BAB I P E N D A H U L U A N

Transkripsi

1 BAB I P E N D A H U L U A N 1.1. Latar Belakang Perangkat Daerah yang menangani urusan Perpustakaan dan Kearsipan, yang selanjutnya disebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan salah satu lembaga teknis Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung Nomor 93 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dengan tugas pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun adalah dokumen perencanaan tentang program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung dalam kurun waktu 5 (lima) tahun. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan harus selaras dengan RPJMD (Rencana Panjang Jangka Menengah Daerah) Kabupaten Bandung Tahun , yang memuat visi dan misi Kepala Daerah yang dituangkan dalam Arah Kebijakan dan Program Pembangunan, Tujuan, Sasaran Strategi, di mana dalam operasionalisasi dan upaya lebih lanjut untuk mewujudkan visi dan misi tersebut tertuang dalam rencana strategis Landasan Hukum Landasan hukum dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, kewenangan serta kebijakandinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung, berdasarkan kepada : 1. Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR); 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 4. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR); Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung I - 1

2 5. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 tentang Penjelasan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 6. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 7. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/3/M.PAN/3/ 2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2009 tentang Rincian Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan di Lingkungan Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; 12. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 9 Tahun 2016tentang Penyelenggaraan Perpustakaan; 13. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah; 14. Peraturan Bupati Bandung Nomor 58 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa; 15. Peraturan Bupati Bandung Nomor 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Reviu Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah untuk memberikan gambaran yang jelas tentang rencana program/kegiatan lima tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung termasuk arah sasaran strategi dan arah kebijakan serta tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam mencapai visi dan misi serta tujuan organisasi sesuai dengan hasil kajian Kemenpan RB. Tujuan penyusunan Reviu Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun adalah agar terciptanya keterpaduan perencanaan pembangunan urusan perpustakaan dan kearsipan yang akuntabel dan bersinergi dengan perencanaan pembangunan Provinsi Jawa Barat dan Nasional. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung I - 2

3 1.4. Sistematika Penulisan Reviu Renstra Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penulisan. BAB II : GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH Bab ini menjelaskan Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi, Sumber Daya, dan Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bab ini menjelaskan Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih, Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota. BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN Bab ini menjelaskan Visi, Misi Kabupaten Bandung, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. BAB V : RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Bab ini menjelaskan Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif. BAB VI : INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Pada bagian ini dikemukakan Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapaidalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung I - 3

4 BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung,dimana mengenai tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung Nomor 93 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, dengan tugas pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; Kepala dinas dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnya; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sebelum Reviu Sekretariat Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan serta pengelolaan umum dan kepegawaian; Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: a. Penyusunanrencana kerja kesekretariatan; b. Pengumpulan dan pengolahan usulan rencana kebutuhan program Dinas; c. Penyelenggaraan tugas-tugas kesekretariatan; d. Penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dan kepegawaian, keuangan serta perencanaan, evaluasi dan pelaporan; e. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan f. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja Sekretariat. Sekretariat, membawahkan : a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan; b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan program Dinas; Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Dinas; Sesudah Reviu Sekretariat Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan, pengelolaan umum dan kepegawaian. Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: a. Penyusunan rencana kerja kesekreteriatan; b. Pengumpulan dan pengolahan usulan rencana kebutuhan program Dinas; c. Penyelenggaraan tugas tugas kesekretariatan; d. Penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dan kepegawaian, keuangan serta perencanaan, evaluasi, dan pelaporan; e. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi, dan sinkronuisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan f. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian keinerja sekretariat. Sekretariat, membawahkan : a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan; b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan program Dinas; Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan dalam melaksanakan tugas pokoknya, Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 4

5 b. Pengkoordinasian penyusunan rencana operasional kegiatan dan program kerja Dinas; c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kerja dan anggaran dinas dengan subbag keuangan; d. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan rencana dan program Dinas; e. Pelaksanaan penyusunan rencana strategis Dinas; f. Pengkoordinasian penyusunan rancangan peraturan perundang undangan penunjang pelaksanaan tugas Dinas; g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatanpelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; b. Pengkoordinasian penyusunan pelayanan administrasi kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas dinas; c. Pelaksanaan operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, serta pembinaan dan kerjasama perpustakaan. Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Menetapkan penyusunan rencana dan program kerja Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; b. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; c. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; d. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; e. Membina dan pengarahan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; f. Melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; g. Evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; i. Melaksanakankoordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan. Bidang Pengelolaan Perpustakaan, membawahkan: a. Seksi Pelayanan Perpustakaan; b. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca; c. Seksi Pembinaan dan Kerjasama. Seksi Pelayanan Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pelayanan perpustakaan. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaandalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Merencanakan Perumusan kebijakan tekhnis Operasional Seksi Pelayanan Perpustakaan; b. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan perpustakaan secara kontinyu; c. Melaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan sesuai standar; d. Menyelenggarakan pelayanan sirkulasi, pelayanan informasi,pelayanan referensi, pelayanan audiovisual, pelayanan pemutaran film (anak-anak), pelayanan bercerita (story telling); e. Melaksanaan pelayanan perpustakaan keliling dan pelayanan terpadu kepada pemustaka/masyarakat; f. Menyusun statistik perpustakaan; g. Mengembangkan sarana prasarana layanan internet/hot spot untuk menunjang pembelajaran positif terhadap pemustaka; a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Dinas; b. Pengkoordinasian penyusunan rencana operasional kegiatan dan program kerja Dinas; c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kerja dan anggaran dinas; d. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan rencana dan program Dinas; e. Pelaksanaan penyusunan rencana strategis Dinas; f. Pengkoordinasian penyusunan rancangan peraturan perundang undangan penunjang pelaksanaan tugas Dinas; g. Pelaksanaan pengumpulan bahan anggaran, pendapatan dan belanja dinas; h. Pelaksanaan teknis administrasi pengelolaan keuangan dinas; i. Pelaksanaan penyusunan laporan pengelolaan keuangan dinas; j. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan singkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja sub bagian keuangan; l. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fingsinya. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; b. Pengkordinasian penyusunan pelayuanan administrasi kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas dinas; c. Pelaksanaan operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian; d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan. Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, pembinaan dan kerjasama; b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan, meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, pembinaan dan kerjasama; c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; d. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan, pelayanana perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, pembinaan dan kerjasama. Bidang Pengelolaan Perpustakaan, membawahkan: a. Seksi Pelayanan Perpustakaan; b. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca; c. Seksi Pembinaan dan Kerjasama. Seksi Pelayanan Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pengembangan dan pelayanan perpustakaan. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya, a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pelayanan perpustakaan; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pelayanan perpustakaan; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja seksi pelayaan perpustakaan. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 5

6 h. Melaksanakan bimbingan pemustaka; i. Melaksanakan Stock Opname dan Penyiangan bahan perpustakaan; j. Menyediakan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan; k. Melaksanakan kajian kepuasan pemustaka; l. Pelaksanaan kerjasama jaringan pelayanan perpustakaan dan informasi dari berbagai SKPD/OPD terkait baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional; m. Melaksanakan pelayanan depository khusus koleksi Pemerintah Kabupaten Bandung; n. Melaksanakan pendataan koleksi perpustakaan secara berkala; o. Melaksanakan koordinasi pelayanan perpustakaan dan informasi dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas; p. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; q. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; r. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unitkerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pembudayaan kegemaran membaca. Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pembudayaan kegemaran membaca masyarakat; b. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan minat baca pemustaka melalui promosi dan pemasyarakatan perpustakaan; c. Melaksanakan publikasi gerakan budaya baca dan literasi baik melalui media cetak maupun media elektronik; d. Melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca melalui kegiatan workshop, bedah buku, pameran, roadshow, seminar dan talkshow; e. Melaksanakan Kegiatan Duta Baca; f. Melaksanakan jaringan kerjasama dengan lembaga/organisasi, forum, komunitas dalam mewujudkan budaya baca; g. Melaksanakan koordinasi tentang gerakan budaya baca dengan sub unit kerja lain di lingkungan OPD/SKPD Pemerintah Kabupaten Bandung; h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; j. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan. Seksi Pembinaan dan Kerjasama Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pembinaan dan kerjasama. Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Menyusun perencanaan dan program kerja operasional kegiatan Pembinaan dan kerjasama; b. Melaksanakan Pendataan perpustakaan ; c. Melaksanakan Implementasi norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK); d. Melaksanakan koordinasi pengembangan perpustakaan ; e. Mengusulkan penilaian angka kredit pustakawan; f. Melaksanakan pengembangan sumber daya aparatur terhadap kinerja jabatan fungsional pustakawan; g. Melaksanakan kajian sumber daya pengelola perpustakaan melalui pengembangan dan pembinaan semua jenis perpustakaan; h. Melaksanakan kegiatan pelatihan, bimbingan teknis perpustakaan dan konsultasi perpustakaan; i. Melaksanakan sosialisasi undang-undang/peraturan dalam rangka penguatan lembaga perpustakaan kepada OPD/SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; j. Melaksanakan kerjasama dan jaringan semua jenis perpustakaan baik lembaga pemerintah maupun swasta; k. Menyusun Naskah perjanjian kerjasama ; l. Mengembangkan dan mengelola kerjasama antar perpustakaan m. Menyiapkan dan membentuk jaringan kerjasama antar pengelola perpustakaan n. Menyusun rencana kajian, penelitian dalam rangka pengembangan dan pembinaan jenis perpustakaan di daerah; o. Melaksanakan koordinasi, konsolidasi pengembangan perpustakaan ditingkat Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional; p. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; q. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; r. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pembinaan dan kerjasama. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pengembangan pembudayaan kegemaran membaca. Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca, dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pembudayaan kegemaran membaca; b. Penyusunana dan pelaksanaan rencana kerja seksi pembudayaan dan kegemaran membaca; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi, dan sinklronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi pembudsyaan kegemaran membaca. Seksi Pembinaan dan Kerjasama Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pembinaan dan kerjasama. Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama, dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional teknis operasional seksi pembinaan dan kerja sama; b. Penyusunana dan pelaksanaan rencana kerja seksi pembinaan dan kerjasama ; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan; d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi pembinaan dan kerjasama; Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan Tupoksi : Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan. Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaandalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, otomasi perpustakaan; b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, otomasi perpustakaan; c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; d. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, otomasi perpustakaan; Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan : a. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan; b. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan; c. Seksi Otomasi Perpustakaan. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pengembangan bahan perpustakaan. Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengembangan bahan perpustakaan; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pengembangan bahan perpustakaan; c. Pelaksanaan koordinasi, intergrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja seksi pengembangan bahan perpustakaan. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 6

7 Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan Tupoksi : Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan yang meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, dan otomasi perpustakaan. Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaandalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: a. Menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; b. Menyelenggarakan penyusunan rencana dan program kerja bidangpengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan; c. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarianbahan perpustakaan; d. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan; e. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarianbahan perpustakaan; f. Membina dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan; g. Melaporkan pelaksanaan tugas bidangpengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan; h. Evaluasi pelaksanaan tugas bidangpengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan; i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; j. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan. Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan : a. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan; b. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan; c. Seksi Otomasi Perpustakaan. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pengembangan bahan perpustakaan. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan; c. Pelaksanaan koordinasi, intergrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan. Seksi Otomasi Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pelayanan otomasi perpustakaan. Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan tekn is operasional seksi otomasi perpustakaan; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi otomasi perpustakaan; c. Pelaksanaan koordinasi, intergrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja otomasi perpustakaan. Bidang Kearsipan Tupoksi : Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang Kearsipan. Kepala Bidang Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional bidang kearsipan, meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, layanan dan otomasi arsip; b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang kearsipan, meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, layanan dan otomasi arsip; c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; d. Penyelenggaraan monitorin, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja bidang kearsipan, meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, layanan dan otomasi arsip. Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Menyusun perencanaan dan program kerja pengembangan dan pengolahan bahan perpustakaan; b. Melaksanakan survey bahan perpustakaan (penerbit, toko buku, percetakan); c. Merencanakan dan melaksanakan seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan perpustakaan; d. Membuat daftar koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pemustaka; e. Mengolah bahan perpustakaan (koleksi bahan pustaka,literatur sekunder,koleksi bahan non buku); f. Mengawasi, mengendalikan, penyimpanan dan pengamanan database koleksi bahan perpustakaan; g. Melaksanakan kegiatan registrasi bahan pustaka terseleksi; h. Menyusun dan membuat daftar bahan pustaka yang akan di olah (klasifikasi, katalogisasi dan tajuk subjek); i. Menyusun daftar tambahan pustaka, anotasi untuk di publikasikan kepada pemustaka; j. Menyusun bahan literatur sekunder (bibliografi daerah, accession list, klipping, katalog induk daerah, indeks surat kabar/majalah, direktori); k. Menyusun kebijakan pengembangan bahan perpustakaan l. Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan. m. Melaksanakan penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan alih aksara, terjemahan dan sejenisnya. n. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. o. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; p. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi bahan pengembangan perpustakaan. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan. Bidang Kearsipan, membawahkan : a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. Seksi Pengelolaan Arsip Statis; c. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip. Seksi Pengeloaan Arsip Dinamis Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Arsip Dinamis. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip dinamis; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pengelolaan arsip dinamis; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja pengelolaan arsip dinamis. Seksi Pengelolaan Arsip Statis Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Arsip Statis. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip statis; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pelayanan pengelolaan arsip statis; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja pengelolaan arsip statis. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 7

8 Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Menyusun perencanaan dan program kerja pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan; b. Melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan c. Melaksanakan fumigasi d. Melaksanakan kontrol kondisi ruang penyimpanan serta pembersihan debu dan noda e. Melaksanakan pemutihan, deasidifikasi,mending dan filling bahan perpustakaan f. Melaksanakan penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan g. Membuat folder,pamflet binding dan cover h. Melaksanakan perekaman dan penduplikasian bahan perpustakaan i. Melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital j. Melaksanakan kajian pengembangan bahan pustaka langka, naskah kuno/koleksi milik daerah dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain. k. Melaksanakan pelestarian, pemeliharaan dan perawatan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan. l. Melaksanakan pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah m. Mengumpulkan, menghimpun, mengelola naskah kuno dan koleksi daerah n. Melaksanakan pelestarian terbitan daerah untuk dimanfaatkan oleh masyarakat o. Merencanakan dan pelaksanaan pemeliharaan,perawatan,perbaikan,penjilidan dan reproduksi bahan pustaka p. Melaksanakan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan untuk restorasi bahan pustaka; q. Melaksanakan perbaikan bahan perpustakaan yang rusak; r. Menetapkan standarisasi penilaian dan jadwal retensi/pemusnahan/penghapusan bahan pustaka yang rusak atau hilang; s. Menginventarisasi data dan pengolahan karya cetak dan karya rekam t. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; u. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; v. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pelayanan dan Otomasi Arsip. Kepala Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi layanan dan otomasi arsip; b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi layanan otomasi arsip; c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja layanan dan otomasi arsip. Seksi Otomasi Perpustakaan Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi otomasi perpustakaan. Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Menyusun perencanaan dan program kerja operasional pengembangan perpustakaan digital (digital library); b. Melaksanakan optimalisasi layanan otomasi perpustakaan terhadap pengembangan digital library dan OPAC (Online Public Access Catalog) kepada pemustaka; c. Melaksanakan rekapitulasi data statistik kegiatan layanan pemustaka yang terintegrasi; d. Melaksanakan back-up database kegiatan pelayanan otomasi perpustakaan; e. Melaksanakan pemeliharaan database,jaringan,software dan hardware perpustakaan; f. Mengelola dan mengembangkan jaringan otomasi perpustakaan; g. Mengelola dan mengembangkan website; h. Melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm maupun digital i. Melaksanakan bimbingan dan mengarahkan pemustaka dalam pemanfaatan teknologi dan informasi; j. Menyusun bahan identifikasi serta analisis pengembangan otomasi perpustakaan; k. Melaksanakan kerjasama dan jaringan perpustakaan dibidang Otomasi Perpustakaan baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Pusat; l. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya; n. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi otomasi perpustakaan. Bidang Kearsipan Tupoksi : Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang Kearsipan. Kepala Bidang Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi: Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 8

9 a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Pengelolaan Arsip Dinamis, Pengelolaan Arsip Statis, Pelayanan dan otomasi arsip serta pembinaan kearsipan; b. merencanakan alih media dan reproduksi arsip dinamis; c. melaksanakan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip, pengolahan dan preservasi arsip, layanan informasi arsip serta pemanfaatan arsip statis; d. melaksanakan sosialisasi kearsipan, memberikan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan; e. melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan. f. menyiapkan bahan penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia kearsipan; g. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan bidang tugasnya; h. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas danmelaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan. Bidang Kearsipan, membawahkan : a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. Seksi Pengelolaan Arsip Statis; c. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip. Seksi Pengeloaan Arsip Dinamis Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Arsip Dinamis. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. Melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; b. menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan penggunaan internal dan kepentingan publik; c. melakukan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif; d. melakukan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip inaktif; e. melakukan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan daerah; f. melaksanakan penilaian arsip; g. melaksanakan pemusnahan arsip; h. melakukan pengkajian tata naskah dinas; i. melakukan penyusunan bahan kajian teknis penyusutan arsip; j. melakukan penyusunan bahan kajian jadwal retensi arsip (JRA); k. melakukan pengkajian kode klasifikasi arsip; l. melaksanakan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat; m. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan bidang tugasnya; n. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan o. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan. Seksi Pengelolaan Arsip Statis Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Arsip Statis. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip; b. melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis; c. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis; d. menerima fisik arsip dan daftar arsip; e. melaksanakan penataan informasi arsip statis; f. melaksanakan penataan fisik arsip statis; g. menyusun panduan, daftar, dan inventaris arsip statis; h. melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan dan pelindungan arsip statis; i. melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat bencana; j. melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis; k. melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis; dan l. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan bidang tugasnya; m. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 9

10 n. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pelayanan dan Otomasi Arsip. Kepala Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip,dalam melaksanakan tugas pokoknya a. melaksanakanlayanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian informasi,penelusuran arsip statis, penyusunan bahan pedoman dan SOP layanan kearsipan, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip serta melaksanakan promosi dan pameran kearsipan. b. menghimpun dan mengunggah data informasi kearsipan kedalam sistem informasi kearsipan; c. mengelola perangkat Teknologi Kearsipan; d. menyediakan akses dan layanan informasi kearsipan melalui website Dinas; e. mengevaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKD dan JIKD sebagai simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional; f. melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat; g. melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat; h. melaksanakan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat; i. melaksanakan penyusunan bahan uraian petunjuk pelaksanaan jabatan fungsional arsiparis serta angka kredit; j. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan bidang tugasnya; k. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan l. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 10

11 BSO Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 11

12 2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Mengenai potensi SDM yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, masih kurangnya SDM yang berlatarbelakang keahlian perpustakaan yang sangat dibutuhkan oleh kedua Bidang yang menangani urusan perpustakaan. Tabel II.1.a Jumlah Seluruh Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Menurut Golongan/Ruang No. Jumlah Pegawai Menurut Golongan / Ruang Sekretariat/ III III II II II Bidang IV c IV a III b PHL d a c b a Jml. 1. Kepala Bapapsi Sekretariat Bapapsi 3. Bidang yang menangani Urusan Perpustakaan 4. Bidang yang menangani Urusan Kearsipan J U M L A H Sumber : BAPAPSI Kabupaten Bandung, 2016 Keseluruhan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan seperti tertuang dalam Tabel II.1 adalah 44orang, terdiri dari pegawai negeri sipil sebanyak 32 orang ditambah 12 orang pegawai harian lepas, dengan catatan SDM Kepala dan Sekretariat masih eksisting Bapapsi (SDM untuk Urusan Kominfo, Perpustakaan, dan Kearsipan) Tabel II.1.b Reviu Jumlah Seluruh Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Menurut Golongan/Ruang Jumlah Pegawai Menurut Golongan/Ruang No Sekretariat/Bidang IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a I/c PHL Jumlah 1 Kepala Dispusip Sekretariat Bidang yang menangani Urusan Perpustakaan 4 Bidang yang menangani Urusan Kearsipan JUMLAH Sumber : DISPUSIP Kabupaten Bandung, 2017 Keseluruhan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan seperti tertuang dalam Tabel II.2 adalah 54 orang, terdiri dari pegawai negeri sipil sebanyak 45 orang ditambah 9 orang pegawai harian lepas. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 12

13 Tabel II.2.a Jumlah Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Sekretariat dan Bidang Menurut Pendidikan/Keterampilan No. Pendidikan Kepala Bapapsi Sekretariat Bapapsi Bidang yang menangani Urusan Perpustakaan Bidang yang menangani Ur.Kearsipan Status Kepegawaian S2 Notariat 1 1 PNS 2. S2 Ilmu Hukum 1 PNS 3. S2 Ilmu Administrasi PNS 1 PHL 4. S2 Manajemen 1 PNS SDM 5. S1 Ilmu Komunikasi 1 2 PNS 8. S1 Ilmu 1 PNS Pemerintahan 9. S1 Hukum Pidana 1 1 PNS 10. S1 Ilmu Administrasi PNS 1 PHL 11. S1 Pendidikan 1 PNS Agama 12. S1 Sastra Inggris 1 PNS 13. S1 Kessos 1 PHL S1 Perpustakaan 1 PNS S1 Ilmu Ekonomi 2 1 PNS 1 PHL 16. D3 Instrumen 1 PNS 17. D3 Kearsipan 3 PNS 21. SMA Jur.Ilmu Sosial PNS 6 PHL J U M L A H Sumber : Bapapsi Kabupaten Bandung, 2016 Berdasarkan Tabel II.2.a di atas menunjukkan, bahwa pegawai Sekretariat dan Bidang yang menangani Urusan Perepustakaan dan Urusan Kearsipan memiliki latar belakang pendidikan yang bervariasi. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 13

14 Tabel II.2.b Reviu Jumlah Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Sekretariat dan Bidang Menurut Pendidikan/Keterampilan No. Pendidikan Kepala Dispusip Sekretariat Dispusip Bidang yang menangani Urusan Perpustakaan Bidang yang menangani Ur.Kearsipan Status Kepegawaian S-2 Notariat PNS 2 S-2 Magister Pendidikan PNS 3 S-2 Magister Sains PNS 4 S-2 Magister Managemen PNS 5 S-1 Administrasi Negara PNS 6 S-1 Hukum PNS 7 S-1 Sastra PNS 9 S-1 Komunikasi PNS 10 S-1 Ilmu Sosial PNS 11 D-3 Pepustakaan PNS 12 D-3 Kearsipan PNS 13 SMA/STM PNS 14 SMP PNS 15 SD PNS 16 PHL PHL J U M L A H Sumber : Bapapsi Kabupaten Bandung, 2016 Berdasarkan Tabel II.2.b di atas menunjukkan, bahwa pegawai Sekretariat dan Bidang yang menangani Urusan Perepustakaan dan Urusan Kearsipan memiliki latar belakang pendidikan yang bervariasi. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 14

15 2.3. Kinerja Pelayaanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di kalangan aparatur dan masyarakat adalah sebagai berikut : Bidang Pengelolaan Perpustakaan Perpustakaan Kabupaten Bandung, berada di Komplek Pemerintah Kabupaten Bandung Jalan Raya Soreang KM 17-Kabupaten Bandung 40911, memiliki beberapa fasilitas, antara lain : Ruang Anak Ruang Baca Dewasa dan Remaja Ruang Koleksi Ruang Referensi, Surat Kabar/Majalah Ruang Akses Internet + Gazebo Hot Spot Ruang Layanan Audio Visual Ruang Layanan Workshop Arena Bermain Anak Mobil Pintar dan Motor Pintar Mobil Perpustakaan Keliling Website Perpustakaan mulai tayang tahun 2012, sebagai media penyampaian informasi kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Adapun layanan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung, antara lain: Open Access System atau Sistem Layanan Terbuka, yaitu layanan bagi semua pengguna, baik yang sudah menjadi anggota ataupun yang belum menjadi anggota diberi kebebasan mencari, memilih, dan mengambil sendiri bahan perpustakaan yang diinginkan secara langsung ke rak sesuai dengan kebutuhannya. Layanan Terbitan Berkala, yaitu layanan yang meliputi surat kabar, tabloid, majalah, jurnal, dan bulletin. Layanan Sirkulasi, yaitu layanan kepada masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan informasi terhadap koleksi bahan pustaka baik berupa peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota perpustakaan ataupun sebaliknya. Layanan Referensi atau Rujukan, yaitu layanan informasi bahan pustaka kepada masyarakat meliputi kamus-kamus, ensiklopedia, dan tidak dipinjamkan. Layanan Story Telling, yaitu layanan bercerita kepada anak-anak pra sekolah dan taman kanak-kanak. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 15

16 Layanan MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling), yaitu layanan perpustakaan dengan menggunakan mobil pintar, mobil pusteling, motor pintar ke beberapa kecamatan, desa/kelurahan yang melayani siswa/siswi sekolah (SD, SMP, SMU, dan Pondok Pesantren). Layanan Perpustakaan Berbasis Informasi dan Teknologi, yaitu layanan berbasis internet, OPAC (Online Public Access Catalogue). Layanan Pelatihan, meliputi layanan pelatihan catur, menggambar, mewarnai, kerajinan tangan, English Club, dan musik tradisional (karinding dan celempung). Bidang Kearsipan Depo Arsip Kabupaten Bandung, memiliki beberapa fasilitas, antara lain: Ruang Audio Visual Ruang Pameran 3 Ruangan Arsip Ruang Arsip Tekstual Layanan: Pembinaan penataan arsip di OPD, Desa, dan lembaga lainnya; Pencarian Arsip bagi Aparatur dan Masyarakat umum. Website Arsip mulai tayang tahun 2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Adapun tantangan dan peluang dalam rangka meningkatkan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, kami tuangkan dalam bentuk catatan rekomendasi yang strategis, yang selanjutnya kami tindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan prioritas tahunan selama kurun waktu , sebagai berikut : 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam; 2. UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, merupakan landasan operasional pembangunan perpustakaan; 3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, merupakan landasan operasional pembangunan kearsipan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR); 5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/2002 tentang Jafung Pustakawan dan Angka Kreditnya; 6. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan; 7. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan; Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 16

17 8. Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus menerus dan berkesinambungan; 9. Belum seragamnya pemahaman SKPD terhadap pentingnya pengelolaan arsip; 10. Dilaksanakannya penelusuran arsip sejarah dan budaya secara bertahap dan kompensasi bagi arsip bernilai guna tinggi yang akan diserahkan ke Depo Arsip, serta memutakhirkan data dengan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait; 11. Perlu adanya penambahan sarana dan prasarana perpustakaan di daerah sebagai upaya penyebaran informasi dan pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Bandung; 12. Luasnya cakupan layanan Perpustakaan yang harus dipenuhi; 13. Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca Analisis Indikator Kinerja terhadap Capaian Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Analisis bertujuan untuk menilai keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas pencapaian sasaran pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung, sesuai dengan urusan yang menjadi kewenangan berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Tabel II.3 Indikator Kinerja terhadap Capaian Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung No. Indikator Kinerja Capaian Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Meningkatnya Jumlah Pemustaka di Orang Perpustakaan Kabupaten Bandung. 2 Persentase Pemenuhan Kapasitas 100 % Ruang Arsip. 3 Persentase Jumlah Arsip Vital dan Statis 100 % Manual Menjadi Arsip Digital 4 Persentase Sarana dan Prasarana 100 % Kearsipan Berdasarkan Kondisinya 5 Persentase Pelayanan Informasi Arsip yang Dilayani 100 % Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat dicapai dengan memenuhi indikator kinerja, dimana pencapaian kinerja perlu dukungan manajemen dalam hal ini Pimpinan, dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia (profesionalitas) sesuai tugas dan fungsinya serta dukungan. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 17

18 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan PD Permasalahan dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi PD yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama ini adalah : 1. Belum optimalnyapenyelenggaraan Kearsipandan pemeliharaan serta perhatian terhadap arsip yang ada di wilayah Kabupaten Bandung; 2. Kurangnya kesadaran pentingnya arsip; 3. Kurangnya Pejabat Fungsional Arsiparis dan Petugas Pengelola Arsip; 4. Belum optimalnyapenyelenggaraan dan perhatian terhadap Perpustakaandi Wilayah Kabupaten Bandung; 5. Kurangnya Pejabat Fungsional Pustakawan; 6. Belum Optimalnya Budaya Baca; 7. Belum terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. 8. Belum optimalnya sarana dan prasarana perpustakaan yang berbasis teknologi, informasi dan komunikasi (TIK). Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Menelaah visi, misi, dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah ditujukan untuk memahami arah pembangunan yang akan dilaksanakan selama kepemimpinan kepala daerah dan wakil kepala daerah serta untuk mengidentifikasi faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang dapat mempengaruhi dukungan pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah tersebut. Hasil telaahan ini akan menjadi input bagi perumusan isu-isu strategis pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 18

19 Tabel III.1 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Terhadap Dukungan Pencapaian Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Visi : Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan Misi dan Program Permasalahan Pelayanan Faktor No. KDH dan Wakil KDH terpilh Perangkat Daerah Penghambat (1) (2) (3) (4) (5) 1. Misi 1 : Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan a. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 2. Misi 8 : Meningkatkan Reformasi Birokrasi a. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi b. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan c. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah d. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Belum optimalnya penyelenggaraan perpustakaan di wilayah Kabupaten Bandung Sistem layanan kearsipan masih bersifat manual konvensional. Kurangnya pemahaman Perangkat Daerah dan Lembaga lainnya terhadap kearsipan. Belum optimalnya pengumpulanarsip dikabupaten Bandung Kurangnya pemeliharaan dan perhatian terhadap arsip yang ada di wilayah Kabupaten Bandung Belum optimalnya pengadaan sarana prasarana kearsipan di tiap PD. Belum optimalnya Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah. Belum optimalnya tindakan pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Belum memadainya SDM, Sarana dan Prasarana Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan. Urusan Kearsipan pada umumnya kurang diminati. Belum memadainya SDM Arsiparis Kurangnya pemahaman pimpinan PD terhadap pengelolaan arsip Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan Kurangnya SDM Arsiparis atau pengelola arsip secara khusus pada lembaga ybs. Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pemeliharaan sarana prasarana kearsipan Pendorong Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca Adanya payung hukum perpustakaan Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus menerus dan berkesinambungan Sosialisasi Peraturan-peraturan Kearsipan yang berlaku. Banyaknya potensi khasanah arsip Adanya payung hukum kearsipan Arsip sebagai bukti autentik pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan. Regulasi sebagai pedoman untuk pelaksanaan tata kelola arsip SDM Arsiparis dan Pengelola Arsip; Arsip; Ruang/Tempat arsip. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 19

20 3.2. Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dan Renstra Provinsi Jawa Barat Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Telaahan terhadap kebijakan nasional yang berkaitan dengan Urusan Perpustakaandan Urusan Kearsipan, secara garis besar diuraikan sebagai berikut : Urusan Perpustakaan Perpustakaan Nasional, merumuskan rencana pembangunan perpustakaan dengan fokus pada Nawacita keenam, yaitu meningkaktkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional dengan sasaran membangun Science Park dan Techno Park; serta Nawacita kedelapan, yaitu melakukan revolusi karakter bangsa dengan sasaran kepribadian dalam kebudayaan. Visi Perpustakaan Nasional : Terwujudnya Indonesia Cerdas melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan, yang dirumuskan ke dalam 6 (enam) misi sebagai berikut : 1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir. 2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK). 3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas. 4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional. 5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca. 6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional dan modern. Tujuan Penyelenggaraan Perpustakaan Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat yang kreatif, inovatif berbasis pengetahuan. 2. Mendorong perkembangan perpustakaan di Indonesia. 3. Meningkatkan mutu dan diversifikasi layanan. 4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM Perpustakaan. 5. Mengembangkan koleksi nasional dalam mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat sesuai dengan karakter bangsa. 6. Pelestarian naskah kuno dalam mewujudkan kepribadian dan ketahanan budaya bangsa. Kebijakan dan Strategi Perpustakaan Meningkatkan Budaya Gemar Membaca Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana pembelajar sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar di sekolah dan perguruan tinggi. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 20

21 Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat. Pembudayaan kegemaran membaca. 2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses maupun utilitasnya, melalui : Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang mendukung pengembangan Scince Park dan pelaksanaan revolusi mental. Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk naskah kuno. Sasaran Strategi Perpustakaan Mendukung pembangunan Science Park dan Techno Park. 2. Pembangunan pendidikan yang berkualitas dan kebudayaan yang memacu daya cipta dan inovasi. Urusan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), merumuskan rencana pembangunan kearsipan dengan fokus pada Nawacita kedua, yaitu membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya. Visi ANRI : Arsip sebagai Pilar Good Governance dan Integrasi Memori Kolektif Bangsa, yang dirumuskan ke dalam 4 (empat) misi sebagai berikut : 1. Mewujudkan arsip sebagai bukti akuntabilitas dalam rangka menjamin transparansi penyelenggaraan pemerintahan. 2. Mewujudkan perlindungan, penyelamatan, dan pelestarian arsip. 3. Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. 4. Mewujudkan sinergitas berkelanjutan antara ANRI dengan Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan. Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip yaitu dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional. 2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. 3. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. 4. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. 5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu. 6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 7. Menjamin keselamatan asset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 21

22 8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat Telaahan terhadap kebijakan Provinsi Jawa Barat, mengacu pada Indikator Kinerja Program RPJMD Provinsi Jawa Barat , untuk setiap urusan sebagai berikut : Urusan Perpustakaan Misi 1 : Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing. Tujuan Misi : Membangun sumber daya manusia Jawa Barat yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, senantiasa berkarya, kompetitif, dengan tetap mempertahankan identitas dan ciri khas masyarakat yang santun dan berbudaya. Sasaran Misi : Meningkatnya aksesibilitas dan kualitas pendidikan yang unggul, terjangkau dan merata. Strategi : Mendukung perpustakaan di Jawa Barat dan meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan berbasis IT. Arah Kebijakan Strategis : Perwujudan masyarakat gemar membaca di Jawa Barat. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Sasaran Program Pembangunan Daerah : Meningkatnya penyelenggaraan dan pemberdayaan perpustakaan di Jawa Barat. Meningkatnya koleksi bahan perpustakaan di Jawa Barat. Meningkatnya layanan perpustakaan di Jawa Barat. Indikator Kinerja Program (sumber : Janji Kampanye Gubernur) Tingkat pembinaan teknis kelembagaan semua jenis perpustakaan di Jawa Barat (unit). Tingkat pembinaan teknis sumber daya manusia pengelola perpustakaan di Jawa Barat (orang). Judul koleksi bahan pustaka di Jawa Barat (judul). Efektivitas kualitas layanan perpustakaan di Jawa Barat berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (poin). Tingkat pembudayaan kegemaran membaca (PKM) masyarakat di Jawa Barat (orang). Urusan Kearsipan Misi 3 : Meningkatkan kinerja pemerintahan, profesionalisme aparatur dan perluasan partisipasi publik. Tujuan Misi : Meningkatkan kualitas birokrasi yang professional dan akuntabel dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik serta pembangunan partisipatif. Sasaran Misi : Meningkatnya kualitas dan akuntabilitas layanan Pemerintahan serta mewujudkan perluasan partisipasi publik. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 22

23 Strategi : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif. Arah Kebijakan Strategis : Mewujudkan pengelolaan kearsipan daerah yang mendukung kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. Program Pengembangan Kearsipan Sasaran Program Pembangunan Daerah : Terpeliharanya data kearsipan untuk meningkatkan pelayanan kepada para pengguna arsip. Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik. Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah. Indikator Kinerja Program (sumber : Janji Kampanye Gubernur) Tingkat penerapan teknologi informasi dalam administrasi kearsipan (%). Tingkat ketersediaan pusat arsip OPD (%). Tingkat pengamanan arsip vital/arsip asset Pemda (%). Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 23

24 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Visi Misi Kabupaten Bandung V i s i Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan. M i s i Untuk mewujudkan visi tersebut di atas, ditetapkan misi sebagai berikut : 1. Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan. 2. Mengoptimalkan kuantitas dan kualitas pelayanan kesehatan. 3. Mewujudkan pembangunan infrastruktur yang terpadu dengan tata ruang wilayah serta memperhatikan aspek kebencanaan. 4. Meningkatkan kesejahteraan sosial masyarakat. 5. Menciptakan pembangunan ekonomi yang memiliki keunggulan kompetitif. 6. Meningkatkan kelestarian lingkungan hidup. 7. Meningkatkan kemandirian desa. 8. Meningkatkan reformasi birokrasi 9. Meningkatkan keamanan dan ketertiban wilayah Tujuan, Sasaran, dan Kebijakan Jangka Menengah Perangkat Daerah Dalam mewujudkan visi melalui pelaksanaan misi yang telah ditetapkan di atas, diperlukan kerangka yang jelas pada setiap misi menyangkut tujuan dan sasaran yang akan dicapai. Adapun misi yang diemban oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, yaitu misi pertama : Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan dan misi ke delapan : Meningkatkan reformasi birokrasi Dalam rangka meningkatkan kualitas Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DIPUSIP) Kabupaten Bandung, Tim melakukan kajian/reviu internal. Berikut ini tujuan, sasaran dan indikator sasaran hasil kajian/reviu : Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 24

25 Sebelum Reviu: V I S I Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan. Misi Tujuan Sasaran Kebijakan Misi Pertama : Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan Misi Kedelapan : Meningkatkan reformasi birokrasi Meningkatnya kualitas masyarakat melalui budaya baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan. Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara pelayanan publik Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung Meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi publik Peningkatan kesadaran masyarakat untuk menerapkan budaya membaca Optimalisasi penataan arsip daerah melalui peningkatan kapasitas SDM Pengelola Arsip Daerah serta peningkatan kualitas infrastruktur kearsipan Sesudah Reviu: V I S I Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan. Misi Tujuan Sasaran Indikator Misi Pertama : Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan Misi Kedelapan : Meningkatkan reformasi birokrasi Meningkatnya Kualitas Masyarakat Melalui Budaya Baca Yang Bersifat Edukatif dan Berwawasan Lingkungan Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan untuk mewujudkan tertib arsip dilingkungan pemerintahan kabupaten bandung. Meningkatkan Kapasitas dan Kapabilitas Internal Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung Terwujudnya tata kelola arsip yang tertib dan termanfaatkan. 1. Meningkatkan akuntabilitas kinerja internal DISPUSIP; Meningkatnya jumlah pemustaka. Prosentase Lembaga yang Tertib arsip dan Termanfaatkan 1. Nilai Akip Internal; 2. Nilai Rata rata SKP 2. Meningkatkan tata kelola pemerintahan instansi DISPUSIP. 3. Prosentase Aset Dalam Kondisi Baik. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 25

26 BAB V REVIU RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Pada bab sebelumnya telah diuraikan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Kebijakan, maupun Program Perangkat Daerah yang menangani Perpustakaan dan Kearsipan yang secara langsung maupun tidak langsung akan mendukung dalam mewujudkan Visi dan Misi Kepala Daerah. Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun , dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 26

27 BAB VI REVIU INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah merupakan suatu instrumen pertanggungjawaban yang terdiri dari berbagai indikator dan mekanisme kegiatan pengukuran, penilaian dan pelaporan kinerja secara menyeluruh dan terpadu untuk memenuhi kewajiban pemerintah dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas, fungsi dan misi organisasi. Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD, dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung IV - 27