SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI BERBASIS WEB. Proposal Tugas Akhir

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB Proposal Tugas Akhir Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang Ardi Yuditya Ananta JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2013

2 LEMBAR PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang Menyetujui Pembimbing I Pembimbing II Ir. Diding suhardi, MT NIP: Evi Dwi W, S.Kom NIP:

3 LEMBAR PENGESAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang Disusun Oleh: Ardi Yuditya Ananta Tugas Akhir ini telah diuji dan dinyatakan lulus oleh tim penguji pada tanggal 8 Mei 2013 Menyetujui, Penguji I Penguji II Setio Basuki, ST NIP: Diah Risqiwati, ST. MT NIP: Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Informatika Eko Budi C, S.Kom, MT NIP:

4 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : ARDI YUDITYA ANANTA NIM : FAK./JUR. : TEKNIK/ INFORMATIKA Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul : Sistem Informasi Manajemen Data Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Muhammadiyah Malang Berbasis Web. Beserta seluruh isinya adalah karya saya sendiri dan bukan merupakan karya tulis orang lain, baik sebagian maupun seluruhnya, kecuali dalam bentuk kutipan yang telah disebutkan sumbernya. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini maka saya siap menanggung segala bentuk resiko/ sanksi yang berlaku. Malang, 04 Mei 2013 Mengetahui Dosen Pembimbing Yang Membuat Pernyataan Ir. Diding Suhardi, MT NIP: Ardi Yuditya Ananta NIM

5 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohiim Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa. Atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul : SISTEM INFORAMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB Tidak lupa pula sholawat serta salam senantiasa terlimpahkan kehadirat Al Mustafa Habibuna Rosulullah shallahu alaihi wa salam yang berkat perjuangan beliau karya ini diselesaikan dalam kondisi iman dan islam yang beliau bawa. Dalam lembar pengantar ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas ini, sehingga dapat terselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis dengan hormat dan tulus ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Kedua orang tua saya yang selalu mendoakan dan memberikan support kepada saya. Tanpa beliau, saya tidak bisa menjadi seperti saat ini. Semangat dan kerja keras beliau pula yang membuat saya semakin termotivasi untuk menjadi yang lebih baik lagi kedepannya. 2. Kakak saya Auditya dan juga Adik saya Andri Febrianto Ananta yang selalu memberi doa, dukungan dan semangat. 3. Bapak Ir Diding Suhardi, MT, selaku pembimbing I yang selalu memberikan masukan serta motivasi dalam tugas akhir ini sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. 4. Ibu Evi Dwi W. S.KOM, selaku pembimbing II yang telah banyak mengarahkan dan memberi masukan serta motivasi sehingga tugas akhir ini terselesaikan. 5. Dosen penguji serta semua dosen teknik informatika yang sudah berjasa besar dalam mengajar, mendidik serta membimbing saya selama saya belajar di Universitas Muhammadiyah Malang.

6 6. Pada Bapak Agus, yang sebagai kordinator PKM di kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberi kesempatan untuk melakukan penelitian dalam Tugas Akhir ini. 7. Teman-teman Teman-teman seperjuangan Saya (Sarifudin Siswanto, Arif Giantoko) dan teman-teman lain yang membantu dalam bertukar ide, membagi semangat, sharing pengalaman, code dan pengetahuan programingnya dalam proses pembuatan tugas akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan keterbatasan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang. Besar harapan penulis laporan tugas akhir ini dapat memberikan informasi dan manfaat bagi pembaca pada umumnya dan mahasiswa Jurusan Teknik Informatika pada khususnya. Allohumma inna nasaluka Ilman nafi an (Ya Alloh sesungguhnya kami memohon kepada-mu ilmu yang bermanfaat). Wassalamu alaikum warohmatullahi wabarokaatuh Malang, 4 Mei 2013 Penulis Ardi Yuditya Ananta NIM

7 ABSTRAK Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi, terutama pada sebuah universitas, agar kelak mahasiswa dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian serta memperkaya budaya nasional. Saat ini proses manajemen Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Muhammadiyah Malang masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang mampu mengelola proses manajemen data Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) secara komputerisasi. Sehingga diharapkan prosesnya dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien. Sistem ini dibuat dengan mengunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sehingga proses pengajuan hingga proposal disetujui dapat dilakukan melalui sistem informasi. Sistem informasi ini diharapkan dapat menyediakan informasi yang lebih cepat dan akurat terkait dengan PKM.

8 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii SURAT PERNYATAAN... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRAK... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Batasan Masalah Metodologi Penelitian... 3 a. Identifikasi Masalah... 3 b. Penetapan Tujuan Penelitian... 4 c. Study Pustaka... 4 d. Study Literatur... 4 e. Analisa Data dan Desain Sistem... 5 f. Implementasi sistem... 5 g. Uji Coba dan Evaluasi... 5 h. Penyusunan Laporan Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Informasi Konsep Dasar Informasi Kualitas Informasi Sistem Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi... 8

9 2.2.2 Definisi Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Manfaat Sistem Informasi Manajemen Tujuan Umum SIM Pokok-pokok SIM Peran Baru Sistem Informasi Manajemen Web Pengertian Web 2.5 Internet Pengertian Internet Pengenalan HTML Pendahuluan HTML Bagian-Bagian HTML PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) Dasar PHP Sejarah Kelahiran PHP Konsep Kerja PHP Kelebihan dan Kelemahan PHP PHP dan Database MySQL Program Kriteria Kreativitas (PKM) Penjelasan Tentang PKM Karakteristik Umum Bidang PKM Tahapan Proses Kegiatan PKM BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem Desain Sistem Usecase Diagram Activity Diagram... 37

10 Activity Diagram View Informasi PKM Activity Diagram Kelola Data Mahasiswa Activity Diagram Verifikasi Proposal PKM Activity Diagram Kelola Informasi PKM Activity Diagram Input Data Proposal Activity Diagram Cek Status Sequence Digram Sequence Diagram View Informasi PKM Sequence Diagram Kelola Data Mahasiswa Sequence Diagram Verifikasi Proposal PKM Sequence Diagram Kelola Informasi PKM Sequence Diagram Input Data Proposal Sequence Diagram Cek Status Class Diagram BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Menu Pendaftaran Menu Informasi Pengusul Menu Informasi PKM Menu Upload Hasil Laporan Menu Halaman Login Menu Halaman User Menu Halaman Ubah Password Menu Data Program Studi Menu Data Bidang Ilmu Menu Data SKIM PKM Menu Data Mahasiswa Menu Kelola Informasi Menu Data Laporan Mahasiswa... 76

11 4.2 Pengujian Sistem Pengujian Pada User atau Pengguna Pengujian Pada Koordinator PKM atau Admin Halaman Login Menu Halaman Utama Admin Menu Kelola Data Mahasiswa BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA... 85

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Kriteria Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Tabel 2.2 Karakteristik Umum setiap Bidang PKM... 26

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Skema HTML Gambar 2.2 Skema PHP Gambar 2.3 Bidang PJM dan Muara Kegiatannya Gambar 3.1 Prosedur Pengajuan Judul dan Proposal PKM secara manual. 31 Gambar 3.2 Prosedur Pengajuan Judul dan Proposal PKM secara komputerisasi Gambar 3.3 Usecase Diagram Pada Aktor Admin dan Mahasiswa Gambar 3.4 Activity Diagram View Informasi PKM Gambar 3.5 Activity Diagram Kelola Data Mahasiswa Gambar 3.6 Activity Diagram Verifikasi Proposal PKM Gambar 3.7 Activity Diagram Kelola Informasi PKM Gambar 3.8 Activity Diagram Input Data Proposal Gambar 3.9 Activity Diagram Cek Status Gambar 3.10 Sequence Diagram View Informasi PKM Gambar 3.11 Sequence Diagram Kelola Data Mahasiswa Gambar 3.12 Sequence Diagram Verifikasi Proposal PKM Gambar 3.13 Sequence Diagram Kelola Informasi PKM Gambar 3.14 Sequence Diagram Input Data Proposal Gambar 3.15 Sequence Diagram Cek Status Gambar 3.16 Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Data PKM Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home PKM Gambar 4.2 Tampilan Halaman Menu Pendaftaran Gambar 4.3 Tampilan Dari Isi SKIM PKM Pada Menu Pendaftaran Gambar 4.4 Tampilan Menu Informasi Pengusul Gambar 4.5 Tampilan Halaman Search pada Menu Informasi Pengusul Gambar 4.6 Tampilan Menu Informasi PKM Gambar 4.7 Tampilan Menu Upload Hasil Laporan Gambar 48 Tampilan Menu Halaman Login Gambar 4.9 Tampilan Menu Halaman Users... 58

14 Gambar 4.10 Tampilan Menu Halaman Utama Users Gambar 4.11 Tampilan Menu Halaman Ubah Password Gambar 4.12 Tampilan Menu Data Program Studi Gambar 4.13 Tampilan Tambah Data pada Menu Data Program Studi Gambar 4.14 Tampilan Edit pada Menu Data Program Studi Gambar 4.15 Tampilan Delete Data pada Menu Data Program Studi Gambar 4.16 Tampilan Menu Data Bidang Ilmu Gambar 4.17 Tampilan Tabah Data pada Menu Data Bidang Ilmu Gambar 4.18 Tampilan Edit Data pada Menu Data Bidang Ilmu Gambar 4.19 Tampilan Delete Data pada Menu Data Bidang Ilmu Gambar 4.20 Tampilan Menu Data SKIM PKM Gambar 4.21 Tampilan Tambah Data Pada Menu Data SKIM PKM Gambar 4.22 Tampilan Menu Data Mahasiswa Gambar 4.23 Tampilan Untuk Mengelola Menu Detail Data Mahasiswa Pada Menu Data Mahasiswa Gambar 4.24 Tampilan Update atau Menambah Judul dan Informasi pada Menu Kelola Informasi Gambar 4.25 Delete Data pada Menu Kelola Informasi Gambar 4.26 Tampilan Menu Data Laporan Mahasiswa Gambar 4.27 Tampilan Menu Pengisian Form Pendaftaran PKM Gambar 4.28 Tampilan Menu Upload Data dan Proposal PKM Gambar 4.29 Tampilan Menu Informasi Pengusul Gambar 2.30 Tampilan Menu Search untuk Pencarian Data Proposal PKM 79 Gambar 2.31 Tampilan Menu Halaman Login Gambar 4.32 Tampilan Halaman Utama pada Menu Data Users/Admin Gambar 4.33 Tampilan Menu Data Mahasiswa Gambar 4.34 Tampilan Detail Data Mahasiswa Gambar 4.35 Tampilan untuk Download Berkas pada Detail Data Mahasiswa... 82

15 Daftar Pustaka [1] Kadir, Abdul, Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta :PENERBIT ANDI. [2] Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :Gava Media. [3] Kusuma, Rizky Vickyan Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir dan Kerja Praktek Jurusan TeknikInformatika PENS-ITSBerbasis Web ( didownload pada tanggal 16 Januari [4] Mahyuzir, Tavri D Analisa dan Perancangan Sistem Pengelolaan Data. Jakarta: Elek Media Computindo. [5] Pamungkas, Eko Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa 2011 ( file:///d:/d@_t@/@r_di.yudity@/pkm/pedoman-program-kreativitas- Mahasiswa-2011.htm ), didownload pada tanggal 16 januari 2013.