SKRIPSI APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER. Oleh : Hylda Rysmawati

Transkripsi

1 SKRIPSI APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER Oleh : Hylda Rysmawati SKRIPSI DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK MEMPEROLEH GELAR SARJANA KOMPUTER PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2014 i

2 SKRIPSI APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER Oleh : Hylda Rysmawati SKRIPSI DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK MEMPEROLEH GELAR SARJANA KOMPUTER PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2014 ii

3 UNIVERSITAS MURIA KUDUS PENGESAHAN STATUS SKRIPSI JUDUL :APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA NAMA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER :HYLDA RYSMAWATI Mengijinkan Skripsi Teknik Informatika ini disimpan di Perpustakaan Program Studi Teknik Informatika Universitas Muria Kudus dengan syarat-syarat kegunaan sebagai berikut : 1. Skripsi adalah hal milik Program Studi Teknik Informatika UMK Kudus 2. Perpustakaan Teknik Informatika UMK dibenarkan membuat salinan untuk tujuan referensi saja 3. Perpustakaan juga dibenarkan membuat salinan Skripsi ini sebagai bahan pertukaran antar institusi pendidikan tinggi 4. Berikan tanda sesuai dengan kategori Skripsi Sangat Rahasia Rahasia Biasa (Mengandung isi tentang keselamatan/ kepentingan Negara Republik Indonesia) 5. (Mengandung isi tentang kerahasiaan dari suatu organisasi/badan tempat penelitian Skripsi ini dikerjakan) Disahkan Oleh : Penulis PembimbingUtama Hylda Rysmawati Alamat : RandukuningRT 03/ RW 03 Kudus, 06Juni 2014 Rizkysari Meimaharani, M.Kom NIDN Kudus, 06 Juni 2014 iii

4 UNIVERSITAS MURIA KUDUS PERNYATAAN PENULIS JUDUL : APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER NAMA : HYLDA RYSMAWATI NIM : Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri kecuali cuplikan dan ringkasan yang masing-masing telah saya jelaskan sumbernya. Jika pada waktu selanjutnya ada pihak lain yang mengklaim bahwa Skripsi ini sebagai karyanya, yang disertai dengan bukti-bukti yang cukup, maka saya bersedia untuk dibatalkan gelar Sarjana Komputer saya beserta segala hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. Kudus, 06 Juni2014 Hylda Rysmawati Penulis iv

5 UNIVERSITAS MURIA KUDUS PERSETUJUAN SKRIPSI JUDUL : APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER NAMA : HYLDA RYSMAWATI NIM : Skripsi ini telah diperiksa dan disetujui, Kudus, 05 Juni 2014 Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Rizkysari Meimaharani, M.Kom NIDN Tutik Khotimah, M.Kom NIDN Mengetahui Ka. Prodi Teknik Informatika Ahmad Jazuli, M.Kom NIDN v

6 UNIVERSITAS MURIA KUDUS PENGESAHAN SKRIPSI JUDUL : APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SPP DAN DANA PEMBANGUNAN SMK NEGERI 3 PATI DENGAN BARCODE READER NAMA : HYLDA RYSMAWATI NIM : Skipsi ini telah diujikan dan dipertahankan di hadapan Dewan Penguji pada Sidang Skripsi tanggal 24Juni Menurut pandangan kami, Skripsi ini memadai dari segi kualitas untuk tujuan penganugerahan gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Kudus, 24Juni2014 Ketua Penguji Penguji 1 Tri Listyorini, M.Kom Ahmad Jazuli, M.Kom NIDN NIDN Mengetahui Dekan Fakultas Teknik Ka. Prodi Teknik Informatika Rochmad Winarso, ST., MT. Ahmad Jazuli, M.Kom NIS NIDN vi

7 ABSTRACT Development in science and technology was developed with the purpose to make it easy for humans in performing their duties, one of which is the field of computerized data processing is urgently needed in various establishments including schools. When this process tuition payments and development in SMK Negeri 3 Pati still done manually by recording the payment card then recapitulated in a book. This causes the process takes a long time and error rates are great, but it also level the speed of data access (report) if suddenly needed to be late. The model used for research is the development of prototype systems. In this application, payment and management systems will become one. The main purpose of this study was that the establishment of this application can be used in administration of the school system, especially tuition and fund school construction, is expected with this system maximizes officer's job. By the time students make the payment, the student will use a payment card that has been give a barcode that serves as a tool to facilitate data search. Keyword : Tuition, development funds, prototype, barcode. vii

8 ABSTRAK Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan tugasnya, salah satunya adalah bidang pengolahan data terkomputerisasi yang saat ini sangat dibutuhkan di berbagai instansi termasuk sekolahan. Saat ini proses pembayaran SPP dan Pembangunan di SMK Negeri 3 Pati masih dilakukan secara manual dengan mencatat pada kartu pembayaran kemudian direkap pada sebuah buku. Hal ini menyebabkan proses memakan waktu lama dan tingkat kesalahan yang besar, selain itu juga tingkat kecepatan akses data (laporannya) jika tiba-tiba dibutuhkan menjadi terlambat.model yang digunakan peneliti untuk pengembangan sistem adalah Prototype. Pada aplikasi ini sistem pembayaran dan pengelolaannya akan menjadi satu. Penelitian ini memiliki tujuan utama agar terbangunnya aplikasi ini dapat digunakan dalam sistem pengelolaan administrasi sekolah terutama SPP dan dana pembangunan sekolah, diharapkan dengan adanya sistem ini memaksimalkan pekerjaan petugas. Pada saat siswa melakukan pembayaran, siswa akan menggunakan kartu pembayaran yang telah diberi barcode yang berfungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan pencarian data. Kata Kunci: SPP, dana pembangunan, Prototype, barcode viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas Rahmat dan Hidayah-Nya penulis mampu menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan judul Apilkasi Sistem Pengelolaan SPP dan Dana Pembangunan SMK Negeri 3 Pati dengan Barcode Reader. Skripsi ini disusun guna melengkapi salah satu persyaratan untuk memperoleh Gelar Kesarjanaan Progam Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Kiranya dalam penyusunan skripsi ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih serta permohonan maaf atas segala kesalahan yang pernah penulis lakukan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini, terutama kepada: 1. ALLAH S.W.T yang telah memberikan pimpinan dalam hidup saya. 2. Bapak Prof. Dr. dr.sarjadi, Sp. PA, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rochmad Winarso, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Ahmad Jazuli, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Muria Kudus. 5. Ibu Riskysari Meimaharani, M.Kom, selaku pembimbing Skripsi penulis. 6. Ibu Tutik Khotimah, M.Kom, selaku pembimbing Skripsi penulis. 7. Kepala SMK Negeri 3 Pati yang telah memberikan ijin melakukan penelitian serta Bendahara dan karyawan Tata Usaha SMK Negeri 3 Pati yang telah bersedia membimbing dan memberikan informasi. 8. Keluarga yang selalu setia mendoakandan semua pihak yang telah membantu penyusunan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu penulis mengharap kritik dan saran dari berbagai pihak untuk sempurnanya sebuah karya tulis. Selain itu penulis juga berharap semoga karya tulis ini dapat memberikan manfaat bagi semua. Kudus, 20 Juni 2014 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN SAMPUL... ii PENGESAHAN STATUS SKRIPSI...iii PERNYATAAN PENULIS... iv PERSETUJUAN SKRIPSI... v PENGESAHAN SKRIPSI... vi ABSTRACT... vii ABSTRAK...viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Batasan Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terkait Landasan Teori Pengertian Sistem SPP dan Dana Pembangunan Barcode UML Aplikasi/Software Codeigniter (CI) x

11 2.2.7 MySQL Adobe Dreamweaver CS Rational Rose Kerangka Teori BAB III METODE PENELITIAN 3.1 DesainSistem ModelPrototipe Mendengarkan Pelanggan Membuat/Memperbaiki Prototipe Ujicoba Prototipe BAB IV ANALISA, PERANCANGAN, DAN DESAININPUT OUTPUT 4.1 Gambaran Aplikasi Sistem Pengelolaan Dana Analisa Sistem Pengelolaan SPP dan Dana Pembangunan dengan Barcode Reader Analisa Kebutuhan Informasi dan Data Analisa Kebutuhan Sistem untuk Perancangan Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem yang Diusulkan Analisis Aktor Analisis Kelas Usecase Diagram Class Diagram Squence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data Relasi Tabel Perancangan Interface BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Persiapan Mempersiapkan Software yang Diperlukan Tampilan Form xi

12 Form Login Halaman Utama Form Input Data Siswa Form Edit Data Siswa Form Input Data Jurusan Form Edit Data Jurusan Form Input Data Kelas Form Edit Data Kelas Form Input Data Label Kelas Form Edit Data Label Kelas Form Input Data Biaya Form Edit Data Biaya Form Input Pembayaran SPP Form Pencarian dan Laporan Pembayaran SPP Form Pembayaran Pembangunan Form Pencarian Laporan Pembayaran Pembangunan Form Input Pengeluaran dari Dana SPP Form Pencarian Pengeluaran dari Dana SPP Form Input Pengeluaran dari Dana Pembangunan Form Pencarian dan Laporan Pengeluaran dari Dana Pembangunan Form Laporan Saldo Dana SPP Form Laporan Saldo Dana Pembangunan Tampilan Cetak Kartu Pembayaran Siswa Tampilan Laporan Pembayaran Dana SPP Tampilan Laporan Pembayaran Dana Pembangunan Tampilan Laporan Tutup Tahun Dana SPP Pengujian Aplikasi Hasil Pengujian untuk Proses Login Hasil Pengujian untuk Proses Input Data Hasil Pengujian untuk Proses Cari Data xii

13 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel2.1Notasi pada Usecase... 7 Tabel2.2 Notasi pada Class Diagram... 8 Tabel2.3Notasi pada Statechart Diagram... 9 Tabel2.4Notasi pada Squence Diagram Tabel 2.5 Notasi pada Activity Diagram Tabel 4.1Kelas Siswa Tabel 4.2Kelas Kelas Tabel4.3 Kelas Jurusan Tabel4.4Kelas Label Kelas Tabel 4.5Kelas Tahun Ajaran Tabel 4.6Kelas Tahun Petugas Tabel 4.7Kelas Biaya Tabel 4.8Kelas Pembayaran SPP Tabel 4.9Kelas Pembangunan Tabel 4.10Kelas Pengeluaran SPP Tabel 4.11Kelas Pengeluaran Pembangunan Tabel 4.12Tabel Siswa Tabel 4.13Tabel Petugas Tabel 4.14Tabel Kelas Tabel 4.15Tabel Jurusan Tabel 4.16Tabel Label Kelas Tabel 4.17Tabel Tahun Ajaran Tabel 4.18Tabel Biaya Tabel 4.19Tabel SPP Tabel 4.20Tabel Pembangunan Tabel 4.21Tabel Pengeluaran SPP Tabel 4.22Tabel Pengeluaran Pembangunan Tabel 4.23Tabel Laporan SPP (Saldo) xiv

15 Tabel 4.24Tabel Laporan Pembangunan (Saldo) Tabel 5.1 Pengujian Black Box pada Proses Login Tabel 5.2 Pengujian Black Box pada Proses Input Data Siswa Tabel 5.3 Pengujian Black Box pada Proses Input Data Jurusan Tabel 5.4 Pengujian Black Box pada Proses Input Data Kelas Tabel 5.5 Pengujian Black Box pada Proses Input Data Label Kelas Tabel 5.6 Pengujian Black Box pada Proses Input Data Tahun Ajaran Tabel 5.7 Pengujian Black Box pada Proses Input Biaya Tabel 5.8 Pengujian Black Box pada Proses Input Pengeluaran Dana SPP dan Pembangunan Tabel 5.9 Pengujian Black Box pada Proses Pencarian Data Siswa Saat Melakukan Pembayaran dengan Menggunakan Barcode Tabel 5.10 Pengujian Black Box pada Proses Pencarian Laporan Pembayaran Dana SPP Tabel 5.11 Pengujian Black Box pada Proses Pencarian Laporan Pembayaran Dana Pembangunan Tabel 5.12 Pengujian Black Box pada Proses Pencarian Laporan Pengeluaran dari Dana SPP Tabel 5.13 Pengujian Black Box pada Proses Pencarian Laporan Pengeluaran dari Dana Pembangunan xv

16 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Kerangka Teori Gambar 3.1Tahapan Pengembangan Sistem dengan Prototipe Gambar 4.1 Gambaran Aplikasi Pengelolaan SPP dan Dana Pembangunan dengan Bacode Reader Gambar 4.2Usecase Diagram Aplikasi Pengelolaan SPP dan Dana Pembangunan Sekolah Gambar 4.3Class Diagram Aplikasi Pengelolaan SPP dan Dana Pembangunan Sekolah Gambar 4.4Squence Diagram Login Petugas Gambar 4.5Squence Diagram Simpan Data Siswa Gambar 4.6Squence Diagram Edit Data Siswa Gambar 4.7Squence Diagram Hapus Data Siswa Gambar 4.8Squence Diagram Cari Data Siswa Gambar 4.9Squence Diagram Simpan Data Petugas Gambar 4.10Squence Diagram Edit Data Petugas Gambar 4.11Squence Diagram Hapus Data Petugas Gambar 4.12 Squence Diagram Simpan Data Kelas Gambar 4.13Squence Diagram Edit Data Kelas Gambar 4.14Squence Diagram Simpan Data Jurusan Gambar 4.15Squence Diagram Edit Data Jurusan Gambar 4.16Squence Diagram Hapus Data Jurusan Gambar 4.17Squence Diagram Simpan Data Label Kelas Gambar 4.18Squence Diagram Edit Label Kelas Gambar 4.19Squence DiagramHapus Label Kelas Gambar 4.20Squence Diagram Simpan Tahun Ajaran Gambar 4.21Squence Diagram Edit Tahun Ajaran Gambar 4.22Squence Diagram Hapus Tahun Ajaran Gambar 4.23Squence Diagram Simpan Biaya xvi

17 Gambar 4.24Squence Diagram Edit Biaya Gambar 4.25Squence Diagram Simpan Pembayaran SPP Gambar 4.26Squence Diagram Laporan Pembayaran SPP Gambar 4.27Squence Diagram Simpan Pembayaran Pembangunan Gambar 4.28Squence Diagram Laporan Pembayaran Pembangunan Gambar 4.29Squence Diagram Simpan Pengeluaran SPP Gambar 4.30Squence Diagram Laporan Pengeluaran SPP Gambar 4.31Squence Diagram Simpan Pengeluaran Pembangunan Gambar 4.32 Squence Diagram Laporan Pengeluaran Pembangunan Gambar 4.33Squence Diagram Laporan Saldo Dana SPP Gambar 4.34Squence Diagram Laporan Saldo Pembangunan Gambar 4.35Activity Diagram Login Gambar 4.36Activity Diagram Input Data Gambar 4.37Activity Diagram Edit Data Gambar 4.38Activity Diagram Hapus Data Gambar 4.39Activity Diagram Cari Data Gambar 4.40Statechart Diagram Simpan Data Gambar 4.41Statechart Diagram Edit Data Gambar 4.42Statechart Diagram Hapus Data Gambar 4.43Statechart Diagram Cari Data Gambar 4.44Statechart Diagram Cetak Data Gambar 4.45 Relasi Tabel Gambar 4.46 Form Login Gambar 4.47 Halaman Utama Gambar 4.48 Form Input Data Siswa Gambar 4.49 Form Input Data Petugas Gambar 4.50 Form Data Kelas Gambar 4.51 Form Data Jurusan Gambar 4.52 Form Data Label Kelas Gambar 4.53 Form Data Tahun Ajaran Gambar 4.54 Form Data Biaya Gambar 4.55 Form Pembayaran SPP xvii

18 Gambar 4.56 Form Laporan Pembayaran SPP Gambar 4.57 Form Pembayaran Dana Pembangunan Gambar 4.58 Form Laporan Pembayaran Dana Pembangunan Gambar 4.59 Form Data Pengeluaran dari Dana SPP Gambar 4.60 Form Laporan Data Pengeluaran dari Dana SPP Gambar 4.61 Form Data Pengeluaran dari Dana Pembangunan Gambar 4.62 Form Laporan Data Pengeluaran dari Dana Pembangunan Gambar 4.63 Form Data Saldo Dana SPP Gambar 4.64 Form Data Saldo Dana Pembangunan Gambar 4.65 Form Tutup Tahun Dana SPP Gambar 4.66 Form Tutup Tahun Dana Pembangunan Gambar 5.1 Tabel Petugas Gambar 5.2 Tabel Siswa Gambar 5.3 Tabel Kelas Gambar 5.4 Tabel Jurusan Gambar 5.5 Tabel Label Kelas Gambar 5.6 Tabel Tahun Ajaran Gambar 5.7 Tabel Biaya Gambar 5.8 Tabel SPP Gambar 5.9 Tabel Pembangunan Gambar 5.10 Tabel Pengeluaran SPP Gambar 5.11 Tabel Pengeluaran Pembangunan Gambar 5.12 Tabel Laporan Saldo Dana SPP Gambar 5.13 Tabel Laporan Saldo Dana Pembangunan Gambar 5.14 Tampilan Form Login Gambar 5.15 Tampilan Menu Utama Gambar 5.16 Tampilan Form Input Siswa Gambar 5.17 Tampilan Form Edit Siswa Gambar 5.18 Tampilan Form Input Jurusan Gambar 5.19 Tampilan Form Edit Jurusan Gambar 5.20 Tampilan Form Input Kelas Gambar 5.21 Tampilan Form Edit Kelas xviii

19 Gambar 5.22 Tampilan Form Input Label Kelas Gambar 5.23 Tampilan Form Edit Label Kelas Gambar 5.24 Tampilan Form Input Biaya Gambar 5.25 Tampilan Form Edit Biaya Gambar 5.26 Tampilan Form Input Pembayaran SPP Gambar 5.27 Tampilan Form Pencarian dan Laporan Pembayaran SPP Gambar 5.28 Tampilan Form Input Pembayaran Dana Pembangunan Gambar 5.29 Tampilan Form Pencarian dan Laporan Pembayaran Dana Pembangunan Gambar 5.30 Tampilan Form Input Pengeluaran dari Dana SPP Gambar 5.31 Tampilan Form Pencarian dan Laporan Pengeluaran dari Dana SPP Gambar 5.32 Tampilan Form Input Pengeluaran dari Dana Pembangunan Gambar 5.33 Tampilan Form Input Pencarian dan Laporan Pengeluaran dari Dana Pembangunan Gambar 5.34 Tampilan Form Laporan Saldo Dana SPP Gambar 5.35 Tampilan Form Laporan Saldo Dana Pembangunan Gambar 5.36 Tampilan Cetak Kartu Pembayaran Siswa Gambar 5.37 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Dana SPP Gambar 5.38 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Dana Pembangunan Gambar 5.39 Tampilan Form Laporan Tutup Tahun Dana SPP xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Lampiran 2 Buku Konsultasi Skripsi Lembar RevisiSidang Skripsi xx