RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI. 1. SELAMAT BERKARYA 3 2. PETA LOKASI 4 3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 3.1 Maksud & Tujuan 3.2 Rapat Koordinasi Olahraga & Wisata IMI Workshop IMI FIA Motorsport Development 6 4. PANITIA & ALAMAT KONTAK 7 5. PANITIA PENYELENGGARA 6. JADWAL ACARA STATUS 8. PESERTA 9 9. BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS 10. CARA PEMBAYARAN BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 12. MEDIA 13. TANDA MASUK (ID) LAMPIRAN LAMPIRAN : 1 : FORM SURAT MANDAT IMI PROVINSI 11 2 : FORM SURAT MANDAT ASSOSIASI IMI 13 3 : RANCANGAN JADWAL ACARA RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI OLAHRAGA MOBIL 5 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI OLAHRAGA SEPEDA MOTOR 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun : FORMULIR PENDAFTARAN FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT : JADWAL ACARA FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT : DETAIL FIA SPORT GRANT PROGRAMME MOTORSPORT DEVELOPMENT 25 2 P a g e

3 3 P a g e

4 2. PETA LOKASI 4 P a g e

5 3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI 2017 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 3.1 MAKSUD & TUJUAN : - Peningkatan kwalitas & kwantitas event-event Olahraga IMI dan Wisata IMI - Menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & Klub-klub Otomotif IMI - Eksistensi & keberadaan IMI dalam skala Nasional dan Internasional - Memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan 3.2 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI MANDAT & REGISTRASI : a. Formulir Surat Mandat (terlampir) agar dapat dikirimkan ke Sekretariat IMI Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 dengan wajib dilengkapi masing2 pas foto 3 X 4 cm b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta & Peninjau Rakoor IMI 2017 dilaksanakan pada tgl 3 Oktober 2017 jam 13:00 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER 1. Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 akan dikirimkan kepada IMI Provinsi seluruh Indonesia & Assosiasi IMI pada Senin, 4 September Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 dikirimkan lebih awal dengan tujuan untuk memberikan waktu yang cukup agar dapat dipelajari dengan seksama guna memberikan pemikiran ; saran & tanggapan yang positif serta konstruktif demi kemajuan Organisasi IMI bersama 3. Batas waktu pengiriman kembali Surat Mandat sebagai PESERTA & PENINJAU dari IMI Provinsi dan Assosiasi IMI beserta kelengkapannya pada Rabu, 27 September Bila terdapat pemikiran ; saran & tanggapan atas Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017, maka agar kiranya dapat disampaikan secara tertulis kepada Sekretariat IMI Pusat melalui / fax selambat-lambatnya pada Rabu, 27 September 2017 jam 17:00 wib 5. Apabila point 2 tersebut diatas tidak ada yang disampaikan, maka berarti Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 telah dapat disepakati bersama pada saat Rapat Komisi Olahraga & Wisata b. Bulan OKTOBER 1. Rancangan Jadwal Acara Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 pada tgl 4 Oktober 2017 sebagaimana terlampir pada Lampiran WORKSHOP IMI PENDAFTARAN : a. Formulir Pendaftaran Workshop wajib dikirimkan kembali melalui / fax ke Sekretariat IMI Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 jam 17:00 wib b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Workshop IMI 2017 dilaksanakan pada tgl 4 Oktober 2017 jam 13:00 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER 1. IMI Provinsi melakukan registrasi partisipasi Worshop atas Klub-Klub kandidat penyelenggara event Kejurnas dari setiap Jenis Olahraga yang telah terdaftar sebagai Klub Anggota IMI diwilayahnya dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI 2. Promotor Nasional (Pronas) IMI yang telah terdaftar sebagai Anggota IMI dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI, wajib melakukan melakukan registrasi partisipasi Workshop b. Bulan OKTOBER 1. IMI Pusat akan menyelenggarakan Worshop dan Ujian bagi peserta yang telah teregistrasi melalui formulir pendaftaran sebagai Penyelenggara Event Kejurnas mulai Tahun 2018 kedepan untuk cabang Olahraga Mobil & Olahraga Sepeda Motor di Jakarta pada tgl 5 Oktober Materi Workshop dan Ujian akan meliputi : Administrasi & Koordinasi ; Event Management (Tata Kelola Promosi Media Coverage) & Regulasi/Safety 5 P a g e

6 3. Rancangan Jadwal Acara Workshop IMI 2017 pada tgl 5 Oktober 2017 sebagaimana terlampir pada Lampiran 5 c. Bulan OKTOBER / NOVEMBER 1. Klub-Klub Penyelenggara (melalui IMI Provinsi) sesuai finalisasi Kalender Olahraga Tahun 2018, diwajibkan untuk memberikan Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp ,- per event (akan diperhitungkan kembali sebagai bagian dari pelaksanaan administrasi event) paling lambat pada tgl 20 November 2017 jam 17:00 wib (bila melewati jadwal tersebut dianggap batal menyelenggarakan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas yang telah dipilihnya dan IMI Pusat akan mengalihkan kepada IMI Provinsi lain yang berminat) d. Bulan DESEMBER 1. Penetapan Kalender Olahraga & Regulasi Tahun 2018 pada Rakernas IMI Tahun 2017 di Palembang, Sumatera Selatan pada tgl Desember Klub-Klub Penyelenggara dan Promotor Nasional pelaksana event2 Kejurnas mulai Tahun 2018 wajib memiliki Sertifikat Workshop IMI yang dikeluarkan oleh IMI Pusat SERTIFIKASI Akan diberikan Sertifikat Workshop IMI bagi peserta dari Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dalam Kategori A B C dan diumumkan Hasil Workshop pada tgl 23 Oktober 2017 dan masa berlaku Sertifikat hingga akhir tahun 2019 Kategori A : dapat menyelenggarakan event Nasional & Internasional Kategori B : dapat menyelenggarakan event Nasional Kategori C : dapat menyelenggarakan event Provinsi & Klub 3.4 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT PENDAFTARAN : a. Formulir Pendaftaran IMI Seminars Programme 2017 Motorsport Development dapat dikirim kembali melalui fax/ ke IMI Pusat paling lambat pada tgl 2 Oktober 2017 b. Jadwal Acara & Detail FIA Sport Grant Programme Motorsport Development sebagaimana terlampir pada Lampiran 9 & 10 c. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Motorsport Development dilaksanakan pada tgl 5 Oktober 2017 jam 12:00 18:00 wib di Lobby Hotel Ambhara 6 P a g e

7 4. PANITIA & ALAMAT KONTAK KONTAK PANITIA Dibawah ini adalah Panitia yang anda dapat hubungi untuk mendapat keterangan mengenai RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 WORKSHOP IMI 2017 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT : Organisasi & Wisata Olahraga Mobil Olahraga Sepeda Motor Patricia Adriance Dewi Puspowati Diandra Ayu. P M/WA : M/WA : M/WA : e : [email protected] e : [email protected] e : [email protected] ALAMAT SEKRETARIAT DAN ALAMAT POS IMI Pusat SCBD Lot 14 Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv , Jakarta Indonesia Jam kerja : 10:00 17:00 wib, Senin s/d Jum at NO. TELEPON AND FAX Tel : ; Fax : ALAMAT AND WEBSITE [email protected] Website : 5. PANITIA PENYELENGGARA I. Penanggung Jawab : Sadikin Aksa II. Panitia Ketua : Ahmad Sahroni Wakil Ketua : A. Hariono ; Medya Saputra ; M. Riyanto ; Arianto Syarief ; Jeffrey. JP Sekretaris Bendahara : Dodi Irawan ; Nasrul Fuad ; Agung Risnawan : Rafiuddin Razak Bidang bidang : 1. Sekretariat & Pendaftaran : Dewi Puspowati ; Diandra Ayu. P ; Patricia Angel 2. Logistik & Akomodasi : Shinta cs ; Hervian Soejono 3. Materi a. Rakoor Olahraga : Poedio Oetojo b. Rakoor Wisata : Christine Gunadi c. Workshop : M. Riyanto ; Umar Husin d. FIA Sport Grant Programme : Jeffrey. JP 4. Dokumentasi & Publikasi/Media : Willem Maitimoe ; Irvan Bahran FIA Trainers : Michael Smith & John Murphy (Confideration of Australian Motor Sport - CAMS) 7 P a g e

8 6. JADWAL ACARA 2017 Selasa, 3 Oktober 13:00 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta & Peninjau Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 Rabu, 4 Oktober 13:00 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Workshop IMI :00 18:00 wib RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 Dress Code : Seragam IMI Kamis, 5 Oktober 12:00 18:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Motorsport Development 09:30 21:00 wib WORKSHOP IMI 2017 Dress Code : Seragam Panitia Jum at, 6 Oktober 09:00 20:00 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 1 - Sporting Regulations - Official Management Dress Code : Seragam Panitia Sabtu, 7 Oktober 09:00 17:30 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 2 - Homologation & Certificate - Licence Dress Code : Seragam Panitia Lobby Hotel AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. Jakarta Tel : Lobby Hotel AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta Tel : AMBAHARA Hotel Jakarta Ball Room Lantai Dasar Lobby Hotel AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta Tel : AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room Lantai Dasar AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room Lantai Dasar AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room Lantai Dasar 7. STATUS : - Rakoor Olahraga & Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Sport Grant Programme merupakan Program Kerja IMI Pusat yang tertuang dalam SK No. 190/IMI/SK-KU/A/VIII/ Agustus Awards & Rakernas IMI 2017 serta Munaslub IMI 2017 akan dilaksanakan pada tgl Desember 2017 di Palembang, Sumatera Selatan 8 P a g e

9 8. PESERTA : 8.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI Pengurus IMI Provinsi 3 personil (Ketua Olahraga Mobil ; Ketua Olahraga Sepeda Motor & Ketua Wisata) sebagai Peserta dan 1 personil Pengurus IMI Provinsi sebagai Peninjau Peserta & Peninjau wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua IMI Provinsi Peninjau dari Assosiasi IMI wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua Assosiasi 8.2 WORKSHOP IMI Maksimum 2 (dua) orang setiap peserta (Unsur Panitia Penyelenggara & Panitia Pelaksana) Peserta dapat dari Klub-klub Penyelenggara yang sudah menjadi anggota IMI Provinsi & Promotor Nasional / Assosiasi IMI Klub Penyelenggara melakukan melakukan pendaftaran melalui IMI Provinsi sesuai Jenis Olahraga yang hendak dilaksanakannya dengan melengkapi Formulir Registrasi dan melampirkan Pas Foto masing2 ukuran 2 X 3 1 buah Sertifikat Workshop IMI akan dikeluarkan berdasarkan nama peserta dari Klub Penyelenggara IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dengan mencantumkan 2 (dua) nama personil yang terdaftar Selama mengikuti Workshop, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan oleh Panitia 8.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Setiap peserta wajib melengkapi Formulir Pendaftaran Peserta dari luar Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari ASN Peserta dari Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari IMI Provinsi Selama mengikuti Seminar FIA Motorsport Development, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan Panitia 9 BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS 9.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi disediakan 2 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor Assosiasi IMI disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor 9.2 WORKSHOP IMI Biaya Pendaftaran / Registrasi peserta Workshop Rp ,- untuk setiap Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI untuk 2 personil Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 2X coffee break selama Workshop serta Materi Workshop ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi 9.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Biaya pendaftaran peserta sebesar Rp ,- untuk setiap personil Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 3 malam dengan makan pagi ; makan siang & coffee break selama Seminar serta Materi Seminar ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi Peserta yang berdomisili diluar Jakarta akan diberikan 1 ticket transportasi (pp), tidak termasuk biaya taxi Untuk penambahan kamar atau hari di Hotel Ambhara dapat menghubungi Ibu Shinta. A (M : E : [email protected]) dan untuk hal2 lainnya dapat menghubungi masing2 PIC sesuai bidangnya 9 P a g e

10 10 CARA PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Rekening IMI Pusat : Nama Account : Ikatan Motor Indonesia No.Account : Bank : Bank Central Asia (BCA) KCU Sudirman Chase Plaza Jl. Jend Sudirman Kav. 21, Jakarta Setelah melakukan transfer agar segera mengirimkan Bukti Transfer disertai keterangan keperluan pembayaran melalui atau fax kepada IMI Pusat 11 BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 11.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 Senin, 4 September 2017 Pengiriman materi Rakoor kepada IMI Provinsi & Assosiasi IMI Rabu, 27 September 2017 jam 17:00 wib - Pengiriman Surat Mandat Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi dengan dilengkapi masing2 pas foto 3 X 4 cm - Pemikiran ; saran & tanggapan atas materi Rakoor dapat disampaikan secara tertulis melalui / fax kepada Sekretariat IMI Pusat 11.2 WORKSHOP IMI 2017 Rabu, 27 September 2017 Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran / Registrasi Workshop melalui IMI Provinsi kepada Sekretariat IMI Pusat melalui / fax Senin, 23 Oktober 2017 Pengumuman Sertifikasi dalam Kategori A B C Senin, 20 November 2017 jam 17:00 wib - Pembayaran Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp ,- - Pemberian Sertifikat Workshop IMI kepada Klub IMI ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI 11.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Senin, 2 Oktober 2017 Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran Seminar kepada Sekretariat IMI Pusat melalui / fax dengan melampirkan Rekomendasi IMI Provinsi / ASN 12 MEDIA Koordinator Media Willem Maitimoe M/WA : ; E : [email protected] Sekretariat IMI Pusat : SCBD Lot 14 Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv , Jakarta Indonesia Tel : ; Fax : [email protected] - Website : 13 TANDA MASUK (ID) Para peserta wajib mempergunakan ID Card selama mengikuti kegiatan Rakoor Olahraga & Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Motorsport Development ID Card akan diberikan pada saat Registrasi sesuai Jadwal Acara masing2 kegiatan 10 P a g e

11 LAMPIRAN 1 : FORM SURAT MANDAT IMI PROVINSI 11 P a g e

12 12 P a g e

13 LAMPIRAN 2 : FORM SURAT MANDAT ASSOSIASI IMI 13 P a g e