PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

Transkripsi

1 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 1 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

2 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 2 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaan Diluluskan Pindaan Para surat

3 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 3 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 ISI KANDUNGAN 1. OBJEKTIF 4 2. SKOP 4 3. SINGKATAN 4 4. DEFINISI 6 5. DOKUMEN RUJUKAN 9 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN REKOD KUALITI LAMPIRAN 17

4 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 4 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/ OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembentukan program baharu dan semakan kurikulum program pengajian agar ianya dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM. 2. SKOP Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT, penawaran program dan akreditasi. Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian dapat dilaksanakan. 3. SINGKATAN UiTM - Universiti Teknologi MARA LPU - Lembaga Pengarah Universiti FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik JKPT - Jawatankuasa Kementerian Pendidikan Tinggi BHEA - Bahagian Hal Ehwal Akademik UHEK - Unit Hal Ehwal Kurikulum IPSis - Institut Pengajian Siswazah MQA - Malaysian Qualification Agency MQR - Malaysian Qualification Registry

5 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 5 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 JKIKU - Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti JKKF - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti JKKPP - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian JAF - Jawatankuasa Akademik Fakulti JKAPS - Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah OBE - Outcome Based Education CDL - Closing The Loop TD(A) - Timbalan Dekan (Akademik) KPP - Ketua Pusat Pengajian KP - Koordinator Program RP - Resource Person PYM - Pegawai Yang Meluluskan PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik) PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik 4. DEFINISI

6 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 6 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/ Ketua Pusat Pengajian (KPP) Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah pusat pengajian di fakulti. 4.2 Koordinator Program Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus. 4.3 Pakar Rujuk (Resource Person, RP) Staf akademik yang dilantik untuk bertanggungjawab kepada kekinian kandungan sesuatu kursus dan keseragaman pelaksanaan pengajarannya di seluruh sistem UiTM. 4.4 Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU) Jawatankuasa yang diperturunkan kuasa oleh Senat dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian. 4.5 Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti termasuk program yang dijalankan di kampus UiTM Negeri/Cawangan. 4.6 Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik pascasiswazah fakulti. 4.7 Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

7 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 7 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 Pegawai yang bertanggungjawab bagi menguruskan hal ehwal akademik dan/atau peperiksaan di fakulti. 4.8 Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency) MQA Agensi jaminan kualiti di Malaysia yang bertanggungjawab mengawal selia kualiti penawaran dan akreditasi program bagi Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) awam dan swasta. 4.9 Akreditasi Penuh (Full Accreditation) Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran, pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaiatan dengan sesuatu program yang ditawarkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) telah menepati piawaian kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia Akreditasi Program (Program Accreditation) Satu perlakuan penilaian yang dikendalikan oleh pihak keserakanan bertujuan memastikan sama ada program ini mencapai tahap kualiti yang dihasratkan. Terdapat dua tahap akreditasi program iaitu Akreditasi Sementara dan Akreditasi Penuh Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation) Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi Penuh Closing The Loop (CDL) Satu aktiviti pentaksiran yang dilakukan terhadap sesuatu kursus atau program bagi menilai keberkesanan dan keberhasilan sesuatu kursus atau program. Maklumat daripada analisis aktiviti ini menjadi input kepada SSR dan CQI.

8 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 8 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/ Pendidikan Berasaskan Keberhasilan (Outcome Based Education) Satu pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang mengutamakan kemenjadian pelajar memiliki atribut tertentu selepas tamat sesuatu program akademik Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP) Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian di pusat pengajian fakulti.

9 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 9 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/ DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi Rujukan 1. Buku Peraturan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1) 2. Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Buku Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM (Edisi Pertama 2013) 3. Pelan Pengajian Program Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM 600-FSKM(3/1) Students Information Management System (SIMS) 4. Garis Panduan COPPA Garis Panduan COPPA 5. Garis Panduan Standard Program MQA 6. Garis Panduan Semakan Kurikulum ispanduaneng.cfm riculum-review-guidelines.html Garis Panduan Standard Program MQA Garis Panduan Semakan Kurikulum 7. Garis Panduan Penulisan Program Akademik riculum Garis Panduan Penulisan Program Akademik

10 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 10 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/ Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 9. Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri s/stories/aqa/newprogramofferi ngguidelines/carta_alir_proses _kelulusan_program_baru_201 6.pdf Pusat Pengajian dan Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 2016 Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu (Merujuk kepada carta alir proses kerja daripada UHEK) TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Peringkat Fakulti JKKPP Mula 1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu berdasarkan kepada: Perubahan dalam dasar pendidikan KPT Pelan Strategik FSKM UiTM Keperluan Tenaga Kerja Keperluan semakan kurikulum/program Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai / Pemeriksa Luar

11 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 11 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 TANGGUNGJAWAB JKKPP JKKPP JKKF JAF TINDAKAN Majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (TNCAA) sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun JKKPP yang memohon perlu memberi justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya. 1.2 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT Sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program dengan mengambil kira perkara berikut: Keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara Status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain Sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa Laporan kajian pasaran. 1.3 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu Sediakan dokumen lengkap cadangan program baharu seperti berikut: Mengikut dokumen MQA01 (Bahagian B dan C) Bahagian A sila dapatkan dari UHEK Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. 1.4 Bentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF). 1.5 Bentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

12 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 12 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 Peringkat Universiti UHEK JKIKU Senat 1.6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK) Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: Pematuhan kepada standard program (jika ada) Penyataan PEO, PLO dan pensejajaran kepada visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF Penyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan Dokumen MQA-01 dari Area Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran Kandungan slaid pembentangan Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif. 1.7 Pembentangan dan semakan kertas permohonan program baharu di JKIKU Semakan di peringkat JKIKU adalah seperti berikut: Pernyataan PEO dan PLO Justifikasi penawaran program termasuk laporan kajian pasaran dan keperluan negara Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO, PLO, dan aras taksonomi pembelajaran Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program Implikasi staf (termasuk beban pengajaran, pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan) Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat. 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

13 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 13 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 Peringkat MQA MQA 1.9 Semakan di peringkat MQA Lima (5) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal Borang penghantaran dokumen MQA perlu di isi dengan FI RM4,000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran Semakan adalah ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: Visi, misi dan objektif dan pernyataan hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF Rekabentuk kurikulum dan penyampaian Penilaian Pelajar Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan Staf Akademik Kemudahan Pembelajaran Pemantauan dan Semakan Program Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran Penambahbaikan Kualiti Berterusan Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi. Peringkat UiTM / Fakulti Senat 1.10 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

14 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 14 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia JKPT LPU Fakulti 1.11 Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: Nama program yang diluluskan MQA Justifikasi penawaran (data keperluan negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion) Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran Tempoh dan mod pengajian Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester Implikasi staf, fizikal dan kewangan Pembentangan di mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: Perincian implikasi kewangan yang lengkap termasuk staf dan fizikal Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU.

15 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 15 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 B. PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Peringkat Fakulti JKKPP JKKPP 1.1 Mula 1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik baharu berdasarkan kepada: Perubahan dalam dasar pendidikan KPT Pelan Strategik FSKM UiTM Keperluan Tenaga Kerja Keperluan semakan kurikulum/program Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai / Pemeriksa Luar Dapatan audit. 1.3 Penyediaan dokumen lengkap semakan kurikulum Sediakan dokumen lengkap semakan kurikulum seperti berikut: Laporan kajian pasaran Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif Laporan pemeriksa luar Dapatan audit Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL) JKKF JAF 1.4 Dibentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF). 1.5 Dibentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap

16 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 16 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 TANGGUNGJAWAB TINDAKAN dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya. UHEK JKIKU 1.6 Semakan oleh UHEK sebelum dibawa ke mesyuarat JKIKU Semakan dalam masa 1 2 minggu Fakulti perlu menghantar satu (1) salinan lengkap dokumen kertas cadangan semakan kurikulum, ringkasan eksekutif dan maklumat kursus. 1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU untuk pengesahan dan kelulusan Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat. Senat UHEK MQA JPT 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat. 1.9 Semakan oleh UHEK Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di Mesyuarat Senat Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT Jika perubahan semakan kurikulum <30% maka kurikulum baharu boleh diguna 1.10 Semakan penilaian semula di peringkat MQA untuk kelulusan Mengambil masa selama 1 2 bulan Fakulti perlu menghantar tiga (3) salinan kertas cadangan serta satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi maklumat kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan Dokumen perlu dimajukan ke pihak UHEK untuk untuk dihantar kepada MQA Template dokumen ke MQA perlu merujuk laman web UHEK Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan Akademik, JPT.

17 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR KUALITI OPERASI REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. RUJUKAN NO. KELUARAN : 06 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA MUKA SURAT : 17 : PK.UiTM.FSKM(O).01 : 15/09/2016 TANGGUNGJAWAB TINDAKAN JKPT 1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia. Sekretariat JPT 1.13 Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT. Senat 1.14 Makluman Senat oleh TNCAA Tamat 7 REKOD KUALITI Bil. Jenis/ Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 1. Dokumen Kurikulum dan Fail Program Sedia Ada Dokumen Semakan Fail Program 2. Minit Mesyuarat JAF Fail Minit Mesyuarat JAF 3. Minit Mesyuarat JKKF Fail Minit Mesyuarat JKKF Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Kekal Kekal Kekal 8 LAMPIRAN 8.1 Carta Aliran Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu dan Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik - Lampiran 1

18 Lampiran 1 A. Carta Alir Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod 1.1 Mula Peringkat Fakulti JKKPP 1.2 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu. Kajian Pasaran Laporan Penasihat Akademik / Industri / Alumni JKKPP Y 1.3 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT. Format kertas kerja saringan awal (rujuk laman web UHEK) JKKPP 1.4 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu. Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK) JKKF Y Y N 1.5 Semakan dan penelitian oleh JKKF. Minit Mesyuarat JAF Peringkat Universiti UHEK Y N 1.6 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS. 1.7 Semakan oleh UHEK. Minit Mesyuarat Y JKIKU Y N 1.8 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKIKU. Minit Mesyuarat Senat 1.9 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat. Minit Mesyuarat A

19 A MQA Y N 1.10 Semakan oleh MQA. Laporan Penilaian Akreditasi Sementara. Senat 1.11 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA. JKPT LPU Fakulti 1.12 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM. Kertas kerja dokumen program Kertas kerja dokumen program Pelan Pengajian Program dan parameter kursus 1.15 Tamat

20 B. Carta Alir Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod 1.1 Mula Peringkat Fakulti JKKPP JKKPP 1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik. 1.3 Penyediaan dokumen semakan kurikulum program. Kajian Pasaran Laporan Penasihat Akademik / Industri Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK) JKKF Betul Salah 1.4 Semakan dan penelitian oleh JKKF. Minit Mesyuarat JAF Betul Lulus Salah 1.5 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS. Minit Mesyuarat Peringkat Universiti UHEK Betul Salah 1.6 Semakan oleh UHEK. Kertas cadangan dan ringkasan eksekutif JKIKU Betul Salah 1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU. Minit Mesyuarat Senat Tidak lulus 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat. Minit Mesyuarat UHEK Lulus Perubahan <30% 1.9 Semakan oleh UHEK. Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT. Tamat Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di Mesyuarat Senat. A Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

21 PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod A MQA Tidak lulus 1.10 Semakan penilaian semula oleh MQA. Lulus JPT Lulus Tidak lulus 1.11 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan Akademik, JPT. JKPT Lulus Tidak lulus 1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia. Sekretariat JPT 1.13 Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT. Senat 1.14 Makluman Senat oleh TNCAA Tamat

22 CARTA ALIR PROSES DAN KELULUSAN CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM 2016 Nota P1 : Setiap JK Kurikulum Program Baharu mesti kendalikan kajian pasaran, keperluan negara, employability dan membina silibus yang berdayasaing serta berkualiti tinggi. Sehubungan itu input stakeholder, alumni, wakil JK OBE UiTM dan industri sangat digalakkan. Rujuk laman web HEA untuk format kajian pasaran dan format kertas kerja saringan awal ( Peringkat Fakulti P1 P2 Mula Jawatankuasa Program Fakulti/kampus bincang mengenai feasibility/ Cost Benefit dengan BHEA Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program (format JKPT) Y Dokumen Rujukan: COPPA Guidelines Garis Panduan dan Panduan Standard Program MQA anduaneng.cfm atau mengikut program masingmasing rujuk 9 Areas yang telah disediakan oleh fakulti dan di EKMS PTAR yg telah dimuat naik oleh UHEK Nota P3 : Untuk program-program Siswazah wakil dari Institut Pengajian Siswazah (IPSis) hendaklah terlibat dalam perancangan di peringkat Jawatankuasa Kurikulum Fakulti. Begitu juga wakil kursus universiti dan kursuskursus servicing mesti turut terlibat Nota P4 : Sila rujuk buku Tadbir Urus Akademik untuk keanggotaan JKKF. P3 P4 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sedia dokumen lengkap cadangan program baru mengikut MQA01 (Part B dan Part C) / Badan Profesional Dapatkan Part A dari UHEK Y Y Semakan oleh Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti /Kampus (JKKF) N P5 Y Pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah (JAPS) BHEA_UHEK/27_07/2016

23 Peringkat UHEK/BHEA Sambung Y = Lulus N = Tidak Lulus Pihak Fakulti dikehendaki menghantar 1 salinan lengkap dokumen ke UHEK, BHEA. Peringkat Universiti P6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum Y Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU) N N Nota P6: Semakan di Senat universiti tidak lagi dibuat sebaliknya disemak di Majlis Kurikulum Universiti (MKU) mengikut kelulusan Senat 182 bertarikh 9 Oktober Nota P8: Empat (4) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal berkuatkuasa 01 Jan Surat dari KPT bertarikh 31 Julai 2008 dirujuk. Nota P8: 5 salinan hard copy dokumen MQA-01 dan dua salinan dalam bentuk CD (pdf : e-book), beserta fi dihantar ke UHEK untuk penghantaran ke MQA Peringkat MQA P7 P8 Semakan MQA / Badan Profesional - Laporan Penilaian untuk Akreditasi Sementara Y Y Keputusan JKIKU diperakukan di Senat P9 Lawatan penilaian keserakanan MQA / Badan Profesional berdasarkan COPPA / Badan Profesional N N Prosedur ini termasuk bagi program yang dipantau oleh badan-badan iktisas (profesional). Borang Penghantaran Dokumen MQA perlu di isi, dengan Fi RM 4000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran (berdasarkan Pekeliling MQA-KPT Apr 1 Nota P9 : Evidence perlu disediakan di Fakulti P10 Y BHEA_UHEK/27_07/2016

24 Sambung Y = Lulus N = Tidak Lulus Peringkat Induk / Fakulti P11 Pihak MQA / JTC akan memaklumkan pihak universiti berkaitan kelulusan akreditasi sementara (CQC) untuk dimajukan kepada pihak JKPT Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu dimaklumkan di Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Nota P11-12 : Sila rujuk Bab 3 dalam Buku Panduan Penulisan Akademik diterbitkan KPT atau boleh dapatkan salinan dari pejabat UHEK atau website UHEK Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia P12 P13 Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di JKPT Y N Minimum tempoh untuk sampai ke tahap ini ialah 8-9 bulan dari tarikh mula membina dokumen di fakulti Kelulusan Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Senat P14 P15 Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Mesyuarat LPU oleh TNC (A & A) Pengambilan pelajar dimulakan oleh pihak Bahagian Pengambilan / IPSis berpandukan unjuran fakulti Nota P13: Penjanaan Pelan Pengajian Kod Kursus (untuk SIMS) dan Yuran Pengajian BHEA_UHEK/27_07/2016

25 Peringkat Fakulti / BHEA /Induk Sambung Y = Lulus N = Tidak Lulus Proses Pengiktirafan Penuh untuk semua program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda dimulakan 3 semester sebelum pelajar kohort pertama bergraduat Ijazah Sarjana dan Kedoktoran dimulakan sebaik mendapat CQC dengan menggunakan dokumen MQA-02 dan dihantar kepada MQA / Badan Profesional melalui UHEK P16 Y PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN PROGRAM AKADEMIK MQA02 semak Semua program perlu melalui proses ini Peringkat MQA / Badan Profesional Lawatan panel MQA / Badan Profesional samada menepati standard N P17 Kelulusan dimaklumkan kepada JKPT dan Malaysian Qualification Registry (MQR) Proses P16 hingga P19 dijangka mengambil masa 6-18 bulan. P18 Nota P16 : Disediakan oleh Fakulti P19 MQA akan memaklumkan status pengiktirafan penuh program kepada Universiti Tamat Pegawai boleh dihubungi: Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris Pengarah Akademik, UHEK ( ) Dr Wan Aida Wan Yahaya Ketua Pengiktirafan Akademik, UHEK ( ) BHEA_UHEK/27_07/2016

26 CARTA ALIR BAHARU PROSES DAN PROSIDUR KELULUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM Bil Peringkat Perincian Proses Kelulusan Mula JAF / JAN BHEA JKPT Kelulusan cadangan pembangunan program akademik baharu di peringkat Fakulti / UiTM Cawangan. Keputusan kelulusan berdasarkan kepada perancangan strategik serta kemampuan Fakulti / UiTM Cawangan mengendalikan program akademik baharu. Fakulti / UiTM Cawangan perlu majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada TNCAA sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun Fakulti / UiTM Cawangan yang memohon perlu memberikan justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya. Permohonan Kelulusan Saringan Awal Peringkat JKPT. Antara perkara yang di lihat oleh JKPT adalah seperti berikut: i. keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara, ii. status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain iii. sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa iv. laporan kajian pasaran. UHEK, BHEA_DIS

27 Bersambung 4 5 Fakulti / UiTM Cawangan UHEK, BHEA Pihak Fakulti / UiTM Cawangan membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada Objektif Pembelajaran Program (PEO), Hasil Pembelajaran Program (PLO) selari dengan keperluan standad program atau badan profesional berkaitan. Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus kepada PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. Kurikulum program baharu ini dibentangkan di mesyuarat JAF/JAN untuk diteliti dan diluluskan sebelum dokumen lengkap kurikulum ini di bawa ke Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA untuk disemak sebelum dimajukan ke peringkat kelulusan seterusnya. Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: i. Pematuhan kepada standad program atau badan profesional (jika ada) ii. Pernyataan PEO dan PLO dan penjajaran kepada visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF. iii. Pernyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan. iv. Dokumen MQA-01 dari Area 1 9. v. Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. vi. Kandungan slaid pembentangan vii. Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif UHEK, BHEA_DIS

28 6 7 MKU MQA SENAT Bersambung Semakan di peringkat MKU: i. Pernyataan PEO dan PLO ii. Justifikasi penawaran program termasuk laporan kajian pasaran dan keperluan negara iii. Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO, PLO, dan aras taksonomi pembelajaran iv. Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program v. Implikasi staf (termasuk beban pengajaran, pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan) Keputusan di MKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat MKU yang dimasukkan dalam agenda Senat Semakan di peringkat MQA: semakan ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: i. Visi, Misi dan Objektif dan pernyataan hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF ii. Rekabentuk kurikulum dan penyampaian iii. Penilaian Pelajar iv. Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan v. Staf Akademik vi. Kemudahan Pembelajaran vii. Pemantauan dan Semakan Program viii. Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran ix. Penambahbaikan Kualiti Berterusan Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi. Pemakluman di Senat/MKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA. UHEK, BHEA_DIS

29 9 JKPT Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT. Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA. Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: i. Nama program yang diluluskan MQA ii. Justifikasi penawaran (data keperluan negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion) iii. Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI iv. Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran v. Tempoh dan mod pengajian vi. Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester vii. Implikasi staf, fizikal dan kewangan 10 LPU Pembentangan di LPU untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu. Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: i. Perincian implikasi kewangan yang lengkap termasuk staf dan fizikal. 11 FAKULTI / UiTM CAWANGAN Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM. Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU. Proses tamat UHEK, BHEA_DIS

30 PROSIDUR PENGURUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU CARTA ALIR PERKARA / AKTIVITI TANGGUNGJAWAB RUJUKAN / TINDAKAN Mula Penerimaan surat kelulusan penawaran program dari JKPT Pemakluman dan penghantaran salinan surat kelulusan kepada Senat / Fakulti / UiTM Cawangan Penyediaan kertas kerja permohonan kelulusan sesi penawaran program ke LPU Pengarah Pengarah / Ketua Akreditasi Program Akademik (KAPA) PTJ: Fakulti / UiTM Cawangan Surat kelulusan berkaitan Surat kelulusan berkaitan 1. Format berkaitan 2. Maklumat diperlukan: yuran pengajian, bilangan Bumiputera dalam bidang berbanding kaum lain, bilangan keperluan negara, gaji graduan 3. Maklumat bil staf sedia ada dan beban kerja, implikasi kewangan dan fizikal Ya Tidak Semakan kertas kerja sebelum dihantar ke sekretariat LPU Mesyuarat LPU Bersambung KAPA TNCAA

31 Pemakluman awal keputusan mesyuarat LPU dan penghantaran dokumen berkaitan kepada semua PTJ yang berkaitan (Fakulti / UiTM Cawangan, BPP, IPSis, Bendahari, BPRPK, CSPI) Bersambung KAPA Fakulti / UiTM Cawangan : petikan minit LPU BPP / IPSis : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar Bendahari : Petikan minit LPU termasuk kadar yuran yang dibawa ke LPU, surat kelulusan JKPT Ketua Pengurusan Akademik (KPA) / Pegawai sistem (PSM) BHEA: surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU BPRPK: Surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU CSPI : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar, maklumat keperluan staf, fizikal dan kewangan

32 Pendaftaran dan pengaktifan program dalam sistem dan pengemaskinian maklumat dalam daftar program UiTM KPA / PSM BHEA ARA Fakulti / UiTM Cawangan KPA/PSM BHEA: Nama program ARA Fakulti / UiTM Cawangan: Kod program, kursus dan pelan pengajian Rujukan: Surat kelulusan JKPT Penawaran program BPP /IPSis Fakulti / UiTM Cawangan BPP / IPSis / Fakulti /UiTM Cawangan: Kemas kini senarai nama program untuk tawaran dan brosur NOTA: Jika terdapat perubahan kepada struktur fi pengajian sedia ada, Fakulti / UiTM Cawangan hendaklah membuat permohonan kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) bagi kelulusan cadangan fi baharu program. Kelulusan dimaklumkan ke Pejabat Bendahari.

33 CARTA ALIR PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM 1 /5 ALIRAN KERJA PIHAK BERTANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA DOKUMEN RUJUKAN NOTA Mula Betul Betul Lulus Sediakan dokumen Semak Semak Salah Salah Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum Fakulti/Kampus Pengerusi Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti/Kampus dan JK OBE Jawatankuasa Akademik Fakulti/Negeri (JAF/JAN*) Garis Panduan Semakan Kurikulum rriculum-review-guidelines.html Garis Panduan Penulisan Program Akademik Standard Program MQA rispanduaneng.cfm Laporan Pemeriksa Luar Dapatan Audit Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL) *Program Tunggal di Kampus Tunjang perlu diluluskan di Jawatankuasa Akademik Negeri (JAN) dengan kehadiran wakil (Dekan/Timbalan Dekan Akademik/Pakar Bidang) BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

34 2 /5 Betul Semak Salah Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA 1-2 minggu Hantar satu (1) salinan lengkap hardcopy (Kertas Cadangan, Ringkasan Eksekutif dan maklumat kursus) untuk semakan UHEK Betul Semak Salah Majlis Kurikulum Universiti Persediaan ke Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU): Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif (hardcopy) lengkap satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat satu (1) salinan softcopy lengkap ke UHEK selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKIKU Lulus Semak Tidak Lulus Senat Universiti Minit Mesyuarat JKIKU disahkan di Senat Perubahan < 30% Semak Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA 1-2 minggu Proses perubahan semakan kurikulum < 30% tamat di Mesyuarat Senat. Perubahan > 30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT. BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

35 3 /5 Lulus Lulus Tamat Semak Semak Semak Perubahan > 30% Tidak Lulus Tidak Lulus Penilaian Semula MQA Jabatan Pembangunan Akademik, JPT 1-2 bulan Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna * yang telah ditetapkan. Persediaan ke MQA: 3 salinan Kertas Cadangan satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan ke UHEK untuk dihantar ke MQA. (Rujuk Laman web untuk template ke MQA) Persediaan ke JPT, KPM: Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif dalam bentuk hardcopy satu (1) dokumen lengkap Satu (1) salinan dalam bentuk softcopy Lulus Tidak Lulus Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JPT), KPM BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

36 4 /5 Pemakluman ke UiTM Sekretariat Jawatankuasa Pendidikan Tinggi Makluman Senat TNCAA Tamat Fakulti/Kampus Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu. Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna* yang telah ditetapkan. BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

37 5 /5 *PANDUAN WARNA DOKUMEN Bil Peringkat Program Warna Dokumen 1. Sijil/Pra Diploma Hijau Muda 2. Asasi Coklat Muda 3. Diploma Merah/Merah jambu 4. Sarjana Muda Biru 5. Sarjana Kuning 6. Doktor Falsafah Ungu BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016