KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.1 TAHUN 2013 TENTANG. KLASIFIKASI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Transkripsi

1 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL (BIG) Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46. Cibinong Telepon. (1) Faksimile. (1) PO. Box. 46 CBI Website: KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.1 TAHUN 23 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, Menimbang a. bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, klasifikasi arsip sangat diperlukan sebagai instrumen untuk memfasilitasi penciptaan, akses dan penggunaan serta penyusutan arsip; b. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 21 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 21 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214); 3. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 21 tentang Badan Informasi Geospasial; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 22 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 5. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 22 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 23; 6. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 22 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 23; Nomor 3<if~ I Tahun23 1 dari 31

2 7. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 22 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 23; 8. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 16 Tahun 23 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; 9. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 19 Tahun 23 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL. Menetapkan Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial, selanjutnya disebut Klasifikasi Arsip, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam diktum Kesatu merupakan kode yang digunakan untuk merepresentasikan substansi informasi yang terkandung dalam berkas yang digunakan sebagai instrumen dalam pengelolaan arsip dinamis. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Cibinong pada tanggal 25 November 23 KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, ^ASEP KARSIDI Nomor 2-i Tahun 23 2 dari 31

3 Lampiran Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor : 34.1 Tahun 23 Tanggal : 25 November 23 DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I. PR : PERENCANAAN PR PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM STRATEGIS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyiapan dan penyusunan konsep.rencana dan program strategis. Contoh : Renstra, RPJMN/RPJDN, Musrenbang PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyiapan dan penyusunan konsep.rencana dan program tahunan Contoh : TOR, RAB, HPS a. Usulan unit kerja beserta data pendukung b. Program kerja tahunan unit kerja c. Program kerja tahunan PENYUSUNAN ANGGARAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan anggaran dan penyusunan petunjuk pelaksanaan perencanaan anggaran lembaga. a. RAPBN b. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) c. Penyampaian RAPBN kepada DPR-RI d. Pembahasan RAPBN oleh komisi DPR-RI e. Risalah dengar pendapat dengan DPR-RI f. Nota jawaban DPR-RI g. Ketetapan pagu indikatif/ pagu sementara h. Ketetapan pagu definitif i. Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) j. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya k. Target penerimaan PNBP Nomor 4, ( Tahun 23 3 dari 31

4 PR HIBAH/BANTUAN LUAR NEGERI Naskah-naskah yang berkenaan dengan hibah atau bantuan luar negeri a. Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) b. Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai c. Dokumen Loan Agreement Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) d. Alokasi&Relokasi penggunaan dana luar negeri e. Aplikasi penarikan dana Bantuan Luar Negeri f. Payment Advice g. Laporan Rutin h. Laporan Hutang Negara i. Laporan Akhir dan Laporan yang ada di Juklah APBN EVALUASI DAN PELAPORAN EVALUASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan evaluasi program dan anggaran. a. Evaluasi program unit kerja b. Evaluasi program lembaga/ Instansi PELAPORAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi dan pelaporan program dan anggaran. a. Laporan bulanan b. Laporan triwulanan c. Laporan semesteran d. Laporan tahunan unit kerja e. Laporan tahunan lembaga/ instansi f. Laporan insindental Nomor V - Tahun23 4 dari 31

5 II. HK : HUKUM HK PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PRODUK HUKUM PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan produk hukum peraturan perundang-undangan di bidang informasi geospasial Terdiri dari: a. Undang-Undang; b. Peraturan Pemerintah; c. Peraturan Presiden; d. Keputusan Presiden; dan e. Instruksi Presiden PRODUK HUKUM BIG Terdiri dari: a. Peraturan Kepala. b. Keputusan Kepala; c. Keputusan Sekretaris Utama/Deputi; d. Peraturan Pengguna Anggaran; e. Keputusan Pengguna Anggaran; f. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran; dan g. Instruksi Kepala. PERJANJIAN KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan sampai dengan penandatanganan perjanjian kerjasama, baik perjanjian dalam negeri maupun luar negeri. Nota Kesepahaman / MoU dan Perjanjian Kerja Sama DOKUMEN LAINNYA Terdiri dari: a. Rancangan Peraturan Perundang-undangan terkait informasi geospasial; b. SOP; c. SNI; d. Pedoman; e. Juklak; f. Protap; dan g. Lain-lain. BANTUAN HUKUM PIDANA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum kasus pidana PERDATA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum perdata [f Nomor '.t Tahun23 5 dari 31

6 TATA USAHA NEGARA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum Tata Usaha Negara. SOSIALISASI DAN DOKUMENTASI PRODUK HUKUM SOSIALISASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan sosialisasi hukum dan penyebarluasan produk hukum Terdiri dari: a. Workshop; b. Sosialisasi; dan c. Diseminasi. JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan jaringan dokumentasi dan informasi hukum. III. KP : KEPEGAWAIAN KP ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DATA PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan dokumentasi identitas pegawai. a. Daftar urut Kepangkatan (DDK), b. Usul penetapan Karpeg, c. Keanggotaan organisasi profesi, d. LP2P CUTI Naskah-naskah yang berkenaan dengan cuti pegawai. a. Cuti diluartanggungan negara b. Cuti Besar c. Cuti Tahunan, d. Cuti Melahirkan&cuti lainnya KP PENGADAAN PEGAWAI PENYUSUNAN FORMASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan perencanaan pengadaan calon pegawai mulai dari pengumpulan bahan untuk penyusunan rencana formasi sampai penetapan klasifikasi dan persetujuan formasi. a. Penyusunan Formasi b. Usul Formasi c. Penetapan Formasi Nomor t. Tahun23 6 dari 31

7 05 PENERIMAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman hasil tes. a. Pengumuman b. Lamaran c. TesCPNS PENGANGKATAN CPNS DAN PNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan CPNS dan pengangkatan CPNS menjadi PNS a. Permohonan NIP CPNS b. Usulan pengangkatan CPNS/PNS c. SKKolektif d. Petikan SK Perorangan PENGANGKATAN PEGAWAI TIDAK TETAP Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan pegawai tidak tetap. a. Pengumuman b. Tes c. Kontrak/ Perjanjian Kerja d. Gaji/Honorarium e. SKKolektif PRAJABATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pelaksanaan diktat prajabatan. Usul Galon Peserta Diklat Prajabatan KP MUTASI MUTASI PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan alih status, pindah instansi, wilayah kerja, penugasan sementara atau mutasi antar unit kerja. a. Pindah/Lolos Butuh b. Penugasan/Penempatan c. Dipekerjakan/Diperbantukan w Ct.( Tahun23 7 dari 31

8 05 06 MUTASI KELUARGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan surat ijin pernikahan, Surat nikah/cerai, kelahiran anak dan Iain-lain yang berkenaan dengan keluarga. a. Surat Nikah/Cerai b. Akte Kelahiran Anak c. Kartu Suami/lstri d. Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KENAIKAN PANGKAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan pangkat, golongan, jabatan dan penyesuaian ijazah. a. Usul Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah b. SK Kolektif c. Petikan SK Perseorangan UJIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan ujian dinas. a. Pemberitahuan b. Pelaksanaan Ujian c. Penetapan Hasil KENAIKAN BERKALA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan berkala a. Surat Kenaikan Gaji Berkala b. Pengumuman PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural dan operasional. a. Pelantikan b. SK Kolektif c. Petikan SK Perorangan Nomor ']><--l Tahun23 8 dari 31

9 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional a. SK Pengangkatan/Pemberhentian Kolektif b. SK Pengangkatan/Pemberhentian Perorangan c. Nota Peringatan/Pemberitahuan Pemberhentian PENINJAUAN MASA KERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan peninjauan masa kerja pegawai a. Usul Peninjauan Masa Kerja b. SK Kolektif c. SK Perorangan BAPERJAKAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan baperjakat. a. Data Pejabat/ Pegawai b. Pertimbangan Baperjakat KP PEMBINAAN PEGAWAI PENILAIAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, angka kredit, disiplin pegawai. DP3, DUPAK/PAK/Berita Acara Penilaian, Absensi HUKUMAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan hukuman disiplin pegawai. a. Teguran Lisan/Tulisan b. Berita Acara Pemeriksaan c. SK Kolektif d. SK Perorangan Nomor -( Tahun23 9 dari 31

10 05 06 PENGHARGAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada pegawai, baik dari BIG ataupun luar BIG. a. Usul Galon Penerima Penghargaan b. SK Kolektif c. Petikan SK Perorangan d. Piagam/Mendali DIKLAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan diklat diluar instansi untuk peningkatan kapasitas SDM. a. Diklat Kepemimpinan b. Diklat Penjenjangan c. Diklat Fungsional KURSUS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan kursus untuk meningkatkan kemampuan/keterampilan SDM. Kursus Bahasa Inggris, dll TUGAS BELAJAR Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan tugas belajar baik gelar ataupun non gelar Surat Perintah/Surat Perjanjian/Surat Ijin, Laporan kegiatan KP 05 KESEJAHTERAAN PEGAWAI KESEHATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kesehatan pegawai. a. Askes b. Pemeriksaan Kesehatan/General Check Up ASURANSI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengurusasn TASPEN dan asuransi jiwa. a. Usul Galon Peserta Taspen/Asuransi Jiwa b. Kartu TASPEN c. Klaim TASPEN/Asuransi Jiwa Nomor Tjut-.i Tahun23 10 dari 31

11 05 PERUMAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan Taperum Permohonan Klaim Taperum BANTUAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan bantuan sosial untuk pegawai BIG. Bakti Sosial OLAHRAGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan olahraga dan rekreasi BIG. a. Pelaksanaan Olahraga b. Turnamen KP PAKAIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengaturan pakaian dinas. a. Usul Pakaian Dinas b. SK. Penggunaan Pakaian Dinas c. PEMBERHENTIAN PEMBERHENTIAN TANPA HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun. a. SK Kolektif b. SK Perorangan PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai dengan hak pensiun termasuk pensiun ahli warisnya. a. Pemberitahuan Batas Usia Pensiun b. Usul Pensiun c. SK Kolektif d. SK Perorangan Nomor 3,0.' Tahun23 dari31

12 05 PEMBERHENTIAN ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai atas permintaan sendiri, baik dengan hak pensiun atau tidak. a. Permohonan Berhenti Sebagai PNS b. SK Kolektif c. SK Perorangan PERMINTAAN TIDAK ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tidak atas permintaan sendiri. a. SK Kolektif b. SK Perorangan MENINGGAL DUNIA Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemutusan hubungan kerja karena meninggal dunia. a. Surat Kematian b. Usul Pemberhentian c. SK Kolektif Janda/Duda d. SK Perorangan Janda/Duda KP 07 ORGANISASI KEDINASAN KORPRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan KORPRI DHARMA WANITA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan Dharma Wanita KOPERASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan koperasi. a. Anggota Koperasi b. Rapat Anggota Tahunan c. Toko Koperasi d. Simpan Pinjam Nomor it- Tahun23 12dari31

13 OT IV. OT : ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA Naskah yang berkaitan perubahan organisasi yang meliputi analisis, evaluasi dan perumusan organisasi STRUKTUR ORGANISASI Naskah yang berkaitan dengan pembentukan, perubahan dan pembubaran struktur BIG. a. Usul Perubahan Struktur b. Usul Praturan terkait Organisasi ANALISIS JABATAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan analisis, evaluasi dan rentang kendali jabatan. a. Uraian Tugas b. Uraian Jabatan c. Analisa Jabatan d. Informasi Faktor Jabatan e. Peta Jabatan EVALUASI KELEMBAGAAN Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembahasan, evaluasi dan perubahan kelembagaan. Naskah Akademik Usulan Perubahan Organisasi MEKANISME KERJA Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembuatan dan pembakuan mekanisme, sistem (norma, pedoman, prosedur, standardisasi dan spesifikasi) dan sarana kerja. Prosedur/SOP OT ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL Naskah yang berkaitan dengan pelayanan administrasi dan menyiapkan bahan rencana pengembangan dibidang jabatan fungsional. PELAYANAN ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelayanan administrasi jabatan fungsional -il Tahun23 13dari32

14 a. Daftar Usulan Penilaian DUPAK b. Daftar pejabat fungsional per jenis jabatan fungsional c. Rekapitulasi seluruh Jabatan Fungsional d. Berita Acara Penilaian Angka Kredit PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengembangan jabatan fungsional Perubahan Juklak/Juknis. V. KU : KEUANGAN KU KEUANGAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN Naskah yang berkaitan dengan pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan baik rutin maupun proyek. a. Surat Setoran Pajak, b. Surat Setoran Bukan Pajak, c. PNBP, Pph, SSPB dan Iain-lain d. SPP-GU, e. SPP-LS, f. SPM, g. SP2D, h. Buku Kas Umum, i. Buku Kas Pembantu j. Sistem Akutansi Instansi (SAI) VERIFIKASI KEUANGAN Naskah yang berkaitan dengan penelitian pertanggungjawaban keuangan negara termasuk nota teguran dan nota keberatan. a. Daftar Kontrak b. Hasil Verifikasi LAPORAN KEUANGAN Naskah yang berkaitan dengan laporan pendapatan dan belanja instansi. a. Laporan Bulanan b. Laporan Triwulan c. Laporan Semester d. Laporan Tahunan Nomor ^^-/ Tahun23 14 dan 31

15 KU PERBENDAHARAAN GANTI RUGI Naskah yang berkaitan dengan proses tuntutan ganti rugi baik bagi bendaharawan maupun pegawai lainnya sejak adanya laporan sampai dengan penyelesaiannya. a. Ganti rugi kehilangan kendaraan dinas b. Temuan Hasil Pemeriksaan BMN Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi BMN mulai proses pengadaan, mutasi sampai dengan penyusutan BMN. a. Aset Tetap Peralatan dan Mesin, Gedung dan Bangunan, Irigasi dan Jaringan, Aset Tetap Lainnya, Kontruksi berjalan b. Aset Lainnya Aset Tidak Berwujud (Data Digital), Aset Lain-Lainnya PENGADAAN BARANG DAN JASA Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan barang dan jasa. a. Kontrak pengadaan kendaraan b. Kontrak pembangunan gedung c. Kontrak pengadaan jasa d. Dokumen lelang KU GAJI GAJI RUTIN Naskah-naskah yang berkenaan dengan keterangan pembayaran gaji pegawai. a. Daftar Gaji, b. Rincian Gaji, c. Surat Keterangan Gaji, d. SPT Tahunan, KP4, e. SKPP PEMBAYARAN NON GAJI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pembayaran hak pegawai selain gaji. a. Uang Makan b. Honor c. Lembur Nomor 3k-( Tahun23 15dari31

16 UM VI. UM : UMUM KETATAUSAHAAN PERSURATAN Naskah yang berkenaan dengan pencatatan surat masuk dan surat keluar pimpinan. Contoh : - Daftar Surat Masuk, Daftar Surat Keluar, Penomoran Surat, Aplikasi Persuratan RAPAT Naskah yang berkenaan dengan jadwal kegiatan pimpinan. Contoh : a. Agenda Acara Pimpinan b. Notulen Rapat Pimpinan PERSANDIAN Naskah yang berkaitan dengan penerimaan dan pengiriman sandi. Contoh : Laporan pengelolaan sandi, Aplikasi, UM UM KEARSIPAN PEMBINAAN KEARSIPAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan kearsipan. Pembinaan ANRI, Pembinaan Internal PENGELOLAAN ARSIP Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengurusan penyimpanan sampai dengan penyusutan. a. Dokumen Pemindahan Arsip b. Daftar Arsip Inaktif (Penyimpanan) c. Layanan Arsip (Peminjaman) d. Pemeliharaan arsip e. Dokumen pemusnahan f. Dokumen penyerahan RUMAH TANGGA DOKUMEN PERJALANAN pembinaan teknis di bidang kearsipan sejak Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan dokumen perjalanan dinas baik di dalam negeri maupun luar negeri. Contoh : Daftar pengurusan paspor, visa, exit permit Nomor "}i. I Tahun23 16 dan 31

17 FASILITAS DINAS Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas dinas seperti ruang kerja, gedung, telekomunikasi, Listrik dan air KEAMANAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keamanan dan pengamanan lingkungan kantor seperti: a. Daftar Jaga/Piket, b. Daftar Satuan Pengamanan c. buku tamu, d. pengelolaan parkir, kunci, e. tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal f. Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan) g. Simulasi bencana h. Penanganan pasca bencana UM PROTOKOL KOORDINASI KEPROTOKOLAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keprotokolan dalam hubungan antar lembaga, antara BIG dengan instansi pemerintah/ swasta/lsm a. Surat Undangan b. Daftar Kontak Telepon c. Laporan dan Hasil Dokumentasi UPACARA Naskah yang berkenaan dengan kegiatan upacara Pengumuman Upacara UM 05 PERLENGKAPAN DAN PEMELIHARAAN BANGUNAN/ GEDUNG/ JARINGAN JALANAN LINGKUNGAN KANTOR/ TAMAN Naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan bangunan/ gedung / jaringan jalan lingkungan kantor/ taman mulai dari pengusulan sampai dengan penyelesaiannya KENDARAAN DINAS Naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan kendaraan dinas mulai dari pengusulan sampai dengan penyelesaiannya PERALATAN KANTOR Naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan peralatan kantor mulai dari pengusulan sampai dengan penyelesaiannya. Nomor-^.f Tahun23 17 dari 31

18 RUANG PERKANTORAN Naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan (renovasi & perubahan bentuk) ruang kantor mulai dari pengusulan sampai dengan penyelesaiannya. VII. PELAYANAN PL PELAYANAN PRODUK Naskah yang berkaitan dengan pelayanan produk BIG. a. Daftar Produk b. Pengguna Produk dengan Penjualan sesuai PP Tarif (lembar pesanan, kwitansi, faktur) c. Pengguna Produk dengan Tarif nol rupiah (internal BIG, ekternal BIG) d. Lisensi Penggunaan Data (internal BIG, ekternal BIG) e. Komplain Pengguna/pelanggan f. Pelayanan Produk kepada Sentra Peta (penambahan stock, laporan sentra) g. Laporan Pelayanan Produk PELAYANAN JASA Naskah yang berkaitan dengan pelayanan jasa BIG. a. Daftar Layanan Jasa b. Daftar Pengguna Jasa dengan Pemerintah Daerah c. Daftar Pengguna Jasa dengan Kementerian, Lembaga d. Surat Perintah Kerja (SPK), MOU dll e. Laporan Pelayanan Jasa VIII.LT : PENELITIAN LT ADMINISTRASI PENELITIAN Naskah yang berkenaan dengan administrasi kegiatan penelitian Proposal penelitian, surat menyurat dll PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan penelitian dan pengembangan hasil penelitian KOORDINASI LITBANG ANTAR LEMBAGA Naskah yang berkenaan dengan kegiatan koordinasi Litbang Antar Lembaga Nomor < -< Tahun23 18 dari 31

19 05 PENGELOLAAN JURNAL LEMBAGA Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jurnal lembaga LAPORAN HASIL PENELITIAN Naskah yang berkenaan dengan hasil kegiatan penelitian IX.PK : PROMOSI DAN KERJASAMA PK PROMOSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Naskah yang berkenaan dengan peliputan dan pemberitaan di media massa PAMERAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan pameran. WORKSHOP/ SEMINAR Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan workshop/ seminar/diseminasi. KUNJUNGAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan kunjungan ke BIG. ADMINISTRASI KERJA SAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan administrasi pelaksanaan kegiatan kerjasama dengan instansi dan lembaga. - Administrasi Kerjasama dengan pemerintah pusat, daerah, swasta, perguruan tinggi LAPORAN KEGIATAN KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan laporan kegiatan kerjasama X. DL: DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL DL PENYELENGGARAAN DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL PROGRAM DIKLAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan IG rencana dan program diklat X Nomor '>4-S Tahun23 19dari32

20 MATERI DAN KURIKULUM DIKLAT IG Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan materi dan Kurikulum kegiatan Diklat Informasi Geospasial SARANA DIKLAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan sarana dan prasarana Dikllat PERPUSTAKAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengelolaan perpustakaan Daftar Koleksi Buku, Kartu Anggota Perpustakaan 05 ADMINISTRASI DIKLAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengelolaan administrasi diklat Contoh : Formulir pendaftaran, Data Peserta diklat, Data Pengajar, Sertifikat XI. AW: PENGAWASAN AW PENGAWASAN ADMINISTRASI Naskah yang berkenaan dengan dokumen adminitrasi kegiatan pengawasan keuangan, kinerja dan kebijaksanaan organisasi. a. Laporan Hasil Kegiatan Inspektorat b. Surat Tugas Audit c. Surat Tugas Reviu d. Surat Tugas Evaluasi e. Surat Tugas Pemantauan f. Surat Tugas Pengawasan Lainnya g. Dokumen Administrasi Inspektorat Lainnya PERENCANAAN Naskah yang berkenaan dengan rencana pengawasan keuangan, kinerja dan kebijaksanaan organisasi. a. Kebijakan Pengawasan Tahunan b. Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) c. Rencana Operasional Kegiatan Inspektorat d. Rencana Pengawasan Lainnya e. Kebijakan Pengawasan Tahunan Nomor )^-( Tahun23 20 dari 32

21 AUDIT Naskah yang berkenaan dengan kegiatan audit. a. Laporan Hasil Audit (LHA) Operasional b. Laporan Hasil Audit (LHA) BMN c. Laporan Hasil Audit (LHA) PNBP d. Laporan Hasil Audit (LHA) Lainnya REVIU Naskah yang berkenaan dengan kegiatan review. a. Laporan Hasil Reviu (LHR) b. Laporan Keuangan BIG c. Laporan Hasil Reviu (LHR) Pengadaan Barang/Jasa d. Laporan Hasil Reviu (LHR) RKA-K/L e. Laporan Hasil Reviu (LHR) Lainnya 05 EVALUASI Naskah yang berkenaan dengan kegiatan evaluasi. a. Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP b. Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Pengadaan Barang/Jasa c. Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Sistem Pengendalian Intern Pemerintah d. Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Lainnya 06 PEMANTAUAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemantauan. a. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan b. Laporan Rencana Tindak dan Monitoring Penyelesaian Tindak Lanjut c. Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal Pemerintah d. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) PNBP e. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Pengaduan Masyarakat f. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Penyelesaian Kerugian Negara (TP/TGR) g. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Pelaksanaan Inpres Nomor 5/20 h. Laporan Pemantauan dan Evaluasi Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi (PPK) i. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Pemantauan Persediaan Peta j. Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Lainnya Nomor -( Tahun23 21 dari 31

22 07 08 LAPORAN HASIL PEMANTAUAN LAINNYA Naskah yang berkenaan dengan laporan hasil pemantauan lainnya. a. LAKIP Inspektorat b. Pedoman/Juklak/Juknis/SOP Pengawasan Inspektorat c. Dokumen Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) d. Laporan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) BIG e. Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Pengawasan f. Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) g. Laporan Hasil Pengawasan Lainnya LAPORAN PENGAWASAN EKSTERNAL Naskah yang berkenaan dengan laporan pengawasan eksternal. a. Laporan Hasil Pemeriksaan BPK-RI atas Laporan Keuangan BIG b. Laporan Hasil Pemantauan atas Tindak Lanjut Pemeriksaan BPK-RI c. Laporan Evaluasi Penyerapan Anggaran d. Laporan Pengawasan Eksternal Lainnya Nomor "**U-~ Tahun23 22 dari 31

23 DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL IGD: INFORMASI GEOSPASIAL DASAR IGD JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA JARING KONTROL GEODESI program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan Jaring Kontrol Geodesi. a. Penyelenggaraan Jaring Kontrol Horizontal Nasional (JKHN) b. Penyelenggaraan Jaring Kontrol Vertikal Nasional (JKVN) c. Penyelenggaraan Jaring Kontrol Gayaberat Nasional (JKGN) 05 STASIUN PENGAMATAN GEODETIK TETAP/KONTINU program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan penyediaan dan atau pengoperasian stasiun pengamatan geodetik tetap/kontinu. a. Stasiun tetap GNSS (CORS) b. Stasiun Pasang Surut Laut c. Stasiun Permanen Gayaberat STASIUN PENGAMATAN GEODETIK PERIODIK/GEODINAMIKA program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan penyediaan dan atau pengoperasian stasiun pengamatan geodetik periodik. TITIK KONTROL GEODETIK LAINNYA program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pelaksanaan pengukuran titik kontrol geodetik lainnya. Ground Control Point (GCP) PENYUSUNAN NSPK JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Jaring Kontrol Geodesi dan Geodinamika. SOP, Spesifikasi, NSPK, Rancangan SNI Nomor O-- Tahun23 23 dari 31

24 IGD PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIM PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi pemetaan rupabumi skala kecil dan menengah a. Pemetaan Rupabumi skala 1: b. Pemetaan Rupabumi skala 1: c. Pemetaan Rupabumi skala 1: d. Pemetaan Rupabumi skala 1: e. Pemetaan Rupabumi skala 1: f. Pemetaan Rupabumi skala 1 : PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR Naskah-naskah Pemetaan yang berkenaan dengan penyusunan rencana, dan program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan rupabumi skala s/d a. Pemetaan Rupabumi skala 1 : b. Pemetaan Rupabumi skala 1 : c. Pemetaan Rupabumi skala 1: PENYUSUNAN NSPK PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Pemetaan Rupabumi dan Toponimi. SOP, Spesifikasi, NSPK, Rancangan SNI LITBANG PEMETAAN RUPABUMI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan Litbang pemetaan Dokumen hasil penelitian Pemetaan dengan pesawat tanpa awak KERJASAMA PEMETAAN RUPABUMI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan Kerjasama dengan Instansi lain dibidang pemetaan rupabumi. TOPONIM program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan toponimi. Gasetir Rupabumi Cetakan dan Digital Nomor 3t-l Tahun23 24 dari 31

25 IGD PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI PEMETAAN KELAUTAN program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan kelautan. a. Pemetaan LLN skala 1 : b. Pemetaan LLN skala 1 : c. Pemetaan LLN skala 1 : d. Pemetaan LLN skala 1 : PEMETAAN LINGKUNGAN PANTAI program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan lingkungan pantai. a. Pemetaan Peta LPI skala b. Pemetaan Peta LPI skala c. Pemetaan Peta LPI skala PENYUSUNAN NSPK PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Pemetaan Kelautan dan Lingkungan Pantai Contoh :SOP, Spesifikasi, Rancangan SNI, NSPK IGD PEMETAAN BATAS WILAYAH PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana dan program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan batas wilayah negara di daratan. Peta bersama (Join Border Mapping) RI-PNG, Peta (Join Border Mapping) RI-Malaysia, Peta PA (Professional Agreement), Peta Addendum PA, Dokumen PA, Dokumen Addendum PA, ROD (Record of Discussion), Daftar koordinat BSP, Dokumen Perundingan, Dokumen Referensi, Hasil Proses Delimitasi, Demarkasi dan proses pemeliharaan, Data Antara (Citra, Foto Udara) PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana dan program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan batas wilayah Negara di laut Nomor ~l<4~( Tahun23 25 dari 31

26 Peta ZEE, Dokumen Submisi LKI, Dokumen Perundingan dan Teknis, Data Antara (Citra, Foto Udara), Dokumen Perundingan dan Teknis 05 PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana dan program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan wilayah kawasan perbatasan. Peta kecamatan kawasan perbatasan Rl - Malaysia, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI-RDTL, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI-PNG, Data Antara (Citra, Foto Udara. PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan batas wilayah Provinsi/ Kabupaten/ Kota. Peta Wilayah Daerah Otonom Provinsi, Peta Wilayah Daerah Otonom Kabupaten, Peta Wilayah Daerah Otonom Kota, Peta Calon Daerah Otonom Baru, Data Antara (Citra, Foto Udara), Dokumen Perundingan dan Teknis PENYUSUNAN NSPK PEMETAAN BATAS WILAYAH Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Pemetaan Batas Wilayah. NPSK, SOP, Spesifikasi Teknis, Rancangan SNI IGT : INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK IGT PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat a. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1: b. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1: c. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1: d. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1: e. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1: f. Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat skala 1 : 'Hf-l Tahun23 26 dari 31

27 05 PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pemetaan dan Integrasi Tematik Laut. a. Pemetaan dan Integrasi Tematik Kelautan skala 1: b. Pemetaan dan Integrasi Tematik Kelautan skala 1 : c. Pemetaan dan Integrasi Tematik Kelautan skala 1: d. Pemetaan dan Integrasi Tematik Kelautan skala Pulau e. Pemetaan dan Integrasi Tematik Kelautan skala Administrasi PEMETAAN KEBENCANAAN DAN PERUBAHAN IKLIM program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pemetaan Kebencanaan dan Perubahan Iklim. a. Pemetaan Multirawan Bencana skala 1 : b. Pemetaan Multirawan Bencana skala 1: c. Pemetaan Multirawan Bencana skala 1: d. Pemetaan Biomas skaia e. Pemetaan Biomas skala f. Pemetaan Biomas skala g. Pemetaan Rawan Banjir skala administrasi kabupaten/kota h. Pemetaan Daerah Terdampak Bencana skala detil PEMETAAN DAN INTEGRASI IGT STRATEGIS program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan pemetaan dan integrasi strategis. a. Peta Lingkungan Bandara Indonesia (LBI) b. Peta World Aeronautical Chart (WAC) c. Geospatial Intelligence d. Peta Indikatif Penundaan Pemberian Izin Baru (PIPIB) e. Perizinan Sektoral PENYUSUNAN NSPK PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK). SOP, Spesifikasi Teknis, Rancangan SNI, NSPK Nomor ' - Tahun23 27 dari 31

28 06 PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) Dl PEMERINTAH PUSAT (KEMENTERIAN/LEMBAGA) DAN PEMERINTAH DAERAH Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan koordinasi, diseminasi, sosialisasi, dan Iain-lain terkait pembinaan Informasi Geospasial Tematik (IGT) di Pemerintah Pusat (Rapat Koordinasi Kementerian/Lembaga) dan Pemerintah Daerah. ontoh : a. Rapat Koordinasi Kementerian/Lembaga (K/L) b. Rapat Koordinasi Pemerintah Daerah (Pemda) IGT PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS ATLAS DAN PEMETAAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan rencana, dan program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pemetaan Atlas dan Pemetaan Sosial Pemetaan Atlas Budaya Pemetaan Atlas Pendidikan - Pemetaan Atlas Fisik - Pemetaan Atlas Ekonomi Pemetaan Sosial - Pemetaan Atlas Sumberdaya - Pemetaan Atlas Dokumentasi PEMETAAN TATA RUANG program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pemetaan Tata Ruang. a. Asistensi Penyusunan Draft Peta Tata Ruang Nasional b. Asistensi Penyusunan Draft Peta Tata Ruang Wilayah Provinsi c. Asistensi Penyusunan Draft Peta Tata Ruang Kabupaten/ Kota PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pemetaan Dinamika Sumberdaya. PENYUSUNAN NSPK PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Pemetaan Tata Ruang dan Atlas. SOP, Spesifikasi Teknis, NSPK, dan Rancangan SNI Nomor ~ ~ \ Tahun23 28 dari 31

29 IIG: INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL IIG PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI GEOSPASIAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang pembangunan sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi Geospasial a. Penghubung Simpul Jaringan (Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota) b. Simpul Jaringan BIG c. Data Center (DNN/NNC, CNN) d. Operasionalisasi Data Center e. Geospasial Clord Computing Services f. Blue Print SI/TIK PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pengelolaan Data dan Informasi Geospasial. a. Geospasial Database Management b. Pembangunan Katalog IGD & IGT c. Blue Print IG Terpadu PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Penyebarluasan Informasi Geospasial a. Pembangunan Ina-Geoportal b. Mobile Ina-Geoportal c. Katalog IGD & IGT d. Metadata IG dan DG e. Geospasial Support Command Center -l Tahun23 29dari31

30 PENYUSUNAN NSPK PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan NSPK Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial - NSDI Networking - SOP Spesifikasi Teknis IIG STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL STANDAR PRODUK IG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan Standardisasi Penyelenggaraan informasi Geospasial a. SOP b. RSNI1, RSNI2, RSNI3 c. SNI KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan dan pembinaan kelembagaan dan simpul jaringan. a. Pembentukan Lembaga Independen b. Pembangunan Simpul Jaringan dan Pembinaan c. Pembentukan PPIDS dan Pembinaan PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pengembangan SDM dan Industri IG. a. Sertifikasi dan Kompetensi SDM IG b. Sertifikasi dan Akreditasi Industri IG PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan di bidang Pengembangan SDM dan Industri IG. a. Sertifikasi dan Kompetensi SDM IG b. Sertifikasi dan Akreditasi Industri IG Nomor 3.,( Tahun23 30 dari 31

31 05 JARING DATA SPASIAL NASIONAL program, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Jaring Data Spasial Nasional. Dokumen Rakornas, Rakernas, Rakortek Infrastruktur Informasi Geospasial Dokumen Penyelenggaraan Sekretariat Jaringan Data Spasial Nasional Hasil Kegiatan - SOP KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, - A ASEP KARSIDI V-'' 0 -f Tahun23 31 dari 31