistem informasi sesuai level akses masing-masing. 2. Spesifikasi Program Menu Home Nama Program Bahasa Pemograman : Home Admin : home.php : Induk dari aplikasi : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-2 Proses Program : a. Pada menu home ini menguraikan sekilas tentang perusahaan b. Klik Data Induk untuk menampilkan pilihan menu data mobil, data pesanan dan data user. c. Klik Data Mobil untuk menampilkan pilihan menu data mobil. d. Klik Data Pesanan untuk menampilkan pilihan menu data pesanan. e. Klik Data User untuk menampilkan pilihan menu data user.

26 67 f. Klik Penjualan untuk menampilkan pilihan menu penjualan. g. Klik Logout untuk melakukan pergantian pengguna atau keluar dari aplikasi. 3. Spesifikasi Program Data Mobil Nama Program Bahasa Pemograman : Mobil : mobil.php : melakukan pengolahan terhadap data mobil : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-3 Proses Program : a. Klik Tambah untuk menampilkan menu Tambah Mobil. b. Klik Ubah untuk menampilkan menu Ubah Mobil. c. Klik Hapus untuk menghapus data Mobil. 4. Spesifikasi Program Tambah Mobil Nama Program Bahasa Pemograman : Tambah Mobil : mobil-tambah.php : melakukan penambahan terhadap data mobil : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-4 Proses Program : a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada bagian Tambah mobil. b. Klik Tambah untuk menambah data mobil.

27 68 c. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan. Jika semua terisi maka data tersebut akan tersimpan ke dalam data mobil. 5. Spesifikasi Program Ubah Mobil Nama Program Bahasa Pemograman : Ubah Mobil : mobil-ubah.php : melakukan pengubahan terhadap data mobil : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-5 Proses Program : a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada bagian Ubah Mobil. b. Klik Ubah untuk mengubah data mobil. d. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan. 6. Spesifikasi Program Data Pesanan Nama Program Bahasa Pemograman : Pesanan : pesan.php : mendapatkan informasi pesanan mobil dari konsumen : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-6 Proses Program : a. Data Pesanan menampilkan pesanan konsumen berupa tabel-tabel. b. Klik Konfirmasi untuk mengkonfirmasi pesanan konsumen.

28 69 7. Spesifikasi Program Data User. Nama Program Bahasa Pemograman : User : user.php : melakukan pengolahan data user : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-7 Proses Program : a. Klik Tambah untuk menampilkan menu Tambah User. b. Klik Ubah untuk menampilkan menu Ubah User. c. Klik Hapus untuk menghapus data user. 8. Spesifikasi Program Tambah User Nama Program Bahasa Pemograman : Tambah User : user-tambah.php : melakukan penambahan terhadap data user : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-8 Proses Program : a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada bagian Tambah User. b. Klik Tambah untuk menambah data user. c. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan. Jika semua terisi maka data tersebut akan tersimpan ke dalam data user.

29 70 9. Spesifikasi Program Penjualan Nama Program Bahasa Pemograman : penjualan : penjualan.php : melakukan pengolahan terhadap data penjualan : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-9 Proses Program : a. Klik Tambah untuk menampilkan menu Tambah Penjualan. b. Klik Ubah untuk menampilkan menu Ubah Penjualan. c. Klik Hapus untuk menghapus data Penjualan. 10. Spesifikasi Program Tambah Penjualan Nama Program Bahasa Pemograman : Tambah Penjualan : penjualan-tambah.php : melakukan penambahan terhadap data penjualan : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-10 Proses Program : a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada bagian Tambah Penjualan. b. Klik Tambah Penjualan untuk menambah data penjualan. c. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan.

30 71 d. Setelah data tersimpan ke dalam basis data, maka ada pilihan untuk mencetak kwitansi penjualan. Pilih Ya untuk mencetak dan pilih Tidak untuk tidak mencetak kwitansi. 11. Spesifikasi Program Ubah Penjualan Nama Program Bahasa Pemograman : Ubah Penjualan : penjualan-ubah.php : melakukan pengubahan terhadap data penjualan : Php Bentuk Tampilan : Lampiran F-11 Proses Program : a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada bagian Ubah Penjualan. b. Klik Ubah Penjualan untuk mengubah data penjualan. c. Jika salah satu atau semua kolom tidak terisi maka akan muncul pesan pemberitahuan. C. Spesifikasi Program Level Direktur Direktur memiliki fitur atau fungsi yang sedikit berbeda. Direktur tidak perlu mengolah data-data yang berkaitan dengan pengolahan data mobil, penjualan, maupun pemesanan. Direktur dapat mengakses laporan penjualan mobil. Adapun hasil dari rancangan HIPO untuk Direktur dapat dilihat pada gambar berikut ini.

31 72 Sumber: Hasil Penelitian (2017) 1. Spesifikasi Program Login Gambar IV.11. Rancangan HIPO Direktur Nama Program Bahasa Pemograman : Login : login.php : sekuritas dalam penggunaan aplikasi. : Php Bentuk Tampilan : Lampiran G-1 Proses Program : a. Isi username dan password untuk masuk ke dalam aplikasi. b. Klik LOGIN untuk masuk ke dalam sistem informasi sesuai level akses masing-masing. 2. Spesifikasi Program Menu Home Nama Program : Home Direktur : home1.php

32 73 Bahasa Pemograman : Induk dari aplikasi : Php Bentuk Tampilan : Lampiran G-2 Proses Program : a. Pada menu home ini menguraikan sekilas tentang perusahaan b. Klik Laporan untuk menampilkan pilihan menu laporan penjualan mobil dan laporan buku tamu. c. Klik Logout untuk melakukan pergantian pengguna atau keluar dari aplikasi. 3. Spesifikasi Program Laporan Penjualan Mobil Nama Program Bahasa Pemograman : Laporan Penjualan Mobil : laporan-penjualan.php : pengolahan data laporan penjualan mobil : Php Bentuk Tampilan : Lampiran G-3 Proses Program : a. Pilih kategori untuk mencetak laporan sesuai kategori (kategori terbagi menjadi rentang tanggal, laporan bulanan, dan id_penjualan). b. Isi pada kolom kategori yang telah dipilih. c. Klik Submit untuk mencari data laporan penjualan mobil. d. Klik Cetak untuk mencetak laporan penjualan mobil.

33 Spesifikasi Sistem Komputer Penulis menguraikan sistem komputer yang diperlukan dalam perancangan sistem ini berupa spesifikasi sistem komputer yang dibutuhkan. Adapun uraian dari spesifikasi sistem komputer terbagi atas umum, perangkat keras dan perangkat lunak Umum Sistem komputer dibagi menjadi 2 bagian yaitu perangkat lunak dan perangkat keras ini memiliki faktor penting dalam perealisasian dari sistem yang dirancang Perangkat Keras Adapun spesifikasi dari perangkat keras yang diperlukan dalam merancang sistem informasi penjualan mobil pada CV. BLANK AUTO CARE terdiri dari: 1. CPU (Central Processing Unit) a. Processor : Intel Celeron 1.9 GHz b. Memory : 4 GB c. Harddisk : 500 GB 2. Monitor : Resolusi Layar Maksimum (1366 x 768) 3. Keyboard : 86 keys 4. Mouse : Optical Perangkat Lunak Adapun spesifikasi dari perangkat lunak yang diperlukan dalam merancang sistem informasi penjualan mobil pada CV. Blank Auto Care Pontianak terdiri dari: 1. Sistem Operasi : Windows 8.1 Pro 64-bit 2. Web Server : Wamp Server 2.1

34 75 a. Apache : Apache b. MySQL : MySQL c. PHP : PHP Web Editor : Notepad Web Browser b. Mozzila Firefox : Versi c. Google Chrome : Versi Jadwal Implementasi Dalam usaha untuk membangun sebuah sistem, diperlukan tahapan-tahapan bijak agar sistem yang dirancang dapat dibuat dengan semestinya. Pengimplementasian dari sistem ini membutuhkan waktu sekitar 3 bulan. Adapun rincian kegiatannya yaitu: Tabel IV.5. Jadwal Implementasi No Tahapan Kegiatan 1. Penelitian 2. Analisa 3. Pengumpulan Data 4. Penulisan Bab I 5. Penulisan Bab II 6. Penulisan Bab III 7. Penulisan Bab IV 8. Penulisan Bab V 9. Evaluasi Rancangan sistem Sumber: Hasil Penelitian (2017) Waktu Kegiatan Per minggu April Mei Juni