STANDAR ADMINISTRASI KELEMBAGAAN KIM

Transkripsi

1 STANDAR ADMINISTRASI KELEMBAGAAN KIM Standar administrasi kelembagaan KIM ini menjadi acuan dalam memenuhi persyaratan seleksi administrasi Lomba Cerdik Cermat Komunikatif Provinsi Jawa Timur. Standar Administrasi Kelembagaan ini terdiri dari: I. Tahapan Pembentukan II. Struktur Organisasi III. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga IV. SK Kepengurusan V. Program Kerja Tahunan VI. Lain - lain I. Tahapan Pembentukan KIM 1. Anggota masyarakat dengan jumlah 3-30 orang bersepakat untuk membentuk KIM dengan menyusun kepengurusan KIM minimal dengan struktur sebagai berikut: a. Ketua b. Sekretaris c. Bendahara d. Ketua Bidang Media e. Ketua Bidang Pemberdayaan Masyarakat f. Ketua Bidang Usaha g. Ketua Bidang lain yang menyesuaikan dengan kebutuhan KIM 2. Menyusun AD/ART KIM 3. Struktur Kepengurusan dilegalkan dengan Surat Keputusan Kades/Lurah setempat 4. Menyusun program kerja tahunan 5. Membangun media informasi KIM (Media online/media sosial/media cetak, dll II. Struktur Kepengurusan KIM III. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga KIM AD/ART KIM menyesuaikan dengan kebutuhan KIM. Namun paling tidak memenuhi beberapa hal sebagaimana contoh berikut:

2 (contoh) ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (AD / ART) KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT SARIWARTO DESA MINGGIRSARI KECAMATAN KANIGORO KABUPATEN BLITAR ANGGARAN DASAR (AD) KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT SARIWARTO DESA MINGGIRSARI KECAMATAN KANIGORO KABUPATEN BLITAR BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN Pasal 1 Nama Organisasi Organisasi ini bernama Kelompok Informasi Masyarakat SARIWARTO disingkat menjadi KIM SARIWARTO Pasal 2 Waktu dan Tempat Pendirian (1) Organisasi ini untuk waktu yang lamanya tidak ditentukan dan di mulai sejak tanggal 12 Januari 2012 (2) Organisasi ini berkedudukan di desa Minggirsari kecamatan kanigoro kabupaten Blitar BAB II AZAZ, SIFAT DAN CIRI ORGANISASI Pasal 3 (1) Organisasi ini berazaskan Pancasila (2) Organisasi ini bersifat Independen (3) Organisasi ini bercirikan Kekeluargan, Kecendikiawanan, Profesional dan Kebudayaan

3 BAB III MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 4 Organisasi ini bermaksud : (1) Menjadi Wahana pemersatu warga yang mempunyai tujuan sama yakni membangun desa minggirsari menjadi lebih baik dengan menitikberatkan pemenuhan informasi bagi masyarakat lain. (2) Menjadi sarana partisipasi dan kepedulian dari masyarakat desa Minggirsari untuk memberikan sumbangsih materi dan pemikiran untuk kemajuan Desa Minggirsari khususnya dan umumnya kecamatan Kanigoro Kabupaten Blitar, Propinsi jawa Timur serta Negara Indonesia Pasal 5 Tujuan Organisasi Organisasi ini bertujuan : Terwujudnya masyarakat inovativ dalam meningkatkan nilai tambah bagi masyarakat melalui pendayagunaan informasi dan komunikasi BAB IV RUANG LINGKUP KEGIATAN Pasal 6 (1) Melakukan komunikasi antar anggota untuk meningkatkan kinerja dan memperluas informasi Agar KIM semakin aktif menjalankan fungsinya yakni Pusat informasi masyarakat (2) Ikut aktif dalam kegiatan desa (kepemudaan maupun kegiatan lain) sebagai Wujut partisipasi aktif sumbangih KIM sebagai media informasi (3) Dokumentator serta penyampai informasi lewat Media cetak (nyata) maupun media online BAB V KEANGGOTAAN Pasal 7 Sistem Keanggotaan KIM SARIWARTO beranggotakan warga desa Minggirsari kecamatan Kanigoro kabupaten Blitar. (1) Anggota Biasa (2) Anggota Luar Biasa Pasal 8 Jenis Keanggotaan Pasal 9 Kewajiban dan Hak Anggota 1. Kewajiban anggota adalah : a. Setia dan taat kepada keputusan dan peraturan organisasi. b. Sanggup menjaga nama baik organisasi serta menjadi tauladan bagi masyarakat.

4 c. Menjalankan usaha dan aktifitas keorganisasian. d. Mendukung program-program pemerintah baik di pusat maupun daerah. 2. Hak anggota : Anggota berhak menyatakan pendapat, memilih dan dipilih dalam setiap kegiatan organisasi. BAB VI STRUKTUR ORGANISASI Pasal 10 Bentuk Struktur Organisasi Struktur Organisasi berbentuk Fungsional BAB VII KEUANGAN Pasal 11 Sumber Keuangan Keuangan KIM SARIWARTO di peroleh dari iuran anggota, pemerintah, swasta dan Donatur lainnya serta Usaha usaha yang halal, tidak mengikat dan tidak melanggar hukum Pasal 12 Penggunaan Keuangan Penggunaan keuangan KIM SARIWARTO digunakan untuk kegiatan yang berguna, bermamfaat dan produktif bagi anggota dan masyarakat Pasal 13 Laporan Keuangan Keuangan KIM SARIWARTO pelaporannya dari tanggal 1 Januari yang berakhir 31 Desember BAB VIII PENETAPAN, PERUBAHAN AD DAN ART, PEMBUBARAN Pasal 14 Penetapan dan Perubahan AD dan ART Penetapan dan perubahan AD dan ART KIM SARIWARTO dilakukan melalui Musyawarah Besar (MUBES) dan disetujui oleh sekurang kurangnya 2/3 anggota yang hadir dan mewakili minimal 2/3 Perwakilan Per Kecamatan Hadir Pasal 15 Pembubaran Organisasi (1) KIM SARIWARTO dinyatakan bubar jika disetujui oleh 2/3 anggota yang Hadir melalui Musyawarah Besar (MUBES) (2) Jika KIM SARIWARTO dinyatakan bubar, maka kekayaan organisasi diserahkan kepada Lembaga Sosial yang ada di desa Minggirsari kecamatan kanigoro Kabupaten Blitar.

5 BAB IX ATURAN TAMBAHAN Pasal 16 Hal hal yang pernah di atur, ditetapkan dan dirincikan dalam Anggaran Dasar ini diatur dalam Anggaran Rumah Tangga BAB X PENUTUP Pasal 1 Pengesahan dan pemberlakuan Anggaran Dasar ini berlaku sejak Tanggal 12 Februari 2012 di Blitar ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT SARIWARTO DESA MINGGIRSARI KECAMATAN KANIGORO KABUPATEN BLITAR Terdiri dari : (1) Dewan Penasehat (2) Pengurus harian (3) Pengurus bidang BAB I STRUKTUR ORGANISASI Pasal 1 Struktur Kepemimpinan

6 Pasal 2 Struktur Kekuasaan Terdiri dari : (1) Musyawarah Besar (MUBES) (2) Rapat Dewan Penasehat Pasal 3 Peran dan Fungsi Struktur Kepemimpinan (1) Dewan Penasehat a. Melaksanakan Musyawarah Besar (MUBES) untuk mengevaluasi dan Memperoleh program kerja Dewan Pengurus b. Meminta Pertanggung jawaban Pengurus harian minimal satu tahun sekali c. Jika Dewan Pengurus tidak dapat melaksanakan amanah (Program Kerja ), maka Dewan Penasehat dapat memberhentikan dan memilih Ketua Umum yang baru yaitu dengan mekanisme pengambilan keputusan minimal dihadiri ½ (setengah) + 1 (satu) dari seluruh banggota Dewan Penasehat dan dapat menyetujui minimal dari 2/3 dari anggota yang hadir d. Memimpin jalannya Musyawarah Anggota Tahunan sebelum terpilihnya Ketua Umum yang baru (2) pengurus harian a. Membuat Rancangan Kerja selama menjabat menjadi pengurus. b. Membuat Laporan Pertanggung jawaban setiap setahun sekali kepada seluruh anggota pada saat Musyawarah Besar (MUBES) c. Mengontrol dan mengevaluasi Program Kerja pengurus bidang (3) pengurus bidang a. Membuat Rencana Program Kerja dan Laporan Pertanggung jawaban kepada anggota yang ada dibidang tersebut dan diteruskan kepada Pengurus harian. b. Menyusun jaringan dengan pihak Dunia Usaha, Pemerintah, Ormas dan LSM c. Membuat bioadata anggota Pasal 4 Susunan Pengurus 1) Dewan Penasehat terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota 2) Pengurus harian terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara dan Bidang bidang Pasal 5 Status dan Wewenang Struktur Kekuasaan (1) Musyawarah Besar a. Musyawarah Besar adalah Forum Tertinggi Organisasi b. Membahas dan menetapkan AD dan ART Organisasi c. Memilih Anggota Dewan Pembina, Penasehat yang mewakili setiap kecamatan yang ada di Kabupaten OKUT d. Memilih Ketua Umum / Formatur dan menetapkan Penataan Organisasi, Program Kerja dan Rekomendasi Intern dan Ekstern

7 (2) Rapat pengurus harian a. Rapat Dewan Pengurus harian adalah Forum Pengambilan Keputusan, yang terdiri dari : 1. Rapat Harian 2. Rapat Bidang b. Mengevaluasi dan memproyeksi Program Kerja Pengurus bidang c. Mengesahkan dan memberhentikan Pengurus bidang Pasal 6 Masa Kepengurusan Dewan Penasehat, Dewan Pengurus Pusat dan Dewan Pengurus Cabang menjabat selama 5 (Lima) tahun selanjutnya di pilih kembali BAB II KEANGGOTAAN Pasal 7 Persyaratan Anggota a. Anggota Biasa adalah pengurus harian, pengurus bidang dan amggota b. Anggota Luar Biasa adalah dewan penasihat dan orang yang berkepentingan terhadap KIM SARIWRTO dalam hal ini petugas pemerintahan. Pasal 8 Masa Keanggotaan Berakhir a. Mengundurkan Diri b. Meninggal Dunia c. Diberhentikan karena mencemarkan nama baik Organisasi dan Melanggar konstitusi Pasal 9 Mekanisme Pemberhentian Anggota a. Pemberhentian Anggota dilakukan oleh Dewan Pengurus Pusat dengan memperhatikan aspirasi anggota b. Sebelum dilakukan pemberhentian terhadap anggota tyerlebih dahulu diberikan surat teguran sebanyak 3 (tiga) kali c. Pemberhentian terhadap anggoat yang mempunyai jabatan struktural di Organisasi terlebih dahulu dilakukan pemecatan sebagai pengurus d. Anggota yang akan deberhentikan terlebih dahulu diberikan kesempatan menyampaikan pembelaan pada Rapat Dewan Penguru Pusat atau Musyawarah Besar e. Jika ternyata tidak bersalah pengurus berkewajiban memperbaiki nama baik / merehabilitasi Anggota

8 BAB III KEPUTUSAN Pasal 10 Kourum a. Kourum adalah batas minimal jumlah suara yang dibutuhkan untuk pengambilan suatu Keputusan b. Untuk setiap pengambilan keputusan yang prinsip perlu dilakukan pemeriksaan kehadiran peserta Rapat untuk pengecekan kourum Pasal 11 Pengambilan Keputusan a. Keputusan di ambil melalui 3 (tiga) tahap yaitu Aklamasi, Musyawarah untuk mufakat dan Voting b. Aklamasi adalah Pengambilan keputusan yang ditawarkan dan disetujui lebih dari 2/3 dari peserta yang hadir c. Musyawrah untuk mufakat adalah pengambilan keputusan yang berdasarkan pemufakatan melalui proses musyawarah atau dialog terbuka d. Voting adalah Pengambilan Keputusan yang berdasarkan pemungutan suara secara terbuka karena tidak adanya permufakatan IV. Surat Keputusan Kepengurusan Surat Keputusan Kepengurusan KIM serendah-rendahnya ditandatangani dan disahkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan contoh sebagai berikut:

9 V. Program Kerja Tahunan Program kerja kepengurusan KIM setidak-tidaknya mencakup nama program, bentuk kegiatan, waktu pelaksanaan, rancangan biaya dan penanggung jawab dengan tabel sebagai berikut: No Nama Program Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Rancangan Biaya Penanggung Jawab VI. Lain-lain Hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini namun tercantum dalam syarat administrasi LCCK Prov. Jatim Tahun 2018 menyesuaikan dengan kebutuhan setiap KIM dalam keseharian kepengurusan masing-masing KIM.