GARIS PANDUAN PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING

Transkripsi

1 80 Versi 3

2 Lampiran 5, Versi 3 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING Pendahuluan Setiap pegawai gred DH43/44 dan ke atas dikehendaki melaksanakan pendekatan coaching dan mentoring ketika berinteraksi dengan pegawai sekurang kurangnya satu gred dibawahnya demi mempertingkatkan prestasi dan kualiti kerja pegawai tersebut dalam apa- apa aktiviti. Usaha ini diambil kira sebagai komponen Kepimpinan dalam Kriteria Kesepakaran. Coaching menjadi tugas wajib bagi setiap pegawai DH43/44 dan DH47/48 manakala mentoring diwajibkan bagi setiap pegawai DH51/52 dan DH53/54. Pegawai hendaklah merekod semua aktiviti coaching dan mentoring di dalam sebuah buku log peribadi. Buku tersebut akan diguna sebagai dokumen penilaian oleh Panel Penilai Kesepakaran. Definisi Coaching ialah satu proses interaktif antara ketua (coach) dan pegawai bawahan(coachee) tanpa mengira skim perkhidmatan, berbincang untuk menyelesaikan masalah kerja atau membangunkan prestasi kerja. Proses ini memerlukan kerjasamaantara mereka dan kejayaannya bergantung kepada tiga faktor iaitu: (i) bantuan teknikal, (ii) sokongan peribadi, dan (iii) cabaran individu. Mentoring ialah nasihat, maklumat atau bimbingan yang diberikan oleh individu yang berpengalaman, berkemahiran atau mempunyai 81 Versi 3

3 kepakaran (mentor). Ini bertujuan membantu individu lain (mentee) meningkatkan pembangunan diri dan profesionnya. 82 Versi 3

4 Perincian tugas ITEM Bilangan sesi GRED * minimum 30 minit setiap sesi Bilangan calon (**Lihat Nota Kaki) DH 43/44 DH 47/48 DH 51/52 DH 53/54 15 pertemuan dalam gred semasa Sekurang-kurangnya 3 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya / pelajar lain. 25 pertemuan dalam gred semasa Sekurang-kurangnya 5 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai sekurangkurangnya yang berada satu gred dibawahnya / pelajar lain. 20 pertemuan dalam gred semasa Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan di institusi yang sama Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan/ pelajar lain. 20 pertemuan dalam gred semasa Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan di institusi yang sama Bagi PPPT yang sedang melanjutkan pelajaran sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan/ pelajar lain. Kaedah Coaching Coaching Mentoring Mentoring Boleh dilaksanakan secara indidvidu atau berkumpulan Boleh dilaksanakan secara indidvidu atau berkumpulan Perlu dilaksanakan secara indidvidu Perlu dilaksanakan secara indidvidu Keperluan Penilaian *sila gunakan format BUKU LOG COACHING DAN MENTORING yang dilampirkan Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan Perlu menyimpan Buku log/ rekod pertemuan **Bilangan coachee/mentee kurang dari yang ditetapkan boleh diterima sekiranya kekangan berlaku di institusi/organisasi tetapi perlu dapatkan surat pengesahan daripada Ketua Jabatan.

5 BUKU LOG COACHING DAN MENTORING (PENGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI)

6 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING Pendahuluan Setiap pegawai gred DH43/44 dan ke atas dikehendaki melaksanakan pendekatan coaching dan mentoring ketika berinteraksi dengan pegawai sekurang kurangnya satu gred dibawahnya demi mempertingkatkan prestasi dan kualiti kerja pegawai tersebut dalam apa- apa aktiviti. Usaha ini diambil kira sebagai komponen Kepimpinan dalam Kriteria Kesepakaran. Coaching menjadi tugas wajib bagi setiap pegawai DH43/44 dan DH47/48 manakala mentoring diwajibkan bagi setiap pegawai DH51/52 dan DH53/54. Pegawai hendaklah merekod semua aktiviti coaching dan mentoring di dalam sebuah buku log peribadi. Buku tersebut akan diguna sebagai dokumen penilaian oleh Panel Penilai Kesepakaran. Definisi Coaching ialah satu proses interaktif antara ketua (coach) dan pegawai bawahan(coachee) tanpa mengira skim perkhidmatan, berbincang untuk menyelesaikan masalah kerja atau membangunkan prestasi kerja. Proses ini memerlukan kerjasamaantara mereka dan kejayaannya bergantung kepada tiga faktor iaitu: (i) bantuan teknikal, (ii) sokongan peribadi, dan (iii) cabaran individu. Mentoring ialah nasihat, maklumat atau bimbingan yang diberikan oleh individu yang berpengalaman, berkemahiran atau mempunyai kepakaran (mentor). Ini bertujuan membantu individu lain (mentee) meningkatkan pembangunan diri dan profesionnya.

7 MAKLUMAT PROGRAM COACHING DAN MENTORING BIODATA COACH / MENTOR 1. NAMA PENUH : 2. NO. K/P (BARU) : 3. JAWATAN SEKARANG : 4. NAMA SKIM PERKHIDMATAN : 5. ALAMAT JABATAN : Bulan Tarikh pertemuan (tandakan) Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis BIODATA COACHEE / MENTI 1. NAMA PENUH : 2. NO. K/P (BARU) : 3. JAWATAN SEKARANG : 4. NAMA SKIM PERKHIDMATAN : 5. ALAMAT JABATAN : Bulan Tarikh pertemuan (tandakan) Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis

8 BUKU LOG COACHING & MENTORING Bil. Pertemuan :.. Tarikh :. Masa Mula :.. Masa tamat : 1. Isu/ Perbincangan 2. Aktiviti 3. Maklum Balas Disediakan Oleh:... (Coach/ Mentor) (Coachee/ Mentee) 4. Cadangan Tindakan 5. Maklumbalas Cadangan Tindakan 6. Refleksi