GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBERIANAN KHIDMAT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BAGI POLITEKNIK MELAKA. Versi Disember 2015

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBERIANAN KHIDMAT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BAGI POLITEKNIK MELAKA. Versi Disember 2015"

Liana Kartawijaya
6 tahun lalu
Tontonan:

1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBERIANAN KHIDMAT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BAGI POLITEKNIK MELAKA Versi Disember 2015 Berkuatkuasa Januari 2016

2 KANDUNGAN MUKA SURAT 1.0 TUJUAN OBJEKTIF KUMPULAN SASAR METODOLOGI LATIHAN TEMPOH LATIHAN TEMPAT LATIHAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI TERIMAAN 3 LAMPIRAN A - CARTA ALIRAN KERJA LAMPIRAN B - PENYEDIAAN SEBUT HARGA PENCERAMAH LAMPIRAN C - ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN AMANAH ii P a g e

3 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBERIANAN KHIDMAT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BAGI POLITEKNIK MELAKA 1.1 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan dan memberi panduan kepada Ketua-ketua Jabatan dan Ketua Unit mengenai pelaksanaan Pemberian Khidmat Latihan Dalam Perkhidmatan untuk pegawai Perkhidmatan Awam Politeknik. 2.0 OBJEKTIF Objektif pelaksanaan Pemberian Khidmat Latihan Dalam Perkhidmatan adalah untuk : i. Menyediakan pegawai yang berpengetahuan, terlatih dan kompeten untuk keperluan strategik sektor awam dan swasta; ii. Membentuk pegawai yang berprestasi tinggi serta menguasai ilmu ; iii. Membudayakan serta berkongsi amalan-amalan baik (best practices) yang diperolehi melalui latihan ; iv. Mempersiapkan diri pegawai dalam prospek pembangunan kerjaya pada masa akan datang. 3.0 KUMPULAN SASAR Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan ini adalah meliputi kumpulan dan klasifikasi perkhidmatan seperti berikut : i. Kumpulan Pengurusan dan Kumpulan Profesional ii. Kumpulan Sokong 1 P a g e

4 4.0 METODOLOGI LATIHAN Metodologi latihan yang diambil kira sebagai Pemberian Khidmat Latihan Dalam Perkhidmatan Perkhidmatan adalah seperti berikut: i. Kursus jangka pendek; ii. Seminar / Persidangan / Simposium / Konvensyen; iii. Bengkel/ Khidmat Rundingan 5.0 TEMPOH LATIHAN Latihan perlu dilaksanakan pada hari cuti pegawai bagi mengelakkan gangguan P&P semasa. Tempoh sesuatu latihan yang dijalankan adalah tidak melebihi tiga(3) bulan kalendar hari pelepasan termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik 6.0 TEMPAT LATIHAN Tempat bagi mengadakan latihan adalah seperti berikut : i. Dalam Negara ii. Luar Negara 7.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Pegawai adalah bertanggungjawab ke atas perkara-perkara berikut : i. Merancang menyediakan keperluan latihan yang bersesuaian dengan bidang tugas, objektif Jabatan dan pembangunan diri ; ii. Menyediakan dan mengemukakan sebutharga pembayaran Pemberian Khidmat Latihan yang diberikan kepada agensi untuk kelulusan Ketua Jabatan melalui melalui semakan Penyelaras Pengurusan Akaun Amanah. iii. Pengiraan keuntungan pembayaran Pemberian Khidmat Latihan adalah sekurang-kurangnya 20% untuk dimasukkan ke akaun amanah.(persetujuan Ketuan Jabatan, Unit Kewangan, Penyelaras Akaun Amanah dan Pegawai) 2 P a g e

5 3 P a g e

6 LAMPIRAN A CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN, PMK MULA Jabatan menerima maklumat latihan dari Pihak Agensi luar dan meminta pencalonan pegawai daripada Ketua Jabatan. ULPL mengeluarkan Surat/memo makluman kepada pegawai melalui Ketua Jabatan. Ketua Jabatan mencalonkan pegawai untuk memberi Pemberian Khidmat Latihan mengikut permintaan. i. Calon merancang menyediakan keperluan latihan yang bersesuaian dengan bidang tugas, objektif jabatan dan pembangunan diri. ii. Calon menyediakan dan mengemukakan sebutharga pembayaran Pemberian Khidmat Latihan yang diberikan kepada agensi untuk kelulusan Ketua Jabatan melalui Penyelaras Pengurusan Akaun Amanah (sekurang-kurangnya 20% ke akaun amanah, PMK) KELULUSAN PENGARAH TIDAK YA Makluman sebutharga dikeluarkan kepada Pihak Agensi luar kepada pegawai melalui kelulusan Ketua Jabatan. Pegawai memberi Pemberian Khidmat Latihan seperti yang dijadualkan.(pegawai perlu melaksanakan tugas tersebut dalam tempoh cuti) Pegawai mengemukakan tuntutan penilaian latihan dan sijil latihan (jika disediakan) dan Borang Tuntutan Perbelanjaan ke unit kewangan (Akaun Amanah). Unit Kewangan Jabatan(Akaun Amanah) akan memproses pembayaran tuntutan perbelanjaan. Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan Staf akan mengemukakan penilaian keberkesanan latihan kepada Ketua Jabatan untuk menilai keberkesanan latihan Pemberian Khidmat Latihan yang diberikan oleh pegawai. Ketua Jabatan mengembalikan penilaian keberkesanan latihan kepada Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan Staf untuk dianalisis. Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan Staf menganalisis penilaian keberkesanan latihan dan disimpan untuk rekod. TAMAT 4 P a g e

7 LAMPIRAN B Tarikh : Tempat : Peserta : Penceramah : PENYEDIAAN SEBUT HARGA PENCERAMAH SEBUT HARGA BENGKEL/ SEMINAR/KURSUS : Sebut Harga (Anggaran Penerimaan) A B C Tenaga Pengajar Penceramah RM XX Material Untuk Kursus Buku/ Nota/ Manual RM XX Kos Sara Hidup Penginapan & makan Penceramah: RM XX Perjalanan: RM XX JUMLAH KESELURUHAN RM XX 5 P a g e

8 LAMPIRAN C TAJUK PEMBERIAN KHIDMAT LATIHAN : PENCERAMAH : ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN AMANAH Bil Sebut Harga (Anggaran Penerimaan) RM 1. Tenaga Pengajar *Penceramah (RM120 x hari (jam) x orang * Fasilitator (RM 80 x hari (jam) x orang Jumlah Kecil 2. Penginapan (RM x hari x orang) Jumlah Kecil 3. Perjalanan (km x RM0.70 x pergi & balik) Jumlah kecil JUMLAH KESELURUHAN Bil Sebut Harga (Anggaran Penerimaan) RM 1. Tenaga Pengajar *Penceramah (RM120 x hari (jam) x orang * Fasilitator (RM 80 x hari (jam) x orang Jumlah Kecil 2. Penginapan (RM x hari x orang) Jumlah Kecil 3. Perjalanan (km x RM0.70 x pergi & balik) Jumlah kecil JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN JUMLAH BERSIH DALAM AKAUN AMANAH Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan Oleh Pensyarah Penyelaras Pengurusan Akaun Amanah Pengarah

dokumen-dokumen yang mirip

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN DANA AKAUN AMANAH POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN DANA AKAUN AMANAH POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN PENGURUSAN AKAUN AMANAH POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN Versi Jun 2016 Berkuatkuasa 28 Jun 2016 PENGHARGAAN Garis Panduan Penggunaan Dana