PEMIKIRAN STRATEGIK. NPQEL Ambilan 2/2015 Kumpulan SMI 2. Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, Nilai Jun 2015

Transkripsi

1 PEMIKIRAN STRATEGIK NPQEL Ambilan 2/2015 Kumpulan SMI 2 Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, Nilai Jun 2015 Disampaikan oleh Abdul Razak bin Alias IAB, Bandar Enstek

2 Selamat Datang Siapa tuan / puan dan Matlamat Jadual dll.

3 PENSYARAH KANAN Jabatan Coaching & Mentoring Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, Nilai ABDUL RAZAK BIN ALIAS NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM), Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM) Certificate in Coaching Practice Programme (UMCCeD); Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato); Coaching & Mentoring Awareness (Shaker Sdn Bhd)) Pengalaman Mengajar & Mentadbir Bidang Latihan di 1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau IAB PK Kokurikulum SMK Kuala Krau PK HEM, SMK Kuala Krau GKMP T & V, SMK Kuala Krau Coaching & Mentoring Cuti Belajar 2001 PK Petang, SMK Mentakab Perancangan Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh PK, SBPI Temerloh Strategik 2009 PK, SMK Datuk Bahaman Ketua Jabatan JMC, IAB abdulrazakal@iab Sekarang Pensyarah Kanan, IAB edu.my 3

4 Jadual : Modul 1 - Dasar dan Hala Tuju Tarikh / Masa Hari Pertama Hari Kedua Hari Ketiga Hari Keempat Pemikiran Strategik pagi petang Perancangan Strategik - Pemegang Taruh - Pelanggan - Misi Perancangan Strategik - Isu Perancangan Strategik - Pelan Taktikal - Pelan Operasi Pemikiran Strategik Perancangan Strategik - Visi - Nilai - Piagam Pelanggan Perancangan Strategik - Matlamat - Objektif (KPI/ Sasaran) Pelaksanaan Perancangan Strategik - Pengenalan - Mandat Perancangan Strategik - Analisis SWOC/T Perancangan Strategik - Strategi / Inisitiatif Penilaian

5 Kompetensi membina pelan pembangunan sekolah. Di manakah anda sekarang? Kakitangan anda..? Sangat Rendah Sangat Tinggi

6 Bagaimanakah anda merancang pelan pembangunan sekolah?

7 Misi sekolah saya Visi sekolah saya Nilai sekolah saya Matlamat sekolah saya Objektif sekolah saya Strategi (atau inisiatif) sekolah saya Taktikal (atau inisiatif) sekolah saya Operasi (atau inisiatif) sekolah saya

8 Proses Pembangunan Strategi Pendekatan dan Kaedah Masa Depan Pemikiran Strategik Menjana Pilihan Apakah yang mungkin berlaku? Pembuatan Keputusan Strategik Membuat Pilihan Apakah yang akan dilakukan? Perancangan Strategik Mengambil Tindakan Bagaimanakah akan dilakukan? Pilihan Keputusan Tindakan

9 Matlamat Modul Dasar & Hala Tuju Di akhir sesi latihan saya berupaya; meningkatkan kompetensi ke arah pembinaan dasar & hala tuju yang berfokuskan kualiti, pemikiran strategik dan amalan proaktif. menterjemahkan dasar & hala tuju organisasi kepada tindakan harian membina perancangan bagi meningkatkan prestasi organisasi

10 Model : Dasar dan Hala Tuju Hala Tuju (Dasar) Visi (Idea) Penggerak 1. Pemikiran Strategik 2. Berfokus Kualiti 3. Proaktif Batasan: Nilai

11

12

13

14 PEMIKIRAN STRATEGIK

15 Objektif Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut: Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah proses pemikiran strategik?

16 Objektif Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut: Amalan 4. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 5. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?

17 Struktur Pengurusan & Proses Perancangan Dasar & Hala Tuju Organisasi Pernyataan Misi, Visi Set Tujuan Organisasi Fungsi Kepimpinan Tertinggi Matlamat & Pelan Strategik Set Hala Tuju Organisasi Fungsi Pemimpin Pertengahan Matlamat & Pelan Taktikal Pautan antara Strategi & Operasi Fungsi Barisan Pengoperasi Matlamat & Pelan Operasi Panduan Operasi Hari ke Hari

18 Panduan kepada Pemikiran Strategik Pelaksanaan & Keputusan Pemikiran Strategik Perancangan Jangkamasa Panjang Perancangan Taktikal Misi Visi Nilai Strategi Isu Strategik Utama Analisis Isu Kritikal Objektif Jangkamasa Panjang Pelan Tindakan Strategik Bidang Keberhasilan Utama Analisis Isu Kritikal Indikator Prestasi Utama Objektif Pelan Tindakan Kajian Semula Pelan

19 Pemikiran Strategik: Penilaian Kendiri Keupayaan untuk berfikir secara strategik

20 Pemikiran Strategik: Penilaian Kendiri Luar Biasa Unggul Mencukupi Kekurangan

21 Apakah yang anda faham tentang pemikiran strategik?

22 Pemikiran Strategik

23 diri reaktif cara proaktif realiti baru orang dalam organisasi Pemikiran Strategik hasil yang lebih baik fikir tentang sesuatu perubahan organisasi masa depan mimpi yang praktikal menetapkan nilai mencipta gambaran

24 Proses pemikiran dan perancangan strategik

25 C INPUT TARIKH MASA KINI Di manakah kita sekarang? PEMIKIRAN STRATEGIK: TEMPLAT ABC UNIVERSAL Sumber: Haines Centre for Strategic Management KENDALIAN SISTEM / PROSES Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari C ke A? D E IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA DEPAN Apakah yang akan berubah di masa depan kita? Persekitaran luaran yang akan memberi kesan kepada kita TARIKH MASA DEPAN OUTPUT / OUTCOMES A Penilaian Semasa Strategi Utama Tindakan Hasil Diingini S W O C GELUNG MAKLUM BALAS Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana? B

26 MEGA (Masyarakat) MAKRO (Organisasi) MAKRO (Organisasi) MIKRO (Individu)

27 1 Mega (Outcome) 2 Makro (Output) 3 Mikro (Produk) 4 Proses 5 Input

28 Faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik 1 Membuat Anjakan Paradigma 2 Membezakan antara Matlamat dan Cara 3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro 4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani) 5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul) 6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan

29 1 Membuat Anjakan Paradigma Bergerak keluar dari zon selesa (paradigma hari ini) dan guna sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menilai dan penambahbaikan berterusan

30 1 Membuat Anjakan Paradigma PANDUAN 1. Mencabar pandangan / kewajaran program semasa 2. Mencabar andaian 3. Cari bukti yang kukuh 4. Mengenal pasti realiti baru dan buat penyesuaian 5. Merenung kembali model mental anda

31 MENGAPA MODEL MENTAL? "Mental", kerana ini selalu ada dalam fikiran kita dan mengarahkan semua tindakan kita, Model" kerana kita menyusunnya berdasarkan pengalaman yang kita miliki. Keduanya merupakan idea-idea umum yang membentuk pemikiran dan tindakan kita, sehingga kita dapat mengharapkan suatu hasil tertentu.

32 MODEL MENTAL MERUPAKAN: Gambaran, andaian, dan kisah yang kita bawa dalam fikiran kita tentang: diri kita sendiri, orang lain, institusi, lingkungan,dan setiap aspek dari dunia ini

33 2 Membezakan antara Matlamat dan Cara Matlamat adalah keputusan, kesan atau pencapaian yang kita peroleh daripada menggunakan cara. Ia adalah apa yang dicapai. Cara adalah jalan di mana kita melakukan sesuatu. Ia adalah proses, aktiviti, sumber, kaedah atau teknik yang kita gunakan untuk mencapai keputusan.

34 2 Membezakan antara Matlamat dan Cara Keputusan Semasa Keputusan Diingini Matlamat Cara Matlamat

35 2 Membezakan antara Matlamat dan Cara PANDUAN 1. Merancang keputusan dan menyatakan dengan jelas sebelum memilih cara dan kaedah. 2. Mengenal pasti akibat tergesa-gesa dengan cara yang salah. 3. Mencabar cara dan kaedah baru yang popular dalam jangka masa pendek.

36 3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro Menggunakan semua tiga tahap perancangan dan keputusan. 1. Peringkat perancangan Mega yang membawa kepada Outcome. 2. Peringkat perancangan Makro yang membawa kepada Output. 3. Peringkat perancangan Mikro yang membawa kepada Produk.

37 3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro MEGA (Masyarakat) MAKRO (Organisasi) MAKRO (Organisasi) MIKRO (Individui)

38 3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro PANDUAN 1. Kenal pasti akibat keputusan satu tahap kepada tahap lain. 2. Belajar untuk berfikir secara sistematik dan holistik. 3. Kenal pasti hubungan antara bahagian dan bagaimana impak kepada keseluruhan.

39 4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani) 1. Menyediakan objektif (termasuk visi yang ideal dan objektif misi) yang merangkumi kenyataan yang tepat ke manakah anda mengetuai serta kriteria untuk mengukur apabila anda telah sampai. 2. Membangunkan objektif yang SMARTER.

40 4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani) PANDUAN 1. Mencabar objektif yang tidak jelas. 2. Mencabar objektif yang mempertahankan kebijaksanaan / kewajaran semasa dan status quo. 3. Berfikir yang mustahil, kemudian buatkannya boleh diukur. 4. Bayangkan masa depan yang lebih baik dalam bentuk boleh diukur. 5. Menggunakan skala nisbah dan sela untuk pengukuran

41 5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul) 1. Menggunakan visi yang ideal sebagai asas utama untuk merancang dan penambahbaikan berterusan. 2. Rupa bentuk dunia, dalam bentuk prestasi boleh diukur yang kita mahu untuk anak masa depan 41

42 5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul) PANDUAN 1. Mendefinisi dunia yang anda mahu cipta untuk anak masa depan. 2. Berfikir untuk bertindak secara global dan kemudian bertindak secara tempatan. 3. Mendefinisi visi yang ideal dalam bentuk yang boleh diukur dan bukannya kabur atau seolah-olah menarik. 42

43 5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul) PANDUAN 4. berfikir lebih jauh yang hanya kepada organisasi dan impak segera ke atas pelanggan. 5. Merancang bergerak lebih dekat kepada visi yang ideal bagi setiap keputusan yang anda buat. 6. Menjadi bersifat idealistik. 7. Memberi tumpuan semata-mata atas keputusan untuk semua lapisan masyarakat 43

44 6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan 1. Mentakrifkan keperluan sebagai jurang keputusan. 2. Bukan cara dan kaedah atau sebagai paras sumber yang tidak mencukupi. 44

45 6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan Keperluan Keputusan Semasa Keputusan Diingini Matlamat Matlamat 45

46 6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan PANDUAN 1. Mencabar cara atau kaedah yang popular dalam jangka masa pendek dan kaedah yang yang dilihat seperti perlu. 2. Mencabar penyelesaian yang tidak disokong oleh keperluan bukti penilaian. 3. Meminta keperluan data penilaian untuk menyokong penyelesaian masalah. 4. Meluangkan masa menjelaskan dan merumuskan masalah yang 46 betul.

47 Akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik 47

48 Ciri-ciri utama pemikir strategik a. Memiliki kebolehan untuk bergerak keluar dari zon selesa dan menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menganalisis dan menilai serta penambah baikan berterusan. b. Sangat ghairah tentang apa yang dilakukan. Mempunyai sumber tenaga dan motivasi yang dalam. 48

49 Ciri-ciri utama pemikir strategik c. Pelajar sepanjang hayat dan didorong untuk mengajar yang lain dan berkongsi apa yang telah dipelajari. d. Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana). Mendefinisi dan rancang keputusan dipelbagai tahap sebelum menentukan bagaimana untuk mencapai potensi. 49

50 Ciri-ciri utama pemikir strategik e. Pengambil risiko. Tidak membataskan dengan dirinya dengan paradigma semasa. Ianya selesa menggunakan dan mengambil risiko masa sekarang untuk faedah masa depan. f. Memastikan bekerja secara berterusan, menghubungkan dan menyampaikan kerana ia tidak mengambil ringan sesuatu kejayaan. 50

51 Ciri-ciri utama pemikir strategik g. Membangunkan objektif luar biasa bagi menentukan hasil yang diingini dalam bentuk yang boleh diukur. 51

52 Ciri-ciri utama pemikir strategik Kebolehan keluar dari zon selesa Ghairah dengan apa yang dilakukan Belajar sepanjang hayat Objektif luar biasa Bekerja berterusan Pengambil risiko Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana). 52

53 Rumusan Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah kerangka kerja pemikiran strategik? 53

54 Rumusan Amalan 4. Apakah keupayaan pemikiran strategik yang diperlukan? 5. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 6. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 7. Apakah ciri-ciri utama pemikir strategik? 54

55 Sekian, Terima Kasih 55