RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK COCA COLA BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL SURABAYA) Oleh : Benny Febriantono ( )

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK COCA COLA BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL SURABAYA) Oleh : Benny Febriantono ( )"

Sudomo Tedjo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK COCA COLA BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL SURABAYA) Oleh : Benny Febriantono ( )

2 GAMBARAN UMUM DISTRIBUSI STOK DARI PUSAT KE SETIAP GERAI Sales Centre Petugas Pengiriman Cek dan Suplai Persediaan Gerai

4 RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK COCA COLA BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL SURABAYA)

5 PERUMUSAN MASALAH Bagaimana merancang dan membangun distribusi persediaan gerai soft drink dengan menggunakan GIS. Bagaimana merancang sistem yang dapat mengkalkulasikan jarak tempuh dan jumlah angkut setiap truk berdasarkan rata rata penjualan pada gerai setiap minggunya. Bagaimana merancang sistem yang dapat menekan biaya operasional distribusi.

6 BATASAN MASALAH Wilayah yang diambil untuk lokasi gerai hanya pada Kecamatan Rungkut di Surabaya Timur. Tidak membahas mengenai sistem inventory pada PT. Coca Cola Amatil Surabaya. Tidak membahas mengenai proses pengadaan soft drink pada PT. Coca Cola Amatil Surabaya. Menggunakan metode Cheapest Insertion Heuristic untuk menghitung rute terdekat antar gerai.

7 TUJUAN Merancang dan membangun suatu Sistem Informasi Geografis pengiriman persediaan berbasis web. Menghasilkan sistem yang dapat mengkalkulasikan jarak tempuh dan jumlah angkut setiap truck berdasarkan rata rata penjualan pada gerai setiap minggunya. Merancang sistem pendistribusian yang efektif agar dapat menekan biaya operasional distribusi.

GAMBARAN UMUM SISTEM Data Gerai dan Barang

Stock Saat Ini = 80 120 Stock Perlu Dikirim

100 Stock Perlu Dikirim = 30 0 Stock Toko =

8 GAMBARAN UMUM SISTEM Data Gerai dan Barang Beserta Rute Terdekat Web Distribusi Coca Cola Proses Distribusi Data Penjualan Perminggu Setiap Gerai Stock Toko = 120 Stock Saat Ini = Stock Perlu Dikirim = 40 0 Stock Toko = 100 Stock Saat Ini = Stock Perlu Dikirim = 30 0 Stock Toko = 160 Stock Saat Ini = Stock Perlu Dikirim = 060

9 LANDASAN TEORI Sistem Informasi Geografis Google Maps API PHP Cheapest Insertion Heuristic

10 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS Menurut Esri (1990), SIG adalah kumpulan terorganisir dari perangkat keras komputer, perangkat lunak, data geografi dan personil yang dirancang secara efisien untuk memperoleh, menyimpan, mengupdate, memanipulasi, menganalisa dan menampilkan semua bentuk informasi yang bereferensi geografi yang dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

11 GOOGLE MAPS API Google Maps adalah layanan gratis yang diberikan oleh Google. Google Maps merupakan suatu peta yang dapat dilihat dan digunakan dengan menggunakan suatu browser. Google Map API merupakan aplikasi interface yang dapat diakses lewat javascript agar Google Map dapat ditampilkan pada halaman web yang sedang dibangun. Untuk dapat mengakses Google Map, harus melakukan pendaftaran Api Key terlebih dahulu dengan data pendaftaran berupa nama domain web yang dibangun.

12 PHP PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan di dalam server dan diproses di server. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis. Artinya, PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, pengguna dapat menampilkan isi suatu database pada halaman web. PHP juga dapat dipakai secara command line, artinya skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun web browser. (Kadir, 2008:2)

13 CHEAPEST INSERTION HEURISTIC Algoritma Cheapest Insertion Heuristic adalah algoritma yang membangun suatu tour dari sikel sikel kecil dengan bobot minimal dan secara berturut-turut ditambah dengan titik baru sampai semua titik berhasil dilalui. (Winston, 2004:552)

14 SYSTEM FLOW System Flow Pengiriman Coca Cola Pemilik Toko Admin Pegawai Pengiriman Gudang Manager Mulai Input Data Toko Toko Mnunjukkan Form Daftar dan Rute Pengiriman untuk menyiapkan Daftar dan Rute Pengiriman Page Laporan Web Distribusi Coca Cola Formulir Pendaftaran Penjualan Toko Barang Yang Akan dibawa Master Toko Web Distribusi Coca Cola Barang Daftar dan Rute Menyiapkan Barang Berdasarkan Data yang ada Selesai Pengiriman 1 Pengiriman barang berdasarkan rute terdekat menggunakan algoritma CIH dan Nota penghitungan rata rata penjualan setiap toko Status Toko 3 Page Pengiriman Web Distribusi Yang Dikirim? Coca Cola Buka Pengiriman Menyimpan data Pengiriman Memberikan nota serta mencatat jumlah penjualan toko minggu lalu pada daftar rute Tutup pengiriman Mencetak Rute Pengiriman dan Jumlah Barang Yang Harus Nota Nota Dikirim Beserta Nota Total Pembayaran Nota Nota 4 2 Daftar dan Rute Pengiriman 1 Menuliskan status gagal Kirim Melakukan Konfirmasi kepada pada daftar rute pengiriman Pihak Toko Untuk Pengiriman Selanjutnya 3 Input data Pengiriman Berdasarkan 4 Konfirmasi Daftar dan Rute Pengiriman Menyimpan data transkasi Input Data dan penjualan Transaksi toko Penjualan Toko Page Transaksi 2 Web Distribusi Coca Cola Transaksi Membuat Laporan Pengiriman Laporan

15 DATA FLOW DIAGRAM CONTEXT DIAGRAM Toko Data Penjualan Data truk Data Barang Admin Pembayaran 1 Data Toko Surat Jalan Sistem Informasi Pengiriman Stok Data Pegawai Nota + Manager Laporan

16 LEVEL 0 8 Truk Data truk Input data truk Data Toko 1 Input Data Toko 1 Toko Admin Data Barang Data Pegawai Maintenance Input Data Barang Input Data Pegawai 2 Barang 3 Pegawai 2 4 Penjualan Setiap Toko Data Penjualan Toko Persiapan Pengiriman + Data Pegawai Data Barang Data Toko Data truk Data Persiapan Pengiriman 5 Pengiriman Toko Surat Jalan Nota 3 Pengiriman Data Pengiriman 4 Pembayaran Data Penjualan Konfirmasi Barang Diterima Pencatatan Transaksi Data Transaksi 6 Transaksi Update Data Penjualan Data Untuk Pembuatan Laporan Manager Laporan 5 Pembuatan Laporan

17 LEVEL Penjualan Setiap Toko Data Penjualan Toko Penghitungan Rata Rata Penjualan Perminggu Data Kalkulasi Rata Rata Penjualan 7 Kalkulasi Rata Rata Penjualan Toko Data Jumlah Barang Dikirim 1 Toko Data Toko 2 3 Pegawai Data Pegawai Persiapan Barang Yang Akan Dikirim Setiap Armada Data Barang 2 Barang 8 Truk Data truk Data Persiapan Pengiriman 5 Pengiriman

18 CDM Users Userid Username Password Level Blokir Truck Id_truck Jenis_truck No_polisi Kapasitas Status Peg awai Id_peg awai Nama_pegawai Bag ian Peng iriman Id_peng iriman Tgl_peng iriman No_jalur Setting Id_setting Koordinat_distributor Muatan_truck Hasil_Rute_Peng iriman Id_Hasil Asal Tujuan Nomor Hasil_Rute Asal Tujuan Nomor Hari_peng iriman Transaksi Detail_Transaksi Id_detail_transaksi Jml_barang Histori_Penjualan Id_histori_penjualan Tgl_histori_penjualan Id_transaksi Tgl_transaksi Total_bayar Status_pembayaran Status_peng iriman No_urut Proses_Rute Id_proses Asal Sisip Tujuan Jarak Barang Id_Barang Nama_barang Jenis_barang Ukuran Harg a Jumlah_perkrat Detail_Histori Id_detail_histori Jml_barang Transaksi_awal Id_transaksi_awal Jml_barang Kredit Id_kredit Tgl_pembayaran_kredit jml_pembayaran Toko Id_toko Nama_toko Jenis_toko Alamat Contact telepon Koordinat Hari_peng iriman Jarak_Toko Id_jarak Asal Tujuan Jarak

19 PDM TRUCK ID_TRUCK JENIS_TRUC K varchar(50) NO_POLISI varchar(50) KAPASITAS STATUS varchar(50) ID_PENGIRIMAN = ID_PENGIRIMAN ID_TRUCK = ID_TRUCK HASIL_RUTE_PENGIRIM AN ID_HASIL ID_PENGIRIMAN ASAL TUJUAN NOMOR ID_HASIL = ID_HASIL USERS USERID ID_PEGAWAI USERNAME varchar(50) PASSWORD varchar(50) LEVEL varchar(20) BLOKIR numeric(1) PENGIRIMAN ID_PENGIRIMAN ID_PEGAWAI ID_SETTING TGL_PENGIR IM AN date NO_JALUR ID_TRUCK ID_PENGIRIMAN = ID_PENGIRIMAN ID_SETTING = ID_SETTING SETTING ID_SETTING KOORDINAT_DISTRIBUTOR MUATAN_TR UCK varchar(50) integer PEGAWAI ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ID_PEGAWAI NAMA_PEGAWAI varchar(20) ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI BAGIAN varchar(20) TRANSAKSI ID_TRANSAKSI DETAIL_TRANSAKSI ID_PENGIRIMAN TGL_TRANSAKSI ID_DETAIL_TRANSAKSI TOTAL_BAYAR ID_TRANSAKSI ID_TRANSAKSI = ID_TRANSAKSI STATUS_PEM BAYARAN ID_BARANG STATUS_PENGIRIMAN JM L_BARANG integer NO_URUT date varchar(50) varchar(50) HASIL_RUTE ID_HASIL ASAL TUJUAN NOMOR HARI_PENGIRIMAN varchar(50) ID_BARANG = ID_BARANG HISTORI_PEN JUALAN ID_HISTORI_PENJUALAN1 BARANG ID_TOKO ID_TRANSAKSI = ID_TRANSAKSI ID_BARANG TGL_HISTOR I_PENJUALAN date NAMA_BARANG varchar(20) JENIS_BARANG varchar(20) UKURAN varchar(20) KREDIT HARGA ID_HISTORI_PENJUALAN1 = ID_HISTORI_PENJUALAN1 ID_KREDIT JUM LAH_PER KRAT integer ID_TRANSAKSI TGL_PEMBAYARAN_KREDIT date DETAIL_HISTORI JM L_PEMBAYARAN integer ID_DETAIL_H ISTORI integer ID_BARANG ID_HISTORI_PENJUALAN1 ID_BARANG = ID_BARANG JM L_BARANG integer TOKO ID_TOKO ID_TOKO = ID_TOKO NAMA_TOKO TRANSAKSI_AWAL JENIS_TOKO ID_TRANSAKSI_AWAL ALAMAT ID_TOKO CONTACT ID_BARANG = ID_BARANG ID_BARANG TELEPON ID_TOKO = ID_TOKO JM L_BARANG integer KOORDINAT HARI_PENGIRIMAN varchar(100) varchar(100) long varchar varchar(50) varchar(20) varchar(50) varchar(50) PROSES_RUTE ID_PROSES ASAL SISIP TUJUAN JARAK decimal(11) ID_PROSES = ID_PROSES JARAK_TOKO ID_JARAK ASAL TUJUAN JARAK decimal(11) ID_PROSES

20 DEMO PROGRAM

21 KESIMPULAN Aplikasi distribusi stock Coca Cola berbasis web ini dapat membantu memantau stock pada setiap gerai dan mencari lokasi gerai dengan tepat. Selain itu juga dapat menampilkan dan menunjukkan rute distribusi terdekat yang divisualisasikan melalui peta. Proses penghitungan jalur distribusi terdekat dilakukan dengan menggunakan metode Cheapest Insertion Heuristic (CIH). Dengan menggunakan metode tersebut jalur yang dipilih adalah jalur terdekat dan terbaik untuk proses distribusi yang kondisi bahwa lokasi keberangkatan dan kepulangan ada pada satu lokasi. Sehingga proses distribusi akan berjalan lebih efektif dan telah dibuktikan oleh aplikasi.

22 Penekanan biaya dapat dilakukan dengan menggunakan rute terdekat yang telah ditentukan dan dikombinasi dengan pendistribusian yang tepat. Dan proses penekanan biaya tersebut telah dibuktikan oleh sistem.

23 TERIMA KASIH

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM. Bangun Distribusi Produk Coca Cola Berbasis Web, ada beberapa cara yang telah

28 BAB III METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Metode Penelitian Untuk pengumpulan data yang diperlukan dalam Tugas Akhir Rancang Bangun Distribusi Produk Coca Cola Berbasis Web, ada beberapa