TERMS OF REFERENCE PENYEDIAAN GUEST LECTURER (VISITING SCHOLAR) UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM STUDI TAHUN 2014

Transkripsi

1 TERMS OF REFERENCE PENYEDIAAN GUEST LECTURER (VISITING SCHOLAR) UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM STUDI TAHUN 2014 disusun oleh Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK) UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2014

2 I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Saat ini Universitas Negeri Yogyakarta sedang melakukan berbagai usaha untuk mempersiapkan diri dalam rangka mewujudkan Universitas Negeri Yogyakarta menjadi universitas berstandar internasional atau yang lebih dikenal sebagai world class university yang bercirikan keunggulan dalam bidang pengajaran dan program pendidikan penelitian dan publikasi organisasi dan manajemen pendidikan. Berkaitan dengan aspek penyelenggaraan pendidikan/pengajaran, usaha-usaha yang dilakukan dilandasi oleh pemikiran bahwa kualitas lulusan tidak hanya ditentukan oleh kualitas raw input namun juga oleh proses perkuliahan. Adanya guest lecturer dalam perkuliahan akan menambah kualitas pembelajaran dan memberikan pengalaman langsung pada mahasiswa dengan dosen asing (luar negeri) dan memberikan tambahan wawasan keinternasionalan bagi mahasiswa dan memberikan peluang untuk melakukan networking bagi dosen-dosen UNY. Networking tersebut akan sangat bermanfaat bagi pengembangan tidak hanya bidang pendidikan namun juga penelitian di UNY. Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut di atas dipandang perlu untuk menyelenggarakan perkuliahan dengan mendatangkan dosen luar negeri (guest lecturer) dalam kurun waktu tertentu. Untuk itu Universitas Negeri Yogyakarta melalui Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga, Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan memberikan penawaran bantuan dana kepada program studi/jurusan/fakultas untuk menyelenggarakan kuliah tamu. B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas (pasal 50 ayat 3 dan 2) 2. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional (pasal 61 ayat 1 dan 2) 3. PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Renstra Kemdiknas Tahun Renstra UNY Tahun C. Tujuan Program ini bertujuan untuk mewujudkan program studi/jurusan/fakultas yang mampu menyelenggarakan kuliah tamu (guest lecturing) dalam rangka mendukung Universitas Negeri Yogyakarta menuju world class university yang memiliki sistem budaya kerja yang memenuhi standar internasional dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi sehingga mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas dan unggul di dunia global. D. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah fakultas/jurusan/program studi di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta II. MEKANISME PENGUSULAN KEGIATAN DAN PENILAIAN USULAN KEGIATAN A. Penyusunan Proposal Setiap program studi/jurusan/fakultas diberi kesempatan untuk mengusulkan kegiatan ini. Proposal yang disusun harus mengikuti ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

3 1. Untuk mengusulkan penyelenggaraan guest lecturing ini program studi/jurusan/fakultas harus melampirkan surat pernyataan kesediaan mengajar dari Dosen Tamu Luar Negeri. 2. Pelaksanaan kuliah tamu minimal 5 (lima) hari kerja 3. Besarnya biaya yang diusulkan bersifat berbasis wilayah (asal negara dosen tamu) dan mengikuti pedoman standar biaya yang dibuat oleh Universitas Negeri Yogyakarta dan Kantor Internasional dengan rincian sebagai berikut: No Asal Negara Dosen Tamu Besarnya Bantuan Dana (maksimal) 1 Wilayah ASEAN Rp Wilayah Asia lainnya (kecuali Korea Rp Selatan, Hong Kong dan Jepang) 3 Oceania (Australia dan New Zealand), Rp Korea Selatan, Hong Kong, dan Jepang 4 Eropa dan Amerika Rp Komponen biaya yang disediakan meliputi tiket, honorarium, transportasi lokal, akomodasi pemateri, jamuan makan bagi dosen tamu dengan pejabat terkait, manajemen, penggandaan materi dan publikasi yang terinci sebagai berikut: a. Biaya tiket pesawat pergi pulang: No Asal Negara Dosen Tamu Harga Tiket (at cost) dengan besaran perkiraan 1 Wilayah ASEAN Rp Wilayah Asia lainnya (kecuali Korea Rp Selatan, Hong Kong dan Jepang) 3 Oceania (Australia dan New Zealand), Rp Korea Selatan, Hong Kong, dan Jepang 4 Eropa dan Amerika Rp b. Biaya hotel maksimal Rp /malam (diutamakan hotel UNY) c. Honorarium dosen tamu maksimal Rp /hari (potong PPh 26= 20%) d. Biaya transport lokal (maksimal Rp /hari) e. Biaya jamuan makan bagi dosen tamu dengan pejabat terkait (maksimal 1 kali jamuan, Rp per orang) f. Biaya manajemen maksimal 10% dari keseluruhan dana yang disetujui. g. Biaya penggandaan materi dan publikasi sesuai kebutuhan 5. Biaya akan diberikan dalam 2 (dua) termin yaitu termin 1 sebesar 80% dari total dana yang disetujui dan termin 2 sebesar 20 % dari total dana yang disetujui. Dana termin 2 akan diberikan bila laporan kegiatan dan SPJ sudah diserahkan secara lengkap. 6. Format proposal usulan mengikuti TOR UNY yang dilengkapi dengan jadwal (agenda), rincian dana, dan keterangan penunjang lainnya dengan sistematika sebagai berikut: a. Latar belakang dan rasionalisasi b. Tujuan dan sasaran c. Deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan

4 d. Struktur kepanitiaan kegiatan e. Personil (dosen/tamu asing) yang dilibatkan maupun diundang dalam pelaksanaan kegiatan f. Rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana lainnya) g. Jadwal kegiatan. h. Pengesahan proposal oleh Dekan (format proposal terlampir) 7. Proposal ditulis dengan huruf Times New Roman ukuran 12 dan spasi 1,5 dengan menggunakan kertas ukuran A4. Proposal disusun dalam bahasa Indonesia yang baku. 8. Proposal dibuat dengan pengesahan dekan masing-masing unit kerja. 9. Proposal dilampiri: a. Surat pernyataan kesediaan dosen/tamu asing yang diundang (dapat berupa print-out ) b. CV dosen tamu asing yang akan menjadi pemateri 10. Proposal dijilid dengan sampul warna biru muda dan dikirim 3 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3, Sayap Utara. 11. Proposal yang tidak sesuai dengan ketentuan tidak akan diproses. 12. Proposal dari fakultas/jurusan/program studi pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan hasil evaluasi akan diumumkan melalui /surat. B. Penilaian Usulan Kegiatan Proposal akan dinilai oleh tim yang telah ditunjuk dengan mempertimbangkan: 1. aspek kelengkapan administratif sesuai dengan ketentuan-ketentuan di atas (lihat poin II A) 2. aspek kualitas penyelenggaraan kegiatan, yang terinci sebagai berikut: a. relevansi 1) kesesuaian tema kegiatan dengan bidang keilmuan fakultas/jurusan/prodi pengusul 2) Kegiatan berpotensi untuk mengembangkan wawasan keilmuan dosen/mahasiswa dari fakultas/jurusan/prodi pengusul b. kredibilitas dosen tamu 1) Dosen tamu berasal dari PT/lembaga ilmiah yang bereputasi dari luar negeri. 2) Dosen tamu memiliki reputasi keilmuan yang diakui secara internasional. 3) Bahasa pengantar yang digunakan dalam kegiatan perkuliahan dosen tamu adalah bahasa Inggris (kecuali untuk jurusan-jurusan pendidikan bahasa asing) 4) Tema perkuliahan tamu mempunyai kespesifikan pada bidang ilmu tertentu. c. kelayakan kegiatan 1) Ada dukungan manajemen dari tingkat fakultas 2) Adanya kemungkinan keberlanjutan dari kegiatan guest lecturing dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain di masa yang akan datang. 3) Biaya yang diusulkan rasional Hasil penilaian sepenuhnya menjadi kewenangan tim.

5 III. JADWAL KEGIATAN Proposal kegiatan dapat diserahkan ke KUIK UNY mulai bulan Februari 2014 sampai dengan 31 Agustus Pelaksanaan guest lecturing dilaksanakan paling lambat 30 November IV. LAPORAN KEGIATAN Setelah menyelesaikan kegiatan guest lecturing, program studi/jurusan/fakultas menyerahkan laporan kegiatan yang disertai dengan bukti-bukti yang diperlukan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan kegiatan kepada KUIK UNY. Isi laporan meliputi deskripsi pelaksanaan kegiatan yang dilampiri a. materi yang disampaikan oleh dosen tamu asing, b. rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti ASLI pengeluaran), c. Jadwal pelaksanaan kegiatan serta rundown acara (bila ada), d. daftar hadir peserta, e. foto-foto kegiatan, f. lampiran lain-lain yang diperlukan. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul warna biru tua, dikirim 3 eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara.

6 LAMPIRAN Format Proposal PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA TAHUN ANGGARAN 2014 Unit Keja :... Program : Penyediaan Guest Lecturer (visiting scholar) untuk Fakultas/Jurusan/Program Studi... Kegiatan :... A. Latar Belakang/Rasional B. Tujuan Kegiatan C. Sumber daya yang dibutuhkan (Inputs) 1. Susunan Panitia 2. Peserta: 3. Anggaran yang diperlukan 4. Sumber Dana: Sumber dana untuk kegiatan ini adalah...(sebutkan) sebesar Rp.... dan DIPA UNY (RKPT) Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan Tahun 2014 sebesar Rp.... D. Mekanisme dan Rancangan (Process) 1. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan 2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan 3. Jadwal Lengkap Kegiatan (minimal 5 hari) 4. Tema Kegiatan E. Keluaran (Outputs). F. Hasil (Outcomes) Uraian Uraian Rencana Rencana G. Indikator Output/Indikator Keberhasilan H. Keberlanjutan

7 Mengetahui, Ketua Jurusan, Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia, (nama) NIP Menyetujui, Dekan, (nama) NIP (nama) NIP Lampiran Proposal 1 Curriculum Vitae (CV) Dosen Tamu Lampiran Proposal 2 Bukti Kesanggupan Dosen Tamu Menjadi Pemateri Dalam Acara Guest Lecturing (dapat berupa print-out )