BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PT. GIWANG KANAKA. Komputer mempunyai peranan yang besar dalam awal sampai akhir proses pengolahan

Transkripsi

1 57 BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PT. GIWANG KANAKA Dalam era globalisasi saat ini, kemajuan teknologi merupakan salah satu faktor penting yang sangat berpengaruh dalam perindustrian yang telah terkomputerisasi. Komputer mempunyai peranan yang besar dalam awal sampai akhir proses pengolahan suatu data mentah menjadi informasi yang bermanfaat bagi perusahaan. Dalam pengevaluasian hasil informasi tersebut, diperlukan adanya pengendalian internal maupun eksternal sehingga adanya suatu control yang baik, untuk menghindari kemungkinan kemungkinan negative yang tidak diinginkan. Control dapat dilakukan dengan menjalankan proses pengendalian ( audit ) pada setiap proses pengolahan data tersebut. Dalam bab ini akan dijelaskan tentang proses pelaksanaan evaluasi terhadap sistem informasi sumber daya manusia PT. Giwang Kanaka. Hasil temuan yang diperoleh berasal dari sumber prosedur dan kebijakan, hasil kuesioner berdasarkan hasil analisa, pengamatan dan pengujian juga adanya wawancara dengan manager General Affair ( GA ) beserta staff / karyawan pada departemen yang berkaitan. Adapun tahap tahap proses audit antara lain : 4.1 Perencanaan Audit Tahap ini merupakan tahap awal dalam proses audit yang penetapan persiapan audit, ruang lingkup, tujuan pelaksanaan evaluasi dan persiapan penelitian lapangan.

2 58 1. Persiapan audit Audit dimulai dengan pencarian informasi mengenai sejarah perusahaan baik yang berhubungan dengan latar belakang, history, bahan bacaan / buku yang berhubungan dengan teori audit sistem informasi sumber daya manusia sehingga mempunyai tahap dasar persiapan audit yang baik utnuk dapat memulai ke proses berikutnya. 2. Penentuan ruang lingkup dan sasaran Penentuan ruang lingkup bermanfaat agar audit dapat dilaksanakan berdasarkan perencanaan yang baik sehingga dapat menghindari kekacauan atau ketidakteraturan selama dalam proses pelaksanaan audit. Juga perlunya menentukan sasaran yang ingin dicapai sehingga proses yang dilaksanakan selalu mempunyai sasaran dan tidak keluar dari jalur sasaran yang telah ditetapkan. Sehingga proses audit lebih terstruktur dan terkendali dengan adanya ruang lingkup dan sasaran yang jelas. Ruang lingkup dari sistem informasi sumber daya manusia PT. Giwang Kanaka adalah pengendalian ( control ) terhadap prosedur dan kebijakan yang berlaku, proses pelaksanaan sistem informasi sumber daya manusia dengan melakukan evaluasi terhadap pengendalian umum dan pengendalian aplikasi yang berjalan dalam perusahaan.

3 59 Sasaran yang hendak dicapai dari audit sistem informasi sumber daya manusia PT. Giwang Kanaka adalah pengumpulan bukti-bukti audit yang terkait dengan audit, dalam menentukan: i Reliabilitas dan integrasi sistem informasi dalam sistem yang berjalan ii Kebijaksanaan, pengendalian, perencanaan dan peraturan. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan audit adalah metode audit around the computer yang pembahasannya mencakup pembahasan input dan output sistem informasi sumber daya manusia yang dimulai dari permintaan karyawan baru oleh departemen terkait sampai dengan pemutusan hubungan kerja oleh general affair. Hasil evaluasi ini diperoleh setelah mengadakan observasi di tempat kerja perusahaan dan memberikan kuesioner pada manajer dan para karyawan sesuai dengan divisi / departemen yang bersangkutan. 3 Tujuan pelaksanaan evaluasi Tujuan audit atas prosedur sumber daya manusia yang berjalan pada PT. Giwang Kanaka antara lain: Mendeteksi, mengumpulkan dan mengevaluasi kelemahan dan kekurangan dalam penerapan sistem pengendalian internal yang ada. Memberikan rekomendasi atas hasil temuan sebagai masukan bagi manajemen perusahaan.

4 60 Untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan sistem informasi sumber daya manusia telah berjalan lancar, sesuai dengan prosedur dan kebijaksanaan yang berlaku serta sesuai dengan tanggung jawab yang telah diberikan untuk dijalankan dengan baik. Untuk mengetahui kehandalan sistem informasi sumber daya manusia yang sedang berjalan pada PT. Giwang Kanaka. 4 Persiapan penelitian lapangan Dalam melakukan penelitian lapangan, para auditor memerlukan persiapan dengan mempunyai instrument penelitian yang dapat digunakan dalam audit sistem informasi sumber daya manusia seperti kuesioner, wawancara, pengamatan, studi dokumentasi sistem dan pemeriksaan bukti dokumen. Pengumpulan bukti audit dapat dilakukan dengan cara memberikan kuesioner dan wawancara, studi dokumentasi dan pengamatan serta pengujian kebenaran dalam proses audit sumber daya manusia. 5 Kuesioner Kuesioner merupakan suatu formulir atau bentuk pernyataan pendapat tentang suatu hal yang ditanyakan, untuk dapat memberikan saran atau masukan kepada para auditor, kuesioner berisi pertanyaan-pertanyaan yang ditanyakan langsung kepada manajer GA ( General Affair ) dan karyawan yang berwenang / berkaitan dengan bidang yang ditelusurinya.

5 61 Kuesioner disusun dibagi menjadi 2 ( dua ) bagian dimana masing-masing kuesioner diberikan kepada departemen yang bersangkutan, yaitu : Pengendalian umum yang terdiri dari: 1. Pengendalian umum terhadap manajemen operasional, yang dilakukan dalam pengendalian ini adalah pengoperasian komputer dan pengoperasian jaringan. 2. Pengendalian umum terhadap manajemen keamanan, yang dilakukan dalam pengendalian ini adalah upaya pengamanan data baik melalui keamanan fisik maupun akses. Pengendalian aplikasi yang terdiri dari: 1. Pengendalian aplikasi terhadap kontrol input, yang dilakukan dalam proses input adalah mulai dari menyiapkan data sumber hingga validasi atas input yang telah dilakukan. 2. Pengendalian aplikasi terhadap output, yang dilakukan atas hasil keluaran atau output yang ada. 3. Pengendalian aplikasi terhadap sumber daya manusia yang dilakukan atas pemrosesan transaksi mulai dari permohonan tenaga kerja sampai pemutusan hubungan kerja 4. Pengendalian boundary, yaitu batas dalam pengaksesan data antara user dengan entity.

6 62 6 Pengamatan ( observasi ) Evaluasi sumber daya perusahaan PT. Giwang Kanaka dilakukan melalui penelitian yang berdasarkan pengamatan langsung dengan mengunjungi perusahaan untuk memperoleh gambaran umum mengenai keadaan atau kondisi perusahaan. Selain itu, penelitian ditujukan untuk mengetahui apakah karyawan telah melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai dengan tanggung jawab diberikan, terutama pada ruang lingkup yang diaudit, yaitu bagian GA ( General Affair ). Contoh: Apakah permohonan tenaga kerja yang baru yang diminta oleh departemen yang terkait kepada general affair benar benar telah memenuhi syarat dan layak untuk dikabulkan? Atau apakah penempatan calon karyawan telah sesuai dengan persyaratan dari lowongan dan jabatan yang ada? Pengamatan ( observasi ) ini dilakukan pada bagian: Aplikasi yang tertera pada monitor komputer harus disesuaikan dengan seluruh informasi yang diterima dan senantiasa dilakukan pengecekan ulang sebelum dilakukan closing. Internal kantor Pengawasan ini dilakukan terhadap seluru aktivitas atau kegiatan operasional kantor, termasuk pengawasan terhadap pemberdayaan sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan.

7 63 Pemeriksaan bukti-bukti dokumen Dilakukan dengan cara pengumpulan dan pengevaluasian dokumendokumen yang ada misalnya dengan memeriksa kelengkapan dokumen pada sistem informasi sumber daya manusia. Eksternal kantor Kegiatan pengawasan ini dilakukan terhadap seluruh aktivitas calon karyawan. 7 Wawancara ( Interview ) Proses wawancara merupakan suatu proses atau tindakan yang diambil oleh para auditor untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dengan mengajukan pertanyaan untuk dijawab oleh personil yang bersangkutan. Penelitian ini dapat dilakukan dengan cara lisan maupun tertulis dengan manajer GA ( General Affair ) para karyawan dalam departemen atau divisi yang berkaitan. Pertanyaan yang diajukan dapat berhubungan dengan prosedur atau tata laksana sistem informasi yang berjalan pada bagian tersebut untuk mendapatkan gambaran aktivitas dan kegiatan bagian tersebut setiap harinya. Sehingga dapat diperoleh kesimpulan apakah mereka sudah melakukan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

8 64 Untuk tanya jawab lisan dan tertulis didasarkan pada pertanyaan yang terdapat pada kuesioner yang telah dibuat pada tahap pertama audit yaitu perencanaan audit. Kuesioner yang dibuat harus dapat menanyakan secara detail, agar tujuan dari pengumpulan bukti dapat tercapai, yaitu dengan mendapatkan bahan bukti yang kompeten ( berhubungan ) guna mendukung kesimpulan yang akan diambil. Untuk bagian GA ( General Affair ), auditor melakukan wawancara langsung dengan manajernya dan karyawan yang berwenang dalam departemen tersebut, berdasarkan kuesioner yang telah dibuat dan disertai dengan penjelasan yang men-detail mengenai pelaksanaan prosedur dan kebijakan GA ( General Affair ) Pengumpulan Bukti Audit Proses berikutnya adalah pengumpulan bukti audit setelah auditor mempelajari dan memahami tentang situasi dan kondisi PT. Giwang Kanaka terutama pada bagian sistem informasi sumber daya manusia, kemudian dalam proses ini dilakukan pengevaluasian dengan melakukan wawancara langsung pada bagian sumber daya manusia yang berwenang, wawancara dilakukan pada para manajer dan karyawan perusahaan untuk mengetahui data-data mengenai sistem informasi sumber daya manusia yang berlaku di perusahaan.

9 65 Tujuan dari pengumpulan bukti audit adalah : Untuk mendapatkan keakuratan data dan informasi antar manajemen dan karyawan. Untuk mendapatkan pendapat langsung yang lebih obyektif dari para karyawan maka auditor membagikan kuesioner kepada para manajer dan karyawan untuk diisi dan dikumpulkan kembali. Untuk menilai kehandalan sistem informasi sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan Menguji tingkat pemahaman para karyawan atas prosedur yang berlaku di dalam perusahaannya. 4.3 Penjelasan Bukti Audit dan Evaluasi Hasil Temuan Audit Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada PT. Giwang Kanaka maka diperoleh bahwa perusahaan PT. Giwang Kanaka telah memiliki sistem manajemen perusahaan yang baik dan terkendali serta telah memiliki pembagian tugas dan wewenang yang baik, namun demikian masih adanya beberapa bagian dalam sistem informasi sumber daya manusia yang memiliki beberapa kelemahan kelemahan. Metode yang digunakan dalam mengevaluasi adalah metode analisis data, dari jawaban yang diperoleh dari koresponden melalui kuesioner yang telah diisi oleh karyawan perusahaan. Jawaban kuesioner memiliki kriteria penilaian yaitu jawaban YA dan jawaban TIDAK Berikut beberapa kuesioner yang dapat membantu menjelaskan hasil temuan audit antara lain :

10 66 Petunjuk Pengisian Kuesioner Berikan tanda pada kolom Ya jika menurut Anda jawaban dari pertanyaan yang diberikan benar atau Berikan tanda pada kolom Tidak jika menurut Anda jawaban dari pertanyaan yang diberikan tidak benar Pengamatan Pengendalian Umum Terhadap Manajemen Keamanan NO. PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN 1. Apakah perusahaan memiliki tempat penyimpanan data yang baik dan terstruktur? 2. Apakah setiap pengunjung ke perusahaan diwajibkan melapor kepada petugas keamanan? 3. Apakah dalam pengaksesan informasi perusahaan dan Harus meninggalkan identitas diri penggunaan komputer memerlukan password? 4. Apakah perusahaan membuat back up data internal perusahaan secara berkala? 5. Apakah dilakukan perubahan secara berkala untuk password

11 67 pengaksesan informasi perusahaan? 6. Apakah ada pemeriksaan terhadap work station dan server? 7. Apakah setiap karyawan memiliki kartu identitas yang disertai dengan foto? 8. Apakah setiap ruangan terdapat alat pemadam kebakaran otomatis untuk melindungi peralatan dan perlengkapan karyawan? 9. Apakah dilakukan pengecekan terhadap alat pemadam kebakaran dan peralatan perlengkapan karyawan secara periodik? 10. Apakah perusahaan memiliki prosedur khusus untuk menangani sabotase, bencana alam, pemogokan, dan penanganan resiko? 11. Apakah setiap computer menggunakan Stabilzer dan UPS (Uninteruptable power supply)?

12 Apakah setiap komputer menggunakan program anti virus yang selalu terupdate? 13. Sebagai tindakan preventif, apakah setiap komputer dilakukan Norton antivirus 2005 yang terupdate scanning dengan program anti virus yang ada? 14. Apakah fasilitas komputer telah diletakkan pada tempat yang mudah dikontrol? Tabel 4.1 Pengendalian Umum terhadap Manajemen Keamanan Hasil Pengamatan Pengendalian Umum Terhadap Manajemen Keamanan Berdasarkan hasil kuesioner yang diperoleh, dapat diketahui bahwa : PT. Giwang Kanaka memiliki tempat penyimpanan yang baik dan terstruktur untuk data perusahaan. Setiap pengunjung yang mengunjungi perusahaan tersebut diwajibkan melaporkan kepada petugas keamanan dengan memberikan kartu identitas diri., menyebutkan orang yang dicari serta apa yang menjadi keperluannya dan petugas akan mencatatnya di dalam buku tamu sebelum disampaikan kepada orang yang berwenang. Kartu

13 69 identitas PT. Giwang Kanaka telah dilengkapi foto masing-masing personil. Dalam pengaksesan informasi dan penggunaan komputer perusahaan harus memasukkan password terlebih dahulu. Perusahaan tidak membuat back up data secara berkaladan tidak melakukan perubahaan password secara berkala. Adanya pemeriksaan terhadap work satation dan server. Perusahaan memiliki alat pemadam kebakaran otomatis tersedia di setiap ruangan untuk melindungi peralatan dan perlengkapan komputer dan sistem, dan dilakukan pengecekan secara periodik terhadap alat-alat pemadam kebakaran yang tersedia. Perusahaan juga memiliki prosedur yang khusus untuk menangani sabotase, bencana alam, pemogokan, and penanganan resiko lainnya. Setiap unit komputer dalam perusahaan ini telah menggunakan stabilizer dan UPS (uninteruptable power supply). Perusahaan ini dalam menjaga keamanan data agar terhindar dari ancaman virus dalam setiap komputer, menggunakan program anti virus, yaitu Norton antivirus 2005 yang di update secara periodic akan tetapi tidak discanning pada setiap komputer secara berkala serta peletakkan fasiltias komputer tidak pada tempat yang mudah dicontrol.

14 Temuan dan Rekomendasi dari Evaluasi Hasil pengamatan Pengendalian Umum Terhadap Manajemen Keamanan Pada manajamen keamanan terdapat beberapa kelemahan yang merupakan temuan masalah yaitu : Perusahaan tidak membuat back up data internal perusahaan secara berkala. Tidak dilakukan perubahan password pengaksesan data perusahaan secara berkala. Tidak dilakukan scanning anti virus pada setiap komputer yang ada di perusahaan Fasilitas komputer tidak diletakkan pada tempat yang mudah dikontrol. Rekomendasi yang disarankan atas temuan yang ditemukan adalah sebagai berikut : Seharusnya perusahaan membuat back up data internal secara berkala untuk menghadapi atau menghindari hal yang tidak diinginkan seperti adanya kehilangan data, data yang terhapus ataupun akibat bencana alam. Sehingga kita mempunyai dua kemungkinan data yang tidak terhapus / hilang. Back- up data internal dapat

15 71 dilakukan 1 minggu sekali dan diletakkan di tempat yang terpisah dengan sumber data aslinya. Perusahaan harus melakukan perubahan password pengaksesan informasi perusahaan secara berkala, minimal 2 minggu sekali. Hal ini untuk mencegah penyalahgunaan atas password yang telah diketahui. Harus dilakukan scanning anti virus pada setiap komputer yang ada di perusahaan, hal ini untuk mencegah adanya serangan virus yang masuk ke dalam komputer perusahaan sehingga dapat merusak data, merusak software, jalannya sistem dan dapat juga menjebol keamanan informasi perusahaan kita. Scanning seharusnya dilakukan oleh manager sistem dan dilakukan 2 minggu sekali untuk mengurangi resiko. Fasilitas komputer tidak diletakkan pada tempat yang mudah dikontrol, hal ini berkaitan dengan sekuriti fisik yaitu dimana seharusnya fasilitas komputer harus diletakkan pada tempat yang dapat dikontrol, karena kemungkinan penyalahgunaan dapat terjadi ( user yang tidak disiplin meninggalkan computer dalam keadaan hidup, sehingga orang yang tidak berhak dapat menggunakan fasilitas komputer tersebut ).

16 Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Input NO. PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN Dengan menggunakan keyboard 1. Apakah input devices yang digunakan perusahaan adalah direct reading? 2. Apakah terdapat pencatatan komputer terhadap setiap kesalahan yang terjadi pada data masukan mencakup identifikasi catatan, kesalahan data dan sebabsebabnya? 3. Apakah data entry selalu berdasarkan dokumen sumber ( source documents )? 4. Apakah perusahaan menggunakan program khusus pada saat mengentry data? 5. Apakah adanya pengecekan sistem secara otomatis pada saat Perusahaan menggunakan Visual Basic 6.0 terjadi error dalam mengentry? 6. Apakah tampilan input pada layar telah didesign dengan baik, jelas, dan mudah dimengerti sehingga

17 73 mudah digunakan oleh user? 7. Apakah semua transaksi yang akan diinput / diproses telah diotorisasi terlebih dahulu? 8. Apakah dalam mengentry data hanya dapat dilakukan oleh orangorang tertentu saja? 9. Apakah setiap terjadi perubahan data manual segera dilakukan penyesuaian dengan data di komputer? 10. Apakah terdapat prosedur khusus dalam melakukan pengentry-an data? Tabel 4.2 Pengendalian Aplikasi Terhadap Input Hasil Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Input Berdasarkan hasil kuesioner yang diperoleh, dapat diketahui bahwa : PT. Giwang Kanaka tidak menggunakan input devices berupa direct reading, akan tetapi menggunakan keyboard. Apabila terjadi kesalahan pada data masukan maka terdapat pencatatan komputer. Untuk mengentry data, selalu berdasarkan dokumen

18 74 sumber ( source documents ). Sistem tidak melakukan pengecekan secara otomatis pada saat user melakukan entry data. Tampilan input yang disediakan pada tampilan layar sudah mudah dimengerti, baik dan jelas, sehingga dapat mempermudah user dalam melakukan entry data. Semua transaksi yang akan diinput telah diotorisasi terlebih dahulu dan hanya orang orang tertentu saja yang boleh melakukan pengentry an data. Apabila terjadi perubahan pada data manual maka akan segera dilakukan penyesuaian dengan data yang telah diinput. Perusahaan menetapkan adanya prosedur atau kebijakan khusus dalam melakukan pengentry an data, seperti bagian yang melakukan, prosedur, aturan dalam menjalankan sistem aplikasi, dan prosedur laiinya Temuan dan Rekomendasi dari Evaluasi Hasil pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Input Pada input terdapat satu kelemahan yang merupakan temuan masalah yaitu tidak adanya pengecekan sistem secara otomatis pada saat terjadi error dalam mengentry. Rekomendasi yang disarankan atas temuan yang ditemukan adalah seharusnya adanya pengecekan sistem secara otomatis apabila adanya kesalahan dalam mengentry. Sehingga adanya pengendalian terhadap data yang dientry. Contoh : pada

19 75 saat adanya kesalahan yaitu menginput kode karyawan yang sudah pernah diinput sebelumnya, secara otomatis sistem langsung memunculkan message box yang menyatakan data yang dientry sudah pernah dimasukkan. Hal ini untuk mencegah terjadinya penduplikasian data yang dientry Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Output NO. PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN 1. Apakah setiap laporan yang dihasilkan selalu dicantumkan tanggal dan waktu pencetakkan? 2. Apakah ada copy laporan yang diberikan kepada pihak yang berwenang? 3. Apakah laporan laporan yang dihasilkan didistribusikan tepat waktu? 4. Apakah terdapat prosedur dalam pembuatan laporan? 5. Apakah personnil yang bertanggungjawab atas dikeluarkannya laporan dicantumkan pada masing masing laporan? 6. Apakah setiap laporan yang dihasilkan sesuai dengan input yang dimasukkan?

20 76 7. Apakah terdapat pemisahan tugas antara pihak yang melakukan input dan output? Tabel 4.3 Pengendalian Aplikasi Terhadap Output Hasil Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Output Berdasarkan hasil kuesioner yang diperoleh, dapat diketahui bahwa : Setiap laporan yang dihasilkan oleh PT. Giwang Kanaka mencantumkan tanggal dan waktu pencetakkan laporan. Dan memberikan copy laporan pada pihak yang berwenang atas laporan tersebut. Akan tetapi selama ini, laporan tidak didistribusikan tepat waktu dan dalam pembuatan laporan harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Pada laporan juga dicantumkan personnil yang bertanggungjawab atas pembuatan laporan, setiap laporan yang dihasilkan sesuai dengan input yang dimasukkan dan telah dicocokkan dengan dokumen sumber. Akan tetapi tidak adanya pemisahan tugas antara pihak yang melakukan input dan output Temuan dan Rekomendasi dari Evaluasi Hasil pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Output Pada output terdapat beberapa kelemahan yang merupakan temuan masalah yaitu :

21 77 Laporan laporan yang diperlukan tidak didistribusikan secara tepat waktu Tidak adanya pemisahan tugas antara pihak yang melakukan input dan yang melakukan output. Rekomendasi yang disarankan atas temuan yang ditemukan adalah sebagai berikut : Laporan harus didistribusikan secara tepat waktu apabila ada pihak yang membutuhkan. Karena laporan merupakan salah satu jenis informasi yang sangat diperlukan terutama dalam hal pengambilan keputusan, dalam hal pengendalian perusahaan. Harus adanya pemisahan tugas antara pihak yang melakukan input dan pihak yang melakukan output. Hal ini bertujuan untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan seperti adanya manipulasi data yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Dengan adanya pemisahan, maka kebenaran dan kehandalan data atau informasi yang dihasilkan akan lebih terjamin kebenarannya.

22 Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Boundary NO. PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN 1. Apakah karyawan bisa mengakses hasil pelatihan yang diperoleh karyawan lainnya? 2. Apakah departemen lain selain departemen yang terkait bisa melihat tampilan persetujuan calon tenaga kerja yang diterima? 3. Apakah calon tenaga kerja dapat melihat hasil penilaian wawancara yang diberikan departemen terkait kepada General Affair? 4. Apakah adanya pihak tidak berwenang dalam Rumah Sakit yang bisa mengakses hasil kesehatan dari calon tenaga kerja? 5. Apakah adanya pihak lain selain departemen yang terkait yang dapat mengakses tampilan jenis pelatihan yang disediakan oleh perusahaan? Tabel 4.4 Pengendalian Aplikasi Terhadap Boundary

23 Hasil Pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Boundary Berdasarkan hasil kuesioner yang diperoleh, dapat diketahui bahwa : Karyawan bisa mengakses hasil pelatihan yang diperoleh karyawan lainnya. Dalam pengaksesan tampilan persetujuan calon tenaga kerja yang diterima, dapat diakses oleh departemen lain selain departemen yang terkait. Calon tenaga kerja tidak dapat melihat hasil penilaian wawancara, hal ini bertujuan untuk mengurangi resiko adanya kurangnya interdependensi penilai dalam memberikan penilaian. Hasil kesehatan calon tenaga kerja tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang dalam Rumah Sakit serta tampilan jenis pelatihan dapat diakses oleh semua bagian di dalam perusahaan Temuan dan Rekomendasi dari Evaluasi Hasil pengamatan Pengendalian Aplikasi Terhadap Boundary Pada boundary terdapat satu kelemahan yang merupakan temuan masalah yaitu departemen lain dapat mengakses persetujuan calon tenaga kerja yang diterima selain departemen yang terkait. Rekomendasi yang disarankan atas temuan yang ditemukan adalah seharusnya departemen lain tidak dapat mengakses persetujuan calon tenaga kerja yang diterima selain

24 80 departemen yang berkaitan karena hal tersebut merupakan informasi internal departemen tersebut Tampilan Pengendalian Pada Aplikasi Sumber Daya Manusia Tampilan Login Awal Aplikasi Gambar 4.1 Pengendalian Input ( Login ) Form Login Aplikasi ini digunakan oleh perusahaan pada keseluruhan bagian sebagai tanda pengendalian aplikasi perusahaan. Pengendalian input yang ada pada Form Login antara lain : Pada saat membuka program aplikasi perusahaan PT. Giwang Kanaka, otomatis yang muncul pertama kali adalah form login sebagai proses otorisasi, apabila bukan merupakan karyawan

25 81 perusahaan PT. Giwang Kanaka, maka user tidak dapat membuka database perusahaan. Saat menginput user name, karyawan harus menulis nama mereka baik dengan menggunakan huruf capital ataupun huruf kecil, karena dalam program aplikasi ini tidak mengenal adanya CASE SENSITIVE. Password yang diinput sesuai dengan password yang diinginkan user pada awal regristrasi. Button Ok dilklik apabila user telah selesai menginput user name dan password yang diinginkan. Button Cancel diklik apabila user tidak merasa yakin dan ingin membatalkan masuk program aplikasi. Pengujian Tampilan Login No. Jenis Pengujian Hasil Keterangan 1 Menginput user name dengan angka atau huruf saja, atau dapat juga Aplikasi akan mencocokannya dengan database, apabila sesuai, maka aplikasi akan User name yang diinput harus sesuai dengan database dan merupakan kombinasi menampilkan message box diinput dengan antara keduaanya Login anda berhasil batasan 20 digit 2 Menginput password Aplikasi akan mengotorisasi dan Password yang dengan menggunakan mencocokkan dengan password ditampilkan dalam angka saja user yang dipilih bentuh char (*) dan

26 82 batasan input password adalah 6 digit 3 Menginput password Password yang dengan menggunakan message box Password yang digunakan hanya huruf saja anda salah berupa angka. 4 Apabila password atau user Setelah menginput name tidak dinput salah satunya. message box Silakan melakukan login terlebih user name dan password, maka dahulu Tabel 4.5 Tampilan Login menekan OK button Tampilan Awal Menu Aplikasi Gambar 4.2 Pengendalian Aplikasi ( Menu Awal Aplikasi )

27 83 Menu Awal Aplikasi ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk mengakses data mulai dari proses perekrutan sampai proses pelatihan. Pengendalian aplikasi yang ada pada Menu Awal Aplikasi antara lain : Setelah memasukkan password, tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan menu awal aplikasi SDM PT. Giwang Kanaka. Pada tampilan tersebut terdapat 3 pilihan dengan menggunakan Command Button, apabila user mengklik proses perekrutan, maka kemudian akan muncul tampilan menu perekrutan. Pengujian Tampilan Menu Awal Aplikasi No. Jenis Pengujian Hasil Keterangan 1 Tidak mengklik salah satu menu yang ada di tampilan Aplikasi tidak akan memperoses apapun sampai dipilih menu yang Harus memilih salah satu menu pada tampilan dengan cara diklik

28 84 2 Tidak mengklik icon Exit Aplikasi akan tetap dijalankan dan tidak berhenti Apabila ingin keluar dari aplikasi harus mengklik icon exit Tabel 4.6 Menu Awal Aplikasi Tampilan Awal Menu Perekrutan Gambar 4.3 Pengendalian Aplikasi ( Menu Awal Perekrutan )

29 85 Awal Menu Perekrutan ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk mengakses data perekrutan. Pengendalian aplikasi yang ada pada Menu Awal Perekrutan antara lain : Setelah pada menu awal aplikasi, user mengklik menu perekrutan maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan menu awal perekrutan dan penyeleksian SDM PT. Giwang Kanaka. Pada tampilan tersebut terdapat 5 pilihan dengan menggunakan Command Button, apabila user mengklik identitas calon tenaga kerja, maka kemudian akan muncul tampilan identitas calon tenaga kerja. Pengujian Tampilan Menu Awal Perekrutan No. Jenis Pengujian Hasil Keterangan 1 Tidak mengklik salah satu menu yang ada di tampilan 2 Tidak mengklik icon Aplikasi tidak akan memperoses apapun sampai dipilih menu yang Aplikasi akan tetap dijalankan Harus memilih salah satu menu pada tampilan dengan cara diklik Apabila ingin keluar Exit dan tidak berhenti dari aplikasi harus mengklik icon exit Tabel 4.7 Menu Awal Perekrutan

30 Tampilan Identitas Calon Tenaga Kerja Gambar 4.4 Pengendalian Input ( Identitas Calon Tenaga Kerja ) Tampilan Identitas Calon Tenaga Kerja ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk mengakses data identitas calon tenaga kerja. Pengendalian input yang ada pada Tampilan Identitas Calon Tenaga Kerja adalah :

31 87 Setelah pada menu awal perekrutan, user mengklik menu identitas calon tenaga kerja maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan identitas calon tenaga PT. Giwang Kanaka. Pada Kode Calon, penginputan kode dilakukan secara manual. Field Nama harus diinput secara manual. Pada field Bagian, diinput secara manual oleh user dengan memilih sesuai dengan bagian user dalam ComboBox. Pada field Tanggal Lahir diinput secara manual oleh user dengan kombinasi angka dan huruf dengan batasan 12 digit serta dengan format dd - mm - yyyy. Field Alamat, field Tempat Lahir, field Pendidikan Terakhir, field Jurusan Akademik diinput oleh user secara manual dengan keterangan yang lengkap dan jelas tanpa adanya batasan. Field Telepon dan Field HP diinput oleh user secara manual dengan batasan 12 digit dalam bentuk number. Field Agama diinput secara manual oleh user dengan cara memilih agama yang terdapat dalam ComboBox Field Status dan field Jenis Kelamin dapat diinput oleh user dengan memilih salah satu pilihan pada RadioButton yang ada di bawahnya. Field Type Employment dapat diinput oleh user dengan menandai CheckBox yang tersedia.

32 88 Filed Hobbies, Field Award, Field Organisasi dan Field Keterangan diinput secara manual oleh user yang dianggap perlu untuk diketahui oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan Pengujian Tampilan Identitas Calon Tenaga Kerja No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Tidak Menginput Kode Calon message box Kode Calon Harus Diisi Kode Calon diinput dengan batasan 6 2 Tidak Menginput Nama Nama dapat diinput message box Nama Harus dengan kombinasi 3 Menginput Bagian secara Diisi Bagian tidak dapat diinput secara huruf dan angka. Memilih bagian yang manual manual, akan tetapi dengan diinginkan dalam memilih. pilihan yang terdapat dalam ComboBox 4 Menginput Tanggal Lahir Bagian. Tanggal Lahir diinput dengan angka atau huruf message box Tanggal Lahir dengan kombinasi saja yang dimasukkan salah huruf dan angka dengan format dd mm yyyy dan dengan

33 89 batasan 12 digit 5 Tidak menginput Alamat Alamat diinput 6 Tidak menginput Tempat Lahir 7 Agama diinput secara manual 8 Tidak menginput Pendidikan Terakhir message box Alamat harus diinput message box Tempat Lahir harus diinput Agama tidak dapat diinput secara manual, akan tetapi dengan memilih. message box Pendidikan Terakhir harus diinput dengan lengkap dan jelas Tempat Lahir diinput dengan lengkap dan jelas Memilih agama yang dianut dalam pilihan yang terdapat dalam ComboBox Agama. Pendidikan Terakhir harus diinput dengan lengkap dan jelas 9 Menginput Jurusan Jurusan Akademik Akademik dengan angka saja message box Jurusan Akademik yang dimasukkan salah harus diinput dengan huruf tanpa batasan 10 Menginput Telepon dengan Telepon diinput huruf saja 11 Menginput HP dengan huruf saja message box yang dimasukkan salah message box yang dimasukkan dengan angka saja dan batasan 12 digit. HP diinput dengan angka saja dan

34 90 12 Tidak memilih salah satu button yang tersedia pada salah Aplikasi secara otomatis akan memilih button Single karena batasan 12 digit. Status harus dipilih oleh user sesuai Status default dari sistem adalah dengan status 13 Tidak memilih salah satu button yang tersedia pada Jenis Kelamin Single Aplikasi secara otomatis akan memilih button Pria karena default dari sistem adalah Pria karyawan tersebut Status harus dipilih oleh user sesuai dengan jenis kelamin karyawan tersebut 14 Tidak memilih salah satu Aplikasi secara otomatis akan Type Employment check box button yang tersedia pada Type Employment memilih checkbox Full Time karena default dari sistem adalah Full Time harus dipilih oleh user sesuai dengan type yang diinginkan Tabel 4.8 Identitas Calon Tenaga Kerja

35 Tampilan Hasil Tes Tertulis Gambar 4.5 Pengendalian Output ( Hasil Tes Tertulis ) Tampilan Hasil Tes Tertulis ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk melihat hasil tes tertulis. Pengendalian output yang ada pada Tampilan Hasil Tes Tertulis : Setelah pada menu awal perekrutan, user mengklik menu hasil tes tertulis maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan hasil tes tertulis PT. Giwang Kanaka. Pada Tampilan, user memilih hasil tes tertulis dalam ComboBox. Tampilan yang akan ditampilkan dapat diurutkan sesuai dengan kode calon, nama calon dan hasil yang diperoleh.

36 92 Pengujian Tampilan Hasil Tes Tertulis No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Tidak Memilih Tampilan yang diinginkan. 2 Tidak Memilih Sort By tampilan Hasil Tes Tertulis karena default dari sistemnya adalah Hasil Tes Tertulis Default dari menu hasil tes tertulis adalah Hasil tes tertulis User dapat memilih yang diinginkan. tampilan yang disort by Kode tampilan ingin Calon karena default dari diurutkan menurut sistemnya adalah Kode Calon kode calon, nama calon ataupun hasil yang diperoleh. Tabel 4.9 Hasil Tes Tertulis Tampilan Hasil Tes Kesehatan Gambar 4.6 Pengendalian Output ( Hasil Tes Kesehatan)

37 93 Tampilan Hasil Tes Kesehatan ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk melihat hasil tes kesehatan. Pengendalian output yang ada pada Tampilan Hasil Tes Kesehatan : Setelah pada menu awal perekrutan, user mengklik menu hasil tes kesehatan maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan hasil tes kesehatan PT. Giwang Kanaka. Pada Tampilan, user memilih hasil tes kesehatan dalam ComboBox. Tampilan yang akan ditampilkan dapat diurutkan sesuai dengan kode calon, nama calon dan hasil yang diperoleh. Pengujian Tampilan Hasil Tes Kesehatan No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Tidak Memilih Tampilan yang diinginkan. 2 Tidak Memilih Sort By tampilan Hasil Tes Kesehatan karena default dari sistemnya adalah Hasil Tes Kesehatan Default dari menu hasil tes kesehatan adalah Hasil tes kesehatan User dapat memilih yang diinginkan. tampilan yang disort by Kode tampilan ingin Calon karena default dari diurutkan menurut sistemnya adalah Kode Calon kode calon, nama

38 94 calon ataupun hasil yang diperoleh. Tabel 4.10 Hasil Tes Kesehatan Tampilan Hasil Tes Wawancara Gambar 4.7 Pengendalian Output ( Hasil Tes Wawancara) Tampilan Hasil Tes Wawancara ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk melihat hasil tes wawancara. Pengendalian output yang ada pada Tampilan Hasil Tes Wawancara : Setelah pada menu awal perekrutan, user mengklik menu hasil tes wawancara maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan hasil tes wawancara PT. Giwang Kanaka.

39 95 Pada Tampilan, user memilih hasil tes wawancara dalam ComboBox. Tampilan yang akan ditampilkan dapat diurutkan sesuai dengan kode calon, nama calon dan hasil yang diperoleh. Pengujian Tampilan Hasil Tes Wawancara No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Tidak Memilih Tampilan yang diinginkan. 2 Tidak Memilih Sort By tampilan Hasil Tes Wawancara karena default dari sistemnya adalah Hasil Tes Wawancara Default dari menu hasil tes wawancara adalah Hasil tes wawancara User dapat memilih yang diinginkan. tampilan yang disort by Kode tampilan ingin Calon karena default dari diurutkan menurut sistemnya adalah Kode Calon kode calon, nama calon ataupun hasil yang diperoleh. Tabel 4.11 Hasil Tes Wawancara

40 Tampilan Rekap Hasil Tes Gambar 4.8 Pengendalian Output ( Rekap Hasil Tes ) Tampilan Rekap Hasil Tes ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian departemen yang terkait untuk melihat rekap hasil tes penerimaan Pengendalian output yang ada pada Tampilan Rekap Hasil Tes : Setelah pada menu awal perekrutan, user mengklik menu rekap hasil tes maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan rekap hasil tes PT. Giwang Kanaka. Pada Field Kode, user tidak melakukan input secara manual, akan tetapi sistem akan secara otomatis memunculkan data calon tenaga kerja yang pertama dari database.

41 97 Pada Field nama, tes tertulis, tes kesehatan, score, tes wawancara, user tidak melakukan input secara manual, akan tetapi sistem akan secara otomatis memunculkan data calon tenaga kerja yang pertama dari database Pengujian Tampilan Rekap Hasil Tes No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Melakukan input Kode Untuk melakukan secara manual Message Box Kode tidak dapat input secara manual diinput secara manual harus command memilih button Add new terlebih dahulu 2 Melakukan input Nama Nama secara secara manual Message Box Nama tidak langsung dapat diinput secara manual dimunculkan apabila 3 Melakukan input Tes Tertulis secara manual Message Box Tes Tertulis tidak dapat diinput secara manual Field Kode telah terisi. Tes Tertulis secara langsung dimunculkan apabila Field Kode telah terisi.

42 98 4 Melakukan input Tes Kesehatan secara manual Message Box Tes Kesehatan tidak dapat diinput secara manual Tes Kesehatan secara langsung dimunculkan apabila Field Kode telah terisi. 5 Melakukan input Score Score secara secara manual Message Box Score tidak dapat langsung diinput secara manual dimunculkan apabila Field Kode telah terisi. Tabel 4.12 Rekap Hasil Tes Tampilan Awal Menu Penempatan Gambar 4.9 Pengendalian Aplikasi ( Menu Awal Penempatan )

43 99 Awal Menu Penempatan ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk mengakses data penempatan. Pengendalian aplikasi yang ada pada Menu Awal Penempatan antara lain : Setelah pada menu awal aplikasi, user mengklik menu penempatan maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan menu awal penempatan SDM PT. Giwang Kanaka. Pada tampilan tersebut terdapat 3 pilihan dengan menggunakan Command Button, apabila user mengklik persetujuan calon tenaga kerja yang diterima, maka kemudian akan muncul tampilan persetujuan calon tenaga kerja. Pengujian Tampilan Menu Awal Penempatan No. Jenis Pengujian Hasil Keterangan 1 Tidak mengklik salah satu menu yang ada di tampilan 2 Tidak mengklik icon Aplikasi tidak akan memperoses apapun sampai dipilih menu yang Aplikasi akan tetap dijalankan Harus memilih salah satu menu pada tampilan dengan cara diklik Apabila ingin keluar Exit dan tidak berhenti dari aplikasi harus mengklik icon exit Tabel 4.13 Menu Awal Penempatan

44 Tampilan Persetujuan Calon Tenaga Kerja Yang Diterima Gambar 4.10 Pengendalian Input ( Persetujuan Calon Tenaga Kerja yang Diterima ) Tampilan Persetujuan Calon Tenaga Kerja yang Diterima ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian departemen yang terkait untuk memberikan persetujuan atas diterima atau tidaknya calon tenaga kerja yang telah mengikuti tes. Pengendalian input yang ada pada Tampilan Calon Tenaga Kerja Yang Diterima : Setelah pada menu awal penempatan, user mengklik menu persetujuan calon tenaga kerja yang diterima maka tampilan

45 101 pertama yang akan muncul adalah tampilan persetujuan calon tenaga kerja yang diterima PT. Giwang Kanaka. Pada Field Kode, user tidak melakukan input secara manual, akan tetapi dengan mencari di database pada database hasil tes sehingga sistem secara otomatis langsung memunculkan kode calon. Pada Field Nama, user tidak melakukan input secara manual, akan tetapi apabila field kode telah terisi maka sistem secara otomatis langsung memunculkan nama calon. Pada Field tes tertulis, tes kesehatan, score, tes wawancara, user tidak melakukan input secara manual, akan tetapi sistem akan secara otomatis memunculkan data calon tenaga kerja sesuai dengan kode yang telah dimunculkan. Pada Field Persetujuan, user melakukan input secara manual, dengan menginput Diterima atau Tidak Diterima Pengujian Tampilan Persetujuan Calon Tenaga Kerja yang Diterima No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Melakukan input Kode secara manual Message Box Kode tidak dapat diinput secara manual Kode dicari di database hasil tes. 2 Melakukan input Nama Nama secara secara manual Message Box Nama tidak langsung dapat diinput secara manual dimunculkan apabila

46 102 3 Melakukan input Tes Tertulis secara manual 4 Melakukan input Tes Kesehatan secara manual Message Box Tes Tertulis tidak dapat diinput secara manual Message Box Tes Kesehatan tidak dapat diinput secara manual Field Kode telah terisi. Tes Tertulis secara langsung dimunculkan apabila Field Kode telah terisi. Tes Kesehatan secara langsung dimunculkan apabila Field Kode telah terisi. 5 Melakukan input Score Score secara secara manual Message Box Score tidak dapat langsung diinput secara manual dimunculkan apabila Field Kode telah terisi. 6 Status Persetujuan tidak Status persetujuan diinput Message Box Status harus diinput user Persetujuan belum diinput dengan atau Diterima Diterima Tidak Tabel 4.14 Persetujuan Calon Tenaga Kerja yang Diterima

47 Tampilan Karyawan yang Dikontrak Gambar 4.11 Pengendalian Output ( Karyawan yang Dikontrak) Tampilan Karyawan yang Dikontrak ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian departemen yang terkait untuk melihat calon tenaga kerja yang resmi dikontrak menjadi karyawan perusahaan. Pengendalian output yang ada pada Tampilan Karyawan yang Dikontrak : Setelah pada menu awal penempatan, user mengklik menu karyawan yang dikontrak maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan karyawan yang dikontrak PT. Giwang Kanaka.

48 104 Pada Tampilan, user memilih karyawan yang dikontrak dalam ComboBox. Tampilan yang akan ditampilkan dapat diurutkan sesuai dengan kode calon, nama calon dan hasil yang diperoleh. Pengujian Tampilan Karyawan yang Dikontrak No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Tidak Memilih Tampilan Default dari menu yang diinginkan. tampilan Karyawan yang Karyawan yang Dikontrak karena default dari Dikontrak adalah sistemnya adalah Karyawan Karyawan yang yang Dikontrak Dikontrak 2 Tidak Memilih Sort By User dapat memilih yang diinginkan. tampilan yang disort by Kode tampilan ingin Calon karena default dari diurutkan menurut sistemnya adalah Kode Calon kode calon, nama Tabel 4.15 Karyawan yang Dikontrak calon ataupun hasil yang diperoleh.

49 Tampilan Master Karyawan Gambar 4.12 Pengendalian Input ( Master Karyawan ) Tampilan Master Karyawan digunakan oleh perusahaan khususnya bagian staff personalia General Affair untuk mengetahui identitas para karyawan perusahaan

50 106 Pengendalian input yang ada pada tampilan Master Karyawan antara lain : Aplikasi akan secara langsung menampilkan tampilan Master Karyawan apabila user memilih / mengklik Menu Penempatan dan memilih Master Karyawan. Pada field Kode ID, penginputan kode tidak dilakukan secara manual akan tetapi harus mengklik icon open untuk membuka database. Apabila telah memilih Kode ID yang diinginkan, maka akan ditampilkan beserta keseluruhan data karyawan. Field Nama akan secara otomatis tampil apabila kita telah memilih Kode Id yang terdapat dalam database. Field Kode Cost harus diinput secara manual oleh user sebagai identitas atau status jabatan karyawan tersebut dalam perusahaan, yang datanya diperoleh dari formulir penerimaan TK. Kode Cost diinput dengan kombinasi huruf dan angka dengan batasan 5 digit. Pada field Bagian, diinput secara manual oleh user dengan memilih sesuai dengan bagian user dalam ComboBox. Pada field Tanggal Lahir diinput secara manual oleh user dengan kombinasi angka dan huruf dengan batasan 12 digit serta dengan format dd - mm - yyyy. Field Alamat, field Tempat Lahir, field Pendidikan Terakhir, field Jurusan Akademik diinput oleh user secara manual dengan keterangan yang lengkap dan jelas tanpa adanya batasan.

51 107 Field Agama diinput secara manual oleh user dengan cara memilih agama yang terdapat dalam ComboBox Pada field Mulai Bekerja, akan ditampilkan secara langsung oleh database sesuai dengan Kode Id karyawan, yang datanya diperoleh dari formulir penerimaan TK yang telah disesuaikan dengan Surat Perjanjian Kerja antara karyawan dengan perusahaan. Dan disamping field Mulai Bekerja terdapat keterangan lamanya karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan. Field Nomor Rekening diinput oleh user secara manual dengan batasan 15 digit. Field No JAMSOSTEK diinput oleh user secara manual dengan kombinasi angka dan huruf, dengan batasan antara 15 digit. Field Status dan field Jenis Kelamin dapat diinput oleh user dengan memilih salah satu pilihan pada RadioButton yang ada di bawahnya. Field Nama Suami / Istri diinput oleh user secara manual dengan huruf dengan batasan 25 digit. Field Jumlah Anak diinput oleh user dengan angka sebanyak 1 digit. Filed Keterangan diinput secara manual oleh user, input berupa keterangan prestasi atau riwayat hidup user yang dianggap perlu diketahui oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

52 108 Pengujian Tampilan Master Karyawan No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Menginput Kode ID secara manual Kode ID tidak dapat diinput secara manual, akan tetapi dengan mengklik tanda icon Setelah Icon Open diklik maka akan tampil Kode ID dan open dan memilih yang terdapat dalam database. seluruh karyawan data 2 Menginput Nama secara manual 3 Menginput Kode Cost dengan dimulai dengan angka 4 Menginput Bagian secara Nama tidak dapat diinput secara manual message box Kode Cost yang dimasukkan salah Bagian tidak dapat diinput secara Nama hanya muncul jika telah memilik Kode ID dengan mengklik icon open Kode Cost tidak dapat diinput dimulai dengan angka, harus dimulai dengan huruf terlebih dahulu. Memilih bagian yang manual manual, akan tetapi dengan diinginkan dalam memilih. pilihan yang terdapat dalam ComboBox 5 Menginput Tanggal Lahir Bagian. Tanggal Lahir diinput dengan angka atau huruf message box Tanggal Lahir dengan kombinasi

53 109 saja yang dimasukkan salah huruf dan angka dengan format dd mm yyyy dan dengan batasan 12 digit 6 Tidak menginput Alamat Alamat diinput 7 Agama diinput secara manual 8 Tidak menginput Pendidikan Terakhir message box Alamat harus diinput Agama tidak dapat diinput secara manual, akan tetapi dengan memilih. message box Pendidikan Terakhir harus diinput dengan lengkap dan jelas Memilih agama yang dianut dalam pilihan yang terdapat dalam ComboBox Agama. Pendidikan Terakhir harus diinput dengan lengkap dan jelas 9 Menginput Jurusan Jurusan Terakhir Terakhir dengan angka message box Jurusan Terakhir harus diinput dengan saja yang dimasukkan salah huruf tanpa batasan 10 Menginput Mulai Bekerja Mulai Bekerja diinput dengan angka atau huruf message box Mulai Bekerja dengan kombinasi saja yang dimasukkan salah huruf dan angka dengan format dd - mm - yyyy

54 Tidak menginput Nomor Nomor Rekening Rekening 12 Menginput Nomor JAMSOSTEK lebih dari 15 angka / huruf 13 Tidak memilih salah satu button yang tersedia pada message box Nomor Rekening harus diinput message box Nomor JAMSOSTEK yang diinput salah Aplikasi secara otomatis akan memilih button Single karena harus diinput dengan lengkap dan jelas Nomor JAMSOSTEK harus diinput dengan kombinasi huruf dan angka dengan batasan 15 digit Status harus dipilih oleh user sesuai Status default dari sistem adalah dengan status 14 Tidak memilih salah satu button yang tersedia pada Jenis Kelamin 15 Menginput Nama Suami / Istri dengan angka. 16 Menginput Jumlah Anak dengan huruf. Single Aplikasi secara otomatis akan memilih button Pria karena default dari sistem adalah Pria message box Nama Suami / Istri yang dimasukkan salah message box Jumlah Anak yang dimasukkan salah Tabel 4.16 Master Karyawan karyawan tersebut Status harus dipilih oleh user sesuai dengan jenis kelamin karyawan tersebut Nama Suami / Istri harus diinput dengan huruf Jumlah Anak harus diinput dengan angka

55 Tampilan Awal Menu Pelatihan Gambar 4.13 Pengendalian Aplikasi ( Menu Awal Pelatihan ) Awal Menu Pelatihan ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian Sumber Daya Manusia untuk mengakses data pelatihan. Pengendalian aplikasi yang ada pada Menu Awal Pelatihan antara lain : Setelah pada menu awal aplikasi, user mengklik menu pelatihan maka tampilan pertama yang akan muncul adalah tampilan menu awal pelatihan SDM PT. Giwang Kanaka.

56 112 Pada tampilan tersebut terdapat 4 pilihan dengan menggunakan Command Button, apabila user mengklik kebutuhan pelatihan, maka kemudian akan muncul tampilan kebutuhan pelatihan. Pengujian Tampilan Menu Awal Pelatihan No. Jenis Pengujian Hasil Keterangan 1 Tidak mengklik salah satu menu yang ada di tampilan 2 Tidak mengklik icon Aplikasi tidak akan memperoses apapun sampai dipilih menu yang Aplikasi akan tetap dijalankan Harus memilih salah satu menu pada tampilan dengan cara diklik Apabila ingin keluar Exit dan tidak berhenti dari aplikasi harus mengklik icon exit Tabel 4.17 Menu Awal Pelatihan

57 Tampilan Kebutuhan Pelatihan Gambar 4.14 Pengendalian Input ( Kebutuhan Pelatihan ) Tampilan Kebutuhan Pelatihan ini digunakan oleh perusahaan terutama pada bagian departemen yang terkait untuk mengajukan adanya kebutuhan pelatihan yang diinginkan di departemen yang terkait. Pengendalian input yang ada pada Kebutuhan Pelatihan : Setelah pada menu awal pelatihan, user mengklik menu kebutuhan pelatihan maka tampilan pertama yang akan muncul adalah kebutuhan PT. Giwang Kanaka.

58 114 Pada Field Kode, user melakukan input secara manual dengan batasan 10 digit dan dengan menggunakan angka saja. Pada Field Nama, bagian, pelatihan yang dibutuhkan, lamanya pelatihan user input secara. Pengujian Tampilan Kebutuhan Pelatihan No. Jenis Pengujian Field Hasil Keterangan 1 Melakukan input Kode Kode hanya dapat dengan menggunakan Message Box Kode yang diinput dengan huruf 2 Melakukan input Nama dimasukkan salah menggunakan angka dengan batasan 10 digit. Nama hanya dapat dengan menggunakan Message Box Nama yang diinput dengan angka 3 Melakukan input Bagian dimasukkan salah menggunakan huruf Bagian hanya dapat dengan menggunakan Message Box Bagian yang diinput dengan angka dimasukkan salah menggunakan huruf 4 Melakukan input Pelatihan Pelatihan yang yang diinginkan dengan Message Box Pelatihan yang diinginkan hanya menggunakan angka diinginkan yang dimasukkan salah dapat diinput dengan menggunakan huruf 5 Melakukan input Lamanya Lamanya Pelatihan

59 115 Pelatihan yang diinginkan Message Box Lamanya hanya dapat diinput dengan menggunakan Pelatihan yang dimasukkan dengan menggunakan huruf salah angka Tabel 4.18 Kebutuhan Pelatihan Tampilan Karyawan yang Mengikuti Pelatihan Gambar 4.15 Pengendalian Input (Karyawan yang Mengikuti Pelatihan ) Tampilan Karyawan yang Mengikuti Pelatihan digunakan oleh perusahaan khususnya bagian staff personalia General Affair untuk