BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP PADA BIRO PUSAT ADMINISTRASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP PADA BIRO PUSAT ADMINISTRASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Nilai kegunaan akuntansi sebagai salah satu fungsi dalam suatu perusaahaan semakin meningkat, sejalan dengan semakin besarnya skala operasi dan kompleksnya kegiatan. Akuntansi merupakan suatu sistem pengukuran dan pengkomunikasian untuk menyediakan informasi bagi suatu unit organisasi dalam membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat pertimbangan dan keputusan yang beralasan guna mengendalikan sumbersumber ekonomi yang optimal dalam rangka pencapaian sasaran (goal) yang telah ditetapkan. Menurut Hall (2001 : 6) Sistem adalah dua atau lebih komponenkomponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut Bodnar (2006 : 1) Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat. Menurut Soemarso (2004 : 14) Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut." Menurut Kieso (2007 : 72) sistem informasi akuntansi adalah sistem pengumpulan dan pemrosesan data transaksi serta penyebaran informasi 20

2 21 keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Menurut Widjajanto (2001 : 4) Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kumpulan dari sumber-sumber seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi, dan informasi ini akan dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan. Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 6) sistem informasi Akuntansi terdiri dari 6 komponen, yaitu : 1. People yang mengoperasikan sistem tersebut dan melakukan berbagai macam fungsi 2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis, yang termasuk dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai aktivitas organisasi. 3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya. 4. Software digunakan untuk memproses data organisasi. 5. Information technology infrastructure. 6. Internal control and security measures, yang mengamankan data dalam sistem informasi akuntansi. B. Pengertian Aset Tetap Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya termasuk data data yang dikumpulkan oleh penulis beserta hasil penelitian yang diperoleh dari lapangan, maka pada bab ini penulis akan mencoba membahas objek

3 22 penelitian yang dititik beratkan pada penerapan Standar Akuntansi Keuangan. Sesuai dengan apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya bahwa dalam memperoleh aset tetap dapat dilakukan dengan beberapa cara. Begitu juga halnya dengan yang dilakukan oleh Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Untuk memahami pengertian aset tetap perlu dikemukakan beberapa defenisi mengenai aset tetap tersebut yang dikeluarkan oleh beberapa ahli dibidang akuntansi, antara lain : Menurut Simamora (2000 : 297) Aset-aset berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Menurut Suharli (2006 : 259) Harta berwujud (tangible asset) yang memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, benilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Intangible Asset merupakan aset yang tidak dapat dilihat, bukti keberadaannya hanya dilihat dari akte perjanjian, kontak, dan lailn-lain, seperti goodwill, paten, frenchise, dan lain-lain. Mulyadi (2001) Mengatakan aset tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.

4 23 Menurut Soemarso (2004 : 233) Aset tetap adalah aset bernilai besar yang sifatnya tetap atau permanen, digunakan dalam kegiatan perusahaan dan tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Menurut Harahap (2002 : 1) Aset tetap adalah salah satu pos dalam laporan keuangan khususnya Laporan posisi keuangan dan juga mempengaruhi laporan laba rugi melalui pos biaya penyusutan. Menurut Warren (2006 : 504) Aset tetap (fixed assets) merupakan aset jangka panjang atau aset yang relative permanent. Dari pengertian di atas diperoleh suatu kesimpulan bahwa aset tetap mempunyai tiga sifat utama, yaitu : 1. mempunyai kemungkinan masa manfaat di masa datang yang mempunyai kemampuan sendiri maupun kombinasi dengan aset lainnya untuk menyumbangkan aliran kas masuk di masa yang akan datang baik langsung maupun tidak langsung, 2. suatu perusahaan dapat memperoleh manfaat dan mengawasi manfaat tersebut, 3. transaksi-transaksi menyebabkan timbulnya hak perusahaan untuk memperoleh dan mengawasi manfaat tersebut. Suatu aset yang memiliki nilai uang dan berbentuk fisik yang menjadi milik perusahaan dinamakan aset berwujud misalnya tanah, gedung, mesinmesin, peralatan kantor, kendaraan, dan lainnya. Aset tetap mempunyai kriteria antara lain berwujud, dimiliki oleh perusahaan, masa operasinya lebih

5 24 dari satu tahun atau jangka waktu relatif lama, nilainya besar, dan tidak untuk dijual. Didalam menghasilkan laporan keuangan, Aset Tetap mempunyai pengaruh yang besar dalam pengunaan Sistem Informasi Akuntansi. Hampir setiap perusahan, dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aset tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap harinya, termasuk pada Biro Pusat Administrasi. Karakteristik aset tetap berwujud adalah bahwa aset yang dimiliki perusahaan untuk digunakan secara terus menerus dan umur manfaatnya relatif lebih panjang dibandingkan aset lancar dan nilainya material. Akuntansi aset tetap sangat berarti terhadap kelayakan laporan keuangan, kesalahan dalam menilai aset tetap dapat mengakibatkan kesalahan yang cukup material karena nilai investasi yang ditanamkan pada aset tetap relatif besar. Oleh karena itu, perlakuannya harus berdasarkan pada Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No. 16) tentang Aset Tetap dan diterapkan secara konsisten dari suatu periode ke periode selanjutnya. Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2015) bahwa aset tetap adalah aset berwujud yang : 1. Diperkirakan untuk digunakan selama lebih dari satu periode. 2. Dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif. Dari beberapa pendapat di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa pada dasarnya aset tetap adalah harta milik perusahaan yang diperoleh dalam

6 25 bentuksiap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk dijual, serta memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Selama masa pemakaian kemampuan suatu aset untuk menghasilkan pendapatan dan jasa biasanya semakin menurun, baik secara fisik maupun fungsinya. Oleh karena itu perlu adanya pengakuan terhadap penurunan nilai aset tetap berwujud. Caranya adalah dengan cara mengalokasikan harga perolehan aset tetap berwujud secara sistematis sebagai beban selama beberapa periode akuntansi yang menerima manfaat dari aset tetap berwujud tersebut. Pengalokasian harga perolehan tersebut disebut dengan depresiasi. Dari definisi aset tetap di atas dinyatakan bahwa aset tetap mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, digunakan dalam bentuk operasi perusahaan, dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam kegiatan normal perusahaan. C. Jenis-jenis Aset Tetap Aset tetap dapat dikelompokkan dalam beberapa segi, yaitu : 1. Substansi Yaitu aset yang dapat digantikan dengan sejenisnya. Aset tetap dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu : a. Tangible fixed asset ( aset berwujud ) Contohnya : lahan, mesin, gedung, peralatan, dan lainnya. b. Intangible fixed asset ( Aset tidak berwujud ) Contohnya : goodwill, paten, copyright, franchise, lease hold, dan

7 26 lainnya. 2. Umur Pengkategorian aset tetap dari segi ini berguna untuk mengetahui perlu tidaknya dilakukan penyusutan terhadap harga perolehan, mengingat aset tetap memiliki masa manfaat yang berbeda-beda. Beradasarkan umurnya aset tetap terdiri dari : a. Aset tetap yang umurnya tidak terbatas, seperti : tanah b. Aset tetap yang umurnya terbatas dan apabila sudah habis masa penggunaannya bias diganti denga jenis aset sejenis. Contohnya : bangunana, mesin, alat-alat, mebel, dan kendaraan. c. Aset tetap yang umurnya terbatas dan apabila sudah habis masa penggunaannya tidak dapat diganti denga aset lain yang sejenis. Contohnya : sumber-sumber alam seperti tambang dan hutan. Menurut Harahap (2002 : 22) penggolongan aset tetap dipandang dari berbagai sudut yaitu: a. Berdasarkan sudut substansi : 1. Tangible Assets ( aset tetap berwujud ) seperti Lahan, Mesin, Gedung, dan Peralatan. 2. Intangible Assets ( aset yang tidak berwujud ) seperti HGU, HGB, Goodwill-Patents, Copyright, Hak Cipta, Franchise, dan lain-lain. b. Berdasarkan sudut disusutkan atau tidak : 1. Depreciated Plant Assets yaitu aset tetap yang disusutkan seperti Building (Bangunan), Equipment (Peralatan), Machinary (Mesin),

8 27 Inventaris, Jalan, dan lain-lain. 2. Undepreciated Plant Assets, aset tetap yang tidak disusutkan seperti Land (Lahan). c. Berdasarkan Jenis Aset tetap berdasarkan jenis dapat dibagi sebagai berikut : 1. Tanah 2. Bangunan Gedung 3. Mesin 4. Kendaraan 5. Perabot 6. Inventaris/Peralatan 7. Prasarana Berdasarkan hasil riset (survey) yang telah dilakukan oleh peneliti, memiliki rincian aset tetap yang digolongkan berdasarkan jenis seperti disebutkan di bawah ini : 1. Tanah Tanah merupakan harta yang dimiliki dan digunakan selama kegiatan perusahaan masih berlangsung. Masa pemakaiannya tidak terbatas dan biasanya dijadikan tempat pendirian bangunan seperti kantor, gudang, parkir, dan lainnya. 2. Gedung mempunyai gedung dan bangunan yang cukup luas dengan berbagai kategori seperti ruang perkantoran, ruang

9 28 diskusi/rapat, ruang percetakan, gudang dan lain-lain. 3. Mesin Mesin yang ada di terdiri dari mesin ketik manual dan listrik (portable dan standard), mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin potong kertas, mesin genset, mesin Percetakan dan lain-lain. 4. Kendaraan Kenderaan meliputi mobil dan sepeda motor yang berfungsi sebagai sarana penunjang dalam kegiatan instansi seperti mengirimkan surat ke Fakultas atau instansi pemerintah dan instansi non pemerintah lainnya. 5. Peralatan / Inventaris Inventaris merupakan alat-alat yang digunakan pada Universitas Sumatera Utara yang berupa inventaris kantor, seperti meja, kursi, komputer, lemari, arsip dan lain-lain. Serta peralatan untuk pertemuan dan acara rapat seperti LCD projektor, OHP, Screen, AC, pengeras suara, kipas angin, dan alat-alat lainnya D. Cara Perolehan Aset Tetap Setiap aset tetap mempunyai harga perolehan yang meliputi seluruh jumlah biaya yang dikeluarkan atau hutang yang timbul untuk memperoleh aset tersebut. Biaya perolehan dicatat sebesar harga perolehannya yaitu harga beli aset ditambah biaya yang dikeluarkan sampai aset tetap tersebut dapat digunakan oleh perusahaan. Ikatan Akuntan Indonesia (2015) berpendapat bahwa : Biaya perolehan aset tetap meliputi harga perolehannya, termasuk bea

10 29 impor dan pajak pembelian yang tidak dapat dikreditkan setelah dikurangi diskon dan potongan lain. Setiap biaya yang dapat diatribusikan secara langsung untuk membawa aset ke lokasi dan kondisi yang diinginkan supaya aset tersebut siap digunakan sesuai dengan intensi manajemen. Estimasi awal biaya pembongkaran dan pemindahan aset tetap dan restorasi lokasi aset tetap, kewajiban tersebut timbul ketika aset tetap diperoleh atau sebagai konsekuensi penggunaan aset tetap selama periode tertentu untuk tujuan selain untuk memproduksi persediaan selama periode tersebut. Menurut Harahap (2003 : 23) ada enam cara perolehan aset tetap yaitu : 1. Pembelian kontan 2. Pembelian secara kredit 3. Pembelian denagn surat berharga 4. Diterima dari sumbangan 5. Dibangun sendiri 6. Tukar tambah Mulai dari tahun 2015, aset tetap selain tanah sudah diserahkan kepada dan tidak lagi berstatus BMN. Biro Pusat Administrasi dalam perolehan aset tetapnya didasarkan pada Pasal 2 Ayat (1) Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 yang berisi : Barang Milik Negara/Daerah meliputi : a. barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Daerah; dan

11 30 b. barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah. Dan dijelaskan pada Pasal 2 Ayat (2) Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 yang berisi : Barang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi : a. barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang sejenis; b. barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak; c. barang yang diperoleh sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; atau d. barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap. Berdasarkan ketentuan tersebut, Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara memperoleh aset tetap dua cara berikut : 1. Dengan pembelian secara tunai Perolehan aset tetap yang dibeli secara tunai sebelumnya akan dicatat ke dalam buku besar harian sebagai harga perolehannya. Aset tetap pada Biro Pusat Administrasi dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Harga perolehan dibuat dengan menjumlahkan harga yang diberikan penjual (harga faktur) dengan seluruh biaya-biaya yang dikeluarkan sampai aset tetap tersebut siap untuk digunakan. Seluruh biaya-biaya yang dikeluarkan dikapitulasi sebagai harga perolehan aset tetap. Potongan tunai yang diperoleh dari pembelian aset

12 31 tetap merupakan pengurangan terhadap harga faktur tersebut. Jika dalam suatu pembelian diperoleh suatu aset tetap seperti gedung atau tanah, maka pengalokasian harga perolehan dari aset tersebut didasarkan pada perbandingan nilai wajar dari masing-masing aset yang diperoleh. Dengan begitu aset tetap dapat diakui oleh perusahaan pada saat aset tetap tersebut diterima sebesar harga prolehannya. 2. Diterima dari sumbangan / hibah Aset Tetap dapat diperoleh melalui sumbangan / hibah pemerintah atau swasta. Menurut Pasal 1 Ayat (20) Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014, Hibah adalah pengalihan kepemilikan barang dari Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah, dari Pemerintah Daerah kepada Pemerintah Pusat, antar Pemerintah Daerah, atau dari Pemerintah Pusat/ Pemerintah Daerah kepada Pihak Lain, tanpa memperoleh penggantian. E. Penggantian Aset Tetap Perusahaan mengambil suatu kebijakan terkait dengan pengguanan aset tetap dikarenakan aset tersebut tidak lagi dapat dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Aset tetap yang sudah tidak terpakai lagi dapat ditarik dari pemakaian. Cara penggantian aset tetap yang dilakukan oleh Biro Pusat Administrasi yaitu : 1. Dengan cara dibuang Dibuang dalam hal ini lebih dimaksudkan dinonaktifkan. Hal ini

13 32 dikarenakan aset tetap tersebut sudah tidak fungsional lagi untuk digunakan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta sudah tidak memiliki nilai residu atau nilai pasar. 2. Dengan cara dijual Penjualan aset tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan secara tunai maupun secara kredit. Aset yang sudah tidak terpakai lagi dapat dijual dengan cara lelang. Hal ini sesuai dengan pasal Pasal 61 Ayat (1) Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 yang berisi : Penjualan Barang Milik Negara/Daerah dilakukan secara lelang, kecuali dalam hal tertentu. F. Penyusutan Aset Tetap Penyusutan adalah penurunan kemampuan aset dalam menyediakan manfaat dalam rangka aktivitas operasional perusahaan. Hal ini dikarenakan pemakaian yang terus-menerus, sehingga mengakibatkan fungsi aset tetap tersebut menurun dari hari ke hari. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, (2002) penyusutan adalah alokasi sistematik jumlah yang dapat disusutkan dari suatu aset sepanjang masa manfaat. Hal-hal yang menyebabkan penyusutan biasa diidentifikasikan sebagai penyusutan fisik atau penyusutan fungsional. Penyusutan fisik terjadi disebabkan kerusakan ketika digunakan, dan karena cuaca. Sedangkan penyusutan fungsional terjadi karena aset tetap yang dimaksud tidak lagi mampu menyediakan manfaat dengan tingkat seperti yang diharapkan. Di samping pengeluaran dalam masa penggunaan, masalah penyusutan

14 33 merupakan masalah yang penting selama masa penggunaan aset tetap. Menurut Harahap (2002 : 53) Yang dimaksud dengan penyusutan adalah : Pengalokasian harga pokok aset tetap selama masa penggunaannya. Beberapa istilah-istilah khusus didalam akuntansi sesuai dengan pengkategorian aset terkait dengan proses harga alokasi harga perolehan aset tetap, antara lain : a. Depresiasi Yaitu yang digunakan pada proses alokasi harga perolehan untuk aset tetap berwujud yang dibebankan ke penghasilan secara periodik. b. Deplesi Yaitu istilah yang digunakan pada proses alokasi harga perolehan (penyusutan) untuk aset tetap berupa sumber-sumber alam (wasting asset) yang dibebankan ke penghasilan secara periodik. c. Amortisasi Yaitu istilah yang dipakai pada proses alokasi harga perolehan (penyusutan) untuk aset tetap berwujud yang dibebankan ke penghasilan secara periodik. Beberapa faktor yang harus diperhatikan guna menetapkan besar beban penyusutan setiap periode adalah : 1. Harga perolehan aset Yaitu seluruh pengeluaran atau pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh aset sampai keadaan siap pakai. 2. Estimasi nilai pada akhir umur manfaat ( nilai residu)

15 34 Yaitu taksiran realisasi (penjualan) melalui kas aset tetap tersebut setelah akhir penggunaan atau pada saat aset tetap tersebut harus ditarik dari kegiatan operasi. Biaya yang disusutkan (depreciable cost ) adalah jumlah yang harus disebarkan sepanjang umur manfaat aset sebagai beban penyusutan. 3. Umur teknis Umur manfaat yang diperkirakan (expected useful life) atas aset tetap juga harus diestimasi pada saat aset tersebut mulai digunakan. Beberapa faktor yang menyebabkan suatu aset tetap berwujud dapat memberi manfaat dalam waktu yang terbatas, yaitu : a. Faktor Fisik Aus karena dipakai (wear and tear), aus karena umur (deteroralitation and deacay), dan kerusakan merupakan factor fisik yang dapat mengurangi fungsi aset tetap. b. Faktor Fungsional Faktor fungsional yang membatasi umur aset berupa ketidakmampuan aset memenuhi kebutuhan produksi sehingga perlu diganti, perubahan permintaan terhadap barang maupun jasa yang dihasilkan, kemajuan tekhnologi yang menyebabkan suatu aset tidak ekonomis lagi apabila dipakai. c. Pola Pemakaian Pola pamakaian harus dipertimbangkan dalam kaitannya dengan pembebanan penyusutan terhadap produksi.

16 35 Diperlukan suatu metode untuk menghitung besarnya pengalokasian pembebanan penyusutan aset tetap. Tiga metode penyusutan yang paling umum digunakan adalah metode garis lurus, metode unit produksi, dan metode saldo menurun ganda. Sebelum tahun 2012, Barang Milik Negara tidak disusutkan, penyusutan terhadap Barang Milik Negara dilakukan mulai dari tahun Straight Line Method (metode garis lurus) Metode ini menghitung beban penyusutan yang dibebankan secara merata. Metode garis lurus menghasilkan jumlah beban penyusutan yang sama setiap tahun sepanjang umur manfaat suatu aset tetap. Beban penyusutan menurut metode ini dihitung sebagai berikut (Harahap : 2002): D = C S N Keterangan : D = Beban Penyusutan (Depresiasi) C = Harga Pokok Aset (cost) S = Salvage Value (nilai residu) N = Useful Life (umur teknis) Contoh : Sebuah peralatan dibeli dengan harga Rp nilai residu ditaksir Rp dan estimasi umurnya adalah 5 tahun. Penyusutan tahunan aset tersebut dihitung sebagai berikut :

17 = Tabel. 3.1 Penyusutan Menurut Metode Straight Line Akhir Akumulasi Harga Pokok Penyusutan Tahun Penyusutan Nilai Buku 0 Rp Rp - Rp - Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Sumber : Data diolah (2009) Metode garis lurus sangat sederhana dan digunakan secara luas. Metode ini menciptakan transfer biaya yang wajar ke badan periodik jika pemanfaatan aset dan pendapatan yang terkait dengan pemakaian sama dari periode ke periode. Metode Unit Produksi Jika tingkat pemanfaatan aset tetap bervariasi dari tahun ke tahun, maka metode unit produksi lebih tepat dipakai dari pada metode garis lurus. Dalam hal ini, metode unit produksi mampu membandingkan lebih baik beban penyusutan dengan pendapatan terkait. Metode unit produksi (Unit-of-Production Method) menghasilkan jumlah beban penyusutan yang sama bagi setiap unit kapasitas yang digunakan oleh aset. Untuk menerapkan metode ini umur manfaat aset diekpresikan dalam istilah unit kapasitas produktif seperti jam atau mill. Total beban penyusutan untuk setiap periode akuntansi kemudian ditentukan dengan mengalihkan

18 37 penyusutan per unit dengan jumlah unit yang dihasilkan atau digunakan selama periode dimaksud. Beban penyusutan per jam dihitung sebagai berikut : Contoh : Dengan menggunakan ilustarasi contoh sebelumnya jam kerja aset tetap dimisalkan jam maka perhitungan penyusutan per jam adalah sebagai berikut: = 180 per jam Dengan mengasumsikan bahwa aset tetap dioperasikan jam selama 1 tahun maka beban penyusutan dalam 1 tahun adalah = Rp Tabel. 3.2 Penyusutan Menurut Metode Unit Produksi No Jam Kerja Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Buku 1 Rp Rp Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Rp Rp = Rp Rp Sumber : Data diolah (2009) Metode Saldo Menurun Ganda Metode saldo menurun ganda (double declining balance method)

19 38 menghasilakan beban periodik yang terus menurun sepanjang estimasi umur manfaat aset. Untuk menerapkan metode ini tarif penyusutan garis lurus tahun terlebih dahulu harus digandakan. Contoh : Dengan menggunakan ilustrasi contoh sebelumnya maka tarif penyusutan saldo menurun ganda adalah : 100% / 5 tahun = 20% Digandakan menjadi 20% 2 = 40 % Tabel. 3.3 Pentusutan Menurut Metode Saldo Menurun Ganda Tahun Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Buku 1 Rp 40% = Rp Rp Rp 40% = Rp Rp Rp 40% = Rp Rp Rp 40% = Rp Rp Rp 40% = Rp Rp Sumber : Data diolah (2009) Biro Pusat Administrasi melaporkan penyusutan Aset Tetap setiap semester yang disajikan sebagai akumulasi penyusutan di Laporan posisi keuangan periode berjalan. Penyusutan aktiva tetap pada Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara mengunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Baranng Milik Negara (SIMAK-BMN). Aplikasi ini secara otomatis dapat melakukan menyusutkan semua data aset tetap yang dimiliki oleh.

20 39 G. Prosedur Dokumen Aset Tetap 1. Catatan Akuntansi Catatan Akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi aset tetap dan akuntansi depresiasi aset tetap adalah : a. Kartu Aset Tetap Kartu Aset Tetap, yaitu catatan akuntansi yang merupakan buku pembantu aset tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aset tetap tertentu. b. Jurnal Umum Jurnal Umum, digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aset tetap yang telah dibangun. Biaya biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aset tetap, penghentian pemakaian aset tetap, dan depresiasi aset tetap. c. Registrasi Bukti Kas Keluar Registrasi Bukti Kas Keluar, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aset tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas. Dalam hal ini Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara telah melakukan dan menggunakan pencatatan akuntansi seperti yang diuraikan diatas. 2. Prosedur Dokumen Aset Tetap Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengolah harga pokok aset tetap dan akumulasi depresiasi aset tetap yang

21 40 bersangkutan adalah : a. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request). Karena investasi dalam aset tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif panjang, maka pengendalian aset tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang. Perencanaan pengeluaran investasi kepada manajemen puncak. Melalui staf direksi, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi (capital budget) untuk disetujui diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi diperlukan dokumen untuk meminta dana yang telah diizinkan oleh rapat umum pemegang saham. Dokumen ini disebut surat permintaan otorisasi investasi. b. Surat permintaan reparasi (authorization for repair). Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang merupakan pengeluaran modal. c. Surat permintaan transfer aset tetap, dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aset teap. d. Surat permintaan penghentian pemakaian aset tetap, dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aset tetap. e. Surat perintah kerja (work order), yaitu dokumen yang memiliki dan fungsi yaitu sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu

22 41 mengenai aset tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aset tetap. Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aset tetap yang dibeli, pembongkaran aset tetap yang dihentikan pemakaiannya. f. Surat order pembelian, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aset kepada pemasok. g. Laporan penerimaan barang, dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aset tetap yang diterima dari pemasok. h. Faktur dari pemasok, yaitu dokumen yang merupakan tagihan dari pemasok atas aset tetap yang telah dibeli. i. Bukti kas keluar, merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat perintah otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang.

23 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Berdasarkan uraian yang telah penulis kemukakan dalam bab terdahulu penulis mencoba mengambil kesimpulan yang Penulis anggap penting. 1. Biro Pusat Administrasi memperoleh aset tetap dengan cara pembelian tunai dan menerima sumbangan/hibah pemerintah dan swasta. 2. Biro Pusat Administrasi dalam menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) yang diatur oleh pemerintah pusat, program SIMAK-BMN sebagai sistem informasi akuntansi bagi aset tetap milik secara otomatis melakukan perhitungan penyusutan aset tetap. 3. Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap pada Biro Pusat Administrasi sudah dijalankan dengan cukup baik. B. Saran Setelah mengemukakan kesimpulan diatas sebagai penutup Tugas Akhir ini Penulis mencoba memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki penulis, yang kiranya dapat menambah manfaat dalam penulisan tugas akhir ini. Adapun saran-saran yang penulis kemukakan adalah sebagai berikut : 42

24 43 1. Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap yang dijalankan Biro Pusat Administrasi sebaiknya dipertahankan karena sudah sesuai dengan prosedur dan Standar Akuntansi Keuangan. Bila perlu dibuat prosedur-prosedur yang lebih efektif dan efisien untuk memperkecil kesalahan maupun penyelewengan terhadap aset. 2. Kebijakan menyangkut besar batasan biaya yang merupakan pengeluaran modal maupun pengeluaran penghasilan perlu diterapkan.