BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr.Kariadi Semarang merupakan rumah sakit umum pusat di Jawa Tengah yang terbuka untuk umum. Pada RSUP Dr.Kariadi Semarang, pengelolaan ruangan untuk pasien rawat inap masih menggunakan sistem manual. Proses pencarian ruangan untuk rawat inap masih dilakukan berdasarkan data tertulis dan dikonfirmasi dengan telepon. Petugas bagian pendaftaran harus menghubungi petugas bagian ruangan yang mengelola ruangan untuk melihat dan melaporkan ruangan kosong.karena tidak terorganisir dengan baik, sehingga terjadi penumpukan pasien rawat inap yang tidak mendapat ruangan. Pasien juga membutuhkan kecepatan dalam memperoleh informasi mengenai status ruangan rawat inapserta informasi yang lainnya seputar RSUP Dr.Kariadi Semarang sehingga alasan ini yang mendorong rumah sakit mengembangkan sistem informasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat membantu pegawai RSUP Dr.Kariadi Semarang dalam mengelola reservasi ruangan rawat inap dan penyampaian informasi mengenai rumah sakit kepada pasien ataupun calon pasien. Sistem informasi ini merupakan sistem informasi berbasis web, sehingga dapat mengintegrasikan seluruh data ruangan dan data pasien rawat inap. Sistem informasi ini juga diharapkan dapat menghasilkan informasi data ruangan yang lengkap sehingga dapat mempermudah pasien dan petugas rumah sakit untuk memastikan ketersediaan ruangan rawat inap pada RSUP Dr.Kariadi Semarang. 1

2 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dari proyek akhir ini adalah : 1. Bagaimana mengelola data registrasi pasien, data pasien, data riwayat sakit pasien, data dokter RSUP Dr.Kariadi Semarang? 2. Bagaimana mengelola reservasi ruangan rawat inap RSUP Dr. Kariadi Semarang? 3. Bagaimana mengelola data ruangan rawat inap RSUP Dr. Kariadi Semarang? 1.3 Tujuan Tujuan dari proyek akhir ini adalah : Membangun sistem informasi berbasis web yang dapat mengelola data registrasi pasien,data pasien, data riwayat sakit pasien, data dokter, reservasiruangan rawat inap, serta mengelola ruangan rawat inap RSUP Dr.Kariadi Semarang. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dari proyek akhir ini adalah : 1. Pasien tidak dapat merubah dan menghapus data riwayat sakit, hanya bisa melihat data riwayat sakit; 2. Pengelolaan data ruangan hanya dapat dilakukan oleh admin dan perawat hanya bisa mengubah status kesediaan ruangan; 3. Sistem Informasi ini mencakup pengolahan ruangan untuk pasien rawat inap; 2

3 4. Sistem ini menampilkan riwayat sakit pasien, data pasien, data ruangan dan data dokter; 5. Sistem tidak membahas tentang stock obat, stock suntik ataupun hal lain yang tidak berhubungan dengan ruangan; 6. Sistem informasi yang akan dibangun ini, diperuntukkan kepada pasien ataupun calon pasien yang membutuhkan kecepatan perolehan informasi serta para tenaga kesehatan yang mengelola ruangan rawat inap. 1.5 Definisi Operasional Sistem informasi rawat inap RSUP Dr. Kariadi Semarang adalah sebuah sistem yang mengelola data reservasi ruangan rawat inap dan pengelolaan data pasien yang dapat membantu kinerja pegawai agar lebih efektifdan efisien dalam mengelola ruangan rawat inap. Sistem informasi ini juga memiliki konten untuk pelayanan pasien agar mudah dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan seperti riwayat sakit dan informasi yang lainnya. Dalam pengembangan sistem ini, perawat ataupun dokter yang berada di setiap ruangnya memiliki kemudahan dalam pelaporan hasil periksa pasien serta perkembangan pasien karena data serta informasi yang dikelola secara komputerisasi dan terintegrasi satu sama lain. 1.6 MetodePengerjaan Proses pengerjaan yang dilakukan adalah sebagai berikut : Metode Pengumpulan Data 1. Observasi, mengadakan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian; 3

4 2. Studi literatur dengan mengumpulkan & mempelajari dokumendokumen yang ada, serta mencari buku-buku yang dijadikan sebagai penunjang dalam melakukan penulisan tugas akhir ini; 3. Wawancara, melakukan dialog interaktif untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan sesuai dengan pengerjaan proyek ini. Wawancara ini dilakukan dengan pegawai yang terkait Metode Pengembangan Sistem Perancangan sistem informasi rawat inap menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle), dengan menggunakan model Waterfall dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Analisis sistem Pada proses ini dilaksanakan kegiatan yang meliputi kegiatan identifikasi kondisi eksistensi/kebutuhan pengguna. Definisi ruang lingkup pekerjaan dan penyusunan studi kelayakan. b. Desain sistem Tahap ini adalah tahap mendesain sistem baru agar dapat berjalan lebih baik dan diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang ada serta dapat mengantisipasi kemungkinan-kemungkinan yang ada di masa yang akan datang. c. Pembuatan sistem Pembuatan sistem mencakup pembuatan program aplikasi, database dan buku petunjuk. d. Pengujian Pengujian dilakukan setelah pembuatan program aplikasi selesai dan siap digunakan. e. Implementasi 4

5 Tahap ini adalah tahap penggunaan dimana aplikasi yang telah di uji siap untuk digunakan oleh user. f. Pemeliharaan Tahap pemeliharaan mencakup seluruh proses yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan yang telah dioperasikan. Pada proyek akhir ini, tahapan model Waterfall yang digunakan hanya sampai tahapan pengujian.hal ini dikarenakan aplikasi ini belum tentu diimplementasikan secara langsung oleh user (pengguna). 1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1.1 Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir WAKTU PELAKSANAAN No KEGIATAN Pengumpulan 1 Data 2 Analisis Sistem 3 Desain Sistem Pembuatan 4 Sistem 5 Pengujian Pembuatan 6 Laporan Januari Februari Maret April Mei Juni