BAB II KAJIAN TEORETIS. koleksi buku adalah syarat mutlak untuk meningkatkan kemauan dan kemampuan

Transkripsi

1 BAB II KAJIAN TEORETIS 2.1. Pengertian Perpustakaan Sekolah Perpustakaan adalah pusat interaksi siswa dengan buku, sehingga perpustakaan sangat penting dalam proses belajar. Kenyamanan dan kelengkapan koleksi buku adalah syarat mutlak untuk meningkatkan kemauan dan kemampuan belajar siswa. Sehingga, di perlukan pengelolaan perpustakaan yang serius mengenai penataan perpustakaan. Karena hal ini mempengaruhi minat siswa. Anonim School Library Management. Canada: Saskatchewan schools. diakses tanggal 3 Januari Pada hakikatnya Perpustakaan sekolah adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu sekolah yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya. Perpustakaan merupakan sumber belajar penting yang ada di lingkungan sekolah dan harus dimanfaatkan sepenuhnya oleh siswa. Berbagai fasilitas dan layanan yang tersedia di perpustakaan termasuk bahan literatur, jurnal dan majalah, hasil-hasil penelitian serta ada juga aktifitas kebudayaan. Taufiq dan Tri (2000:91) perpustakaan adalah suatu tempat, berupa sebuah ruangan atau gedung yang berisi buku-buku dan bahan-bahan lain untuk bacaan, studi ataupun rujukan. 7

2 8 Dari penjelasan para ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada dalam suatu sekolah yang kedudukan dan tanggung jawabnya kepada kepala sekolah; yang melayani civitas akademika sekolah yang bersangkutan Fungsi Perpustakaan Sekolah sebagai : Perpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai fungsi a. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolah. b. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas dan imajinasinya. c. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (bukubuku hiburan). d. Pusat Belajar Mandiri bagi siswa Fungsi Perpustakaan sekolah yang dikemukan oleh Basuki (2004:32-33), ada empat: a. Fungsi Edukatif Perpustakaan membantu mengembangkan potensi siswa dengan sistem pembelajaran yang terdapat dalam kurikulum pendidikan. Proses pengembangan

3 9 potensi tersebut dapat dicapai dengan pemanfaatan informasi yang ada di perpustakaan. b. Fungsi Informasi Proses belajar bagi siswa menuntut untuk memperoleh sebanyak-banyaknya dan mengembangkannya dalam tugas individu, kelompok dan terstruktur ataupun pembuatan makalah, masalah informasi bidang studi, masalah kewajiban yang berkaitan dengan tugasnya sebagai warga negara dan masalah peningkatan mutu akademik dapat dipecahkan dengan menelusuri informasi yang ada di perpustakaan. c. Menunjang Kegiatan Penelitian Penelitian tanpa bahan pustaka atau informasi dari perpustakaan tidak akan berhasil. Dalam hal ini perpustakaan menyediakan sejumlah informasi yang diperlukan agar proses penelitian dosen, mahasiswa, dan staf non edukatif dapat dilakukan berdasarkan data-data yang diperoleh dari perpustakaan. d. Sebagai Tempat Rekreasi atau Hiburan Siswa dapat mengandalkan perpustakaan untuk mengurangi ketegangan yang dialami setelah lelah belajar dengan bahan ringan dan menghibur seperti koran, komik, dan majalah yang tersedia di perpustakaan. Dari beberapa fungsi tersebut maka dapat dilihat bahwa sudah semestinya perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi pelengkap saja bagi keberadaan sebuah sekolah Jenis-jenis Perpustakaan

4 10 Jenis-jenis perpustakaan yang terdapat di Indonesia tidak banyak berbeda dengan jenis-jenis yang umum terdapat di seluruh dunia. Dalam lampiran keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tertanggal 11 Maret No. 0103/0/1981 jenis-jenis perpustakaan meliputi: a. Perpustakaan Nasional Perpustakaan Nasional berkedudukan di ibu kota negara, berfungsi sebagai perpustakaan deposit nasional dan terbitan asing dalm bidang ilmu pengetahuan, sebagai koleksi nasional, menjadi pusat bibliografi nasional, pusat informasi dan referensi serta penelitian, pusat kerja sama antar perpustakaan di dalam dan luar negeri. Modalnya ialah integrasi Perpustakaan Museum Pusat Nasional, Perpustakaan Sejarah Politik dan Sosial, Perpustakaan Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta, serta bidang Bibliografi dan Deposit Pusat Pembinaan Perpustakaan. b. Perpustakaan Wilayah Berkedudukan di ibu kota propinsi, sebagai pusat kerjasama antar perpustakaan di wilayah propinsi, penyimpanan koleksi bahan pustaka yang menyangkut propinsi, semua terbitan di wilayah, pusat penyelenggaraan pelayanan referensi, informasi dan penelitian dalam wilayah propinsi. Menjadi unit pelaksana teknis Pusat Pembinaan Perpustakaan. c. Pepustakaan Umum Menjadi pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi, penelitian dan rekreasi bagi seluruh lapisan masyarakat. Meliputi Perpustakaan Umum Daerah Tingkat II di

5 11 Ibukota kabupaten/kotamadya, perpustakaan umum Kecamatan yang berada di kecamatan, dan Perpustakaan Umum Desa. Dibina dan dikembangkan dengan kerja sama antara Pemerintah Pusat Dengan Pemerintah Daerah dan masyarakat setempat. d. Perpustakaan Keliling Berfungsi sebagai Perpustakaan Umum yang melayani masyarakat yang tidak terjangkau oleh pelayanan Perpustakaan Umum, dengan mengunjungi pusat pemukiman masyarakat merupakan peningkatan dan perluasan pelayanan Perpustakaan Wilayah/ Perpustakaan Umum Tingkat II. e. Perpustakaan Sekolah Berfungsi sebagai pusat kegiatan belajar-mengajar, pusat penelitian sederhana, pusat baca guna menambah ilmu pengetahuan dan rekreasi. f. Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan Perguruan Tinggi atau sekolah tinggi, akademik dan pendidikan tinggi lainnya, yang pada hakikatnya merupakan bagian integral dari suatu Perguruan Tinggi. Oleh karena itu perpustakaan yang berada di lingkungan Perguruan Tinggi seperti di jurusan, fakultas, lembaga-lembaga dan pusat-pusat di lingkungan Perguruan Tinggi, maupun perpustakaan tinggi tersebut termasuk ke dalam jenis perpustakaan ini. Perpustakaan Perguruan Tinggi berfungsi sebagai sarana kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dalam pelaksanaan Tridharma

6 12 Perguruan Tinggi. Hamdani, index. phpg. Perpustakaan Khusus/Dinas/diakses pada tanggal 3 januari Berfungsi sebagai pusat referensi dan penelitian serta sarana untuk memperlancar pelaksanaan tugas instansi/lembaga yang bersangkutan Konsep Dasar Manajemen Perpustakaan Manajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar kegiatan menempatkan buku-buku di rak, akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah. Jadi manajemen merupakan sebuah proses yang memfokuskan pada kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan isi dan integrasi dengan tujuan-tujuan sekolah. Kegiatan manajemen adalah kegiatan yang mencerminkan adanya sebuah sistem, terkait dan terdiri dari beberapa aspek atau faktor untuk mendukungnya. Darmono (2001:143) beberapa faktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses manajemen perpustakaan diantaranya adalah: a. Kebijakan dan prosedur b. Manajemen Koleksi c. Pendanaan dan Pengadaan d. Manajemen Fasilitas e. Sumber Daya Manusia f. Perencanaan

7 13 Bagi pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), kegiatan manajemen merupakan bagian atau peran serta dalam pendidikan di sekolah. Secara efektif perpustakaan harus mampu mendukung kurikulum dan program-program sekolah. Untuk mewujudkan manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola perpustakaan perlu: a. Mengembangkan kemampuan professional sebagai guru-pustakawan. b. Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk dapat mengelola perpustakaan secara efektif dari perpustakaan yang sekedar bertahan hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baik. c. Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang mengaktualisasikan visi dari perpustakaan sekolah. d. Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas sekolah, serta program perpustakaan. e. Menunjukkan peran guru-pustakawan melalui rencana manajemen Pengelolaan Perpustakaan Setiap sekolah/madrasah untuk semua jenis dan jenjang yang mempunyai jumlah tenaga perpustakaan sekolah/madrasah lebih dari satu orang, mempunyai lebih dari enam rombongan belajar (rombel), serta memiliki koleksi minimal 1000

8 14 (seribu) judul materi perpustakaan dapat mengangkat kepala perpustakaan sekolah/madrasah. 1. Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang melalui Jalur Pendidik Kepala perpustakaan sekolah/madrasah harus memenuhi syarat: a. Berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D4) atau sarjana (S1); b. Memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah; c. Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun. 2. Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang melalui Jalur Tenaga Kependidikan Kepala perpustakaan sekolah dan madrasah harus memenuhi salah satu syarat berikut : a. Berkualifikasi diploma dua (D2) Ilmu Perpustakaan dan Informasi bagi pustakawan dengan masa kerja minimal 4 tahun; atau b. Berkualifikasi diploma dua (D2) non-ilmu Perpustakaan dan Informasi dengan sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah dengan masa kerja minimal 4 tahun di perpustakaan sekolah/madrasah. 3. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah Setiap perpustakaan sekolah/madrasah memiliki sekurang-kurangnya satu tenaga perpustakaan sekolah/madrasah yang berkualifikasi SMA atau yang sederajat dan bersertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/ madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.

9 15 Struktur Organisasi Perpustakaan menurut Darmono, (2001:91) Ada beberapa kompetensi kepemimpinan dalam rangka mengimplementasikan manajemen perpustakaan. sekolah. untuk mencapai keberhasilan melalui pencapaian manajemcn mutu terpadu dalam pendidikan, kompetensi yang diperlukan dimaksud menurut Syarifuddin, (2002:148) sebagai berikut: a. Visi, yaitu (a) kemampuan mengajukan tujuan dan sasaran sesuai keinginan bagi sekolah, (b) kemampuan untuk melaksanakan kebutuhan sementara dalam situasi tertentu, (c) kemampuan memprediksi kebutuhan sesuai tugas, (d) menghasilkan keaslian,, mengungkapkan imajinasi untuk mengidentifikasi tugas, dan (e) kemampuan mendemonstrasikan suatu kesadaran. tentang dimensi nilai dan kesiapan terhadap tangan asumsi. b. Keterampilan perencanaan, yaitu (a) kemampuan merencanakan pencapaian target, (b) kemampuan menilai urutan alternatif strategis sebelum pelaksanaan.

10 16 suatu rencana, (c) kemampuan menyadari jadwal. yang sesuai, (d) kemampuan menentukan prioritas, (e) kemampuan menganalisis elemen penting, dan (6) kemampuan mengembangkan secara, detail dan urutan logis rencana untuk mencapai sasaran. c. Berpikir kritis, yaitu (a) kemampuan. berpikir analitis dan kritis, (b) kernampuan menerapkan konsep dan prinsip, dan (c) kernampuan membedakan berpilar rutin dan berpikir analitis. d. Keterampilan kepernimpinan, yaitu (a) kemampuan mengarahkan. tindakan dan semua orang menuju sasaran. yang disepakati, (b) menstruktur interaksi untuk menjangkau tujuan, (c) mernimpin penyebaran secara efektif semua sumbernya, (d.) keinginan bertanggung jawab untuk tindakan secara. bersama dan untuk mencapai tujuan, dan. (e) kemampuan bertindak secara. meyakinkan dalam situasi yang sesuai. e. Keteguhan hati, yaitu. (a) kesiapan. membuat suatu urutan strategi untuk mencapai solusi masalah, (b) kemampuan untuk mendemonstrasikan suatu. komitmen terhadap tugas, dan (c) kemampuan untuk mengenali kapan iklim yang diperlukan memberikan respons yang fleksibel. f. Keterampilan mempengaruhi, yaitu (a) kemampuan untuk memberikan pengaruh atas yang lain dengan tindakan atau keteladanan, (b) kemampuan untuk memperoleh keterlibatan yang lain dalam proses manajemen, (c) membujuk staf untuk mengembangkan kebutuhan individual dan keperluan

11 17 organisasi, dan (d) membujuk personel untuk memperhatikan keluasan berbagai pilihan. g. Keterampilan hubungan interpersonal, yaitu (a) kernampuan membangun. Dan memelihara hubungan positif, (b) kemampuan merasakan. kebutuhan, perhatian dan. keadaan. pribadi dari orang lain, (c) kernampuan mengenali dan menyelesaikan konflik, (d) kernarnpuan menggunakan keterampilan dan mendengarkan secara. efektif, (e) kemarnpuan memberitahukan, menginterprestasi dan merespon perilaku nonverbal, (f) kemampuan menggunakan secara efektif urutan komunikasi lisan dan tulisan, dan (g) kemampuan memberikan umpan balik yang sesuai dalam suasana yang sensitive (peka). h. Percaya diri, yaitu. (a) kemampuan untuk merasa yakin akan potensi pribadi dan penilaian, (b) kemampuan mendernonstrasikan perilaku. tegas tanpa menggerakkan permusuhan, (c) kernampuan menyusun dan. menerima. umpan balik dari kinerja seseorang dan gaya manajemen, (d) kemampuan menyampaikan tantangan kepada. yang lain agar menata. sikap percaya diri mereka, dan (e) kemampuan menyampaikan urnpan balik untuk mengembangkan percaya diri. i. Pengembangan, yaitu (a) kemampuan untuk secara. aktif menemukan cara. mengembangkan. pengetahuan pribadi, (b) kemampuan mendemonstrasikan suatu pengertian mengenai bentuk pembelajaran diri dan yang lain, (c) kemampuan secara. aktif menatap peluang untuk menangani pertumbuhan

12 18 dalam diri dan yang lain, (d) kemampuan untuk mernasuki pengembangan kebutuhan, (e) kemampuan melakukan rancangan, melaksanakan, dan mengevaluasi program pengembangan, dan (f) kemampuan untuk mengimplementasikan iklim yang kondusif dan positif untuk pertumbuhan dan pengembangan organisasi. j. Empati, yaitu (a) kemampuan mengungkapkan kesadaran tentang kebutuhan kelompok dan kebutuhan seorang anggota, (b) kernampuan mendengarkan dan berkomunikasi dalam suasana yang konstruktif, dan (c) kernampuan menyatakan hal yang sensitive untuk mempengaruhi keputusan bagi yang lain. k. Toleransi terhadap stres, yaitu (a) kemampuan menyatakan perilaku yang sesuai dalam keadaan stres, (b) kemampuan mendemonstrasikan ketabahan/ulet dalam situasi tekanan, (c) kemampuan menyisakan secara efektif suatu tingkat keadaan, (d) kemampuan memehhara keseimbangan antara beberapa prioritas, dan (e) kernampuan memperhitungkan tingkatan dari stres orang lain. Keterampilan kepemimpinan dalam manajemen perpustakaan sekolah sebagaimana diungkapkan di atas merupakan cakupan yang luas untuk dipenuhi. Oleh karena itu diperlukan pendidikan, latihan, dan pengalaman untuk memantapkan keterampilan mernimpin perpustakaan sekolah. Di samping pengetahuan dan pengalaman, maka latihan-latihan kepemimpinan dan manajemen perpustakaan sekolah juga sangat diperlukan.

13 19 Salah satu sarana dalam menunjang proses belajar dan mengajar di sekolah adalah perpustakaan. Perpustakaan sekolah dewasa ini bukan hanya merupakan unit kerja yang menyediakan bacaan guna menambah pengetahuan dan wawasan bagi murid, tapi juga merupakan bagian yang integral pembelajaran. Artinya, penyelenggaraan perpustakaan sekolah harus sejalan dengan visi dan misi sekolah dengan mengadakan bahan bacaan bermutu yang sesuai kurikulum, menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan bidang studi, dan kegiatan penunjang lain, misalnya berkaitan dengan peristiwa penting yang diperingati di sekolah. Budi (2007) school libraryguidelines-id.pdf/ diakses pada tanggal 3 Januari 2012.