PROSEDUR KUALITI PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN. A. Penyediaan Dokumen Kualiti

Transkripsi

1 PROSEDUR KULITI NO. RUJUKN : NO. KELURN : PK UiTMPs.KLTI UNIVERSITI TEKNOLOGI MR PERLIS PROSEDUR KWLN DOKUMEN NO. PINDN : TRIKH KUTKUS : MY Penyediaan Dokumen Kualiti Penyedia Sedia format Dokumen Kualiti. Edar format kepada Penyedia.. Penyediaan Dokumen Kualiti Sedia draf Dokumen Kualiti. Serah draf Dokumen Kualiti kepada Penyemak. Penyemak (WP) Semak draf Dokumen Kualiti yang disediakan Pastikan kandungannya jelas, tepat dan teratur. Rujuk dengan Penyedia yang terlibat bagi memastikan pembetulan atau pindaan yang dibuat.

2 Buat pembetulan jika perlu Beri nombor dan tajuk Dokumen Kualiti Serah deraf Dokumen Kualiti kepada WP.

3 B. Kelulusan Dokumen Kualiti WP B. Kelulusan Dokumen Kualiti PK WP Terima deraf Dokumen Kualiti yang disediakan Lulus Dokumen Kualiti Serah Dokumen Kualiti yang telah diluluskan kepada. Jika tidak lulus, serah kepada Penyedia

4 C. Pengedaran Dokumen Kualiti C. Pengedaran Dokumen Kualiti Terima Dokumen Kualiti yang telah diluluskan Cetak Dokumen Kualiti mengikut. Cop dokumen asal Dokumen Kualiti dengan cop DOKUMEN INDUK dan failkan dalam fail Dokumen Induk. Cop dokumen dengan SLINN DOKUMEN TIDK TERKWL untuk kegunaan warga kampus. Edar salinan Dokumen atau CD DOKUMEN TIDK TERKWL. Warga Kampus juga boleh mengakses di website rasmi UiTM Perlis Kawal dan selenggara Dokumen Kualiti mengikut arahan WP dan selesai

5 D. Cadangan Pindaan Dokumen Kualiti Staf D. Cadangan Pindaan Dokumen Kualiti Isi Borang PK.UiTMPs.(P).01/02, jika ada cadangan pindaan. PK.UiTMPs.(P).01 (02) Penyedia Serah borang yang lengkap dan deraf dokumen kualiti kepada WP. Terima Borang Cadangan Baru/ Pindaan Dokumen Kualiti beserta deraf dokumen kualiti daripada WP. PK.UiTMPs.(P).01 (02) Buat pindaan mengikut arah WP WP mbil tindakan mengikut Tindakan B untuk meluluskan dokumen Penyedia Jika tidak lulus maklumkan secara bertulis pada staf

6 E. Pindaan DOKUMEN INDUK Dokumen Kualiti E. Pindaan DOKUMEN INDUK Dokumen Kualiti Pinda Dokumen Kualiti asal mengikut cadangan yang diluluskan. Kemaskini nombor kawalan Dokumen Kualiti Catat pindaan Dokumen Kualiti dalam Daftar Pindaan Dokumen Kualiti. (Borang Catat pindaan dalam Halaman Pindaan Dokumen Kualiti asal berkenaan. Cop Dokumen Kualiti INDUK yang terdahulu dan cop BTL pada setiap muka surat dokumen berkenaan. Cetak Dokumen Kualiti yang dipinda dan Halaman Pindaan mengikut jumlah T dan staf terbabit. Failkan Dokumen Kualiti salinan DOKUMEN INDUK dalam fail Dokumen Induk.

7 Cop salinan SLINN DOKUMEN TERKWL dan edar kepada T menggunakan Borang PK.UiTMPs.(P).01/01

8 F. Pelupusan Dokumen Kualiti T F. Pelupusan Dokumen Kualiti Terima Dokumen Kualiti baru. Gantikan Dokumen Kualiti lama dengan Dokumen Kualiti yang baru. Musnahkan Dokumen Kualiti lama.

9 G. Carta lir Kawalan Dokumen Sokongan KJ G. Carta lir Kawalan Dokumen Sokongan Terima Pekeliling Kerajaan atau stakeholder. Tentukan sama ada Pekeliling itu merubah dasar dan peraturan di UiTM. PK.UiTMPs.(P ).01 (02) GUiTM Jika ya, kemukakan cadangan pemakaian kepada governans UiTM (GUiTM). Pertimbangkan pemakaian Pekeliling berkenaan. Maklumkan keputusan kepada pencadang.

10 KJ Jika cadangan diluluskan, sediakan Pekeliling dan edar ke semua jabatan UiTM Perlis. Sediakan dokumen panduan pemakaian, jika perlu. Serah DS kepada WP/.

11 WP/ Terima DS (Pekeliling sal, Pekeliling KJ dan Panduan Pemakaian DS, jika ada). Daftarkan DS dalam Senarai Daftar Dokumen Sokongan PK.UiTMPs.(P).01/03. PK.UiTMPs.(P ).01 (03) Edar DS kepada staf yang terlibat dalam tugas berkenaan. Kemaskini senarai Daftar, jika berlaku sebarang pindaan atau pembatalan DS. PK.UiTMPs.(P ).01 (03) PK.UiTMPs.(P ).01 (07) Rektor Kampus Prof. Dato Dr. Hj. hmad Redzuan B. Hj. bd Rahman