BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.1. Pengertian Sistem Sistem merupakan salah satu yang terpenting dalam sebuah perusahaan yang dapat membentuk kegiatan usaha untuk mencapai kemajuan dan target yang dibutuhkan. Defenisi tentang sistem cukup banyak, untuk mengetahui lebih jelasnya tentang defenisi sistem ini diambil pernyataan dari beberapa ahli berikut : II.1.1. Menurut Anatol Raporot Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain. Sistem merupakan seperangkat unsure yang saling terkait dalam suatu antarrelasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan ( Ludwig Von Bartalanfy). Sistem adalah suatu jaringan kerja dai prosedur-prosedur yang saling berkaitan dan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran lingkungan ( Jerry Fithgerald). Sistem merupakan setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya( Asbon Hendra ; 2012 : 156). Menurut Jogiyanto ( 2003 ; 34 ), sistem dapat didefenisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan-kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Sedangkan dengan pendekatan komponen, sistem didefenisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan 14

2 15 satu dengan yang lainnya membentuk satu tujuan yang tertentu, jurnal ( STMIK STIKOM Surabaya Vol.2 No ; 85 ). II.2. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi, ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi input-output-proses. Kualitas dari suatu informasi tergantung oleh 3 hal yaitu : 1. Akurat, Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. 2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Karena informasi yang sudah usang tidak akan bernilai lagi. 3. Relavan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Tingkat relevansi infirmasi untuk setiap informasi tidak ada yang sama maksudnya berbeda-beda (Asbon Hendra ; 2012 : 168). II.3. Sistem Informasi Sistem informasi disebut sebagai sistem pemrosesan data, merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan komponen baik manual ataupun berbasis computer yang teritegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi kepada pihak-pihak

3 16 yang berkepentingan sebagai pemakai informasi tersebut ( Anastasia Diana & Lilis Setiawati ; 2011 ; 4) II.3.1. Menurut Robert A. Leitch Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat majerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan ( Asbon Hendra ; 2012 : 169). II.4. Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi disusun dengan tujuan untuk menyajikan informasi keuangan yang berhubungan dengan laporan yang dikehendaki yang nantinya akan digunakan oleh pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Berikut ini adalah uraian mengenai penelitian, tujuan dan unsur-unsur sistem informasi akuntansi yang dikutip dari bebrapa ahli. Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:4) menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Sebagai suatu fungsi penyedian jasa, akuntansi akan memberikan informasi keuangan yang bersifat kuantitatif kepada berbagai pihak yang berkepentingan dengan eksistensi perusahaan, untuk membantu mereka di dalam mengambil keputusan ekonomi yang menyangkut perusahaan tersebut. Sebagai suatu sistem informasi, akuntansi melaksanakan pengumpulan dan pengolahan

4 17 data keuangan perusahaan yang selanjutnya dikomunikasikan kepada berbagai pihak yang berkepentingan agar selanjutnya dapat digunakan sebagai alat bantu di dalam membuat keputusan-keputusan yang berkaitan dengan perusahaan yang bersangkutan, jadi akuntansi hanya sebagai alat bantu untuk mengkomunikasikan mengenai data keuangan. Tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi adalah : 1. Mengamankan Harta atau kekayaan perusahaan. 2. Menghasilkan beragam informasi untuk pengambilan keputusan. 3. Menghasilkan informasi untuk pihak Eksternal. 4. Menghasilkan informasi untuk penilaian kinerja karyawan atau devisi. 5. Menyediakan data masa lalu untuk kepentingan audit (Pemeriksaan). 6. Menghasilkan informasi untuk penyusunan dan evaluasi anggaran perusahaan. 7. Menghasilkan informasi yang diperlukan dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Anastasia Diana dan Lilis Setiawati ; 2011: 5-7). II.4.1. Arsitektur Sistem Informasi Akuntansi Arsitektur SIA merupakan kerangka model umum yang menggambarkan semua sistem yang digunakan dalam pembelajaran SIA dari mulai sumber data, proses pengumpulan, pemrosesan dan penyajian hasil informasi baik di lingkungan internal maupun eksternal perusahaan, yang dapat kami paparkan sebagai berikut :

5 18 Gambar : II.1 Arsitektur Komputer (Sumber : ebook ariskoerniawan 2012 : 5) II.4.2.Model-model Sistem Informasi Akuntansi Model sistem informasi pada khususnya SIA telah disajikan dengan beberapa model atau pendekatan yang berbeda yang berkembang untuk mengurangi kelemahan atau kekurangan dari model sebelumnya. Model sistem informasi (Evolusi Sistem Informasi Akuntansi) sesuai dengan pendekatansia antar lain : 1. Model Proses Manual Model ini merupakan suatu model sistem informasi yang diproses secara tradisonal atau manual yang merupaka model sistem yang paling tua. Akan tetapi dengan proses manual banyak hal yang bisa diperoleh sebelummenggunakan sistem komputer antara lain :

6 19 a. Dapat membantu seseorang untuk mudah memahami logika proses b. Dapat membantu membangun hubungan antar sistem dan memicu c. Sistem manual memfasilitasi dalam pemahaman kegiatan control 2. Model Flat File Pendekatan flat file sering disebut sebagai sistem warisan yang merupaakn kerangka utama dari sistem yang banyak dilakukan dalam perusahaan. sistem flat file menjelaskan suatu sistem di mana file - file data individual tidak berkaitan dengan file - file lainnya (aplikasi tunggal), dimana pemakai akhir memiliki data sendiri dan tidak menggunakannnya secara bersama - sama dengan pemakai lainnya. Sehingga ketika ada pemakai lain memerlukan data yang sama untuk tujuan yang berbeda, pemakai harus membentuk rangkaian tersendiri (rangkaian data terpisah) yang disajikan secara spesifik sesuai dengan kebutuhan. Gambar II.2. Model Flat File (Sumber :ebook ariskoerniawan 2012 : 8)

7 20 3. Model Database Model Database merupakan pendekatan dengan memusatkan organisasi data ke sebuah database ( tempat penyimpanan ) yang dapat dipakai secara bersama oleh para pemakai. Dimana organisasi data di tempatkan pada lokasi yang sentral dan pengontrolan database biasanya menggunakan sistem manajemen database (Database Management System / DBSM ) Gambar II.3. Model Database (Sumber : ebook ariskoerniawan 2012 : 8) II.5. Pembayaran Premi Menurut santoso dkk (2005: 177) premi asuransi adalah kewajiban pihak tertanggung kepada pihak penanggung yang berupa pembayaran uang dalam jumlah tertentu secara periodik. Jumlah premi sangat tergantung pada faktorfaktor yang menyebabkan tinggi rendahnya tingkat resiko dan jumlah nilai pertanggungan. (Indra Firmansyah: 4). Dalam premi ini membahas mengenai proses pembayaran yang akan dilakukan, jangka waktu dalam pengambilan premi serta berapa persen premi yang harus diterima oleh penanggung dan tertanggung.

8 21 II.6. Pengertian Asuransi Definisi asuransi menurut Pasal 246 Kitab Undang-undang Hukum Dagang (KUHD)/Wvk : "Asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengan mana seorang penanggung mengikatkan diri pada tertanggung dengan menerima suatu premi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan, yang mungkin akan dideritanya karena suatu peristiwa yang tak tertentu ( Dr. H. Budi untung, SH, CN, MM ; 2015 : 96). Berdasarkan definisi tersebut, maka dalam asuransi terkandung 8 unsur, yaitu : 1. Penanggung dan tertanggung, atau disebut juga sebagai subjek hokum. 2. Persetujuan anatar si penanggung dan tertanggung. 3. Benda asuransi dan kepentingan si tertanggung. 4. Tujuan 5. Premi dan resiko 6. Peristiwa yang bersifat pasti dan ganti rugi 7. Syarat-syarat 8. Polis asuransi. Berdasarkan definisi-definisi tersebut di atas dapat diambil kesimpulan bahwa "Asuransi adalah suatu bentuk perjanjian dimana harus dipenuhi syarat sebagaimana Pasal 1320 KUH Perdata, namun dengan karakteristik bahwa asuransi adalah persetujuan yang bersifat untung-untungan sebagaimana dinyatakan dala Pasal 1774 KUH Perdata ( Dr. H. Budi untung, SH, CN, MM ; 2015 : 97).

9 22 Fungsi utama asuransi adalah untuk proteksi. Jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan dan menimbulkan financial loss kita akan sangat terbantu jika dapat mengalihkan risiko financial tersebut kepada perusahaan asuransi. II.6.1. Memahami Isi Kontrak Asuransi Produk asuransi merupakan jasa pertanggungan yang ditawarkan perusahaan asuransi.perusahaan asuransi menyatakan kesiapannya untuk mengambil alih resiko kerugian yang mungkin akan dialami pihak yang ditanggung atau tertanggung. Resiko itu, antara lain berupa kerugian akibat kerusakan atau musnahnya harta benda, terganggunya aktivitas bisnis, terganggunya kesehatan, hingga resiko kerugian akibat kehilangan nyata. Sebagai suatu produk pertanggungan risiko, dasar hokum dari keterikatan antara perusahaan asuransi dan tertanggung adalah dengan disepakatinya perjanjian asuransi yang pada umumnya dibuktikan melalui polis asuransi. Dengan kalimat lain, polis asuransi merupakan bukti perjanjian ( dasar hokum ) bagi perusahaan asuransi untuk terikat melaksanakan seluruh kewajibankewajibannya untuk mengganti kerugian yang dialami tertanggungnya. II.7. Unified Modelling Language (UML) Hasil pemodelan pada OOAD terdokumentasikan dalam bentuk unified Modeling Language (UML). UML adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang, dan mendokumentasi sistem peranti lunak. Menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. UML juga dapat digunakan untuk membuat model untuk semua jenis

10 23 aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemograman apapun( Verdi Yasin, S.Kom.,M.Kom ; 2012 : 194) Alat bantu yang digunakan dalam perancangan berorientasi objek berbasiskan UML adalah sebagai berikut : II.7.1. Use Case Diagram Use Case Diagram merupakan suatu pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, menng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya.. Use Cass Diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan dega klien, dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Dapat dikatakan Use Case menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem juga mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem(verdi Yasin 2012 : 198). Simbol-simbol yang digunakan dalam Use Case Diagram yaitu: Tabel II.4 Diagram Use Case Gambar Keterangan Use Case menggambarkan fungsional yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang bertukar pesan antar unit dengan aktor, biasanya diyatakan dengan menggunakan kata kerja di awal nama Use Case.

11 Actor1 24 Actor atau aktor adalah abstraction dari orang atau sistem yang lain yang mengatifkan fungsi dari target sistem. Perlu dicatat bahwa aktor berinteraksi dengan use case, tetapi tidak memiliki kontrol terhadap use case. Asosiasi antara aktor dan use case, di gambarkan dngan garis tanpa panah yang mengindikasikan siapa atau apa yang meminta interaksi secara langsung dan bukannya mengindikasikan aliran data. Asosiasi antara aktor dan usecase yang menggunakan panah terbuka untuk mengindikasikan bila aktor berinteraksi secara pasif dengan sistem. <<include>> Include, merupakan di dalam use case lain (required) atau pemanggilan use case oleh use case lain, contohnya adalah pemanggilan sebuah fungsi program. Extend merupakan perluasan dari use case lain kondisi atau syarat terpenuhi. <<extend>> (Sumber : Windu Gata ; 2013 : 4)

12 25 II.7.2. Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Activity diagram mengambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir (Verdi Yasin 2012 : 201). Simbol-simbol yang digunakan dalam activity diagram, yaitu: Tabel II.5 Diagram Aktivitas Gambar Keterangan Start point diletakkan pada pojok kiri atas dan merupakan awal aktifitas. End point, akhir aktifitas Activities, menggambarkan suatu proses/kegiatan bisnis. Fork (percabangan), digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu. join (penggabungan) atau rake, digunakan untuk menunjukkan adanya dekomposisi. Decision points, menggambarkan pilihan untuk pengambilan keputusan, true atau

13 26 false. newswimlame Swimlame, pembagian activity diagram untuk menunjukkan siapa melakukan apa. (Sumber : Windu Gata ; 2013 : 6) II.7.3. Diagram Urutan (Squence Diagram) Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang dikirimkan dan diterima antar objek. Simbol-simbol yang digunakan dalam Sequence Diagram, yaitu: Tabel II.6. Diagram Urutan Entity Class, merupakan bagian dari sistem yang berisi kumpulan kelas berupa entitasentitas yang membentuk gambaran awal sistem dan menjadi landasan untuk menyusun basis data. Boundary Class, berisi kumpulan kelas yang menjadi interface atau interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem, seperti tampilan formentry dan form cetak.

14 27 Control Class, suatu objek yang berisi logika aplikasi yang tidak memiliki < tanggung jawab kepada entitas, contohnya adalah kalkulasi dan aturan bisnis yang melibatkan berbagai objek. Control objek mengkoordinir pesan antar boundary dengan entitas. Message, simbol mengirim pesan antar Class. Recursive, menggambarkan pengiriman pesan yang dikirim untuk dirinya sendiri. Activation, activation mewakili sebuah eksekusi operasi dari objek, panjang kotak ini berbanding lurus dengan durasi kotak aktivasi sebuah operasi. Lifeline, garis titik-titik yang terhubung dengan objek, sepanjang lifeline terdapat activation. (Sumber : Windu Gata ; 2013 : 7) II.7.4. Diagram Kelas (Class Diagram ) Merupakan sebuah spesifikasi yang jika diinstanisasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain beorientasi objek.. Class menggambarkan keadaan (atributt/property) suatu sistem, sekaligus

15 28 menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambatkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pemarisan, asosiasi dan lainlain (Verdi Yasin 2012 : 198). Hubungan antar kelas mempunyai keterangan yang disebut dengan Multiplicity atau kardinaliti. Tabel II.4 multiplicity Class Diagram Multiplicity Penjelasan 1 Satu dan hanya satu 0..* Boleh tidak ada atau 1 atau lebih 1..* 1 atau lebih 0..1 Boleh tidak ada, maksimal 1 n..n Batasan antara contoh: 2..4 mempunyai arti minimal 2 maksimum 4 (Sumber : Windu Gata ; 2013 : 9) II.8. Basis Data Basis Data(Database) adalah sekumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik, sehingga dapat digunakan oleh suatu program computer untuk memperoleh informasi basis data tersebut. Basis Data juga merupakan sekumpulan data yang terhubung satu sama lain secara logika dan

16 29 suatu deskripsi data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan suatu organisasi. Pendefenisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user. Tujuan utama sistem manajemen basis data adalah kecepatan dan kemudahan ( speed), efisiensi ruang penyimpanan, keakuratan, ketersediaan, kelengkapan, keamanan, kebersamaan pemakaian (Verdi Yasin 2012 : 274). II.9. SQL Server SQL Server 2008 adalah teknologi yang mendukung development dan administrasi dari Business Intellegence (BI) Aplication. SQL Server Reporting and Integration servis adlah element dari BI, tapi inti dari BI tersebut adalah SQL Server 2008 Analysis Servis (SSAS). Analysis services adalah technology untuk OLAP (Online Analytical Processing) dan data mining. Proces OLAP administration dilakukan di SQL Server Management Studio berupa viewing data, membuat multidimensional Expression (MDX), Data Mining Extensin (DMX) dan XML for analysis (XML/A) dan mendefenisikan role untuk akses security OLAP data. (Kasim Wirama ; 2014 : 42) II.10. Normalisasi Normalisasi diartikan sebagai suatu proses formal untuk menghapus fieldfield data yang berulang ( redundant) sambil tetap menjaga kemampuan basis data untk menambah, mengubah, dan menghapu tanpa menyebabkan kesalahan.

17 30 Normalisasi adalah suatu tehnik untuk menghasilkan relasi dengan proper yang diinginkan untuk mengetsahui data dalam organsasi. Bentuk proses normalisasi dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Bentuk tidak normal ( UNF) Bentuk ini merupakan data yang akan disimpan,tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu,dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan data dikumpulkan apa adanya. 2. Bentuk normal pertama (1NF) Suatu tabel dikatakan bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolombernilai tunggal untuk setiap baris, ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama kolom ( tidak perlu ada indeks dalam memberi nama kolom). 3. Bentuk normal kedua (2NF) Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua ( 2NF ) jika tabel berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer dan tergantung sepenuhnya kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk semua nilai kunci primer yang sama. 4. Bentuk normal ketiga (3NF) Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga ( 3NF ) jika tabel berada dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif. Degan kata lain setiap atribut bukan kunci haruslah

18 31 bergantung hanya pada primary key dan pada primary key secara menyeluruh. 5. Spesifikasi file ( struktur database) Basis data merupakan tempat untuk menyimpan berbagai macam data yang nantinya akan diproses untuk dijadikan informasi yang diperlukan sebagai pihak, intern/ekstern. Basis data terdiri dari berberapa file/ table. Setiap tabel mempunyai beberapa record/baris. Setiap baris terdiri dari beberapa kolom yang disebut atribut, ciri karakteristik/field (Titik Djumiarti, 2008:43). Tujuan dari normalisasi adalah untuk menghilangkan kerangkapan data, untuk mengurangi kompleksitas, dan untuk mempermudah modifikasi data kesalahan (Verdi Yasin 2012 : 278). II.11. Microsoft Visual Basic 2010 Visual Basic merupakan inkarnasi dari bahasa Visual Basic yang sangat popular dan telah dilengkapi dengan fitur serta fungsi yang setara dengan bahasa tingkat tinggi lainnya seperti C++. Visual basic dapat digunakan untuk membuat aplikasi windows, mobile, web, dan office yang kompleks dengan menggunakan kdoe yang anda tulis, atau kode yang telah ditulis orang lain dan kemudian dimaukkan ke dalam program. Visual basic menyediakan berbagai tools dan fitur canggih yang memungkinkan untuk menulis kode, menguji, dan menjalankan program tunggak atau terkadang serangkaian program yang terkait dengan satu aplikasi ( Christopher Lee ; 2014 : 1).