PERATURAN DAERAH KOTA BONTANG NOMOR 17 TAHUN 2003 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PELAYANAN TERPADU

Transkripsi

1 PERATURAN DAERAH KOTA BONTANG NOMOR 17 TAHUN 2003 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PELAYANAN TERPADU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA BONTANG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan umum kepada masyarakat khususnya pelayanan di bidang perizinan, maka Pemerintah Kota Bontang perlu melaksanakan pola pelayanan perizinan terpadu; b. bahwa untuk tertibnya pelaksanaan dan peningkatan pengawasan pelayanan perizinan terpadu sebagaimana dimaksud huruf a di atas, perlu dibentuk Kantor Pelayanan Terpadu yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Bontang. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3839) 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 79, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3848); 3. Undang-undang Nomor 47 Tahun 1999 Tentang Pembentukan Kabupaten Nunukan, Kabupaten Malinau, Kabupaten Kutai Barat, Kabupaten Kutai Timur dan Kota Bontang (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 175, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3896) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 7 Tahun 2000 (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3962);

2 4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2001 Nomor 41, Tambahan Lemabaran Negara Nomor 4090); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 14, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4262). Dengan Persetujuan DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BONTANG MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KOTA BONTANG TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PELAYANAN TERPADU BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Bontang; 2. Pemerintah Daerah adalah Kepala Daerah beserta Perangkat

3 Daerah Otonom yang lain sebagai Badan Eksekutif Daerah; 3. Kepala Daerah adalah Walikota Bontang; 4. Pelayanan Terpadu adalah Pelayanan yang melakukan penelitian, pemrosesan dan pengeluaran izin serta pengembangan teknologi informasi dan sistem informasi yang dilakukan secara koordinasi dan terpusat; 5. Kantor Pelayanan Terpadu adalah Kantor Pelayanan Terpadu Kota Bontang; 6. Kepala Kantor adalah Kepala Kantor Pelayanan Terpadu Kota Bontang; 7. Tim Teknis adalah Tim yang memberikan penilaian dan pertimbangan teknis atas permohonan izin yang unsurunsurnya terdiri dari Badan/Dinas/Instansi terkait di Kota Bontang; 8. Kelompok Jabatan Fungsional adalah kelompok Jabatan yang oleh karena fungsinya diperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok organisasi kelembagaan. BAB II PEMBENTUKAN Pasal 2 Kantor Pelayanan Terpadu Kota Bontang dinyatakan dibentuk dengan Peraturan Daerah ini. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

4 Pasal 3 (1) Kantor Pelayanan Terpadu merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah dalam bidang pelayanan, perizinan, pengembangan teknologi informasi dan sistem informasi; (2) Kantor Pelayanan Terpadu dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Pasal 4 Kantor Pelayanan Terpadu mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi pelaksanaan dan penerbitan perizinan serta pengembangan teknologi informasi dan sistem informasi yang ada di Kota Bontang. Pasal 5 Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud dalam pasal 4, Kantor Pelayanan Terpadu mempunyai fungsi : a. Menyediakan informasi pelayanan perizinan bagi masyarakat yang meliputi : Jenis-jenis pelayanan perizinan, persyaratan untuk memperoleh izin, biaya dan waktu proses perizinan yang diperlukan; b. Pemberian pelayanan perizinan meliputi kegiatan : Menerima pendaftaran, menyeleksi persyaratan, memberikan keterangan, mengecek kemajuan proses penerbitan perizinan dan menindaklanjuti pengaduan/klaim dari masyarakat; c. Pelaksanaan Penyuluhan dan pendataan/inventarisasi perizinan; d. Pelaksanaan pelayanan perizinan dan pembinaan teknis dengan melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka penerbitan perizinan; e. Penyediaan dan pelayanan informasi sarana dan prasarana

5 teknologi informasi, system komputerisasi dan sarana multimedia di lingkungan Pemerintah Daerah. BAB IV ORGANISASI Pasal 6 (1) Susunan Organisasi Kantor Pelayanan Terpadu terdiri atas: a. Kepala Kantor b. Sub Bagian Tata Usaha c. Seksi Pelayanan dan Perizinan d. Seksi Administrasi Program e. Kelompok Jabatan Fungsional (6) Bagan Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Terpadu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Daerah ini. Pasal 7 Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas : a. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat dan tata kearsipan; b. Melaksanakan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan; c. Melaksanakan persiapan pertemuan-pertemuan dan rapatrapat. d. Menyusun rencana kebutuhan anggaran tahunan kantor

6 Kantor Pelayanan Terpadu; e. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan keuangan Kantor Pelayanan Terpadu; f. Melaksanakan administrasi kepegawaian dan keuangan serta kebutuhan barang Pasal 8 Seksi Pelayanan dan Perizinan mempunyai tugas : a. Menyiapkan bahan-bahan untuk pemeriksaan lapangan terhadap perizinan yang diajukan oleh pemohon; b. Bertanggung jawab atas pemeriksaan lapangan terhadap perizinan yang diajukan oleh pemohon; c. Memberikan arahan-arahan teknis kepada pemohon; d. Menjadwalkan waktu pemeriksaan lapangan terhadap perizinan yang diajukan oleh pemohon dan berkoordinasi dengan Tim Teknis. Pasal 9 Seksi Administrasi Program mempunyai tugas : a. Memberikan Informasi (publikasi secara luas) pelayanan dan perizinan bagi masyarakat dan instansi baik pemerintah maupun swasta, baik melalui media masa atau media lainnya; b. Penyiapan bahan-bahan informasi; c. Menerima pengaduan yang datang dari masyarakat dan instansi, baik pemerintah maupun swasta; d. Melaksanakan tindak lanjut pengaduan dari masyarakat dan instansi, baik pemerintah maupun swasta. e. Melaksanakan pemeliharaan perangkat keras maupun perangkat lunak yang ada di Kantor Pelayanan Terpadu.

7 f. Peningkatan dan pengembangan teknologi informasi dan sistem informasi. g. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi pengolahan data di lingkungan Pemerintah Kota Bontang BAB V ESSELONERING, PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN Pasal 10 (1) Esselonering di Kantor Pelayanan Terpadu adalah : a. Kepala Kantor adalah jabatan eselon IIIa; b. Kepala Sub Bagian adalah jabatan eselon IVa; c. Kepala Seksi adalah jabatan eselon IVa. (4) Pejabat Eselon III diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah; (5) Pejabat Eselon IV dapat diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris Daerah atas pelimpahan kewenangan dari Kepala Daerah (6) Pejabat Fungsional dapat diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris Daerah atas pelimpahan kewenangan dari Kepala Daerah BAB VI TATA KERJA

8 Pasal 11 Dalam rangka melaksanakan tugasnya, Kantor Pelayanaan Terpadu wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi sesuai dengan tugas masing-masing. BAB VII PEMBIAYAAN Pasal 12 Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan Kantor Pelayanan Terpadu dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Bontang. BAB VIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 13 Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini maka ketentuan yang bertentangan dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Pasal 14 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah.

9 Disahkan di Bontang pada tanggal 1 September 2003 WALIKOTA BONTANG ANDI SOFYAN HASDAM Diundangkan di Bontang pada tanggal 2 September 2003 SEKRETARIS DAERAH KOTA BONTANG M. NURDIN LEMBARAN DAERAH KOTA BONTANG TAHUN 2003 NOMOR 18