PROYEK PADA KONTRAKTOR DI BALIKPAPAN KALIMANTAN TIMUR

Transkripsi

1 PRAKTEK PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAYA PROYEK PADA KONTRAKTOR DI BALIKPAPAN KALIMANTAN TIMUR Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta Oleh : YANSEN SINAGA NPM. :

2

3

4

5 INTISARI PRAKTEK PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAYA PROYEK PADA KONTRAKTOR DI BALIKPAPAN KALIMANTAN TIMUR, Yansen Sinaga, NPM , Tahun 2014, Bidang Keahlian Manajemen Konstruksi, Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Proyek konstruksi semakin kompleks dan membutuhkan biaya besar, sehingga membutuhkan perhatian dalam pengelolaan waktu dan sumber daya yang lebih baik. Perencanaan merupakan bagian terpenting untuk mencapai keberhasilan proyek konstruksi, selain perencanaan salah satu aspek yang sangat penting dalam suatu manajemen proyek konstruksi adalah pengendalian. Pengendalian merupakan salah satu fungsi dan proses kegiatan dalam manajemen proyek yang sangat mempengaruhi pada hasil akhir proyek. Salah satu program yang dilaksanakan pemerintah kota Balikpapan adalah pembangunan berbagai fasilitas gedung, jalan dan perkantoran sebagai penunjang pelaksanaan roda pemerintahan. Dengan memperhatikan hal tersebut diharapkan perencanaan dan pengendalian proyek khususnya biaya dapat direncanakan dan dikendalikan secara baik. Perencanaan dan pengendalian dikatakan baik bila seluruh proses kegiatan yang ada didalamnya dapat diterapkan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan diawal dengan tingkat penyimpangan minimal serta hasil akhirnya maksimal. Pada penelitian ini pengumpulan data dilakukan dengan cara pengumpulan data primer, yaitu cara mengumpulkan data yang langsung berdasarkan keterangan dari responden. Dengan cara kuesioner diberikan kepada responden. Kuesioner diberikan kepada perusahaan kontraktor dengan klasifikasi perusahaan kecil, menengah dan besar di Balikpapan Kalimantan Timur. Data yang didapatkan lalu diolah menggunakan metode mean (rata-rata) dan standar deviasi untuk mendapatkan ranking tertinggi dari setiap jawaban responden. Berdasarkan hasil analisis didapatkan ranking tertinggi untuk perencanaan biaya proyek dengan mean (rata-rata) 3,11 dan nilai standar deviasi 0,71. Pengendalian biaya proyek dengan mean (rata-rata) 3,50 dan nilai standar deviasi 0,56. Praktek perencanaan dan pelaksanaan biaya proyek dengan nilai biaya material direncanakan sebanyak 35%. Kata kunci: Praktek perencanaan biaya proyek, pengendalian biaya proyek.

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia yang telah diberikan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir. Laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik dari Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Pada kesempatan ini penyusun ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu pada saat penyusunan laporan. Untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Ir. Yoyong Arfiadi, M.Eng. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 2. Bapak J. Januar Sudjati, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 3. Bapak Ferianto Raharjo, S.T., M.T. selaku Koordinator Tugas Akhir Manajemen Konstruksi. 4. Bapak Ir. A. Koesmargono, MCM., Ph.D. selaku Dosen Pembimbing yang banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini. 5. Bagian Pengajaran Fakultas Teknik Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah membantu dalam bidang administrasi. 6. Kedua orang tua serta abang dan kakak saya, terima kasih atas dukungan moril, materi, serta doanya.

7 7. Teman-teman senior dan seperjuangan di teknik sipil, Charlie S.T, Sandro S.T, Aris, Ayik S.T, Fedro, Ignatius Joko, serta teman-teman lain yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terima kasih atas semangat dan dukungan dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 8. Teman-teman peserta KKN '64 terima kasih untuk semangat dan doanya. 9. Responden yang sudah mau membantu dalam penelitian ini, sehingga penelitian bisa mendapatkan hasil yang memuaskan. 10. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Yogyakarta,... November 2014 Penulis Yansen Sinaga NPM. :

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PENGESAHAN... ii PERNYATAAN... iv INTISARI... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Keaslian Tugas Akhir Manfaat Penelitian...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Proyek Konstruksi Manajemen Proyek Konstruksi Perencanaan Proyek Pengertian Perencanaan Proyek Tujuan Perencanaan Perencanaan Biaya Proyek Tahapan Pengembangan Konseptual Tahapan Desain Konstruksi Tahapan Pelelangan Tahapan Pelaksanaan Prosentase Komponen Biaya Biaya Tenaga Kerja Biaya Material Biaya Peralatan Biaya Tak Langsung Pengendalian Proyek Pengertian Pengendalian Proyek Tujuan dan Manfaat Pengendalian Proyek Pengendalian Biaya Tujuan Pengendalian Biaya Faktor-Faktor Pengendalian Biaya Faktor Sumber Daya Manusia Faktor Peralatan Faktor Organisasi Faktor Sistem Informasi Faktor Pengawasan Langsung...18 viii

9 Faktor Pengawas Lapangan Faktor Pelaporan Faktor Waktu Pelaporan Faktor Pemilik Proyek Pengendalian Proyek Yang Efektif Proses Pengendalian Proyek Faktor Penghambat Proses Pengendalian Faktor Pendukung Proses Pengendalian...24 BAB III METODOLOGI PENELITIAN Metode Pengumpulan Data Proses Penyebaran Kuesioner Proses Pengolahan Data Metode Analisis Data Analisis Mean Standard Deviation (deviasi standar)...28 BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Data Umum Responden Klasifikasi Perusahaan Responden Usia Responden Pengalaman Kerja Responden Pendidikan Terakhir Responden Data Proyek Jawaban "Perangkat lunak yang biasa digunakan perusahaan Anda pada saat perencanaan dan pengendalian biaya proyek?" Jawaban "Berapa jumlah pegawai tetap dalam perusahaan Anda?" Jawaban "Jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda?" Jawaban "Berapa rata-rata durasi proyek yang sering ditangani oleh perusahaan Anda?" Perencanaan Biaya Biaya Tenaga Kerja Biaya Material Biaya Peralatan Biaya Tak Langsung Pengendalian Biaya Faktor Sumber Daya Manusia Faktor Material Faktor Peralatan Faktor Organisasi Faktor Informasi Manajemen Faktor Pengawasan Langsung Faktor Pengawas Lapangan Faktor Pelaporan Faktor Waktu Pelaporan Faktor Pemilik Proyek...47 ix

10 4.5. Analisis Ranking Secara Keseluruhan Perencanaan Biaya Pengendalian Biaya Analisis Ranking Berdasarkan Komponen Biaya Komponen Perencanaan Biaya Komponen Pengendalian Biaya Praktek Perencanaan dan Pengendalian BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1. Klasifikasi Perusahaan Tabel 4.2. Usia Responden Tabel 4.3. Pengalaman Kerja Responden Tabel 4.4. Pendidikan Terakhir Responden Tabel 4.5. Perangkat Lunak Yang Digunakan Saat Praktek Perencanaan Dan Pengendalian Biaya Proyek Tabel 4.6. Jumlah Pegawai Tetap Dalam Perusahaan Tabel 4.7. Jenis Pekerjaan Tabel 4.8. Durasi Proyek Tabel 4.9. Biaya Tenaga Kerja Tabel Biaya Material Tabel Biaya Peralatan Tabel Biaya Umum Proyek Konstruksi Tabel Biaya Proyek Konstruksi Tabel Faktor Sumber Daya Manusia Tabel Faktor Material Tabel Faktor Peralatan Tabel Faktor Organisasi Tabel Faktor Informasi Manajemen Tabel Faktor Pengawasan Langsung Tabel Faktor Pengawas Lapangan Tabel Faktor Pelaporan Tabel Faktor Waktu Pelaporan Tabel Faktor Pemilik Proyek Tabel Perencanaan Biaya Tabel Pengendalian Biaya Tabel Komponen Perencanaan Biaya Tabel Komponen Pengendalian Biaya Tabel Perencanaan Dan Pelaksanaan xi

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Ijin Penyebaran Kuesioner Lampiran 2. Daftar Nama Perusahaan Kontraktor Lampiran 3. Kuesioner Penelitian Lampiran 4. Tabel Hasil Rekap Kuesioner xii