SISTEM INFORMASI MANAJEMEN WEBSITE QC.RiauPres

Transkripsi

1 MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN WEBSITE QC.RiauPres DI SUSUN OLEH SRI SISKA WIRDANIYATI JURUSAN STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA 2013

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan, baik dari segi isi hingga penulisan maupun kata-kata yang digunakan. Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun guna perbaikan makalah ini lebih lanjut akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya penulis mohon maaf jika ada kesalahan yang disengaja atau tidak disengaja dan semoga makalah ini dapat memberi manfaat, khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Yogyakarta, Januari 2014 Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Penulis

3 DAFTAR PUSTAKA KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Manfaat... 2 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengetian Perhitungan Cepat (Quick Count)... 5 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Sistem Informasi Manajemen website QC.RiauPres Database dan relasi antar tabel / field website QC.RiauPres Bentuk Tampilan Sistem Informasi Manajemen website QC.RiauPres 11 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA... 17

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi dewasa ini, perkembangan informasi dan teknologi menjadi sangat cepat sehingga menawarkan banyak sekali kemudahankemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, salah satunya adalah sistem informasi berbasis website. Sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal sesuai dengan yang dikehendaki. Sebuah sistem informasi yang baik tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan. Kehadiran sistem informasi dengan menggunakan kecanggihan teknologi dimaksud untuk mencapai hasil yng lebih baik dengan efisien, efektivitas, dan kepresisian yang lebih tinggi. Dalam beberapa bulan ini, berita tentang pemilihan umum (pemilu) banyak dikaitkan dengan hasil perhitungan cepat (quick count) dan memerlukan informasi yang cepat, khususkan di provinsi Riau. Selain dari itu, banyak pihakpihak terkait ingin mendokumentasi hasil perhitungan suara dari masing-masing kabupaten, kecamatan, dan desa/kelurahan dan datanya dapat dipublikasikan secara langsung dalam sebuah situs website, yang dapat berguna sebagai sarana untuk mengambil keputusan di masa depan. Apalagi sudah bukan menjadi rahasia lagi memiliki situs website yang merupakan simbol kedinamisan dan kemampuan suatu usaha ataupun lembaga, sekaligus langkah strategis dalam mempromosikan suatu usaha dan keberadaan dari suatu lembaga. Maka atas dasar itu diperlukan untuk membuat suatu sistem informasi manajemen untuk memberikan kemudahan untuk menampilkan hasil pemilihan umum (pemilu) tanpa ruang dan waktu. Maka solusinya adalah membuat sistem informasi manajemen yang berjudul Sistem Informasi Manajemen Website QC.RiauPres. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan dari latar belakang diatas, perumusan masalah dapat dijabarkan sebagai berikut:

5 1. Bagaimana gambaran sistem informasi manajemen website QC.RiauPres (Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014)? 2. Bagaimana database dan relasi antar tabel/field pada website QC.RiauPres (Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014)? 3. Bagaimana bentuk tampilan sistem informasi manajemen website QC.RiauPres (Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014) beserta variabel-variabelnya? 1.3 Tujuan 1. Untuk mengetahui sistem informasi manajemen website QC.RiauPres dalam perhitungan cepat (quick count) pemilihan umum Presiden 2014 di Provinsi Riau. 2. Untuk membangun sistem pengolahan data yang berbasis DBSM (Database Management System) yang efektif, efisien serta kepresisian yang tinggi. 1.4 Manfaat Pembuatan makalah ini diharapkan memberikan manfaat bagi berbagai pihak sebagai berikut: 1. Manfaat Teoritis Secara teoretis makalah ini dapat digunakan sebagai landasan dalam pembuatan perhitungan cepat (quick count) berbasis website. Tidak dapat dipungkiri bahwa website sudah bukan menjadi sesuatu yang asing bagi masyarakat. 2. Manfaat Praktis Manfaat praktis yang diperoleh dari makalah ini antara lain dapat menjadi bahan keputusan dalam mengambil tindakan di masa mendatang, khususnya keputusan untuk hasil perhitungan suara pemilihan umum.

6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan. Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem sebagai berikut: 1. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu menurut Jogiyanto (2005 :1) 2. Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu menurut Jogiyanto (2005 : 2) Sedangkan menurut Romley (2006 : 2) Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan, dan menurut Whitten (2006 : 23) dalam bukunya metode desain dan analisis sistem mengungkapkan bahwa Informasi adalah data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti. Informasi yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima. Selain dari itu, sistem juga dijelaskan oleh Winarno (2006 : 1.5 ) yaitu Sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan.masing-masing komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat bekerja sama.

7 Sedangkan informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkanm suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu.dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan. Menurut Jogiyanto dalam buku Analisis dan desain sistem informasi adalah: Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto,2005; 8). Menurut George M.Scott dalam buku Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen pengertian sistem informasi adalah: Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi. (George M.Scott,2001;4) Sedangkan definisi dari Robert A.leitch dan K.Roscoe davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto,2005;11) Manajemen adalah Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya, sehingga Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia,

8 misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif. 2.2 Pengertian Perhitungan Cepat (Quick count) Quick count adalah metode verifikasi hasil pemilihan umum yang datanya diperoleh dari sampel di lapangan. Berbeda dengan teknologi pooling, sampel tidak diperoleh dari para responden yang ditanyai satu per satu, melainkan diperoleh dari hasil rekap resmi di lapangan. Menurut Sumargo (2006) keberhasilan hasil pelaksanaan quick count ditentukan beberapa faktor diantaranya adalah : 1. Syarat yaitu adanya akses ke TPS (Tempat Pemungutan Suara), kredibilitas dan independensi, jaringan di akar rumput (grass root), dan dukungan komunikasi data. 2. Pelatihan, seluruh elemen yang terlibat dalam kegiatan ini diberi pelatihan. 3. Quality control yaitu : a. Kepada relawan diminta untuk melakukan validasi hasil pencatatan perolehan suara. b. Validasi dilakukan dengan meminta tandatangan ketua pada TPS yang dipantau. c. Satu minggu sebelum hari pemilu dilaksanakan dilakukan monitoring untuk memastikan apakah proses persiapan pemantauan berjalan sebagaimana seharusnya. d. Memastikan apakah data yang diperoleh adalah benar dan valid dengan spotcheck. Daerah ataupun TPS yang dikunjungi untuk spotcheck dipilih secara acak. Kegunaan quick count sebagai berikut : 1. Memperkirakan hasil pemilihan dengan cepat. 2. Sebagai verifikasi hasil pemilihan yang diumumkan KPU (Komisi Pemilihan Umum). 3. Mampu mendeteksi penyimpangan dalam proses pemilihan. 4. Mengurangi kecurangan, karena hasilnya langsung dicatat dan dilaporkan saat itu juga oleh relawan independent. Manfaat Quick count Untuk Calon Legislatif sebagai berikut:

9 1. Langsung dapat mengetahui dan memperkirakan hasil pemilihan dengan cepat. Misalnya, di daerah pemilihan A menang berapa, daerah pemilihan B menang berapa dan sebagainya. 2. Sebagai verifikasi hasil pemilihan yang diumumkan KPU. 3. Mengurangi kecurangan dan mendeteksi kemungkinan penyimpangan dalam proses pemilihan.

10 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Sistem Informasi Manajemen QC.RiauPres QC.RiauPres adalah website terbaru dari Pusat Studi Statistika Terapan Universitas Islam Indonesia yang bergerak dalam pendataan quick count hasil pemilihan umum yang bergerak khusus untuk Provinsi Riau dalam mempermudah para pihak terkait seperti capres (calon presiden) dan deretan jajaran pemerintahan yang dibawahnya dalam memprediksi probabilitas (peluang) para calon pejabat pemerintahan untuk dapat terpilih sebagai pejabat pemerintahan terkait. Sistem QC.RiauPres diawali dengan pengisian formulir pengisian data identitas diri berdasarkan KTP (Kartu Tanda Penduduk) melalui pendaftaran secara online pada website dan SMS. Pendaftaran secara online dijadikan sebagai penyimpanan data pada website dan SMS dijadikan sebagai penyimpanan data secara manual. Apabila telah melakukan pengisian data, pihak penanggung jawab QC.RiauPres akan melakukan pemeriksaan dan penyetujuan data identitas diri, kemudian akan melakukan konfirmasi dengan keputusan sebagai berikut: 1. Jika diterima sebagai anggota baru, maka akan mengirimkan konfirmasi melalui atau SMS yang menyatakan orang tersebut diterima sebagai relawan QC.RiauPres dan mendapatkan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk dalam halaman pengisian data hasil pemilu presiden Jika tidak diterima sebagai anggota, maka akan mengirimkan konfirmasi melalui atau SMS yang menyatakan orang tersebut tidak diterima menjadi relawan QC.RiauPres disebabkan karena blok kabupaten, kecamatan, desa/kelurahan, dan nomor TPS yang dipilih sudah terisi ataupun kesalahan lainnya. Website QC.RiauPres ini dapat dioperasikan apabila konfirmasi keputusan adalah diterima sebagai anggota baru untuk menjadi relawan QC.RiauPres, sehingga anggota baru mendapatkan nama pengguna dan kata sandi untuk

11 masuk ke halaman pengisian data hasil pemilu Presiden Pengisian data ini berdasarkan hasil dari pemungutan suara yang terdapat pada TPS relawan. Dari hasil pengisian data, server akan melakukan akumulasi data yang hasil keseluruhan akumulasinya akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Sistem ini dapat digambarkan dengan Document Flow Diagram (Flow of Document) yang menunjukkan aliran/arus dokumen dari satu bagian ke bagian yang lain di dalam sistem secara logika dan dapat menggambarkan tiap-tiap bagian organisasi yang terlibat dalam pengolahan dokumen di dalam proses-proses yang dikerjakan sistem seperti pada gambar 3.1 di bawah ini: Gambar 3.1 Flow of Document Sistem QC.RiauPres

12 Aliran informasi pada website QC.RiauPres dijelaskan dengan konteks diagram aliran data yang digunakan untuk menunjukkan darimana sistem diperoleh dan kemana sistem akan memberikan data/informasi seperti pada gambar 3.2 di bawah ini: Formulir disetujui RELAWAN KTP, Konfirmasi SISTEM QC.RiauPres Formulir PIHAK PENANGGUNG JAWAB Konfirmasi, Hasil Akumulasi Hasil Akumulasi PIHAK TERKAIT DAN MASYARAKAT Gambar 3.2 Data Flow Diagram Context Sistem QC.RiauPres 3.2 Database Dan Relasi Antar Tabel/Field Pada Website QC.Riaupres Dalam menampung pengisian data dari relawan, website QC.RiauPres memerlukan database secara konseptual yang menggambarkan keterhubungan antar data. Nama database pada website QC.RiauPres adalah Rancangan yang terdiri dari tabel-tabel seperti pada ERD dan normalisasi seperti pada gambar 3.3 dan 3.4 di bawah ini:

13 Gambar 3.3 ERD Relasi Rancangan Gambar 3.4 Bentuk Normal Kedua (2NF))

14 Selain tabel-tabel yang terdapat pada gambar 3.3 dan 3.4 di atas, ada tabel produk dan kritik. Tabel produk terdiri dari field instansi, agama, nik, alamat, , dan no_hp, sedangkan tabel kritik terdiri dari field nama, krik, dan saran. Dua tabel tersebut tidak memiliki relasi dan fungsi tabel tersebut hanya untuk menyimpan data pembeli dan komentar (kritik dan saran). 3.3 Bentuk Tampilan Sistem Informasi Manajemen Website QC.Riaupres Alamat website QC.RiauPres adalah yang terdiri dari halaman-halaman. Halaman website QC.RiauPres terdiri dari beberapa variabel utama meliputi variabel beranda, prosedur, hasil akumulasi, daftar relawan, pelayanan, dan kontak. Setiap variabel-variabel tersebut memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut: 1. Variabel Beranda Gambar 3.5 Variabel Beranda Variabel beranda merupakan halaman yang berisi tentang beritaberita terbaru mengenai pemilihan umum presiden Variabel beranda ini memiliki variabel untuk melakukan login (masuk) dan pendaftaran (daftar). Di dalam variabel daftar terdapat formulir untuk mendaftar sebagai anggota baru (relawan).

15 Gambar 3.6 Variabel Beranda Daftar Variabel beranda daftar berfungsi sebagai halaman formulir yang berguna untuk pengisian data identitas diri dan identitas TPS di Provinsi Riau. Identitas diri merupakan kolom-kolom isian yang terdiri dari nama lengkap, nomor KTP (NIK), tanggal lahir, agama, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, , nomor hp, dan alasan menjadi relawan. Sedangkan identitas TPS di Provinsi Riau merupakan kolom-kolom isian yang terdiri dari kabupaten, kecamatan, desa/kelurahan, dan nomor TPS. Gambar 3.7 Variabel Beranda Isi Hasil Pemilu

16 Variabel beranda merupakan halaman isi hasil pemilu yang terdiri dari kolom-kolom isian untuk memasukkan data hasil pemilihan umum presiden 2014 di Provinsi Riau. 2. Variabel Prosedur Gambar 3.8 Variabel Prosedur Variabel prosedur merupakan halaman dari langkah-langkah untuk mengoperasikan website QC.RiauPres. Langkah-langkah ini dijelaskan dari mendaftar sebagai anggota baru hingga hasil akumulasi. 3. Variabel Hasil Akumulasi Gambar 3.9 Variabel Hasil Akumulasi

17 Variabel hasil akumulasi akan menampilkan hasil pemasukkan data pemilihan umum presiden 2014 di Provinsi Riau setelah data keseluruhan diakumulasikan. Hasil akumulasi ini dalam bentuk persentase (%). 4. Variabel Daftar Relawan Gambar 3.10 Variabel Daftar Relawan Variabel daftar relawan berfungsi untuk menampilkan daftar relawan berdasarkan nama lengkap, nomor KTP (NIK), kabupaten, kecamatan, dan nomor TPS. 5. Variabel Pelayanan Gambar 3.11 Variabel Pelayanan

18 Variabel pelayanan merupakan halaman penjelasan bagi para relawan atau pengunjung yang berminat untuk membeli website QC.RiauPres. Pada halaman ini terdapat formulir pembelian produk dan proposal penawaran dan manual penggunaan. 6. Variabel Kontak Gambar 3.12 Variabel Kontak Variabel kontak berisi halaman dari alamat kontak website QC.RiauPres yang bisa dihubungi. Selain dari itu, variabel ini terdapat form untuk memberikan kritik dan saran.

19 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Website QC.RiauPres merupakan website untuk membantu dalam perhitungan cepat hasil pemilihan umum Presiden Perhitungan cepat ini dapat dioperasikan denga beberapa langkah prosedur (sistem). Dari langkahlangkah tersebut, hasil akumulasi akan ditampilkan dan memperlihatkan grafik hasil akumulasi pemilihan umum sementara. 4.2 Saran Saran yang dapat diberikan adalah lebih teliti dalam pendataan untuk anggota-anggota baru untuk menjadi relawan. Semakin seleksi pemilihan relawan, maka data hasil pemilihan umum akan semakin baik.

20 DAFTAR PUSTAKA Haryianti, Eva Document Flow Diagram [Online] ir.ac.id/artikel detail Analisis%20 dan%20perancanga%20sistem%20informasi-document %20Flow% 20 Diag ram.html diakses pada tanggal 9 Januari 2014 pada jam 23.44