TL{IVERSITAS GAD.IAH MAD A FAKULTAS IEKNIK. mohon banfuarinya untuk menginformasikan 52, dan 53 di departemen Saudtra (Panduan

Transkripsi

1 TL{IVERSITAS GAD.IAH MAD A FAKULTAS IEKNIK omor LqG th1.r7/pl/2016 I berkas Program Penyiapan Publikasi Internasional (ppl) 16 Au Yth. 1. Ketua Dep'artemen 2. Ketua Program Studi S l, 52, dan 53 di lingkurigar Fakultas Teknik UGM Dengan hormat, Diberitahukan bahwa Fakultas Teknik Penyiapan Publikasi Intemasional (ppl) Agustus 2016 s.d. 25 Agustus membuka pendaftaran hibah Program tairun 2016 bacth II mulai tanggal 12 Sehubungan dengan hal tersebut, kepada para dosen, mahasiswa 51. PPI terlampir). mohon banfuarinya untuk menginformasikan 52, dan 53 di departemen Saudtra (Panduan Pendaftaran dapat dilakukan melalui link Cendaftaran-hlbah-eel selambaf lambatnya pada hari Kamis tanggal 25 Agustus 2016 pukul WIB. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Pengabdian kepa<ia Masyarakat I)-jtfkfto Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D. tu ' NIP t03t002 IE Jl. Grafika No.2 Kampus UGM, yogya'karta 55281Tetp. (0274) , 6492,190, , Fax. (0274) Website : ft.ugm.ac.id, leknik@ugm.ac.id

2 PANDUAN PROGRAM PENYIAPAN PUBTIKASI INTERNASIONAL 2016 FAKULTAS TEKNIK UGM PENDAHULUAN Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian Ristekdikti untuk berusaha keras masu( ke dalam kelorrpok perguruan tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan memiliki impact factor. Publikas:, dipanda'ng sebagai salah satu indikator utama yang menuniukkan kualitas perguruan tinggi. Kesempatan, insentil maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi iain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (S0TKl UGM menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu (baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produl(tifitas publikasi secara lebih efektif. TUJUAN Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional IPPI] adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya iimiah di jurnal internasional terindeks 2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya ilmiah di.iurnal internasion al te rindek 3. Mendorong mahasiswa pascasarjana {terutama mahasiswa S3] untuk melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil risetnya SASARAN Sasaran Program PPI adaiah sebagai berikut (urutan menunjukkan prioritas]: 1. Mahasiswa 53 di lingkungan Fakultas Teknik UGM [didampingi oleh promotor dan ko-promotorj 2. Mahasiswa 52 di lingkungan Fakultas Teknik UGM yang memiliki draf karya ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional [didamplngi oleh tim pembimbingj 3. Mahasiswa 51 di Iingkungan Fakultas Teknik UGM yang memiliki draf karya ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional (didampingi oleh tim pembimbingl

3 DESKRIPSI PROGRAM Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan naskah/ manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi. Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuan meningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas tu,lisan sehingga layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah: 1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di jurnal internasional) 2. Pelatihan rools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen referensi kepust4kaan, pencarian jurnal, dan pendayaagunaan aplikasi penyunting naskahj 3. Pendampinganpenulisan 4. Proofreading [untuk menjamin substansi naskah memiliki kualitas yang dipersyaratkanj 5. Penerjemahan naskah (jika diperlukan, dan bisa memanfaatkan iayanan penerjemah profesional] 6. Postgraduate symposium (dilaksanakan pada akhir program, sebagai forum komunikasi ilmiah antar mahasiswa pengusul) HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan adalah submlssion ke iurnal internasional terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah untuk proses review. KETENTUAN DAN PERSYAMTAN 1. Peserta program adalah mahasiswa dan para promotor/ko-promotor atau pembimbingnya. Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program). 2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu proposal (maksimal 5.iudui naskah yang berbedaj. 3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktifsebagai mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM. 4. Eligibilitas: a. Mahasiswa 53: drutamakan yangsudah melaksanakan ujian komprehensif b. Mahasiswa S2: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian prapendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari proses riset yang di.jalankan c. Mahasiswa S1: sudah melakanakan seminar hasil riset/ujian prapendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90o/o d,ari proses riset yang dijalankan

4 5. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format yang ditetapkan. Proposal diusulkan oleh dosen promotor atau pembimbing utama sebagai penanggungjawab kegiatan. 6. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk satu kesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir secara lengkap, kecuali bila dinyatakan sebaliknya. 7. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap diaiukan untuk publikasi ke jurnal internasional [tidak dimulai dari nol). Draf naskah.inr menjadi bahan penilaian dalam proses seleksi. B. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format yang ditetapkan oleh,urnal internasionalyang dituju dan bebas plagiarism. 9. Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya. 10. Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi, ditunjukkan dengan terindeks?yq ke sistem indeks yang diakul Dikti (Scopus, Thomson ISI, Microsoft AcademicJ. Jurnal internasional yang dituju juga tidak boleh masuk dalam kategori.jurnal yang diragukan kualitasnya, seperti tercantum dalam situs o larllroa.com. i1. Peserta program tidah boleh mengubah iudul makalah, nama-nama penulis, dan iurnal internasional yang meniadi target yang telah ditetapkan di dalam kontrak. 12. Pendanaan Program PPI dilaksanakan dalam dua bagian: a. Pengelolaan dana oleh Fakultas Teknik UGM, untuk kegiatan-kegiatan: sosialisasi, pelatihan-pelatihan/workshop, postgraduate symposium, dan manajemen program, b. Pengelolaan dana oleh tim peserta program, untuk kegiatan-kegiatan: pendampingan, proofreading, penerjemahan, dan kebutuhan/kegiatan tidak ter.ladwal Iainnya yang diperlukan dalam penyiapan naskah. 13. Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua tahap: a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak ditandatangani. b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program membenkan bukti submission naskah ke jurnal internasional yang dituju. PROSES SELEKSI Drncac colalzci riil :lzcan : lz r n cah:ori har;lnr 1. Mahasiswa bersama dosen (promotor & ko-promotor, pembimbingj menyusun proposal. Sebagai penanggung jawab adalah dosen [promotor atau pembimbing utama]. 2. W ajib mengisi form pendaftaran dan upload proposal serta manuscript di /201 6/08/form-pendaftaran-online-ppi-agustus-2016/ 3. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 4. Kriteria penilaian antara lain: (a] Peringkat/mutu iurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai dengan indeks dan impact factor, dengan bobot nilai 30% [bj Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada

5 pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inoyasi, serta bebas plagiasi, dengan bobot nilai 30%, [cj Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20o/o [d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai 200/0. 5. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan menandatangani kontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan. PELAKSANAAN PROGRAM Tim Pelaksana Peserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau pembimbingpembimbingnya. Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh tim manajemen yang ditunjuk dan ditetapkan oleh Fakultas Teknik. Iadwal N o Kegiatan Pengelola kegiatan 1 Sosialisasi FT x 2 Pengumpulan proposal dan seleksi 3 Pelatihanpelatihan 4 Pendampingan Peserta program 5 Proofredding Peserta program 6 Penerjemahan [jika diperlukanj 7 Postgroduate tymposiun Agustus September Oktober 1 Z z 4 FT x X X FT x x Peserta program FT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x MONITORING DAN EVATUASI Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak untuk dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.

6 1. Dosen pengusul (promotor atau pembimbing utamal bertanggung.iawab atas kualitas naskah. 2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara pendampingan oleh dosen pengusul. 3. Naskah yang akan dikirimkan ke jurnal internasional harus mendapatkan persetujuan dosen pengusul yang menjamin kelayakannya. t'