KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA DIPA LPPM UNSRI

Transkripsi

1 KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA DIPA LPPM UNSRI LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SRIWIJAYA Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke Hadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat-nya,pedoman dan standar mutu pelaksanaan kegiatan program pengabdian kepada Masyarakat cetakan keempat ini dapat diselesaikan dengan baik.pedoman dan standar mutukegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) ini diterbitkan untuk membantu dosen dalam lingkungan Universitas Sriwijaya dalam mengusulkan dan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan paradigma baru diantaranya a. Perlunya keterpaduan antara bidang penelitian, pengajaran, dan kebutuhan masyarakat. b. Perlunya keikutsertaan mahasiswa secara formal, terstruktur dalam bentuk KKN, KKL dan PL ataupun pembantu pelaksana kerja pengabdian. c. Tema kegiatan yang diusulkan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dimana kegiatan tersebut akan diselenggarakan, atau merupakan bagian dari program yang sedang dilaksanakan pada masyarakat tersebut. Pedoman ini berisikanbeberapa informasi yang berkaitan dengan pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan pengabdian yang dilakukan dengan sumber pendanaan dari DIPA LPPM Unsri. Pada dasarnya tujuan dari penerbitan buku pedoman, ini adalah sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan Dosen dalam mengusulkan dan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang lebih berkualitas guna membangun moto Unsri, yaitu Ilmu alat pengabdian serta moto LPPM Unsri untuk bidang pengabdiani yaitu Mengabdi untuk kemajuan masyarakat Indonesia. Upaya penyusunan buku panduan ini telah kami lakukan dengan sebaik-baiknya dan apabila ada saran dan kritik dengan senang hati kami akan menerimanya untuk perbaikan pada penerbitan di masa mendatang. Indralaya, Februari 2018 Ketua LPPM, Ttd Prof. Drs.Tatang Suheri, MA, Ph.D NIP Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia ii

3 DAFTAR ISI Halaman Cover... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii A. Dosen yang dapat mengajukan proposal B.. Keterkaitan tema/ judul kegiatan pengabdian dengan Penelitian... 1 C. Keterkaitan tema/ judul kegiatan pengabdian dengan Pendidikan dan bidang ilmu... 1 D. Partisipasi mahasiswa dan alumni dalam kegiatan... 1 E. Model dan metode pelaksanaan kegiatan... 2 F. Besaran dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat... 2 G. Jenis kegiatan pengabdian prioritas... 2 H. Proses pengusulan, seleksi, evaluasi dan penetapan pelaksanaan kegiatan... 3 I. Kontrak dan penyaluran dana... 3 J. Pelaksanaan kegiatan dan monitoring... 3 K. Pelaporan hasil kegiatan... 4 L. Ekspose hasil kegiatan dan penganugrahan pelaksana kegiatan terbaik... 4 M. Jadwal pengusulan dan pelaksanaan kegiatan... 4 N. Lain-lain... 4 O. Format penyusunan laporan lengkap... 5 P. Format umum laporan akhir kegiatan pengabdian kepada Masyarakat... 8 Lampiran...10 Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia iii

4 PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA PNBP UNIVERSITAS SRIWIJAYA Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan yang penting bagi suatu pendidikan tinggi. Oleh karena itu, kegiatan ini tercantum sebagai salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh dosen di bawah koordinasi Lembaga yang ditetapkan. Untuk menjaga mutu pelayanan dan pelaksanaan kegiatan, berikut adalah Standar Operasi dan Prosedur (SOP)-nya: A. DOSEN YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL Kegiatan pengabdian diusulkan oleh kelompok dosen Unsri terdiri dari maksimal 5 orang. Kriteria dosen yang dapat mengajukan proposal, sebagai ketua pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut. 1. Dosen tetap (PNS/BLU) Universitas Sriwijaya sbb: a) Tidak sedang ditugaskan/bertugas pada instansi di luar Universitas Sriwijaya. b) Tidak sedang ditugaskan mengikuti pendidikan pascasarjana. c) Tidak sedang menjadi Ketua pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh Kementrian. 2. Dalam hal topik kegiatan yang bersifat lintas bidang ilmu/fakultas, kelompok dosen tersebut harus melibatkan dosen-dosen dari bidang ilmu/fakultas terkait sebagai anggota. B. KETERKAITAN TEMA/JUDUL KEGIATAN PENGABDIAN DENGAN PENELITIAN Keterkaitan tema/judul kegiatan pengabdian yang diajukan dengan kegiatan penelitian yang pernah dilakukan merupakan hal yang menjadi perhatian. Untuk itu, kegiatan aplikasi teknologi/patent yang dihasilkan oleh Dosen Unsri, akan mendapat prioritas. Untuk hal ini, bukti patent atau laporan hasil penelitian teknologi tersebut agar dilampirkan pada proposal. Hanya kegiatan aplikasi teknologi yang telah teruji dan telah sepenuhnya dikuasai oleh tim pengusul, yang dapat diusulkan sebagai kegiatan pengabdian. Termasuk kedalam jenis program ini adalah pengabdian pengembangan budaya dan kesenian lokal. C. KETERKAITAN TEMA/JUDUL KEGIATAN PENGABDIAN DENGAN PENDIDIKAN DAN BIDANG ILMU Keterkaitan tema/judul kegiatan pengabdian dengan kegiatan pendidikan, dan bidang ilmu juga menjadi perhatian dalam peniliaian usulan kegiatan. Karena itu, tim pengusul harus mencerminkan kompetensi pendidikan dan bidang ilmu yang dipandang mampu melaksanakan tema kegiatan pengabdian tersebut dengan baik. D. PARTISIPASI MAHASISWA DAN ALUMNI DALAM KEGIATAN Partisipasi mahasiswa dan alumni dalam kegiatan pengabdian merupakan hal yang penting dan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, yaitu sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah 2-5 orang/kegiatan. Apabila mahasiswanya telah siap, lengkapi dan lampirkan Formulir keikutsertaan mahasiswa (lampiran 1). Mahasiswa tersebut harus mendapat izin dari jurusan atau program studi masing-masing. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 1

5 E. MODEL DAN METODE PELAKSANAAN KEGIATAN Model Kegiatan Ada tiga model kegiatan yang dapat diusulkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dana PNBP Universitas Sriwijaya, yaitu (a) pemberdayaan, (b) pendampingan, dan (c) pengembangan. a. Pemberdayaan merupakan kegiatan yang ditujukan kepada masyarakat yang memang masih dalam kondisi marginal untuk meningkatkan kepasitas mereka. Sasaran kegiatan berupa kelompok masyarakat dengan karakteristik tertentu yang telah diidentifikasi dalam analisis situasi. Sasaran dapat berupa kelompok yang sudah ada, dapat pula berupa masyarakat yang berpotensi yang kemudian dibentuk menjadi kelompok pemberdayaan dalam kegiatan ini. Kelompok/potensi kelompok itu adalah anggota suatu masyarakat yang belum memiliki kegiatan nyata untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Metode kegiatan pemberdayaan dapat berupa pembinaan kesadaran/sikap hidup tertentu, pembinaan keterampilan sesuai dengan potensi setempat, atau pelayanan dasar seperti pendidikan dan kesehatan. b. Pendampingan merupakan kegiatan yang ditujukan kepada masyarakat yang telah memiliki kegiatan atau usaha, termasuk seni tradisi, tetapi masih perlu dibina utuk meningkatkan kapasitas mereka. Sasaran kegiatan ini berupa kelompok yang sudah terbentuk di masyarakat dan memiliki kegiatan/usaha, tetapi perlu dibantu untuk ditingkatkan. Metode kegiatan pendampingan dapat berupa pendampingan manajemen, pendampingan teknis/produksi, atau keduanya. c. Pengembangan merupakan kegiatan yang ditujukan kepada suatu instituisi yaitu kelompok masyarakat yang sudah memiliki kegiatan/usaha/seni tradisi yang telah cukup maju dan berpotensi untuk dikembangkan menjadi lebih maju lagi. Metode kegiatan pengembangan dapat berupa peningkatan kualitas/kuantitas produksi atau perluasan usaha (pembukaan cabang atau penambahan produk baru. Hasil akhir kegiatan ini adalah suatu institusi yang dapat diandalkan menjadi percontohan sedemikian rupa sehingga terwujud pencitraan bagi Universitas Swiwijaya dengan membuat papan nama dan/atau label pada produk sebagai binaan Universitas Sriwijaya. F. BESARAN DANA KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Besaran dana kegiatan pengabdian masyarakat, secara umum ditetapkan dengan mempertimbangkan prioritas jenis program pengabdian, model kegiatan dan metode pelaksanaannya. TABEL 1: BESARAN BIAYA UNTUK KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA PNBP UNIVERSITAS SRIWIJAYA METODE PELAKSANAAN I. Pembinaan sikap/kesadaran; pembinaan keterampilan/ usaha; pelayanan dasar II. Pendampingan manajemen dan/atau teknis III. Peningkatan produksi; perluasan usaha Pemberdayaan (A) BENTUK KEGIATAN Pendampingan (B) Pengembangan (C) 8 9 juta juta juta G. JENIS KEGIATAN PENGABDIAN PRIORITAS Jenis kegiatan pengabdian yang mendapat prioritas adalah Sebagai berikut. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 2

6 1. Kegiatan yang diusulkan atas dasar permintaan masyarakat yang diajukan secara formal dan telah diverifikasi oleh tim LPPM Unsri (lampiran 2). 2. Kegitan yang diusulkan atas dasar hasil penelitian ketua tim atau salah satu anggota kelompoknya. H. Kegiatan yang diusulkan merupakan bagian dari program unggulan yang bekerlanjutan, seperti mendukung program pengabdian bidang aplikasi Ipteks/paten, dan pembinaan budaya, dan kesenian local.proses PENGUSULAN, SELEKSI, EVALUASI, DAN PENETAPAN PELAKSANA KEGIATAN. 1. Pengusulan kegiatan pengabdian Unsri dilakukan secara on-line dalam laman: lppm.unsri.ac.id. Formulir yang telah diisi, di-upload secara online, dalam batas waktu yang ditetapkan. Proposal kegiatan dan berkas-berkas usulan kegiatan agar segera disampaikan ke LPPM, sebelum pelaksanaan seleksi/evaluasi. 2. Evaluasi terhadap usulan kegiatan dilakukan oleh evaluator dosen ahli yang ditetapkan, berasal dari fakultas dalam lingkungan Unsri (internal reviewer) dan apabla diperlukan dapat berasal dari luar Universitas Sriwijaya (eskternal reviewer). Metode evaluasi dan kriteria seleksi mengacu pada metode dan kriteria yang ditetapkan oleh Ditjen Dikti dengan menggunakan Formulir Evaluasi seperti pada lampiran 3. Dalam rangka seleksi dan evaluasi, apabila diperlukan, pengusul dapat diminta untuk mempresentasikan usulan kegiatan kepada tim yang ditunjuk LPPM Unsri. 3. Daftar usulan kegiatan pengabdian yang lulus seleksi dilaporkan kepada Rektor Unsri (c.q. Pembantu Rektor I), dan selanjutkan ditetapkan sebagai proposal yang akan dibiayai Unsri melalui Surat Keputusan sesuai dengan keperluan (SK Rektor atau Ketua LPPM Unsri). I. KONTRAK DAN PENYALURAN DANA 1. Sebagai salah satu kelengkapan administrasi keuangan, penyaluran dana kegiatan pengabdian dilakukan melalui penanda-tanganan perjanjian kerja, berupa kontrak sesuai dengan yang ditetapkan. Dokumen kontrak ditanda-tangani di atas materai oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan Ketua LPPM Unsri, serta personalia lain yang ditetapkan. Dokumen kontrak di antaranya berisi tentang judul, waktu, dan biaya kegiatan yang disetujui; model dan metode pelaksanaan kegiatan; ipteks yang diintroduksi, serta target output dan khalayak sasaran kegiatan. 2. Penyaluran dana kegiatan pengabdian terdiri dari 2 (dua) tahap, masing-masing 70 % dan 30 % dari total dana yang dialokasikan. Penyaluran dana dilakukan pada waktu yang ditetapkan oleh LPPM Unsri. 3. Apabila diperlukan, kegiatan penanda-tanganan kontrak dan penyaluran dana dilakukan secara serentak dengan diawali oleh acara pengarahan dan penjelasan tentang kegiatan pengabdian dari pimpinan universitas dan/atau LPPM Unsri. J. PELAKSANAAN KEGIATAN DAN MONITORING Pelaksanaan kegiatan di lapangan oleh tim pelaksana kegiatan sedapat mungkin dilakukan sesuai rencana jadwal kegiatan yang tertera dalam proposal kegiatan. Pelaksanaan monitoring kegiatan oleh LPPM dilakukan ketika kegiatan sedang dilaksanakan (± 1 bulan) setelah pelaksanaan di lapangan, dengan menggunakan Formulir Monitoring (lampiran 4). Tujuan utama monitoring adalah: a. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dan manfaatnya bagi masyarakat yang menjadi khalayak sasaran. b. Memonitor keterlibatan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan yang dilakukan. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 3

7 K. PELAPORAN HASIL KEGIATAN Pelaporan hasil kegiatan diberikan dalam bentuk sebagai berikut: a. Laporan akhir kegiatan dibuat oleh masing-masing dosen ketua pelaksana kegiatan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh LPPM Unsri berjumlah 2 eksemplar. b. Makalah ilmiah dibuat oleh masing-masing pelaksana kegiatan untuk selanjutkan dibuat Buku Kumpulan makalah ilmiah oleh LPPM Unsri. c. Banner/Poster/model/prototipe/contoh produk yang dihasilkan dalam pelaksanaan kegiatan. Contoh banner/poster dapat dilihat di LPPM Unsri. L. SEMINAR HASIL KEGIATAN PENGABDIAN Setiap tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus mengikuti kegiatan seminar hasil yang dilaksanakan oleh LPPM Unsri. Apabila tidak mengikuti seminar hasil, pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat tahun berikutnya tidak dipertimbangkan untuk didanai. Form Penilaian Seminara Hasil dapat dilihat pada lampiran 5. M. JADWAL PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN Secara umum, jadwal kegiatan dalam rangka pengusulan kegiatan pengabdian sumberdana Unsri, ditetapkan oleh LPPM Unsri dan akan diberitahukan secara resmi kepada setiap fakultas serta disosialisasikan melalui spanduk dan website. Secara umum, jadwal kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut: Pedoman Kegiatan Pengabdian LPPM Unsri; No Tahapan kegiatan Bulan 1 Penerimaan usulan proposal scr on-line Februari - Maret 2 Penyerahan formulir dan kelengkapan/berkas pendukung Maret April 3 Seleksi dan Evaluasi April 4 Pemberitahuan hasil seleksi dan penyerahan proposal lengkap ke LPPM Unsri April 5 Penetapan SK pelaksanaan kegiatan pengabdian Mei 6 Penanda-tanganan kontrak dan penyaluran dana tahap 1 Mei - Juni 7 Pelaksanaan Kegiatan Lapangan dan Monitoring Juni - Juli 8 Penyampaian Laporan Kegiatan beserta kelengkapan pendukung lainnya Oktober - November 9 Seminar hasil kegiatan November 10 Penyaluran dana tahap 2. November N. LAIN-LAIN 1. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan penggunaan biayanya oleh tim pelaksana Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 4

8 kegiatan, pada dasarnya harus dilakukan sesuai dengan proposal dan mengikuti ketentuan yang berlaku. 2. Apabila karena suatu dan lain hal, pelaksanaan kegiatan di lapangan mengalami perubahan, maka tim pelaksana wajib memberiahukannya secara resmi kepada Ketua LPPM sebelum perubahan tersebut dilaksanakan. Adanya perubahan dalam pelaksanaan kegiatan dan/atau penggunaan biaya yang tidak sesuai dengan proposal dan ketentuan yang berlaku, sepenuhnya menjadi tanggung jawab tim pelaksana kegiatan. 3. Penyaluran dan pertanggung jawaban penggunaan dana kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ketua pelaksana sebagai penerima dana berkewajiban untuk menyiapkan dan menyimpan dengan baik seluruh bukti penggunaan dana sesuai dengan aturan yang berlaku serta bertanggung jawab sepenuhnya, secara hukum, apabila dikemudian hari ditemukan adanya kesalahan dalam penggunakan dana. O. FORMAT PENYUSUNAN PROPOSAL LENGKAP 1. Penyusunan proposal lengkap oleh tim pengusul dilakukan setelah pengusulan kegiatan pengabdian secara on-line, secara resmi dinyatakan diterima. 2. Ketua tim pelaksana diwajibkan untuk menyusun proposal lengkap, sebanyak 2 (dua) eksemplar dan menyerahkan ke LPPM Unsri pada waktu yang ditetapkan. 3. Materi proposal, khususnya dalam hal besaran biaya, model dan metode kegiatan, Iptek yang diintroduksi, serta target output dan khalayak sasaran kegiatan, harus sesuai dengan yang disetujui oleh tim evaluator dan ditetapkan dalam SK ketua LPPM Unsri. 4. Format umum proposal kegiatan adalah sbb: i. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan 1. Secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen pengusul dananggotanya; fakultas dan tahun pelaksanaan. Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas 3. Ukuran kertas A4 4. Jenis huruf Arial Proposal dijilid menggunakan kertas cover bersambung (tidak memakai lakban). ii. Halaman Pengesahan 1. Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; Data akademik ketua dan anggota pelaksana, termasuk dosen dan mahasiswa; jangka waktu kegiatan; Model dan Metode pelaksanaan kegiatan; out-put kegiatan, dan biaya yang diperlukan. Halaman pengesahan sedemikian rupa hanya dibuat dalam satu halaman. Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada lampiran Secara umum halaman pengesahan ditandatangani Ketua Pelaksana, Ketua Unit Pengabdian Fakultas dan Dekan Fakultas yang bersangkutan. Dalam hal kegiatan bersifat lintas bidang ilmu yang melibatkan dosen dan/atau mahasiswa dari berbagai fakultas, tandatangan pengesahan dilakukan Ketua Unit Pengabdian dan Dekan Fakultas dimana ketua pelaksana kegiatan berasal.untuk kegiatan lainnya, yang telah terprogram di LPPM Unsri, seperti program pengembangan wilayah/desa binaan dll, proposal ditanda-tangani oleh personalia terkait seperti Ketua Desa Binaan, dan Ketua LPPM Unsri setelah mendapat paraf dari pimpinan program dimaksud. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 5

9 iii. Isi Isi proposal meliputi komponen-komponen sebagai berikut: 1) Judul kegiatan & Halaman Pengesahan Judul kegiatan dibuat singkat dan spesifik, dan menggambarkan isi kegiatan yang akan dilakukan (sesuai yang disetujui oleh LPPM Unsri). 2) Analisis Situasi Analisis situasi terdiri dari: a) Uraian secara kuantitatif potret, profile, dan permasalahan yang menjadi fokus kegiatan, b) Uraian kondisi tingkat pengetahuan, pendidikan, keterampilan, penguasanan teknologi, karakter, budaya, serta jumlah khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan. c) Uraian kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan. d) Uraian tentang kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, dan ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang diusulkan. (Evaluasi penilaian terhadap proposal akan dilakukan berdasarkan komponen ini) 3) Identifikasi dan Perumusan Masalah: identifikasi dan rumusan masalah secara konkret, yang menjelaskan: a) asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan; b) keterkaitan topik/permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan pendidikan/pengajaran yang dilakukan pengusul; c) keterkaitan topik/permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan;d. keterkaitan kegiatan dengan program pemerintah, program/ permintaan dari masyarakat bila ada; lampirkan dokumen atau surat permintaannya sebagai bukti. 4) Kerangka Pemecahan Masalah Uraian kerangka pemecahan masalah, yaitu berupa alur fikir ilmiah yang bersifat teoretis maupun empirik untuk memecahkan masalah seperti diuraikan pada analisis masalah. Apabila ada, gambarkan berbagai alternatif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan. Penyusunan kerangka pemecahan masalah harus mengacu pada informasi ilmiah yang diuraikan pada Tinjauan Pustaka. 5) Tinjauan Pustaka Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan dasar ilmiah kegiatan yang akan dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan penerapan lain yang diperoleh dari kajian, penelitian sendiri atau pustaka. Tinjauan pustaka merupakan landasan fundamental dalam melakukan kegiatanpengabdian masyarakat yang diusulkan. Sumber kepustakaan yang menjadi dasar usulan kegiatan harus memadai, minimal 5 (lima) buah sumber, dan 2 (dua) sumber diantaranya harus up to date, yaitu dipublikasikan dalam 5 tahun terakhir. Bagi usulan berupa Program Aplikasi Iptek/Patent, agar melampirkan fotocpy sertifikat patent, publikasi ilmiahnya, atau halaman pengesahan laporan penelitian. 6) Tujuan dan Manfaat a) Rumuskan tujuan kegiatan yang akan dicapai secara spesifik, yang pada dasarnya merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud dengan dilaksanakannya kegiatan yang diusulkan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur (out-put). b) Rumuskan manfaat bagi khalayak sasaran, yaitu berupa kondisi teknis, ekonomi, atau sosial kemasyarakatyang akan dirasakan/didapatkan oleh khalayak sasaran, setelah Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 6

10 kegiatan dimaksud dilaksanakan dan mencapai tujuan yang ditetapkan.(out-come). 7) Khalayak Sasaran Khalayak sasaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut: a) Kelompok masyarakat yang merupakan perwakilan profesi/ organisasi kemasyarakat dengan jumlah minimal 15 orang yang berasal dari berbagai institusi yang ada disuatu wilayah (tidak diperkenankan hanya berasal dari satu institusi). b) Usaha mikro (UM) dalam satu kawasan tertentu dengan jumlah minimal 10 orang pengelolan/pemilik UM c) Usaha Kecil Menengah (UKM) yang bersifat padat karya, yaitu banyak memperkerjakan penduduk setempat (>15 orang) atau kumpulan UKM sejenis (>10UKM ). 8) Metode Pelaksanan Kegiatan Pengabdian Sebut dan uraikan berbagai metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan yang ditetapkan. Lampirkan uraian lengkap semua hal yang akan diterapkan dan akan disampaikan kepada khalayak sasaran, seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll. sedemikian rupa sehingga hal-hal tersebut dapat menunjukkan kemampuan, penguasaan, dan kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan. 9) Rancangan Evaluasi Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan, apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. Sebutkan dan jelaskan pula evaluasi dan penilaian yang akan dilakukan kepada mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan. 10) Waktu dan rencana jadwal kegiatan Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dalam waktu minimal 4 bulan termasuk persiapan dan pelaporan. Selama periode tersebut, pertemuan dengan khalayak sasaran ditetapkan minimal sebanyak 3 kali, yang dilakukan dalam frekuensi maksimal 1 kali/minggu. 11) Organisasi pelaksana Komposisi personalia harus mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu. Organisasi pelaksana terdiri dari 5 orang dosen dan 1-2 orang mahasiswa. Satu orang dosen hanya boleh bergabung dalam satu kelompok/ tim pelaksana, baik ketua maupun anggota. Lampirkan biodata pelaksana seperti pada lampiran 8. 12) Rencana Biaya Rencana biaya dibuat berdasarkan kepada kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi biaya penyiapan bahan dan alat, biaya operasional tim pelaksana, biaya operasional kegiatan di lapangan, penyusunan pelaporan, dan pembuatan pendukung laporan kegiatan. Rencana biaya disusun dengan jumlah maksimal sesuai dengan biaya yang disetujui/ditetapkan. 13) Lampiran Lampiran terdiri dari Daftar Pustaka yang dibuat sesuai dengan ketentuan akademik, Biodata pelaksana,serta uraian lengkap seperti yang disebutkan pada metode pelaksanaan kegiatan (seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll). Apabila ada, lampirkan surat permohonan masyarakat/instansi setempat. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 7

11 P. FORMAT UMUM LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Dokumen laporan akhir kegiatan pada dasarnya merupakan kelanjutan dari proposal kegiatan yang telah disusun. Jumlah laporan akhir kegiatan yang diserahkan ke LPPM Unsri berjumlah 2 eksemplar. Format laporan akhir kegiatan secara umum adalah sbb: 1. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan a. Secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen pengusul dananggotanya; Sumber dana dan nomor kontrak, nama fakultas dan tahun pelaksanaan. Contoh halaman judul dapat dilhat pada lampiran 9. b. Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas c. Ukuran kertas A4 d. Jenis huruf Arial e. Laporan dijilid menggunakan kertas cover bersambung (tidak memakai lakban). 2. Halaman Pengesahan a. Sepert proposal, halaman pengesahan laporan memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; Data akademik ketua dan anggota pelaksana, termasuk dosen dan mahasiswa; jangka waktu kegiatan; Model dan Metode pelaksanaan kegiatan; out-put kegiatan dan biaya yang diperlukan. Halaman pengesahan sedemikian rupa hanya dibuat dalam satu halaman. Contoh halaman pengesahan laporan (lampiran 10) b. Secara umum halaman pengesahan ditandatangani Ketua Pelaksana, dan Dekan Fakultas yang bersangkutan. Dalam hal kegiatan bersifat lintas bidang ilmu yang melibatkan dosen/atau mahasiswa dari berbagai fakultas, tandatangan pengesahan dilakukan oleh Dekan Fakultas dimana ketua pelaksana kegiatan berasal. Untuk kegiatan lainnya, yang telah terprogram di LPPM Unsri, seperti program pengembangan wilayah/desa binaan dll, laporan ditandatangani oleh personalia terkait seperti Ketua Desa Binaan, dan Ketua LPPM Unsri setelah mendapatkan paraf dari pimpinan program dimaksud. 3. Ringkasan Ringkasan memuat informasi secara ringkas tentang latar belakang, tujuan, metode, dan hasil pelaksanaan kegiatan. Ringkasan dibuat dalam 1 spasi dan memuat maksimal 300 kata dan 5 kata kunci. 4. Isi Laporan Secara umum, isi laporan kegiatan pengabdian masyarakat memuat hal penting sbb: a. Judul kegiatan Judul kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui. b. Pendahuluan, latar belakang dan tujuan (BAB I) Pada bagian ini berisi latar belakang, dan tujuan, dan manfaat kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal meliputi analisis situasi; identifikasi dan perumusan masalah; dan kerangka pemecahan masalah) yang telah di up-date sesuai dengan keadaan terkini. c. Tinjauan Pustaka (Bab II) Setidaknya, seperti yang diuraikan pada proposal ditambah dengan informasi ilmiah baru yang menjadi dasar rujukan pada hasil dan pembahasan. d. Metode Pelaksanaan Kegiatan (Bab III) Pada bagian ini memuat metode pelaksanaan kegiatan termasuk, tempat, dan waktu pelaksanaan kegiatan serta personalia dan khalayak sasaran yang hadir dalam kegiatan. Dalam Bab ini juga menguraikan bagaimana evaluasi kegiatan dilaksanakan. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 8

12 e. Hasil dan Pembahasan (Bab IV) Pada bagian ini berisikan narasi kegiatan secara tertulis tentang waktu pelaksanaan, jumlah peserta, realisasi pemecahan masalah, respon,tanggapan, umpan balik dari khalayak sasaran, hasil evaluasidan permasalahan yang dihadapi disertai dengan pembahasan ilmiah yang menuju suatu kesimpulan dan saran perbaikan bagi pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang, Hasil pembahasan dilengkapi tabel, foto, gambar yang sesuai dan dibuat sedemikian rupa berjumlah minimal 3 halaman. f. Kesimpulan dan Saran (Bab V) Memuat kesimpulan dan saran yang dihasilkan dari kegiatan g. Daftar Pustaka Pada bagian ini berisikan daftar rujukan ilmiah yang menjadi dasar ilmiah pelaksanaan kegiatan. (Setidaknya memuat seperti yang tercantum pada proposal) h. Lampiran Memuat apa yang disajikan pada proposal ditambah dukumen tambahan pada saat pelaksanaan kegiatan seperti daftar hadir, foto-foto kegiatan, notulen kegiatan, surat ijin, hasil evaluasi dll. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 9

13 Lampiran 1. LP PM FORMULIR PENDAFTARAN KEIKUTSERTAAN MAHASISWA DALAM KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LPPM UNIVERSITAS SRIWIJAYA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Mahasiswa/i. NIM: Tempat/Tgl lahir. Agama :.. Status Kawin/Tdk kawin*) Jenis Kelamin: L/P*) Fakultas/Jurusan/Prodi Semester ke Alamat tinggal jumlah sks yg telah ditempuh: sks IPK: Telepon / HP: Orang Tua/wali Nama Alamat Telepon / HP: Dengan ini mengajukan permohonan untuk menjadi peserta dalam pelaksanaan kegiatan PPM: a. Judul kegiatan PPM yang diusulkan: b. Nama Dosen Pengusul : c. Jurusan/Fakultas : d. Jenis Kegiatan : Pembantu pelaksana (Pilih salah satu) Dengan diajukannya permohonan ini saya bersedia memenuhi dan mematuhi segala ketentuan yang ditetapkan. Indralaya,.. Mengetahui/menyetujui) Mahasiswa ybs, Dosen Pembimbing NIP Mengetahui/menyetujui NIM Dekan/Ketua Jurusan/Program Studi.. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 10

14 Lampiran 2. FORMULIR PERMOHONAN MASYARAKAT TERHADAP PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LPPM UNSRI Yang bertanda tangan dibawah ini Nama : Alamat tinggal Dusun/Kampung/Lorong : RT RW Desa/Kelurahan. Kecamatan Kabupaten No Telepon/HP Bertindak atas nama A.. Sendiri B. Kelompok sebutkan) Dengan jumlah anggota orang Dengan ini mengusulkan kepada LPPM Unsri untuk dapat melaksanakan kegiatan pengabdian di wilayah kami sebagai berikut: a.tema/topik kegiatan : b. Sebutkan/uraikan a. permasalahan/kendala b. yang sekarang dihadapi c. d.dst Dengan diajukannya permohonan ini, maka kami bersedia menerima dan memberikan informasi kepada tim LPPM Unsri dalam menyusun proposal serta bersedia menjadi penghubung dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih., Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 11

15 Lampiran 3. EVALUASI DOKUMEN USULAN PROGRAM IPTEK BAGI MASYARAKAT Judul Kegiatan : Ketua Tim : NIDN :... Jurusan : Prodi : Jangka Waktu Kegiatan : Usulan Biaya : (Rp).. Komponen Penilaian : No Kriteria Bobot (%) 1 Analisis situasi (kondisi mitra saat ini, persoalan umum yang 20 dihadapi mitra) 2 Permasalahan prioritas mitra dan solusi yang ditawarkan (kecocokan permasalahan, 15 solusi & kompetensi tim) 3 Target luaran (jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan 15 yang diusulkan) Ketepatan metode pendekatan 4 untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi 20 partisifasi mitra. Kelayakan PT (kualifikasi tim 5 pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, 10 jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran) Biaya pekerjaan kelayakan usulan biaya (honorarium 6 maksimum 30%), bahan habis, 20 peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran. Jumlah 100 Keterangan: Skor: 1,2,3,5,6,7; (1=buruk, 2=sangat kurang, 3=kurang, 5=cukup, 6=baik, 7=sangat baik) Nilai = bobot x skor Komentar penilai: Skor Nilai Tempat, (dd/mm/yy) Penilai, (Nama...) NIP... Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 12

16 Lampiran 4. Formulir Monitoring Kegiatan Pengabdian Masyarakat Sumber Dana Unsri PEMANTAUAN KEGIATAN 1. a. Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya b. Kelembagaan : LPPM Unsri 2. Judul kegiatan : 3. Personalia Ketua : Anggota : 4. Biaya Sumber Dana a. Unsri Rp b. Lain-lain Rp Jumlah Rp Lokasi kegiatan Kelurahan : Kecamatan : Kota / Kab: 6. Prediksi pelaksanaan Kegiatan : Jumlah No Uraian Tanggal A Tanggal Mulai B Tanggal berakhir C Perkiraan tanggal penyerahan laporan akhir D Perkiraan tanggal penyerahan artikel ilmiah 7. Peran LPPM dalam kegiatan: Butir Uraian Ya / Tidak A Seleksi Usul kegiatan B Mengadakan seminar usul kegiatan C Memonitor pelaksanaan kegiatan D Mengadakan seminar hasil kegiatan E Menggandakan laporan akhir dan mengirimkan F Meminta artikel ilmiah untuk publikasi G Memberikan pelayanan lain (Pembuatan Poster) Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 13

17 8. Kesesuaian pelaksanaan dengan usulan kegiatan (lihat proposal): Butir Uraian Ya/Tidak Alasan A Waktu pelaksanaan Ya/Tidak B Bahan dana alat yang kai Ya/Tidak C Kerangka pemecahan masalah Ya/Tidak D Metode yang digunakan Ya/Tidak E Biaya Ya/Tidak F Personalia Ya/Tidak Bila menyimpang berikan penjelasan: 9. Sebutkan Masalah yang dihadapi pelaksana (bila ada) 10. KESIMPULAN UMUM (beri tanda ) No Uraian Keterangan A Kegiatan telah dilakukan dengan baik B Kegiatan tidak dilakukan dengan baik C Kegiatan telah dilakukan tapi belum sepenuhnya selesai, Jelaskan: 11. REKOMENDASI (Beri Tanda ) a. Dana Tahap II dapat dicairkan sesuai ketentuan b. Dana Tahap II belum dapat dicairkan sampai yang bersangkutan menyelesaikan kegiatan dengan baik 12. Cara pemantauan (Lingkari point yang dipilih) a. Tinjauan lapangan / lokasi b. Kunjungan ke Laboratorium c. Wawancara d. Melihat data dasar, foto, laporan e. Lainnya, sebutkan Hasil dan temuan penting dalam kegiatan penerapan ipteks (lingkari huruf yang sesuai) a. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks secara menyeluruh b. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks dengan modifikasi / perubahan ( sebutkan ) c. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks tetapi tidak / belum dapat menerapkannya karena (sebutkan) d. lain-lain (sebutkan)... Inderalaya,... pemantau,... Nama tanda tangan Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 14

18 Lampiran 5. PENILAIAN SEMINAR HASIL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LPPM UNSRI TAHUN 20.. Judul Kegiatan :.. Ketua Tim Pelaksana :.. NIP/NIDN :.. Fakultas :.. Program Studi :. Jangka Waktu Pelaksanaan :.bulan Reviewer :. No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai 1 Teknik Presentasi 10 2 Penguasaan Materi 15 3 Kemampuan Diskusi 10 (mengemukakan pendapat) 4 Sistematika Penulisan 10 5 Bentuk Kegiatan 20 6 Pemecahan Masalah Sesuai Kondisi Lokasi 20 7 Pemanfaatn Potensi Masyarakat 15 Jumlah 100 Keterangan: Skor: 1,2,3,5,6,7 (1=buruk, 2=sangat kurang, 3=kurang, 5=cukup, 6=baik, 7=sangat baik) Nilai=bobot x skor Komentar Penilai: Indralaya, dd/mm/yyyy Penilai, (Nama Reviewer) NIP Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 15

19 Lampiran 6. DIPA LPPM UNSRI JUDUL (HURUF KAPITAL, ARIAL 18) USUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM...(lihat halaman...) (HURUF KAPITAL, ARIAL 14) OLEH: (NAMA DAN GELAR HARUS LENGKAP) (HURUF KAPITAL, ARIAL 12) FAKULTAS UNIVERSITAS SRIWIJAYA T.A (HURUF KAPITAL, ARIAL 16) Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 16

20 Lampiran 7. HALAMAN PENGESAHAN USUL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul : Ketua pelaksana: : a. Nama :... b. NIP :... c. Pangkat/Gol :.... d. Jabatan fungsional :.... e. Fakultas : f.jurusan :... g. Keahlian & gelar akademik : Personalia : a. Anggota pelaksana :...orang Dosen b. Pembantu pelaksana :...orang mahasiswa c. Pembantu pelaksana :... orang alumni 4. Jangka waktu kegiatan :...bulan 5. Jenis Program Pengabdian : a.reguler b.prioritas, sebutkan Lihat Buku pedoman halaman Model kegiatan : Lihat Buku Pedoman halaman 7. Metode Pelaksanaan : Lihat Buku Pedoman halaman 8. Ipteks yang dintroduksi : Nama khalayak Sasaran : Jumlah khalayak sasaran :... orang 11.Output kegiatan : Sumber biaya yang diperlukan : a. Dipa LPPM Unsri : Rp... b. Lain-lain,... (sebutkan) : Rp... bila ada) Jumlah : Rp.... Mengetahui, Ketua Unit PPM Fakultas.. Inderalaya, Ketua Pelaksana, NIP NIP Menyetujui, (*) Dekan Fakultas.... NIP (*) Untuk program pengabdian prioritas, pengesahan juga dilakukan oleh kepala pusat atau program unggulan yang ditetapkan. Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 17

21 Lampiran 8. ORGANISASI DAN BIODATA PELAKSANA 1. Ketua Pelaksana Nama& gelar akademik :... Tempat / Tanggal Lahir :... NIP :... Pangkat / Golongan :... Jabatan Fungsional :... Pendidikan :... Bidang Keahlian :... Program Studi :... Fakultas :... Alamat / No. HP : Anggota Pelaksana (Diisi masing-masing anggota, maksimal 4 orang) a. Nama& gelar akademik :... b. Tempat / Tanggal Lahir :... c. NIP :... d. Pangkat / Golongan :... e. Jabatan Fungsional :... f. Pendidikan :... g. Bidang Keahlian :... h. Program Studi :..... i. Fakultas :..... j. Alamat / No. HP : Pembantu pelaksana (Diisi masing-masing mahasiswa) a. Nama :..... b. Tempat / Tanggal Lahir :..... c. NIM :... d. Program Studi/Jurusan :... e. Fakultas :... f. Alamat / No. HP :.... g. Bentuk kegiatan Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 18

22 Lampiran 9. DIPA LPPM UNSRI JUDUL (HURUF KAPITAL, ARIAL 18) LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM...(Lihat halaman...) (HURUF KAPITAL, ARIAL 12) OLEH: (NAMA DAN GELAR HARUS LENGKAP) (HURUF KAPITAL, ARIAL 12) Dibiayai dari DIPA LPPM Universitas Sriwijaya No.... Tgl... Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sriwijaya No. Kontrak :.../H9.2.2/PM/20..., tanggal FAKULTAS UNIVERSITAS SRIWIJAYA T.A (HURUF KAPITAL, ARIAL 16) Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 19

23 Lampiran 10. DIPA UNSRI HALAMANPENGESAHAN LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul : Ketua Pelaksana; a. Nama :... b. NIP :... c. Pangkat/Gol :... d. Jabatan fungsional :... e. Fakultas :... f. Jurusan :... g. Keahlian & gelar akademik : Personalia; a. Anggota pelaksana :... orang dosen b. Pembantu pelaksana :... orang mahasiswa c. Pembantu pelaksana :... orang alumni 4. Janka waktu kegiatan :...bulan 5. Jenis program : a. Reguler b. Prioritas, sebutkan (lihat buku pedoman) 6. Metode pelaksanaan : Lihat buku pedoman 7. Iptek yang diintroduksi : Nama khalayak sasaran : Jumlah khalayak sasaran : Output kegiatan : Sumber biaya :... a. Dipa LPPM Unsri : Rp.... b. Lain-lain (sebutkan) : Rp.... (bila ada) c. Jumlah : Rp.... Mengetahui: Dekan Fakultas... Indralaya, Ketua pelaksana, NIP NIP Menyetujui, (*) Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sriwijaya... NIP Mengabdi untuk Kemajuan Masyarakat Indonesia 20