PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI & PENYALURAN PIP TAHUN PT.BANK RAKYAT INDONESIA (Persero), 1Tbk

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI & PENYALURAN PIP TAHUN PT.BANK RAKYAT INDONESIA (Persero), 1Tbk"

Verawati Hermawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI & PENYALURAN PIP TAHUN 2017 PT.BANK RAKYAT INDONESIA (Persero), 1Tbk

2 Migrasi from Virtual Acc to Saving Acc Dasar pelaksanaan Migrasi : Surat Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud RI, No.3084/D.D5/BP/2017, tgl. 05/05/2017 Poin-poin penting migrasi: Siswa yang belum mencairkan dana PIP melalui rekening virtual sd. 8 Mei 2017 pukul 24:00WIB, dialihkan hak bayarnya melalui Rekening Simpel Dana akan dikredit langsung ke rekening tabungan Simpel atas nama siswa. Selanjutnya penyaluran Program Indonesia Pintar (PIP) di BRI baik tahun 2015, 2016 maupun 2017 tidak dapat dicairkan secara tunai dari rekening virtual. Pencairan PIP 2015 dan 2016 dapat dilayani di Unit Kerja BRI per tanggal 8 Juni 2017 Apabila penerima PIP belum mencairkan hak bayar 2015 dan 2016, maka hak bayar pada 2 tahun anggaran tsb akan masuk kerekening Simpel yang sama 2

3 Alur Proses Migrasi Data Final Rekening Virtual Belum Cair 8 Mei 2017 Tunggalisasi Nomor Virtual (+ tim data Kemdikbud) Pemetaan Rekening Pembentukan Rekening Massal (Mass Account Opening) Mass Fund Transfer (pemindahbukuan dana) Upload Data Hasil MAO dan MFT Distribusi Data Final belum cair + Nomor Rekening Simpel 3

Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017 No Perbedaan BSM 2014 BSM/PIP 2015 PIP 2016 PIP 2017 1 2 Jenjang yang Dilayani Produk Penyaluran SD, SMP,SMA, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP

4 Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017 No Perbedaan BSM 2014 BSM/PIP 2015 PIP 2016 PIP Jenjang yang Dilayani Produk Penyaluran SD, SMP,SMA, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP Rekening Virtual Rekening Virtual dan TabunganKu Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel Rekening Virtual dan TabunganKu Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel Rekening Simpel 3 Format Nomor Virtual 18 digit angka, gabungan nomor identitas sekolah (8 digit) dan nomor identitas siswa (10 digit) Contoh: digit kombinasi huruf dan angka Contoh : MUHAMMAD B070005MD1 20 digit kombinasi huruf dan angka Contoh : M ARBIANSYAH MH 20 digit kombinasi huruf dan angka Contoh : M ARBIANSYAH MH 4 Batas Waktu closed Migrasi per 8 Mei 2017 Migrasi per 8 Mei

mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa Estimasi waktu pelayanan per siswa : 5 CS

5 Pelayanan Virtual Account Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru CS membentuk CIF & Nomor Rekening 3 Siswa datang ke teller Siswa menyerahkan dokumen syarat pencairan CS mencetak buku tabungan Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa Estimasi waktu pelayanan per siswa : 5 CS melakukan verifikasi dokumen Siswa mengisi form penarikan dana 8 Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller : Siswa : CS : Teller 5

Pelayanan Tabungan (alur umum) Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru 4-5 CS membentuk CIF & Nomor Rekening 1 Siswa datang ke teller Siswa menyerahkan dokumen aktivasi

dokumen 2 CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa Siswa mengisi form penarikan dana Estimasi waktu pelayanan per siswa : 15-20 : Siswa Belum mempertimbangkan probabilitas

6 Pelayanan Tabungan (alur umum) Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru 4-5 CS membentuk CIF & Nomor Rekening 1 Siswa datang ke teller Siswa menyerahkan dokumen aktivasi rekening tabungan 2 CS mencetak buku tabungan Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan CS melakukan verifikasi dokumen 2 CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa Siswa mengisi form penarikan dana Estimasi waktu pelayanan per siswa : : Siswa Belum mempertimbangkan probabilitas kesalahan pemetaan rekening Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller Asumsi : Rekening dibuka manual oleh Unit Kerja di daerah, bukan mll Mass Account Opening : CS : Teller 6

7 Rekening Simpel BRI untuk PIP Kemdikbud Product Type Khusus (BT) Bebas Pajak dan Biaya Administrasi Masa Dorman 720 hari Saldo Minimal Rp 0,- Dapat Dilengkapi Kartu Debit Private Label*) 7

8 Persyaratan Pencairan PIP (1) Pencairan Oleh Aktivasi Rekening Pengambilan Dana Siswa membawa Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga Siswa membawa buku tabungan Simpel Siswa Siswa membawa salah satu tanda/identitas pengenal berupa KIP/Kartu Pelajar/Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga/Surat Keterangan dari Kepala Desa-Lurah. Note: Untuk siswa SD dan SMP yang tidak memiliki KTP, harus didampingi oleh salah satu: Orang tua Wali siswa Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah Guru yang ditugaskan oleh Kepala sekolah berdasarkan surat tugas dari Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah Pendamping menyerahkan Fotokopi KTP serta menunjukkan KTP Asli, atau menyerahkan Asli Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah apabila tidak memiliki 8 KTP

9 Persyaratan Pencairan PIP (2) Pencairan Oleh Aktivasi Rekening Pengambilan Dana Kepala Sekolah/Guru Kepala Sekolah/Guru Penerima Kuasa Penerima Kuasa membawa Surat membawa buku Keterangan Kepala tabungan Simpel Sekolah/Ketua Lembaga Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan oleh Kepala Sekolah secara kolektif Kepala Sekolah/ Ketua Lembaga membawa: Fotokopi KTP diri dan menunjukkan aslinya, Fotokopi SK Pengangkatan dirinya sebagai Kepala Sekolah/Ketua Lembaga definitive yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) Apabila Kepala Sekolah/Ketua Lembaga berhalangan, dapat memberikan kuasa kepada Guru yang ditunjuk (Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Guru tsb) 9

10 Persyaratan Pencairan PIP (3) Aktivasi dan pengambilan dana secara kolektif diwakili oleh Kepala Sekolah/Lembaga/Guru hanya dapat dilakukan apabila memenuhi salah satu kriteria sbb: Kategori Penerima PIP bertempat tinggal di daerah yang kondisinya sulit untuk mengakses ke bank/lembaga penyalur Kondisi Tidak ada bank/lembaga penyalur di kecamatan sekolah/tempat tinggal peserta didik Kondisi geografis yang menyulitkan (kepulauan, pengunungan, atau pedalaman) Jarak dan waktu tempuh relatif jauh dan lama Penerima PIP bertempat tinggal di daerah yang kondisi transportasinya sulit Penerima PIP tidak memungkinkan untuk mengambil dana secara langsung Biaya transportasi relative besar Armada transportasi terbatas/menyulitkan siswa Sakit Sedang Praktik Kerja Lapangan Bencana Alam/Cuaca Buruk Hambatan lain yang tidak terduga Catatan: Kondisi-kondisi tersebut di atas wajib disebutkan dalam SPTJM yang dibawa Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan 10

11 Penandatangan Buku Tabungan Pencairan Oleh Siswa Pihak yang Menandatangani Butab Siswa (jika sudah memiliki KTP), atau Orang tua/wali (jika siswa belum memiliki KTP) Perwakilan oleh Kepala Sekolah atau diambil secara kolektif oleh Penerima Kuasa Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/ Guru yang dikuasakan Pada proses pencairan dana, pihak yang berhak melakukan pencairan dana adalah pihak yang menandatangani buku tabungan Dengan demikian, apabila butab ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru, maka siswa dan orang tua/wali tidak dapat melakukan pencairan dana dari tabungan tanpa didampingi oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru tsb 11

12 Alur Pencairan Dana PIP (Migrasi & PIP 2017) Start Siswa Penerima datang membawa dokumen persyaratan Customer Service verifikasi dokumen Cek apakah siswa akan menabung? Cek stok butab Butab tersedia? Y CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Terima Butab Cetak Buku Tabungan Cairkan dana? N End N Y CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Butab Pending Isi Form Penarikan Isi Form Penarikan Teller Pembukuan Teller Pembukuan Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali End End 12

13 Frequently Asked Question 1. Setelah proses migrasi dilaksanakan, Bagaimana cara siswa atau orang tua/wali mengetahui nomor rekening Simpel yg telah dibuka atas nama siswa tsb? Jawab: Melalui data nomor rekening yang didistribusikan dari Kemdikbud ke dinas pendidikan kab/kota dan sekolah 13

14 Frequently Asked Question 2. Apakah nomor virtual 2015 dan/atau 2016 yang telah diterima oleh pihak siswa, sekolah dan dinas pendidikan sebelum migrasi, dapat digunakan kembali untuk pencairan PIP melalui Simpel? Jawaban: Tidak, namun nomor virtual tsb hanya berfungsi untuk mencari nomor rekening Simpel yang telah dibuka melalui sistem BRI 14

15 Frequently Asked Question 3. Apabila nomor rekening dibuka di Unit Kerja BRI yang terlalu jauh (beda kabupaten/kota, provinsi atau pulau) dari lokasi sekolah penerima dana, bagaimana proses koreksinya? Jawaban: Siswa/orang tua atau Sekolah lapor dan mengajukan permohonan kepada Unit Kerja BRI terdekat dengan sekolah untuk meminta re-mapping, Kantor Pusat BRI akan memproses pemindahan rekening yang salah ke Unit Kerja yang diminta oleh sekolah. Proses remapping dilakukan untuk seluruh siswa pada sekolah yang sama 15

16 Re-mapping UKO Pembuka Rekening Laporan dari Siswa/Orang tua Wali/ Sekolah/ Dinas Pendidikan Kab Kota, dll Mengajukan surat Permohonan Re-Mapping ke Unit Kerja BRI terdekat dengan data minimal: Nama Sekolah NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) / Nomor Virtual/ Nomor Rekening Tabungan Unit Kerja BRI Existing Unit Kerja BRI yang Diminta Alasan Permintaan Re-Mapping Contact Person (Nama Kepsek/Guru & Nomor HP) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Pembukaan Rekening Baru dan Pemindahbukuan Dana oleh Kantor Pusat BRI (SLA : 10 Hari Kerja) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Data rekening terbaru diinformasikan ke Kemdikbud 16

17 TERIMA KASIH 17

dokumen-dokumen yang mirip

PENYALURAN DANA PROGRAM INDONESIA PINTAR TAHUN 2016 DIVISI HUBUNGAN LEMBAGA 1 KANTOR PUSAT BRI

PENYALURAN DANA PROGRAM INDONESIA PINTAR TAHUN 2016 DIVISI HUBUNGAN LEMBAGA 1 KANTOR PUSAT BRI 1 Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016 No Perbedaan 1 Jenjang yang Dilayani 2 3 4 BSM 2014 BSM/PIP 2015