SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PEKALONGAN TAHUN SEMESTER I

Transkripsi

1 SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PEKALONGAN TAHUN SEMESTER I * * * * * * DISUSUN DALAM RANGKA PELAKSANAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

2 PROFIL BADAN PUBLIK : SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PEKALONGAN TAHUN 2017 SEMESTER I 1. Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah Kota Pekalongan 2. Kedudukan/ Domisili/ Alamat Alamat : Jl. Mataram No. 3 Kota Pekalongan Telepon : / Faximile : setwankotapekalongan@gmail.com Website : Twitter : 3. Ruang Lingkup Kegiatan : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 4. Visi Misi a. Visi : b. Misi : Terwujudnya Pelayanan Aparatur Yang Profesional Dan Berkemampuan Tinggi Guna Memberikan Pelayanan Prima Dalam Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi DPRD. 1. Meningkatkan dukungan pelayanan terhadap pelaksanaan tugas pokok fungsi DPRD; 2. Meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugastugas pemerintahan; 5. Maksud Tujuan a. Maksud b. Tujuan 3. Meningkatkan pemberdayaan SDM Aparatur; 4. Meningkatkan pemeliharaan sarana prasarana di lingkungan Sekretariat DPRD 1. Terselenggaranya pelayanan administrasi terbaik bagi DPRD Sekretariat DPRD. 2. Tercukupinya fasilitas, sarana prasarana penunjang yang berkualitas bagi optimalisasi pelaksanaan tugas fungsi DPRD. 3. Tersedianya aparatur Sekretariat DPRD dengan kualitas kedisiplinan kapasitas pengetahuan serta ketrampilan yang memadai. 4. Terlaksananya kegiatan-kegiatan DPRD Sekretariat DPRD sesuai rencana secara efisien efektif.

3 Mengoptimalkan pelayanan administrasif yang mendukung kelancaran tugas fungsi DPRD. Meningkatkan disiplin aparatur kapasitas sumberdaya aparatur pemerintah daerah dalam menunjang pelayanan terbaik kepada DPRD. 6. Tugas Fungsi a. Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, keuangan, persigan, perung-ungan melaksanakan tugas fungsi DPRD serta menyediakan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD. b. Fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; c. Pengkoordinasian penyelenggaraan fasilitasi sarana referensi peraturan perung-ungan serta informasi kegiatan DPRD; d. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; e. Pengkoordinasian penyelenggaraan rapat-rapat/persigan DPRD; f. Pengkoordinasian penyediaan Tenaga Ahli yang diperlukan DPRD; g. Pengevaluasian, pengendalian pelaporan pelaksanaan kegiatan ; h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD sesuai dengan tugas fungsinya. 7. Struktur Organisasi Strktur Organisasi Sekretariat DPRD terdiri atas: a. Sekretaris DPRD; b. Bagian Umum Perlengkapan, terdiri dari : 1. Subbagian Tata Usaha, Humas Protokol; 2. Subbagian Perlengkapan Rumah Tangga. a. Bagian Keuangan, terdiri dari: 1. Subbagian Perencanaan Penganggaran; 2. Subbagian Evaluasi Akuntansi. b. Bagian Persigan Perung-ungan 1. Subbagian Persigan Risalah; 2. Subbagian Perung-ungan Pengkajian Hukum. c. Kelompok Jabatan Fungsional.

4 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD KOTA PEKALONGAN SEKRETARIS DPRD KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN TATA USAHA, HUMAS DAN PROTOKOL SUB BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN SUB BAGIAN EVALUASI DAN AKUNTANSI SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH SUB BAGIAN PERUNDANG- UNDANGAN DAN PENGKAJIAN SEKRETARIS DAERAH WALIKOTA PEKALONGAN, Cap Ttd SRI RUMININGSIH ACHMAD ALF ARSLAN DJUNAID

5 8. Gambaran Umum Satuan Kerja/ Sub Unit Ba Publik A. Sekretariat DPRD 1) Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang secara teknis operasional berada di bawah bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD secara administratif bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 2) Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, keuangan, persigan, perung-ungan melaksanakan tugas fungsi DPRD serta menyediakan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD. 3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana diatas Sekretaris DPRD menyelenggarakan fungsi: a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; c. Pengkoordinasian penyelenggaraan fasilitasi sarana referensi peraturan perung-ungan serta informasi kegiatan DPRD; d. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; e. Pengkoordinasian penyelenggaraan rapatrapat/persigan DPRD; f. Pengkoordinasian penyediaan Tenaga Ahli yang diperlukan DPRD; g. Pengevaluasian, pengendalian pelaporan pelaksanaan kegiatan; h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD sesuai dengan tugas fungsinya. B. Bagian Umum Perlengkapan 1) Bagian Umum Perlengkapan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. 2) Kepala Bagian Umum Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan Umum Perlengkapan DPRD

6 Sekretariat DPRD serta keprotokolan informasi kegiatan DPRD. Bagian Umum Perlengkapan menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan melaksanakan kegiatan umum, keprotokoleran kehumasan serta perlengkapan rumah tangga; b) Penyelenggaraan pengelolaan pembinaan penatausahaan administrasi umum kesekretariatan serta kepegawaian; c) Pengkoordinasian penyelenggaraan barang jasa kebutuhan kesekretariatan, serta perlengkapan kantor rumah dinas jabatan Ketua DPRD; d) Pengkoordinasian penyelenggaraan urusan perlengkapan kantor rumah dinas jabatan Ketua DPRD; e) Penyelenggaraan pengelolaan pengamanan aset kantor DPRD; f) Pengkoordinasian penyelenggaraan penerimaan/akomodasi tamu-tamu Pimpinan DPRD; g) Pengkoordinasian acara keprotokoleran persigan DPRD kegiatan-kegiatan lingkup DPRD, serta penyampaian informasi pembuatan dokumentasi pemberitaan kegiatan DPRD; h) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; i) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. C. Subbagian Tata Usaha, Humas Protokol 1) Subbagian Tata Usaha, Humas Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum Perlengkapan. 2) Subbagian Tata Usaha, Humas Protokol mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan kesekretariatan kepegawaian, keprotokoleran DPRD serta penyampaian informasi dokumentasi kegiatan DPRD.

7 Subbagian Tata Usaha, Humas Protokol menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan rencana kerja pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, kearsipan pengamanan naskah dinas serta ketata usahaan dibig kepegawaian; b) Penyelenggaraan pengadaan barang jasa dibig lingkup kesekretariatan; c) Pengkoordinasian dengan instansi terkait dalam big administrasi serta penyelenggaraan keadministrasian perjalanan dinas; d) Penyelenggaran penerimaan/akomodasi tamu-tamu Pimpinan DPRD; e) Penyelenggaraan acara keprotokoleran persigan DPRD kegiatan- kegiatan DPRD, serta penyampaian informasi pembuatan dokumentasi pemberitaan kegiatan DPRD; f) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; g) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. D. Subbagian Perlengkapan Rumah Tangga 1) Subbagian Perlengkapan Rumah Tangga dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum Perlengkapan. 2) Subbagian Perlengkapan Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan di big perlengkapan kerumahtanggaan kantor DPRD rumah jabatan Ketua DPRD. Subbagian Perlengkapan Rumah Tangga menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan rencana kerja kegiatan perlengkapan rumah tangga DPRD;

8 b) Penyelanggaraan pengadaan barang jasa lingkup big perlengkapan kantor rumah dinas jabatan Ketua DPRD; c) Penyelenggaraan pemeliharaan perbaikan kendaraan dinas serta peralatan perlengkapan kantor DPRD rumah dinas jabatan Ketua DPRD; d) Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan pengamanan asset serta ketertiban kantor DPRD rumah dinas jabatan Ketua DPRD; e) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; f) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas fungsinya. E. Bagian Keuangan 1) Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD. 2) Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan perencanaan penganggaran serta pengelolaan keuangan DPRD Sekretariat DPRD. Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan Rencana Program Kerja, Kebijakan, Pedoman Teknis big Perencanaan Penganggaran Keuangan DPRD Sekretariat DPRD; b) Pelaksanaan fasilitator perumusan kebijakan pelaksanaan pengelolaan keuangan DPRD Sekretariat DPRD; c) Penyelenggaraan pengelolaan verifikasi keuangan DPRD Sekretariat DPRD; d) Penyelenggaraan Pengkoordinasian administrasi keuangan; e) Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan pelaporan kegiatan; f) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya; F. Subbagian Perencanaan Penganggaran 1) Subbagian Perencanaan Penganggaran dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan.

9 2) Subbagian Perencanaan Penganggaran mempunyai tugas melaksanaan kegiatan perencanaan penyusunan anggaran DPRD Sekretariat DPRD. Subbagian Perencanaan Penganggaran menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan rencana kerja kegiatan penganggaran keuangan DPRD Sekretariat DPRD; b) Penyelenggaran koordinasi perumusan kebijakan pengumpulan bahan untuk penyusunan rancangan anggaran DPRD Sekretariat DPRD; c) Penyelenggaran ketatalaksanaan pembinaan teknis di big keuangan/anggaran/perbendaharaan; d) Penyelenggaraan pelaksanaan penagihan permintaan pembayaran; e) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; f) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. G. Subbagian Evaluasi Akuntansi 1) Subbagian Evaluasi Akuntansi dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan. 2) Subbagian Evaluasi Akuntansi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di big evaluasi serta urusan akuntansi keuangan DPRD serta Sekretariat DPRD. Kepala Subbagian Evaluasi Akuntansi menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan pembuatan Rencana Kegiatan serta pengumpulan data/bahan untuk penyusunan pelaporan evaluasi serta akuntansi kegiatan keuangan DPRD Sekretariat DPRD; b) Pengumpulan bahan materi untuk dilakukan analisis/evaluasi serta penyelenggaraan penelitian pengesahan SPJ guna pembuatan penyusunan laporan seluruh kegiatan keuangan DPRD Sekretariat DPRD;

10 c) Penyelenggaraan analisis/evaluasi pembuatan laporan seluruh kegiatan Sekretariat DPRD; d) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; e) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan big tugas fungsinya. H. Bagian Persigan Perungan-ungan 1) Bagian Persigan Perungan-ungan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. 2) Bagian Persigan Perungan-ungan mempunyai tugas melaksankan kegiatan fasilitasi persigan DPRD pembuatan risalah hasil persigan, serta fasilitasi pemenuhan kebutuhan referensi peraturan perungungan yang diperlukan dalam pengkajian hukum. Bagian Persigan Perungan-ungan menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan rencana kerja big persigan risalah serta perung-ungan pengkajian hukum; b) Penyelenggaraan fasilitasi kegiatan persigan DPRD pembuatan risalah hasil persigan DPRD; c) Penyiapan bahan pembuatan keputusan persigan DPRD, serta mendokumentasikan produk-produk DPRD; d) Penyiapan materi/referensi peraturan perungungan melaksanakan pengkajian hukum; e) Penyelenggaraan fasilitasi/sarana perpustakaan peraturan perung-ungan bagi anggota DPRD; f) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; g) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. I. Subbagian Persigan Risalah 1) Subbagian Persigan Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian Persigan Risalah yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Persigan Per ungan-ungan.

11 2) Subbagian Persigan Risalah mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penyelenggaraan persigan DPRD, pembuatan risalah hasil persigan DPRD serta menyiapkan pembuatan draf keputusan DPRD Pimpinan DPRD menginventarisir produk-produk DPRD. Subbagian Persigan Risalah menyelenggarakan fungsi: a) Penyiapan pendistribusian ungan, penyiapan ruangan sig akomodasi serta pengadaan/penyiapan bahan materi untuk persigan DPRD; b) Pengumpulan bahan materi hasil persigan serta menyiapkan resume hasil persigan untuk pembuatan risalah persigan DPRD; c) Pengelolaan menginventarisir produk-produk hasil persigan DPRD; d) Pelaksanaan evaluasi pelaporan kegiatan kegiatan; e) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. J. Subbagian Perung-Ungan Pengkajian Hukum 1) Subbagian Perung-ungan Pengkajian Hukum dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian Perungungan Pengkajian Hukum yang berada di bawah bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Persigan Perungan-ungan. 2) Subbagian Perung-ungan Pengkajian Hukum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana kerja big peraturan perung-ungan, serta penyiapan pelayanan sarana perpustakaan peraturan perungungan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengkajian hukum. Subbagian Perung-ungan Pengkajian Hukum menyelenggarakan fungsi:

12 a) Penyusunan rencana kegiatan serta penyiapan referensi peraturan perung-ungan rencana program pengkajian hukum; b) Penyelenggaraan pengkajian hukum menyusun serta mengkoordinasikan hasil pengkajian hukum; c) Penyusunan fasilitasi pemenuhan kebutuhan referensi/literatur peraturan perung-ungan bagi anggota DPRD; d) Penyusunan tatalaksana perpustakaan dibig referensi peraturan perung-ungan, serta penataan kearsipan produk-produk DPRD Peraturan Daerah; e) Pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan kegiatan; f) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya. 9. Alamat/Kedudukan Sub Unit yang kantornya terpisah dari kantor pusat a. Nama Sub Unit Alamat : Nomor Telpon : b. Nama Sub Unit/Cabang yang terpisah kantor-nya) c. dst... d. 10. Profil Singkat Pejabat Struktural a. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 1. Nama : Sri Wahyuni, SH 2. Nomor Telepon : Alamat : Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Lembaga Pendidikan : 7. Penghargaan Yang Pernah diterima b. Kepala Bagian Umum Perlengkapan 1. Nama : Budiono, SE, M.Si 2. Nomor Telepon : budionoono99@yahoo.co.id 4. Alamat : Jl. Pemuda Gg. Bromo Rt. 06 Rw. 07 Kadilangu Kauman Kec. Batang Batang

13 Strata Pendidikan : S2 Jurusan : Magister Science/Sains Lembaga Pendidikan : Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 10 Tahun Satyalancana karya satya 20 Tahun c. Kepala Bagian Persigan Perung-ungan 1. Nama : Widarjanto, SH, M.Hum 2. Nomor Telepon : widaryanto.ws@yahoo.co.id 4. Alamat : Jl. Flamboyan Griya Kalisalak Kec. Batang Batang Strata Pendidikan : S2 Jurusan : Ilmu Hukum Lembaga Pendidikan : Universitas Muhammadiyah Surakarta 7. Penghargaan Yang Pernah diterima d. Kepala Bagian Keuangan 1. Nama : Bambang Widjanarko, SH 2. Nomor Telepon : bos25widjanarko@gmail.com 4. Alamat : Jl. Pembangunan 2 / 12 RT 006 RW 006 Kraton Lor Kec. Pekalongan Utara Kota Pekalongan Strata Pendidikan : SI Jurusan : Hukum Acara Lembaga Pendidikan : Universitas Atmajaya Yogyakarta 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 10 Tahun e. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Humas Protokol 1. Nama : Setyo Budi, SH 2. Nomor Telepon : bravodelta879@gmail.com 4. Alamat : Jl. Mukti Raya C.100 Kecepak Kec. Batang Batang Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Ilmu Hukum Lembaga Pendidikan : Universitas 17 Agustus 1945 Semarang 7. Penghargaan Yang Pernah diterima f. Kepala Sub Bagian Perlengkapan Rumah Tangga 1. Nama : Supriyani, SH

14 2. Nomor Telepon : yanisukono@gmail.com 4. Alamat : Jl. Erlangga No. 3 Perum. Gama Permai Ben Kec. Pekalongan Barat Kota Pekalongan Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Hukum Lembaga Pendidikan : Universitas Pekalongan 7. Penghargaan Yang Pernah diterima g. Kepala Sub Bagian Evaluasi Akuntansi 1. Nama : Susanti, SH 2. Nomor Telepon : santika_vero@yahoo.co.id 4. Alamat : Binagriya Blok B.VI No. 498 Tegalrejo Kec. Pekalongan Barat Kota Pekalongan Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Hukum Lembaga Pendidikan : Universitas Islam Sultan Agung 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 10 Tahun h. Kepala Sub Bagian Perencanaan Penganggaran 1. Nama : Kartika Ida Trisulawaty 2. Nomor Telepon : kartikaida@gmail.com 4. Alamat : Buaran Indah Blok. C No. 66 Rt 002 Rw 008 Kradenan Kec. Pekalongan Selatan Kota Pekalongan Strata Pendidikan : SMEA Jurusan : Tata Buku Lembaga Pendidikan : SMEA Negeri Pekalongan 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 20 Tahun i. Kepala Sub Bagian Perung-ungan Pengkajian Hukum 1. Nama : Purnomo Dwiatmojo, SH 2. Nomor Telepon : purnomowoker@yahoo.co.id 4. Alamat : Jl. Yos Sudarso Gg. Gemi 492 Bebel Kec. Wonokerto Pekalongan Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Hukum Keperdataan

15 Lembaga Pendidikan : Universitas 17 Agustus 1945 Semarang 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 10 Tahun j. Kepala Sub Bagian Persigan Risalah 1. Nama : Teguh Prabowo Agung, SH 2. Nomor Telepon : teguhprabowoagung@gmail.com 4. Alamat : Perum Griya Adhi Kahuripan Blok A No.1 Kahuripan Gang 3 Kel. Kahuripan Yosorejo Kota Pekalongan Strata Pendidikan : S1 Jurusan : Hukum Lembaga Pendidikan : Universitas Pekalongan 7. Penghargaan Yang Pernah diterima Satyalancana karya satya 10 Tahun