PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA TENTANG

Transkripsi

1 PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA NOMOR : KP 61 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA, Menimbang : a. bahwa Menteri Keuangan telah menetapkan perubahan ketentuan tentang pembiayaan perjalanan dinas berdasarkan kebutuhan nyata (at cost) dan memenuhi kaidah-kaidah pengelolaan keuangan negara; b. bahwa dalam rangka meningkatkan akuntabilitas perjalanan dinas pejabat atau pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara dengan at cost dan agar dapat dilaksanakan secara tertib dan terdapat kesatuan tindakan atau keseragaman penyusunan bentuk pertanggungjawaban perjalanan dinas, perlu dibuat pedoman pertanggungjawaban perjalanan dinas di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara. c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan b, dipandang perlu menetapkan Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Udara tentang Pedoman Pertanggungjawaban Pelaksanaan Perjalanan Dinas di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

2 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4406); Peraturan Menteri Keuangan Nomor 45/PMK.05/2007 tentang Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 62/PMK.05/2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 45/PMK.05/2007 tentang Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 07/PMK.05/2008 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 45/PMK.05/2007 tentang Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 84/PMK.02/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012; Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-21/PB/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.

3 M E M U T U S K A N Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA TENTANG PEDOMAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Perjalanan Dinas Dalam Negeri yang selanjutnya disebut Perjalanan Dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan yang dilakukan dalam wilayah Republik Indonesia untuk kepentingan negara. 2. Tempat Kedudukan adalah lokasi kantor atau satuan kerja. 3. Tempat Tujuan adalah tempat atau kota yang menjadi tujuan perjalanan dinas. 4. Surat Perintah Tugas yang selanjutnya disebut SPT adalah surat perintah yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebagai pemberi tugas untuk melaksanakan tugas sebagaimana diperintahkan dalam surat tugas tersebut, yang antara lain berisi tanggal, nomor, nama, jangka waktu, lokasi, maksud dan tujuan pelaksanaan tugas. 5. Surat Perintah Perjalanan Dinas yang selanjutnya disebut SPPD adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat pembuat komitmen dalam rangka pelaksanaan perjalanan dinas bagi pejabat negara, pegawai negeri, pegawai tidak tetap, dan pihak lain. 6. Pelaksana SPPD adalah pejabat negara, pegawai negeri, dan pegawai tidak tetap yang melaksanakan perjalanan dinas.

4 7. Lumpsum adalah suatu jumlah uang yang telah dihitung terlebih dahulu (pre-calculated amount) dan dibayarkan sekaligus. 8. Biaya Riil adalah biaya-biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bukti yang sah dan benar-benar dilaksanakan. 9. Pengeluaran Riil adalah pengeluaran biaya transportasi dari tempat kedudukan ke terminal bus, stasiun, bandara dan pelabuhan pergi atau pulang dan biaya transportasi dari bus, stasiun, bandara dan pelabuhan pergi atau pulang ke tempat tujuan yang tidak memiliki bukti yang sah. 10. Perhitungan Rampung adalah perhitungan biaya perjalanan dinas yang dihitung sesuai kebutuhan riil berdasarkan ketentuan yang berlaku. 11. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah kepala kantor atau satuan kerja yang bertanggungjawab atas pengelolaan anggaran pada kepala kantor atau satuan kerja yang bersangkutan yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perhubungan. 12. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang diberi kewenangan oleh pengguna anggaran untuk mengambil keputusan dan atau tindakan yang dapat mengakibatkan pengeluaran atas beban belanja negara berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perhubungan. 13. Bendahara Pengeluaran adalah pegawai yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN. 14. Verifikasi adalah penelitian atas kesesuaian, kelengkapan dan kewajaran bukti-bukti pengeluaran perjalanan dinas.

5 15. Verifikator adalah pegawai yang diberi tugas membantu PPK dalam menilai kesesuaian, kelengkapan dan kewajaran bukti-bukti pengeluaran perjalanan dinas. 16. Standar Biaya adalah satuan biaya yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan sebagai acuan penghitungan kebutuhan anggaran dalam rencana kerja dan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, baik berupa standar biaya masukan maupun standar biaya keluaran. 17. SPM-LS adalah Surat Perintah Pembayaran Langsung BAB II PERJALANAN DINAS Bagian Kesatu Mekanisme Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pasal 2 (1) Sebelum melaksanakan perjalanan dinas, pejabat atau pegawai mengajukan SPT untuk mendapatkan persetujuan dan ditanda tangani kepala kantor. (2) Berdasarkan SPT tersebut, PPK membuat SPPD. (3) SPPD ditanda tangani oleh PPK dan kepala kantor atau pejabat yang ditunjuk pada instansi/unit kerja tempat tujuan. Bagian Kedua Surat Perintah Tugas Pasal 3 (1) SPT salah satu syarat yang harus dipertanggungjawabkan dalam perjalanan dinas setiap pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, sebagaimanatercantum dalam lampiran I Peraturan ini.

6 (2) Apabila pelaksanaan tugas tidak sesuai dengan tanggal dan lokasi penugasan maka: a. perubahan jadwal yang tidak mempengaruhi jangka waktu dan lokasi penugasan harus dilengkapi dengan surat keterangan dari atasan langsung; b. perubahan jadwal yang mempengaruhi jangka waktu dan/atau lokasi penugasan, dapat diberikan dengan melengkapi surat keterangan dari atasan langsung dan mendapatkan persetujuan dari kepala kantor; c. perubahan lokasi penugasan harus melampirkan surat keterangan yang disetujui oleh kepala kantor yang kemudian mengetahui PPK untuk selanjutnya diterbitkan SPT yang baru; d. surat keterangan dimaksud huruf a,b dan c, sebagaimana tercantum dalam lampiran II Peraturan ini. Bagian Ketiga Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Pasal 4 (1) SPPD salah satu syarat yang harus dipertanggungjawabkan oleh setiap pejabat atau pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Peraturan ini. (2) Lampiran SPPD harus dicap dan ditandatangani oleh pejabat, kepala kantor, satuan kerja, pejabat pemerintah pusat, pejabat pemerintah daerah atau pejabat BUMN setempat sesuai dengan lokasi penugasan yang tercantum dalam SPT termasuk perubahannya. (3) Tanggal dan hari dalam lampiran SPPD sesuai dengan pelaksanaan penugasan didukung dengan bukti tiket dan penginapan dan bukti-bukti pengeluaran lainnya.