Gambar 2.1 Bagan Proses Manajemen

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Manajemen Proyek (Project Management) Manajemen proyek menyediakan sekumpulan peranti yang berdaya guna meningkatkan kemampuan individu untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan mengelola berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan-tujuan spesifik dari organisasi. Manajemen proyek adalah gaya manajemen yang berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi pembangunan hubungan kolaboratif di antara berbagai karakter yang berbeda. Peluang yang menarik dan menantang menunggu orang-orang yang terampil/ahli dalam menajemen proyek. Kita juga bias menilai bagai mana pentingnya managemen proyek dari statement Anthony Eve (2007:86) yang berbunyi : Upper management levels.. should have senior whorkshops that educate them on the bannefits of applying good project management Definisi Manajemen Menurut Nurhayati (2010:3), Manajemen merupakan proses terpadu di mana individu-individu sebagai bagian dari organisasi dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan, dan mengendalikan aktivitasaktivitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus-menerus seiring dengan berjalannya waktu. Manajemen merupakan sebuah proses, jadi dibutuhkan masukan terhadap proses tersebut. Sebagai masukannya adalah bermacam sumber daya atau resources, yakni manusia, material, modal, mesin-mesin, dan metode kerja. Pada gambar 2.1 dapat dilihat bagan proses manajemen : MASUKAN PROSES MANAJEMEN KELUARAN Gambar 2.1 Bagan Proses Manajemen 7

2 2.1.2 Definisi Proyek Sebuah proyek merupakan suatu usaha/aktivitas yang kompleks, tidak rutin, dibatasi oleh waktu, anggaran, resources, dan spesifikasi performasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Sebuah proyek dapat juga diartikan sebagai upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan, sasaran, dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Seperti kebanyakan usaha organisasi, tujuan utama sebuah proyek adalaha untuk memuaskan kebutuhan pelanggan. Karakteristik sebuah proyek membantu membedakan proyek dari berbagai usaha lainnya yang dilakukan organisasi. (Nurhayati : 2010:4). 2.2 Estimasi Sumber Daya Perencanaan dan estimasi sumber daya harus, bilamana mungkin, dilakukan oleh unit-unit lini yang menjalankan pekerjaan. Idealnya unit-unit ini memiliki pengalaman kerja yang serupa pada proyek-proyek sebelumnya. Pengalaman ini akan membantu memperbaiki akurasi rencana pengembangan. Bekerja dengan cara ini juga memastikan bahwa unit-unit tersebut memiliki kesempatan untuk mempengaruhi pekerjaan. Hal ini membantu unit-uit tersebut merasa sebagai bagian keseluruhan proyek dan akhirnya juga bagian dari tim. Pada tahap ini tujuan estimasi adalah mendapatkan penilaian tingkat tinggi, bukan rencana terperinci yang akurat. Karena itu orang yang mengestimasi harus didorong agar cepat dan memberi perkiraan kasar saja dalam estimasi mereka. Untuk membantu orang yang melakukan estimasi, teknik estimasi sederhana harusdigunakan. 8

3 2.3 Perencanaan Terperinci Paket Kerja Kebanyakan organisasi memiliki proses kerja standar untuk pengembangan paket kerja, dan jika deikian, proses-proses itu harus dilaksanakan sebagaimana diarahkan. Jika tidak ada kisi-kisi peket kerja standar, Anda harus mendesainnya sendiri. Kisi-kisi yang bias digunakan sebagai basis desain ditampilkan pada gambar peraga 2.2 Paket kerja : Revisi : XX Kode paket kerja : X.X Tanggal : Penanggung jawab paket kerja : Joe Smith Deskripsi Pencapaian konkret Resiko utama Sumber daya yang diperlukan Dana yang diperlukan Tipe Q1 Q2 Q3 Q4 Tipe Q1 Q2 Q3 Q4 Sasaran kualitas Batasan yang didelegasikan Pengesahan Penanggung jawab sumber daya... Manajer proyek.. Manajer paket kerja. Gambar 2.2 Deskripsi terperinci paket kerja 9

4 2.4 Pengertian Sistem Informasi Pengertian sistem Informasi menurut Sutarman (2012:13), Sistem informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Menurut Tata (2012:38), Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah gabungan dari orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi. 2.5 Metode Waterfall (Rosa a.s-m.shalahuddin : 2011) Model SDLC Air Terjun (Waterfall) serig juga disebut model sekuansial linier atau alur hidup klasik. Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup peragkat lunak secara sekuensial atau terurut didala dari analisis, dasain, pengkodean, pengkodean, pengujian dan tahapan pendukung. Analisis Desain Pengkodean Pengujian Pemeliharaan Gambar 2.3 Model Waterfall 10

5 Tahapan model Waterfall terdiri dari : a. Analisys System (Analisis Sistem) Dilakukan untuk memperoleh informasi tentang kebutuhan sistem, Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. b. Design (Perancangan) Pada tahap ini berfokus pada pembuatan desain struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. c. Coding (Pengkodean) Yaitu tahapan dimana design ditranslasikan ke dalam bahasa yang dapat dikenali oleh computer yaitu bahasa pemrograman. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer. d. Testing (Pengujian) Yaitu kegiatan untuk melakukan pengujian program yang sudah dibuat, apakah sudah benar atau belum, tujuan pengujian ini adalah menemukan kesalahankesalahan terhadap sistem yang telah dibuat dan kemudian bisa diperbaiki. e. Maintenance (Perawatan) Yaitu merupakan suatu kegiatan untuk memelihara program aplikasi yang telah dibuat. Pemeliharaan suatu software sangat diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada error kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. 11

6 2.6 Pemodelan Sistem Pengertian UML (Unified Modelling Language) UML singkatan dari Unifield Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. Bahasa yang memiliki sintaks dan semantik. Ketika membuat model membuat model manggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu denganyang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya. Ketika pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana transaksinya? Bagaimana sistem mengatasi error yang terjadi? Bagaimana keamanan terhadap sistem yang kita buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML. (Widodo dan Herlawati, 2011 : 6) Diagram UML Menurut (Rosa a.s-m.shalahuddin : 2011:120), UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. UML memiliki 13 macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Pembagian kategori dan macam-macam diagram tersebut dapat dilihat pada gambar 2.4. Gambar 2.4 Diagram UML (Shalahuddin, 2011 : 121) 12

7 Berikut ini penjelasan singkat dari pembagian kategori tersebut : Structure diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan. Behavior diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem. Interaction diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi antarsubsistem pada suatu sistem Use Case Diagram Use case diagram atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Kesimpulanya, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi. Simbol use case diagram menurut (Rosa a.s-m.shalahuddin:2011:131) : Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram Simbol Nama Simbol Keterangan Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem Aktor informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari actor adalah gambar orang biasanya dinyatakan menggunakan kata benda diawal frase nama actor. Funsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang 13

8 <<include>> Use case Ekstensi / extend Include Generalisasi Asosiasi saling bertukar pesan antara unit atau aktor biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja diawal frase nama use case. Relasi usecase tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walaupun tanpa use case tambahan. Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan memerlukan use case ini untuk menjalankan fungsinya atau syarat dijalankan use case ini. Disebut juga inheritance (pewarisan) sebuah elemen yang dapat merupakan spesialisasi dari elemen lainnya. Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada use case atau use case yang memiliki interaksi dengan aktor. 14

9 2.6.4 Activity Diagram Activity diagram menggambarkan proses bisnis, langkah-langkah use case, logika perilaku objek / metode. Yang perlu diperhatikan disini bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dilakukan oleh sistem. Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut : Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem dimana setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antar muka tampilan. Rancangan pengujian dimana aktivitas dianggap memerlukan sebuah pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya. Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram Simbol Nama Keterangan Start state (status awal) dengan Start State tegas menunjukkan dimulainya suatu workflow pada sebuah activity diagram. End state (status akhir) End State menggambarkan akhir atau terminal dari pada sebuah activity diagram. Aktivitas yang dilakukan sistem, Activity aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja. State transition menunjukkan State Transition kegiatan apa berikutnya setelah suatu kegiatan sebelumnya. Decision adalah suatu titik/point pada activity diagram yang 15

10 Decision mengindikasikan suatu kondisi dimana ada kemungkinan perbedaan transisi. Asosiasi penggabungan dimana Join labih dari satu aktivitas digabungkan menjadi satu. Digunakan untuk partisi diagram aktivitas untuk membantu agar Swimlane lebih memahami siapa atau apa yang memulai aktivitas Sequence Diagram Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar objek dan mengindikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh objekobjek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Objek-objek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya ditaruh di paling kiri dari diagram. Pada diagram ini, dimensi vertikal merepresentasikan waktu. Bagian paling atas dari diagram menjadi titik awal dan waktu berjalan ke bawah sampai dengan bagian dasar dari diagram. Garis Vertical, disebut lifeline, dilekatkan pada setiap objek atau aktor. Kemudian lifeline tersebut digambarka menjadi kotak ketika objek melakukan suatu operasi, kotak tersebut disebut activation box. Objek dikatakan mempunyai live activation pada saat tersebut. Pesan yang dipertukarkan antar objek digambarkan sebagai sebuah anakpanah antara activation box pengirim dan penerima. Kemudian diatasnya diberikan label pesan. Lebih jelasnya simbol-simbol yang digunakan pada sequence diagram menurut (Rosa a.s-m.shalahuddin:2011:138) dapat dilihat pada table

11 Tabel 2.3 Simbol Sequence Diagram Simbol Nama Keterangan Aktor Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari actor adalah gambar orang biasanya dinyatakan menggunakan kata benda diawal frase nama actor. Garis Hidup (Lifeline) Menyatakan kehidupan suatu objek. Objek Menyatakan objek yang berinteraksi pesan. Waktu Aktif Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan berinteraksi pesan. Massage (call) Menyatakan suatu objek memanggil operasi atau metode yang ada pada objek lain atau dirinya sendiri. Massage (Return) Menyatakan arah kembali dalam objek lifeline. 17

12 2.6.6 Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur statis dari sebuah sistem. Karena itu class diagram merupakan tulang punggung atau kekuatan dasar dari hampir setiap metode berorientasi objek termasuk UML. Berikut adalah simbol class diagram (Rosa a.s-m.shalahuddin:2011:123) : Tabel 2.4 Simbol Class Diagram Simbol Nama Keterangan Kelas (class) Kelas pada setruktur sistem Antarmuka (Interface) Asosiasi Asosiasi Berarah Generalisasi Sama dengan konsep interface dalam pemrograman berorientasi objek. Relasi antar kelas dengan makna umum. Relasi antar kelas dengan makna kelas yang satu digunakan oleh kelas yang lain, asosiasi biasanya disertai dengan multiplicity. Relasi antar kelas dengan makna generalisasi spesialisasi. Kebergantungan Agregasi (Agregation) Relasi antar kelas dengan makna kebergantungan antar kelas. Relasi antar kelas dengan makna semua bagian. (whole-part) 18

13 2.7 Konsep Basis Data Database Database atau sering juga disebut basis data adalah sekumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik dan merupakan sumber informasi yang dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer. Database berfungsi untuk menyimpan informasi atau data. Untuk mengelola database, diperlukan software yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System). Dengan DBMS pengguna atau user dapat membuat, mengelola, mengontrol dan mengakses database dengan mudah, praktis dan efisien. (Puspitosari, 2010). Menurut Puspitosari (Puspitosari, 2010), Database terdiri dari tabel yang didalamnya terdapat field-field. Sebuah database bisa terdiri dari beberapa tabel. Dalam pembuatan database, perhatikan hal-hal berikut : 1. Setiap tabel dalam database, harus memiliki field(kolom) yang unik. Field ini disebut sebagai Primary Key. 2. Tabel dalam database tidak boleh ada redundancy data yaitu mengandung record (data) ganda. Jika terdapat data yang sama, maka perlu dilihat kembali rancangan tabelnya. 3. Pilih tipe data yang tepat, sehingga ukuran database seminimal mungkin. Ada banyak software database yang dapat Anda gunakan, yaitu : Oracle Microsoft SQL Server MySQL Sybase dan masih banyak lagi 19

14 2.7.2 MySQL Pengertian MySQL menurut Abdul Kadir (2009:15), MySQL merupakan software yang tergolong database server yang bersifat. Open Sourece menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang digunkan untuk membuat MySQL), selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem informasi dan bias diperoleh dengan cara mengunduh di internet secara gratis. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Sedangkan RDMS sendiri akan lebih banyak mengenal istilah seperti table, baris dan kolom digunakan dalam perintah-perintah di MySQL. 2.8 Bahasa Pemrograman HTML Secara harafiah, HTML adalah (Hypertext Markup Language). Apa itu arti dari tiap-tiap kata yang membentuk singkatan HTML itu? Berikut penjelasan singkatnya : Hypertext adalah sebuah teks yang apabila diklik akan membawa Anda pergi dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Dalam prakteknya, Hypertext berwujud sebuah link yang bisa mengantar Anda ke dunia internet yang sangat luas. Markup adalah Tag (semacam kode) yang mengatur layout dan tampilantampilan visual yang kita lihat di sebuah website, termasuk font, warna teks, gambar dan lain sebagainya. Language yang mmerupakan penunjuk bahwa HTML adalah semacam script pemrograman. Dengan kata lain, HTML adalah script pemrograman yang mengatur bagaimana kita menyajikan informasi di dunia internet dan bagaimana informasi itu membawa kita melompat dari satu tempat ke tempat lainnya. (Agung, 2011:1). 20

15 2.8.2 PHP PHP adalah kependekan dari PHP:HyperText Preprocessor (suatu akronim rekursif) yang dibagun oleh Rasmus Lerdorf pada tahun Dahulu, pada awal pengembangannya PHP disebut sebagai kependekan dari Personal Home Page. PHP merupakan produk Open Source sehingga anda dapat mengakses source code, menggunakan dan mengubahnya tanpa harus membayar sepeserpun. (Pratama, 2010). PHP akan membuat suatu aplikasi dapat diintegrasikan ke dalam HTML sehingga suatu halaman web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. 2.9 Software Yang Digunakan XAMPP XAMPP adalah salah satu paket software web server yang terdiri dari Apache, MySQL, PHP dan phpmyadmin. XAMPP digunakan karena sangat mudah dalam penggunaannya, terutama jika Anda seorang pemula. Proses instalasi XAMPP sangat mudah, karena tidak perlu melakukan konfigurasi Apache, PHP dan MySQL secara manual, XAMPP melakukan instalasi dan konfigurasi secara otomatis. (Agung, 2009:1) Browser Browsing adalah istilah dalam dunia internet untuk menjelajah dunia maya internet dengan cara membuka situs-situs website dari seluruh dunia yang terhubung di internet. Untuk melakukan browsing dibutukan sebuah software (umumnya disebut dengan browser) yang mendukung software tersebut seperti: Internet Explorer Mozilla firefox Google Chrome Opera 21

16 Fasilitas utama yang dimiliki oleh browser pada umumnya adalah sama yaitu menyediakan layanan navigasi bagi para pengunjung internet. (Pawirosumarto, 2008) Adobe Dreamweaver Menurut Widodo (2008:281), Macromedia dreamweaver adalah Program editor html yang sangat andal dan banyak di minati oleh para web desainer. Pada versi terbarunya, program ini telah di akuisisi oleh Adobe Corporation sehingga namanya berubah menjadi Adobe Dreamweaver yang di kemas dalam paket Adobe CS3, CS4 dan CS5 (Creative Suite Seri 3, 4, dan 5). Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web. 22