Petunjuk Teknis BANTUAN PUSAT KEGIATAN GUGUS (PKG) PAUD KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Transkripsi

1 Petunjuk Teknis BANTUAN PUSAT KEGIATAN GUGUS (PKG) PAUD KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

2 KATA SAMBUTAN Keberadaan Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD memiliki multi kompetensi Gugus PAUD yang mendorong tenaga pendidik dan kependidikan untuk meningkatkan kemampuan berupa pengetahuan, sikap, dan keterampilan dalam suatu kegiatan berkenaan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program. PKG PAUD merupakan kumpulan Gugus PAUD yang berada dalam satu kecamatan yang sama. PKG PAUD dibentuk untuk memajukan program layanan pendidikan anak usia dini di Indonesia, maka keberadaannya menjadi solusi tepat bagi percepatan peningkatan kualitas pendidik PAUD Indonesia. Untuk memberikan motivasi dan peningkatan mutu program Gugus PAUD, maka diadakan kegiatan Bantuan Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD. Sehubungan dengan hal tersebut, maka disusunlah Petunjuk teknis Bantuan Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD Tahun Saya menyambut gembira atas diterbitkannya Petunjuk teknis ini untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan di lapangan. Semoga pelaksanaan pemberian Bantuan Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD dapat berjalan dengan baik. Jakarta, 2016 Direktur Jenderal PAUD dan DIKMAS Ir. Harris Iskandar, Ph.D NIP

3 KATA PENGANTAR Memahami bahwa pentingnya Pendidikan Anak Usia Dini dalam menyiapkan kemampuan dasar anak untuk memasuki pendidikan selanjutnya, maka Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, mengupayakan perluasan akses dan peningkatan mutu layanan PAUD. Upaya ini tidak mungkin terlaksana tanpa keterlibatan peran Gugus PAUD yang tergabung dalam Pusat Kegiatan Gugus (PKG). PKG PAUD diharapkan dapat memotivasi Gugus PAUD dan memberikan kesempatan dalam mengembangkan mutu dan mengekspresikan kemampuannya melalui berbagai kegiatan. Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan PKG PAUD dapat terlaksana dengan baik, maka diperlukan adanya Petunjuk Teknis Bantuasn PKG PAUD. Ucapan terimakasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan pemikiran dalam penyusunan buku Petunjuk Teknis Bantuasn PKG PAUD ini. Semoga bermanfaat. Jakarta, Januari 2016 Direktur Pembinaan PAUD R. Ella Yulaelawati. R., M.A., Ph.D NIP

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 2 DAFTAR ISI... 3 A B C D E F G H I J K L M

5 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Gerakan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Berkualitas saat ini jadi fokus untuk mendukung lahirnya generasi emas bangsa dan sudah menjadi komitmen internasional dalam Tujuan Pembangunan Berkelanjutan. Hal mendesak yang perlu dibenahi untuk terwujudnya PAUD berkualitas adalah peningkatan kemampuan guru. Para guru PAUD harus memiliki kapasitas melayani perbedaan individual anak usia dini, sesuai kondisi anak. Untuk itu, butuh penguatan kapasitas layanan PAUD, terutama pada kualitas pendidik. Salah satu strategi peningkatan mutu pendidik PAUD yang telah diberlakukan selama ini melalui pengembangan Gugus PAUD yang di dalamnya dapat ditingkatkan peran dan fungsinya sebagai wahana pembinaan profesi bagi pendidik dan pengelola/kepala lembaga PAUD. Pembinaan terhadap Gugus PAUD diharapkan dapat meningkatkan dan memperkuat mutu serta eksistensi pendidik PAUD yang akhirnya berdampak positif terhadap peningkatan layanan PAUD yang lebih baik. Mengingat demikian banyaknya jumlah Gugus PAUD dalam satu kecamatan, maka perlu dibentuk sebuah wadah koordinasi antar gugus yang disebut Pusat Kegiatan Gugus (PKG) yang beranggotakan 3 8 Gugus PAUD. Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD Kecamatan mempunyai fungsi sebagai koordinator antara gugus, wadah pembinaan seluruh anggota gugus, bengkel kerja peningkatan mutu layanan PAUD, dan sebagai pusat informasi terkait dengan perubahan kebijakan, pengetahuan terkini, dan hal-hal lain yang terkait dengan kegiatan PAUD. Keberadaan PKG menjadi basecamp informasi yang terkait dengan upaya pembinaan dan peningkatan layanan PAUD untuk ditindaklanjuti ke gugus-gugus PAUD. Salah satu bentuk dukungan pemerintah dalam meningkatkan peran dan fungsi PKG yaitu dengan memberikan dukungan bantuan berupa sarana yang dapat 5

6 mempermudah dalam mengakses informasi yang berkaitan dengan kepentingan anggota PKG dan memudahkan pembinaan ke semua Gugus PAUD. Bantuan tersebut adalah Bantuan Pembinaan PKG Tahun Agar dalam pelaksanaan pengelolaan pemberian bantuan tersebut dapat berjalan dengan baik, maka disusunlah Petunjuk Teknis Bantuan Pembinaan PKG PAUD Tahun B. Dasar Hukum 1. Undang-undang Dasar Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak. 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak No. 12 Tahun 2011 tentang Indikator Pengembangan Kabupaten/Kota Layak Anak. 6. Peraturan Pemerintah PP No. 19 tahun 2005 dan perubahannya Nomor 32 tahun 2013, tentang Standar Nasional Pendidikan. 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Belanja Bantuan Sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 8. Peraturan Presiden Nomor 60 tahun 2013 tentang Pengembangan Anak Usia Dini, Holistik dan Integratif. 9. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, perubahan ke 4 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 146 Tahun 2014 tentang Kurikulum 2013 Pendidikan Anak Usia Dini. 11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini. 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 84 tahun 2014 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini. 6

7 13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 14. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 Tentang C. Pengertian Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian Negara/Lembaga. Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD Kecamatan merupakan kumpulan dari 3 8 Gugus PAUD yang ada di wilayah kecamatan yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan/UPTD. D. Tujuan Bantuan 1. Tujuan pemberian bantuan Pembinaan PKG adalah membantu PKG dalam meningkatkan fungsi dan tugasnya sebagai koordinator antar gugus, sebagai wadah pembinaan seluruh anggota gugus, dan sebagai bengkel kerja peningkatan mutu layanan PAUD. 2. Meningkatkan layanan PKG sebagai pusat informasi terkait dengan perubahan kebijakan, pengetahuan terkini, dan hal-hal lain yang terkait dengan kegiatan PAUD. 3. Memberikan acuan bagi pelaksana dan penanggung jawab PKG dalam mengelola dan menggunakan bantuan PKG kepada sasaran secara tepat guna. E. Sasaran Bantuan Sasaran program Bantuan PKG PAUD adalah Pusat Kegiatan Gugus (PKG) di masing-masing kecamatan. F. Manfaat Bantuan 1. Memfasilitasi sarana pendukung kegiatan PKG. 2. Mendukung kelancaran kegiatan di PKG dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. G. Hasil Yang Diharapkan 1. Tersalurkannya dana bantuan PKG PAUD ke Pusat Kegiatan Gugus PAUD di seluruh Indonesia. 2. Meningkatnya layanan informasi PKG PAUD kepada angggotaanggotanya (Gugus PAUD) dalam mendukung Gerakan Nasional PAUD Berkualitas. 7

8 8

9 BAB II KETENTUAN UMUM A. Penyedia Bantuan Bantuan PKG PAUD bersumber dari Anggaran Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak usia Dini Tahun Anggaran B. Sifat Bantuan Bantuan PKG PAUD bersifat stimulan untuk mendukung operasional kegiatan di PKG PAUD. C. Persyaratan Penerima Bantuan 1. Memiliki Rekening Bank atas nama PKG/Gugus PAUD 2. Memiliki NPWP atas nama PKG PAUD 3. Memiliki Surat Keputusan Pembentukan PKG PAUD dari Dinas Pendidikan setempat/uptd 4. Memiliki Program Kerja PKG PAUD 5. Memiliki struktur organisasi PKG PAUD D. Besar Dana dan Penggunaannya Besar bantuan PKG PAUD senilai Rp (Sepuluh Juta Rupiah) untuk setiap Pusat Kegiatan Gugus PAUD. Sumber dana berasal dari dana APBN. Bantuan PKG PAUD dipergunakan untuk pengadaan media pembelajaran dalam bentuk kompiuter/leptop dan perlengkapannya seperti modem, LCD, dll) E. Hak, Kewajiban, dan Sanksi Penerima Bantuan 1. Hak: a. Mendapatkan dana bantuan PKG PAUD sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Akad Kerjasama; serta memenuhi persyaratan yang berlaku. b. Mempergunakan barang yang bersumber dari dana bantuan. 2. Kewajiban: 9

10 a. Membelanjakan dana bantuan sesuai dengan pengajuan yang diusulkan. b. Merawat barang secara baik dan benar. c. Melaporkan penggunaan dana (laporan awal dan akhir) Laporan Awal, berupa Surat Keterangan pencairan dana bantuan, dilampiri foto copy rekening bank yang menunjukan tanggal transfer masuk dan penarikan dananya. Laporan Akhir, berupa uraian pemanfaatan barang dan uraian pembelian barang disertai bukti kuitansi pembelian yang dapat dipertanggungjawabkan serta dokumentasi foto barang yang dibeli. d. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara (BMN). 3. Sanksi 1) Apabila penggunaan bantuan tidak sesuai dengan pengajuan yang diusulkan, sehingga berakibat menghambat pelaksanaan kegiatan, maka harus mempertanggungjawabkan dan mengembalikan semua bantuan yang telah diterima dilengkapi dengan berita acara pengembalian. 2) Apabila tidak membuat dan tidak mengirimkan laporan (awal dan akhir) sesuai ketentuan yang telah ditetapkan, serta tidak dapat menunjukkan bukti-bukti penggunaan bantuan yang telah diterima sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka dana bantuan yang diterima harus dikembalikan ke Kas Negara. 10

11 BAB III PROSEDUR PENYALURAN DANA BANTUAN A. Penyusunan dan Pengajuan Usulan 1. Direktorat Pembinaan PAUD menetapkan alokasi jumlah PKG PAUD yang akan mendapatkan bantuan di setiap Kabupaten/Kota. 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menyosialisasikan ke seluruh PKG PAUD. 3. PKG PAUD mengajukan usulan yang ditujukan ke Direktur Pembinaan PAUD dengan menggunakan format terlampir (lampiran 1) untuk diserahkan ke Bidang yang menangani PAUD di Kab/Kota setempat, dilengkapi dengan: a. Foto copy Rekening Bank atas nama PKG PAUD b. NPWP atas nama PKG PAUD c. Surat Pernyataan Kesanggupan Penggunaan Dana Bantuan dari Ketua PKG PAUD 11

12 B. Verifikasi/Pendataan Usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan: a. Verifikasi/Pendataan kelembagaan untuk memastikan keberadaan PKG PAUD b. Menyusun rekapitulasi PKG PAUD yang direkomendasi untuk mendapatkan dana bantuan dengan menggunakan format terlampir (lampiran 3). c. Mengajukan berkas ke Tim Verifikasi Direktorat Pembinaan PAUD disertai dengan soft copynya, tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. C. Visitasi Usulan Tim Visitasi Direktorat Pembinaan PAUD: 1. Meneliti kelengkapan dan ketepatan berkas lampiran isian serta kelengkapan lampiran PKG PAUD, yang terdiri dari: a. Pengajuan usulan dari setiap PKG PAUD b. Surat Kesanggupan dari setiap PKG PAUD/Gugus PAUD c. Rekening Bank dan NPWP dari setiap PKG PAUD d. Rekap PKG PAUD calon penerima Bantuan e. Surat Pernyataan dari Kepala Dinas Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk 2. Menandatangani dokumen usulan bantuan berupa : a. Kuitansi bantuan PKG PAUD b. Akad Kerjasama Direktorat Pembinaan PAUD dengan Ketua PKG PAUD c. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) d. Fakta Integritas (Dokumen tersebut bersifat persyaratan untuk pengajuan dana bantuan, bukan kepastian perolehan dana bantuan) 12

13 D. Penetapan Penerima Bantuan dan penyalurannya. Direktorat Pembinaan PAUD melakukan: 1. Penilaian Proposal PKG PAUD 2. Penerbitan SK 3. Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran 4. Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar. 5. Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar PKG penerima bantuan ke KPPN. 6. KPPN mengeluarkan SP2D F. Jadwal Pelaksanaan Penyaluran Bantuan Pengusulan Proposal Jadwal pelaksanaan penyaluran bantuan sebagai berikut : 13

14 BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN A. Pengelolaan Bantuan 1. Penggunaan bantuan harus mengacu pada ketentuan dan aturan sebagaimana tertuang dalam Akad Kerjasama dan Petunjuk Teknis yang telah ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini. 2. Semua pengeluaran/penggunaan bantuan harus disertai dengan bukti pengeluaran yang sah (sesuai dengan peraturan yang berlaku di dalam penggunaan uang negara). 3. Semua bukti pengeluaran dibuat rangkap 2 (dua), dengan peruntukan sebagai berikut. Lembar pertama (asli) untuk arsip oleh PKG PAUD dan lembar kedua (fotocopy) disampaikan bersamaan dengan laporan pelaksanaan program ke Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini. 4. Pihak penerima bantuan wajib menyimpan dan mengadministrasikan semua bukti pengeluaran keuangan dengan sebaik-baiknya untuk persiapan pemeriksaan oleh auditor (Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP), Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Bawasda/Bawaska atau pihak berwenang lainnya) dan disimpan untuk jangka waktu minimal 5 (lima) tahun. B. Ketentuan Pengelolaan/penggunaan dana bantuan 1. Pembelian Barang a. Kuitansi dan Bukti Pembelian Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian berupa: 1) Kuitansi dari toko, tanda tangan penjual dengan dibubuhi stempel perusahaan/toko. 2) Faktur/Nota Pembelian (uraian pembelian). 14

15 b. Materai dan kuitansi 1) Materai Rp ,- (enam ribu rupiah) untuk pembelian di atas Rp ,- 2) Materai Rp ,- (tiga ribu rupiah) untuk pembelian senilai Rp ,- sampai dengan Rp ,- 3) Materai tersebut dilintasi tandatangan dan stempel perusahaan/toko. c. Pajak pembelian barang menjadi tanggung jawab pihak penjual. 2. Perawatan barang C. Perpajakan PKG PAUD penerima bantuan bertanggungjawab atas: a. Kerusakan dan keberadaan barang b. Perawatan dan pemakaian barang PKG PAUD berkewajiban untuk: a. Menyetorkan hasil pungutan pajak kepada Kas Negara b. Melampirkan copy semua bukti setor pajak tersebut dalam laporan akhir. Ketentuan lain : a. PKG PAUD tidak diperkenankan memecah pembelian dengan tujuan menghindari pembayaran pajak. b. PKG yang tidak melampirkan bukti fisik penggunaan dana dan pembayaran pajak dianggap belum menggunakan dana dan belum mempertanggungjawabkan dana bantuan. D. Pelaporan 1. Laporan Awal PKG diharuskan melaporkan penerimaan paling lambat 2 minggu setelah bantuan diterima melalui rekening PKG kepada Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini baik secara tertulis maupun melalui media elektronik ( , fax). 2. Laporan Akhir 15

16 Pelaksanaan program dan penggunaan disampaikan secara tertulis oleh PKG maksimal 3 bulan setelah dana diterima. Laporan akhir disampaikan kepada Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan ditembuskan kepada Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten/Kota. paling lambat 2 (dua) bulan setelah dana diterima dan dipastikan keseluruhan kegiatan yang diusulkan dalam proposal selesai dilaksanakan. Laporan akhir berisi laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan bantuan secara keseluruhan, sebagaimana format terlampir. a. Pengeluaran dan penggunaan dana bantuan harus sesuai dengan proposal yang diajukan. Apabila terdapat sisa/saldo dana bantuan, maka harus dikembalikan ke Kas Negara. b. Semua bukti pengeluaran dibuat rangkap 2 (dua), dengan peruntukan sebagai berikut. Lembar pertama (asli) untuk arsip oleh PKG PAUD dan lembar kedua (fotocopy) disampaikan bersamaan dengan laporan pelaksanaan program ke Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini. A. Monitoring dan Pengawasan 1. Monitoring Pemantauan, pembinaan, dan evaluasi terhadap penggunaan dana, memastikan ketepatan penggunaan dana dan menghindarkan dari ketidaktepatan atau penyelewengan dana. 2. Pengawasan Pengawasan dana bantuan PKG PAUD meliputi pengawasan melekat, fungsional, dan masyarakat. BAB V PENUTUP 16

17 Petunjuk Teknis ini disusun semoga dapat menjadi panduan yang jelas bagi semua unsur yang berkepentingan dengan Dana Bantuan PKG PAUD. Apabila ada hal-hal yang belum dipahami atau memerlukan penjelasan lebih lanjut, silakan menghubungi: Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan - Jakarta. 17

18 18

19 LAMPIRAN 1. CONTOH PROPOSAL PENGAJUAN BANTUAN PUSAT KEGIATAN GUGUS (PKG) PAUD TAHUN

20 Lampiran 1a Contoh : Cover Proposal Bantuan Pusat Kegiatan Gugus PAUD Tahun 2016 PROPOSAL PENGAJUAN BANTUAN PKG PAUD TAHUN 2016 DI AJUKAN OLEH 1. Nama Lembaga/PKG PAUD : Nama Pimpinan PKG PAUD : Alamat Lengkap Kab/Kota. Propinsi Tilp/Faximile/ .. DI AJUKAN KEPADA Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan D/a Gedung E Kemdikbud Lantai VII Jl. Jend Surdiman Senayan Jakarta 20

21 Lampiran 1.b Contoh : Surat Permohonan Bantuan pkg paud Tahun 2016 Kop Surat Lembaga/Organisai Nomor : Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Bantuan PKG PAUD tahun 2016 Yth. Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lantai 7 Jl. Jend. Sudirman, Senayan, Jakarta Dengan hormat,yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... Jabatan Dalam PKG PAUD :... Alamat Lengkap PKG PAUD : Atas nama PKG PAUD tersebut diatas, mengajukan Bantuan PKG PAUD Tahun 2016 kepada Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini sebagaimana proposal proposal terlampir. Demikian permohonan ini kami ajukan, atas perkenan dan bantuannya kami sampaikan terima kasih Hormat kami, dibubuhi Materai Rp ,- & stempel lembaga/organisasi ( Nama Jelas) 21

22 Lampiran 1b. Formulir Pengajuan Dana Bantuann PKG PAUD A. Identitas PKG PAUD Nama PKG :... Alamat :... Kabupaten :... Provinsi :... Tahun Berdiri :... Jumlah Gugus :... Nama Ketua PKG :... B. Data Keanggotaan Gugus: 1. Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua Gugus... Ketua... D. Program Kerja PKG PAUD Dst. E. Rencana Penggunaan Dana No Jenis Barang Besar Dana 1. Laptop/kompiuter JUMLAH Rp ,- Catatan : Jika masih tersisa biaya dari pembelian kompiuter/leptop maka sisanya dapat digunakan untuk pembelian peralatan pendukung seperti LCD, Modem, atau sejenisnya. 22

23 F. Data Administrasi 1. Rekening PKG PAUD a. Nama PKG sesuai yang tercantum dalam rekening:... b. Alamat PKG sesuai rekening:... c. Nomor rekening:... d. Nama Bank: NPWP PKG PAUD/Gugus PAUD a. Nama Wajib pajak:... b. Nomor NPWP:... c. Alamat Wajib Pajak:... G. Lampiran: 1. Rekening PKG PAUD 2. NPWP PKG PAUD/Gugus PAUD 3. Struktur Organisasi..., Ketua PKG PAUD Mengetahui Kec..., Pengawas/Penilik PAUD materai NIP:... (stempel PKG PAUD) 23

24 Lampiran 1c. SURAT PERNYATAAN PENYELENGGARA PUSAT KEGIATAN GUGUS TENTANG DANA BANTUAN PKG PAUD NOMOR :. Pada hari ini... tanggal..... bulan... tahun dua ribu enam belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama :... Jabatan : Ketua PKG PAUD... Alamat : bahwa dalam rangka penyelenggaraan program Gugus melalui dana bantuan PKG PAUD, menyatakan kesediaan untuk melaksanakan dan mempergunakan dana bantuan PKG PAUD sesuai dengan pengusulan yang disetujui Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini tahun Dalam pelaksanaan tersebut diatas, saya bersedia untuk: 1. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan Petunjuk Teknis dan peraturan yang berlaku; 2. Membukukan semua pengeluaran dana yang dibuktikan dengan kuitansi sesuai aturan yang berlaku; 3. Mengadministrasikan penggunaan dana sesuai dengan usulan yang disetujui; 4. Memenuhi kewajiban membayar pajak sesuai aturan yang berlaku; 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan paling lambat 1 (satu) bulan setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Surat pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di atas kertas bermaterai enam ribu rupiah dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Yang membuat pernyataan, Materai Rp ,

25 LAMPIRAN 2. DOKUMEN PENETAPAN DAN PENYALURAN DANA BANTUAN PKG PAUD TAHUN

26 Lampiran 2a. REKAP CALON PENERIMA DANA BANTUAN PKG PAUD TAHUN 2016 Kabupaten/Kota :... Provinsi :... No Dst Nama PKG Alamat Nama Ketua No. Rekening Nama Bank NPWP Jumlah Dana..., Mengetahui Kadin Dik Kab/Kota Penanggungjawab PAUD, NIP... NIP... 26

27 Lampiran 2b. Contoh Format Kuitansi KUITANSI Sudah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Uang Sebesar : Rp ,- Terbilang : [Sepuluh Juta Rupiah] Untuk Pembayaran : Bantuan PKG PAUD Tahun Anggaran , Menyetujui Yang menerima, Pejabat Pembuat Komitmen Materai Rp dan Stempel PKG Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd NIP (Catatan : dibuat rangkap 4 dengan 2 materai) 27

28 Lampiran 2c: Contoh Surat Pernyataan Dinas Pendidikan Kab/Kota KOP SURAT DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA Yang bertanda tangan dibawah ini: SURAT PERNYATAAN UNTUK DANA BANTUAN PKG PAUD Nama :... Jabatan :... Alamat :... bahwa dalam rangka penyelenggaraan program pendidikan anak usia dini melalui dana bantuan Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD, saya bertanggungjawab sepenuhnya bahwa: 1. Data PKG dan Gugus PAUD yang tercantum dalam Rekap Pengusulan adalah benar adanya dan dapat dibuktikan keberadaannya. 2. Bersedia untuk membina dan mengawasi penggunaan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. 3. Bersedia untuk mengkoordinir penyampaian laporan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan. Surat pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di atas kertas bermaterai enam ribu rupiah dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun...., Materai Rp ,-... NIP:... 28

29 Lampiran 2d: Contoh Surat Akad Kerjasama AKAD KERJASAMA NOMOR:... ANTARA DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DENGAN PKG PAUD... DALAM RANGKA PENGELOLAAN DANA PKG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI Pada hari ini,... tanggal... bulan... tahun..., kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd Jabatan : Kasubdit Kelembagaan dan Kemitraan Alamat : Gedung E Lantai 7 Kemdikbud, Senayan, Jakarta Yang selanjutnya dalam akad kerjasama ini disebut Pihak Pertama. Nama :... Jabatan : Ketua Pusat Kegiatan PAUD... Alamat :... NPWP :... Yang selanjutnya dalam akad kerjasama ini disebut Pihak Kedua. Bahwa dalam rangka pelaksanaan pemberian dana bantuan PKG PAUD, kedua belah pihak telah bersepakat mengadakan akad kerjasama sebagaimana diatur dalam pasal-pasal berikut ini: Pasal 1 Lingkup Kegiatan Pihak Kedua telah menyatakan kesediaannya untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut: (1) Melaksanakan kegiatan PKG PAUD sesuai dengan pengusulan yang disetujui Direktorat Pembinaan PAUD. (2) Mengadministrasikan penggunaan dana bantuan PKG PAUD sesuai dengan usulan jenis barang. 29

30 (3) Pembinaan, monitoring dan evaluasi terhadap program Gugus yang dikembangkan. (4) Melaporkan hasil kegiatan terhitung sejak Akad Kerjasama ditandatangani. Pasal 2 Besarnya Dana Bantuan Untuk keperluan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, Pihak Pertama menyediakan dana bantuan PKG PAUD sebesar Rp ,- [sepuluh juta rupiah] untuk diserahkan kepada Pihak Kedua. Pasal 3 Sifat Dana Bantuan Dana bantuan khusus sebagaimana dimaksud pada pasal 2 bersifat dana stimulan untuk mendorong partisipasi dan inovasi dalam penyelenggaraan kegiatan PKG PAUD. Pasal 4 Penggunaan Dana Bantuan Pihak Kedua akan menggunakan dana bantuan yang diterima dari Pihak Pertama tersebut untuk membiayai kegiatan sesuai dengan usulan yang telah disetujui. Pasal 5 Fakta Integritas Proses pemilihan dan penetapan pemberian dana bantuan PKG PAUD dilaksanakan secara transparan dan bebas dari unsur KKN. Pasal 6 Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan dan penggunaan dana bantuan yang telah diterimakan oleh Pihak kedua menjadi tanggung jawab mutlak Pihak kedua sebagai penerima Dana Bantuan PKG PAUD. Pasal 7 Sanksi Apabila Pihak Kedua ternyata tidak menggunakan dana sesuai dengan usulan yang telah disetujui, maka Pihak Pertama berhak menuntut Pihak Kedua untuk mempertanggungjawabkan dan membuat pernyataan menjamin keberlangsungan kegiatan. 30

31 Pasal 8 Penyelesaian Perselisihan (1) Apabila terjadi perselisihan kedua belah Pihak telah bersepakat untuk menyelesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat. (2) Apabila tidak terjadi kemufakatan kedua belah pihak telah bersepakat untuk menempuh jalur hukum melalui Kantor Panitera Pengadilan Negeri setempat. (3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) diatas, ditanggung oleh pihak yang ditunjuk berdasarkan hasil keputusan pengadilan. Pasal 9 Dokumen Administrasi Untuk keperluan administrasi, surat perjanjian kerjasama ini dibuat dalam rangkap 5 (lima) di atas kertas bermaterai enam ribu rupiah. Pasal 10 Aturan Tambahan Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian kerjasama ini, akan diatur kemudian atas kesepakatan kedua belah pihak, dan selanjutnya menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan perjanjian kerjasama ini. Pihak Kedua Pihak Pertama Materi Rp Materai Rp Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd NIP Lampiran 2e: Contoh SK Penerima Dana Bantuan PKG PAUD 31

32 KOP SURAT SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI Nomor :... Tanggal :... TENTANG PENETAPAN PELAKSANAAN PENERIMA DANA BANTUAN PKG PAUD TAHUN ANGGARAN 2016 DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI Menimbang : Bahwa dalam rangka mendukung kelancaran Pembinaan Gugus-PAUD telah ditetepkan alokasikan sasaran di tingkat Kabupaten/Kota Membaca : Pengajuan PKG Calon Penerima Dana Pembinaan Gugus- PAUD Kabupaten/Kota. Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. dst. MEMUTUSKAN Menetapkan : Keputusan Direktur Pembinaan PAUD tentang Dana Bantuan PKG PAUD Tahun PERTAMA : Nama-nama Pusat Kegiatan Gugus (PKG) PAUD, sebagaimana tertuang dalam lampiran keputusan ini. KEDUA : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya. KETIGA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Pada tanggal : Tembusan: R. Ella Yulaelawati R, MA, Ph.D NIP

33 Lampiran 2f: Contoh Laporan Penggunaan Dana KOP Satuan (Logo, Nama Satuan, Alamat Lengkap) LAPORAN AWAL PENGGUNAAN DANA BANTUAN PKG PAUD TAHUN Halaman Sampul Halaman sampul harus memuat judul laporan (jenis kegiatan), nama PKG PAUD pelapor (sesuai dengan Akad) dan alamat lengkap PKG PAUD. 2. Pengantar Dalam pengantar laporan harus ditandatangani oleh penanggungjawab kegiatan sesuai dengan Akad. A, Pemberitahuan. Berisi uraian tentang: 3. Isi Laporan Awal kapan dana masuk transfer ke rekening lembaga penerima dana bantuan kapan dana transfer ditarik/dicairkan oleh lembaga penerima dana bantuan kapan rencana dana akan mulai dipergunakan B, Lampiran. Berisi fotocopy (jelas terbaca) tentang: rekening buku bank lembaga penerima dana bantuan, yang memuat tanggal masuk transfer dan tanggal penarikan dana bantuan. NPWP atas nama lembaga penerima dana bantuan Pengelola Program,..., Bendaharawan, (Stempel Satuan) Lampiran 2g: Contoh Laporan Penggunaan Dana KOP Satuan (Logo, Nama Satuan, Alamat Lengkap) 33

34 LAPORAN AKHIR PENGGUNAAN DANA BANTUAN PKG PAUD TAHUN Halaman Sampul Halaman sampul harus memuat judul laporan (jenis kegiatan), nama PKG PAUD pelapor (sesuai dengan Akad) dan alamat lengkap PKG. 2. Pengantar Dalam pengantar laporan harus ditandatangani oleh penanggungjawab kegiatan sesuai dengan Akad. 3. Isi Laporan Akhir A, Pendahuluan. Berisi uraian tentang: jenis barang yang diusulkan kapan dana bantuan mulai dipergunakan untuk pengadaan barang yang diusulkan B, Pelaksanaan Kegiatan. Berisi uraian tentang: realisasi pengadaan barang sesuai usulan kebermanfaatan jenis barang yang diusulkan C, Lampiran. Berisi uraian tentang: bukti kuitansi pengadaan barang sesuai usulan dokumentasi foto barang yang telah terealisasi diadakan/dibeli sesuai usulan D, Penutup. Berisi uraian tentang: kesimpulan, saran dan harapan Pengelola Program,..., Bendaharawan, (Stempel Satuan)