STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR TIDAK MASUK BEKERJA (2014)

Transkripsi

1 1. DASAR PEMIKIRAN 1.1. Cuti atau istirahat tahunan pada dasarnya adalah hak karyawan sesuai dengan ketentuan Undang-undang Kerja No.13 Tahun 2003 pasal Pada dasarnya istirahat tahunan (cuti) dapat dijalankan secara fisik. Karyawan tidak dibenarkan meminta kompensasi ganti rugi dalam bentuk uang ataupun sejenisnya bagi cuti yang karena alasan apapun tidak diambil Selain daripada cuti karyawan dapat pula diberikan ijin meninggalkan pekerjaannya Namun demikian, perlu dikeluarkan suatu ketentuan tentang pelaksanaan cuti dan pengaturan ijin meninggalkan pekerjaan tersebut supaya kegiatan operasional perusahaan tidak terganggu. 2. TUJUAN 2.1. Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai tata cara pelaksanaan cuti bagi semua karyawan Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai ijin tidak masuk bekerja Menghindari kesimpangsiuran dan salah pengertian tentang cuti karyawan dan ijin tidak masuk bekerja. 3. DEFINISI 3.1. CUTI Hak Cuti diberikan kepada : Karyawan yang telah ditetapkan menjadi karyawan tetap. Karyawan tsb berhak memperoleh cuti dimulai dibulan berikutnya yang hak cuti tiap bulannya sebanyak 1 (satu) hari, apabila tidak diambil maka dapat diakumulasikan. Contoh, apabila penetapkan menjadi karyawan tetap pada bulan April, maka perhitungan cuti dimulai pada masa kerja bulan April tersebut, dan hak cuti baru dapat digunakan pada 1 Mei tahun berjalan tersebut Karyawan dengan status kontrak / bekerja untuk jangka waktu tertentu, akan mendapatkan hak cuti setelah bekerja selama 3 bulan berturut-turut. Karyawan tersebut berhak memperoleh cuti dimulai di bulan berikutnya yang hak cuti tiap bulannya sebanyak 1 (satu) hari, apabila tidak diambil maka dapat diakumulasikan. Contoh, apabila karyawan diterima bekerja pada bulan Januari, maka perhitungan cuti dimulai pada masa kerja bulan April, dan hak cuti baru dapat digunakan pada 1 Mei tahun berjalan tersebut Cuti pribadi adalah termasuk cuti bersama Cuti tahunan apabila tidak digunakan maka dapat disimpan dengan maksimal penyimpanan sebanyak 15 hari cuti Jatah cuti pribadi akan bertambah sesuai dengan lama masa kerja. Penambahan jatah cuti dihitung pada jatah cuti setiap bulannya. > 1 tahun : +1 =13 = 1.08 / bulan > 2 tahun: +1 =14 = 1.16 / bulan > 3 tahun: +1 =15 = 1.25 / bulan > 4 tahun: +1 =16 = 1.33 / bulan > 5 tahun: +1 =17 = 1.4 / bulan Paraf Karyawan Page 1

2 Karyawan yang hak cutinya telah disetujui dan telah mengacu pada tata cara pengajuan cuti, maka pekerja yang sedang mengambil cuti, berhak atas gaji pokok, tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap SAKIT Sakit adalah kondisi di mana karyawan merasa tidak dapat bekerja dan disertai surat keterangan dokter keluarga Dokter keluarga adalah dokter yang tertera pada kartu asuransi kesehatan karyawan, atau dokter yang disetujui oleh pihak asuransi sebagai dokter keluarga saat sakit di luar kota Untuk kondisi sakit, karyawan wajib memberitahukan kepada Atasan bahwa tidak dapat masuk bekerja dikarenakan kondisi sakit Dalam keadaan sakit dengan penjelasan dan 3.2.3, maka karyawan berhak atas gaji pokok dan tunjangan tetap, karyawan tidak berhak atas tunjangan tidak tetap sesuai dengan hari tidak masuk bekerja dikarenakan sakit Untuk kondisi sakit, apabila masih memiliki jatah cuti karyawan dapat menggunakan ijin cuti untuk kondisi sakit, dengan ijin cuti karyawan berhak atas gaji pokok, tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap CUTI DI LUAR TANGGUNGAN Cuti di luar tanggungan adalah suatu keadaaan di mana karyawan tidak dapat hadir untuk bekerja untuk alasan apapun dengan cara memberitahukan kepada Atasan selambat-lambatnya sebelum kegiatan bekerja di mulai pada hari yang sama. Tanpa pemberitahuan maka disebut mangkir Karyawan yang menjalankan cuti di luar tanggungan, maka karyawan tidak berhak atas gaji pokok, tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap sebanyak hari tidak masuknya Karyawan yang tidak masuk bekerja dan bukan karena mangkir, diperbolehkan untuk mengganti jam kerja di hari lain dengan syarat persetujuan atasan dan harus diberitahukan ke HRD. Setelah pergantian waktu kerja dilaksanakan, maka ijin tidak masuk dan sanksi pada akan dihapuskan, sehingga masuk ke dalam perhitungan jam kerja dan berhak atas gaji pokok, tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap MANGKIR Mangkir adalah kondisi di mana karyawan tidak hadir untuk bekerja dengan tidak memberitahukan kepada Atasan Mangkir merupakan pelanggaran. Maka apabila terjadi kondisi ini, maka akan diberi peringatan seperti yang telah diatur dalam Peraturan Perusahaan pada pasal 16, pelanggaran A no.4 (tidak hadir untuk bekerja tanpa pemberitahuan atau ijin yang tidak dapat dipertanggungjawabkan). Peringatan ini akan terus meningkat sampai pada keputusan PHK jika terjadi pengulangan yang sama, tanpa ada itikad baik untuk memperbaiki Pada kondisi mangkir maka karyawan tidak berhak atas seluruh komponen upah beserta seluruh tunjangannya sebanyak hari mangkirnya. Paraf Karyawan Page 2

3 Pada kondisi di mana karyawan mangkir sebanyak 5 hari kerja berturut-turut maka karyawan secara otomatis dianggap mengundurkan diri CUTI KHUSUS (CUTI SELAIN CUTI TAHUNAN), JENIS-JENIS CUTI SELAIN CUTI TAHUNAN Pekerja yang dinyatakan hamil 8 (delapan) minggu oleh dokter/bidan, wajib melaporkan kepada Pimpinan Perusahaan/ Kepala Bagian. Apabila hal tsb dilanggar maka perusahaan tidak bertanggung jawab atas hal-hal yang terjadi kepada ybs selama di lokasi kerja Bagi pekerja yang akan melahirkan berhak atas cuti hamil selama 1 ½ (satu setengah) bulan sebelum dan 1 ½ (satu setengah) bulan sesudah melahirkan dengan mendapat gaji pokok dan tunjangan tetap Bagi pekerja yang mengalami gugur kandungan setelah berusia 13 (tiga belas) minggu lebih, diberi cuti istirahat selama 1 ½ (satu setengah) bulan berdasarkan surat keterangan dari dokter Pekerja yang menikah diberikan ijin tidak masuk kerja selama 3 (tiga) hari Istri melahirkan atau keguguran kandungan diberikan ijin tidak masuk kerja selama 2 (dua) hari Suami/ isteri, orang tua/ mertua atau anak atau menantu meninggal dunia diberikan ijin tidak masuk kerja selama 2 (dua) hari Membaptis atau menyunatkan anak diberi ijin tidak masuk 2 (dua) hari Menikahkan anaknya diberi ijin tidak masuk bekerja 2 (dua) hari Bagi perkerja yang beragama Islam, maka pekerja diberikan kesempatan satu kali naik haji selama bekerja di Perusahaan Pada Kondisi cuti khusus maka karyawan berhak atas gaji pokok, tunjangan tetap, karyawan tidak berhak atas tunjangan tidak tetap sesuai dengan hari tidak masuk bekerja dikarenakan cuti khusus. 4. TATA CARA PENGAJUAN 4.1. CUTI Karyawan wajib mengisi formulir dan melengkapi dengan approval Atasan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan Ijin cuti dapat dilakukan melalui Sistem Informasi Karyawan Atasan berhak menolak/menunda cuti tersebut disertai dengan alasan-alasan yang logis. Maka Karyawan wajib memastikan approval dari atasan, tanpa approval maka karyawan dianggap ijin tidak masuk SAKIT Karyawan wajib memberikan informasi kepada atasan dan wajib diberitahukan ke HRD pada hari yang sama Surat Dokter dari dokter keluarga dapat dikirimkan melalui , fax atau diberikan secara langsung Surat dokter wajib diserahkan ke HRD selambat-lambatnya pada saat karyawan masuk untuk bekerja. Di luar dari ketentuan tersebut maka dianggap ijin tidak masuk. Paraf Karyawan Page 3

4 4.3. CUTI DI LUAR TANGGUNGAN Karyawan wajib memberitahukan Atasan selambat-lambatnya sebelum kegiatan bekerja di mulai pada hari yang sama. Atasan wajib memberitahukan ke HRD selambat-lambatnya pada hari yang sama HRD akan mencatat sebagai ijin tidak masuk CUTI KHUSUS (SELAIN CUTI TAHUNAN) Administrasi Permohonan cuti harus selesai diajukan oleh yang bersangkutan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan meninggalkan pekerjaan tersebut kecuali kondisi meninggal dunia, melahirkan atau sakit Bagi pekerja yang akan menggunakan cuti hamil, Pekerja yang dinyatakan hamil 8 (delapan) minggu oleh dokter/ bidan, wajib melaporkan kepada Atasan dan HRD Apabila lebih dari penjelasan , maka perusahaan tidak bertanggung jawab atas hal-hal yang terjadi kepada karyawan selama di lokasi kerja Bagi pekerja yang akan menggunakan cuti hamil tersebut, harus mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada Atasan dan HRD 2 (dua) minggu sebelum hak cuti diambil, dengan disertai surat keterangan dokter (HPL) Bagi pelaksanaan ibadah haji, pengajuan ijin diajukan 6 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan dan telah dikoordinasikan dengan tim serta mendapatkan persetujuan dari atasan dan HRD. 5. TABEL PENJELASAN Details CUTI SAKIT (dokel) dan CUTI KHUSUS CUTI DI LUAR TANGGUNAN MANGKIR Gaji pokok dan tunjangan tetap v v x x Tunjangan tidak tetap v x x x Surat Peringatan x x x v Pemotongan Cuti v x x x Pemberitahuan atasan v v v x Persetujuan atasan v x x x v = ya x= tidak Paraf Karyawan Page 4

5 6. PENJELASAN TAMBAHAN UNTUK TAHAPAN CUTI Disusun Oleh Dina Christiana HRM Disetujui Oleh Ferry Hariadi Direktur Saya membaca dan mengerti isi SOP ini dan akan menjalankannya sejak hari ditandatanganinya surat ini. Surat ini dibuat tanpa ada paksaan dari manapun juga. Nama Karyawan Tanggal Ttd Paraf Karyawan Page 5