JURNAL IT STMIK HANDAYANI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DRIVING RANGE Ririn Indraswari Sistem Informasi STMIK Handayani Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk (1) Merancang Sistem Informasi Pemesanan driving range Berbasis Website pada Telkom Bosowa di Kota Makassar, (2) Menginplementasikan Sistem Informasi Pemesanan driving range Berbasis Website pada Telkom Bosowa di Kota Makassar sehingga bisa dipergunakan sebagaimana mestinya. Penelitian ini berlokasi di driving range Telkom Bosowa Makassar, dengan tujuan untuk merancang suatu sistem informasi berbasis web yang dapat memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam pemesanan Driving range Telkom Bosowa yang dapat melakukan pemesanan secara online dan dapat mencari informasi mengenai jadwal lapangan yang kosong, pemesanan alat, dan bola yang ingin digunakan untuk latihan tanpa harus datang langsung kelokasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan pemesanan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi ini memberikan kemudahan bagi calon pegolf untuk melakukan pemesanan teebox, pemesanan peralatan golf dan jadwal latihan driving range. Kata kunci : Sistem Informasi Pemesanan, Driving Range. 41

2 I. PENDAHULUAN Dewasa ini persaingan didunia bisnis semakin ketat. Dalam rangka memperkuat bisnisnya banyak perusahaan mempergunakan media-media periklanan untuk memasarkan atau mempromosikan hasil usahanya melalui dunia maya. Internet juga suatu cara baru yang lebih menyenangkan untuk menggunakan Web sebagai aplikasi bisnis yang lebih luas, yang memperluas cara perusahaan untuk berkomunikasi dan meningkatkan kemampuan perusahaan berbagi informasi. Perusahaan yang memiliki usaha bisnis dalam mempromosikan tempat usahanya seperti Driving range Telkom Bosowa yang berada di Jl. A.P. Pettarani memiliki fasilitas olahraga yaitu drifing golf, memiliki kendala dalam penyebaran informasi lapangan, dengan sistem informasi yang berbasis web maka memberikan kemudahan dalam informasi lapangan golf yang ada. Oleh karena itu perlu diciptakannya sistem yang dapat mendukung kinerja perusahaan supaya bisa terlepas dari kenerja yang serba lambat karena masih manualnya proses penerimaan pemesanan driving range yang ada di Telkom Bosowa. Proses yang sekarang berjalan pada Driving range Telkom Bosowa khususnya pemesanan Driving range belum terkomputerisasi yaitu masih menggunakan pencatatan sehingga sering menimbulkan masalah dalam pendataan hasil pemesanan. Karena masih manualnya proses penerimaan pemesanan Driving range yang ada di Telkom Bosowa. Hal ini menyebabkan data-data tidak tersimpan dengan baik, misalnya, data penjadwalan, data pelanggan dan data alat-alat golf yang di sewakan. Selain itu lamanya proses pengaturan jumlah pemsananan, menyebabkan tehambatnya kinerja perusahaan. Dalam pembuatan laporan transaksi pemesanan masih manual yaitu masih menggunakan catatan tertulis dan disimpan dalam buku besar sehingga hasil laporan kurang efektif, dan efisien. selain itu belum adanya suatu database sebagai media penyimpanan untuk data pemesanan. II. METODE PENELITIAN Dalam penelitian dan penyusunan skripsi ini, sumber data yang digunakan adalah (1) Data Primer adalah data yang diperoleh dari hasil yang dilakukan wawancara langsung dengan pemilik driving range dan data yang diperoleh merupakan data relevan tentang keadaan lokasi penelitian. (2) Data sekunder adalah suatu metode yang digunakan untuk mengumpulkan data melalui informasi yang dibaca pada karya ilmiah, literatur dan instansi-instansi yang erat kaitannya dengan penelitian tersebut. Data sekunder antara lain dokumentasi yang merupakan data berupa benda-benda yang berbentuk tulisan dengan menggunakan pedoman/dokumentasi. III. PEMBAHASAN DAN HASIL A. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Proses sistem yang diusulkan pada driving range Telkom bosowa, dimana para pegolf harus registrasi terlebih dahulu sebelum melakukan penyewaan alat dan lapangan. Setelah registrasi calon pegolf sudah bisa memilih alat dan lapangan yang ingi digunakan untuk latiahan main golf. Setelah selesai memilih alat maka sistem secara otomatis mengakumulasi semua biaya alat yang dipesan, selanjutnya calon pegolf mengkonfirmasi penyewaan jika setuju dengan biaya yang sewa alat dan lapangan. B. Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi pemesanan driving range pada Telkom Bosowa dilakukan setelah melihat sistem yang sedang berjalan tidak mampu memenuhi kebutuhan entitas atau pengguna sistem. Sistem yang baru diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data dan informasi pemesanan driving golf yang diantaranya sistem informasi lapangan, penyewaan secara online 42

3 1. Kamus Data Kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data digunakan sebagai alat komunikasi secara analisis sistem dengan pemakai sistem. Kamus data berisi keterangan tentang : nama arus data, kamus data dibuat berdasarkan arus data dan penyimpanan data. Bentuk data, bias berupa formulir, dokumen dan hasil cetakan di komputer/kertas. Arus data, menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data menuju. Penjelasan, untuk memperjelas makna dari arus data. Periode, menunjukkan kapan terjadinya arus data. 2. Basis Data dan Relasinya Relasi data database menggambarkan hubungan antara file yang satu dengan yang lain dengan menggunakan primary key (kunci utama). Proses yang menggambarkan hubungan antara file yang satu dengan yang lainya. Tanda bintang satu sebagai primary key (kunci utama) dan tanda bintang dua sebagai foreign key (kunci tamu) C. Rancangan Output Output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output ini berupa hasil yang dikeluarkan melalui perangkat keras (printer) atau hasil yang dikeluarkan melalui tampilan layar monitor. D. Rancangan Input Masukan atau input merupakan awal dari mulainya proses pengolahan suatu data menjadi informasi. Tampilan input pendaftaran akun penyewa, misalnya penyewa ingin menyewa tee box (lapangan) dan peralatannya jadi setiap calon pegolf harus registrasi terlebih dahulu. D. Implementasi 1. Perangkat Keras (Hardware) Untuk menunjang kinerja sistem komputerisasi yang baik dan lancar, maka harus didukung oleh perangkat keras yang mampu mempercepat proses kerja sistem. Ada beberapa piranti keras pendukung fisik komputer yang kompetibel dengan program dan database; a. Intel P4 3.0 GHz. b. HD 40 GB. c. RAM minimal 512 MB 2. Perangkat Lunak (Software) a. Sistem Operasi. Penulis menggunakan sistem operasi Linux Backtrack b. Web server sebagai server lokal, seperti Xampp, Wamp. c. Browser sebagai tempat melihat output atau tampilan halaman web, misal Internet Explorer, Firefox dan lain-lain. d. Database MySq E. Antar Muka Pemakai 1. Menu Utama Menu Utama Sistem Informasi Pemesanan Driving Range pada Telkom Bosowa Berbasis Website di kota Makassar yang Contact Us. Pada Menu Utama pengunjung Untuk mengakses data melalui Web ini harus melalui login terlebih dahulu dengan mengisi Biodata, user dan password maka admin sudah dapat melakukan akses sesuai dengan pilihan menu yang tersedia. 2. Registrasi calon pegolf Registrasi Penyewa yakni memasukan Biodata, penyewa seperti nama lengkap, , alamat, nomor telepon, setelah register maka akan mendapatkan user dan password secara otomatis dari sistem. Setelah melakukan registrasi penyewa dapat malakukan pemesanan alat, tempat (tee box) pada halaman penyewaan. 43

4 3. Pemesanan tee box (slot lapangan), peralatan, dan waktu Formulir pesanan alat, tempat, dan waktu penyewaan. Calon pegolf dapat menentukan jumlah stick yang ingin digunakan, tee box yang ingin di gunakan, jumlah alat yang ingin dipakai, serta pemilihan waktu 4. Proses Kedua Pemesanan Proses kedua pemesanan driving range merupakan konfirmasi pesanan setelah memilih alat, tee box, waktu dan jumlah bola, disini calon pegolf dapat melihat semua alat, tempat, waktu yang sudah dipesan serta total pembayaran yang harus dibayar dari akumulasi alat yang sudah dipilih. Setelah menyetujui tentang total pembayaran maka calon pegolf wajib untuk melanjutkan proses pemesanan dengan mengklik tombol lanjutkan. 5. Pengecekan pesanan Pengecekan faktur penyewaan lapangan dan peralatannya. Tujuan dari form cek pesanan ini adalah yang pertama, jika faktur penyewaan yang sudah dicetak tadi hilang maka pegolf dapat mencetak ulang faktur pesanan dengan cara menginput Id user, maka secara otomatis akan ditampilkan ulang semua penyewaan lapangan dan perlatannya serta total yang harus dibayar, kemudian calon pegolf dapat mencetak kembali faktur yang hilang tadi, tujuan kedua dari cek pesanan ini adalah calon pegolf dapat membatalkan proses pemesanan jika ada halangan untuk main, calon pegolf cukup menginput Id user maka akan muncul semua penyewaan lapangan dan peralatanya, langkah llanjut oleh calon pegolf adalah dengan mengklik tombol batal untuk membatalkan proses pemesanan, maka secara otomatis semua data pemesanan yang sudah dilakukan akan dihapus didatabase F. Hasil Uji Coba Program Hasil ujicoba program sistem informasi pemesanan driving range berbasis website pada Telkom Bosowa di Makassar merupakan kegiatan yang sangat menunjang terselenggaranya sistem yang baru karena program yang baik dan terstruktur dapat menghasilkan suatu informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Sebelum program diterapkan maka program harus diuji coba dahulu agar terbebas dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi program ini. Pada pengujian ini hanya diambil sebuah contoh proses untuk mewakili dari proses yang ada, yaitu proses pemesanan alat, tee boc (slot lapangan) serta jumlah bola yang ingin digunakan oleh calon pegolf. Hasil uji coba program perancangan sistem informasi pemesanan ini dapat dilihat dari proses Pemesanan tee box (slot lapangan), peralatan golf dan waktu Sebelum melakukan proses pemesanan tee box (slot lapangan) dan peralatannya, calon pegolf diwajibkan mendaftar, dengan mengisi data-data identitas yang nantinya akan menjadi informasi. Setelah melakukan registrasi, kemudian melanjutkan dengan login dengan menginput user dan password yang diperoleh dari sistem. Kemudian setelah login, maka akan muncul tampilan. Selanjutnya memilih alat, maka akan menampilkan formulir pesanan, dimana calon pegolf dapat menambahkan jumlah alat stick di halaman formulir tersebut. Calon pegolf juga dapat memilih teebox (slot lapangan), waktu yang ingin diboking untuk latihan, serta jumlah bola yang ingin dipakai latihan, jika pegolf tersebut anggota member maka secara otomatis akan mendapatkan bonus bola sebanyak 50 bola. Setelah memilih alat, menentukan teebox (slot lapangan, menentukan jadwal latihan, serta memilih jumlah bola yang ingin dipakai maka calon pegolf wajib melanjutkan pemesanan dengan mengklik hitung untuk mengakumulasi biaya pesanan, selanjutnya akan muncul tampilan konfirmasi pemesanan dimana semua peralatan dan teebox yang sudah dipilih akan ditampilkan serta akumulasi biaya alat yang sudah dipesan. Selanjutnya jika calon pegolf setuju dengan jumlah biaya yang sudah ditampilkan oleh sistem maka calon pegolf tersebut melanjutkan pemesanan dengan mengklik lanjut maka akan menampilkan faktur pemesanan lapangan dan peralatannya yang nantinya akan dicetak kemudian dibawah di driving range telkom bosowa untuk dilihat oleh resepsionis peralatan apa saja yang sudah dipesan. 44

5 V. KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan Sistem yang baru ini merupakan perubahan dari bentuk pemesanan yang terjadi secara tradisional menjadi kerjasama elektronik yang lebih efisien. Menghasilkan suatu perangkat lunak yang dapat membantu para pegolf dan pengelolah dalam melakukan transaksi pemesanan drivin range pada telkom bosowa Perangkat lunak ini dapat membantu para pegolf dalam melakukan pemesanan serta mengetahui informasi penjadwalan melalui internet Saran Pembangunan perangkat lunak ini diharapkan dapat dijadikan motivasi bagi driving range lain yang ingin melakukan perubahan dalam proses pemesanan jadwal melalui internet. Diharapkan untuk yang akan datang aplikasi berbasis web ini dapat dikembangkan lebih baik lagi, untuk memudahkan proses penjadwalan dan pemesanan alat yang dilakukan peda driving range. DAFTAR PUSTAKA [1] Adi Nugroho.(2004). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta :Pustaka Pelajar [2] Bakti Abidin. (2008). Sistem informasi rumah kos online berbasis web. Jurnal Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. 11 (3), 3-4 [3] Duniascrip. (2009). Sekilas tentang macromedia dreamwaver. [1 juni 2012] [4] Edhy Sutanta. (2003). Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta : Graha Ilmu [5] Harlinda.L.(2009). Sistem Basis Data. Modul Stmik Handayani. Makassar: [6] Irfan Joko (2010). Sumber: [28 mei 2012] [7] Oetomo (2003), Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi.Yogyakarta: Penerbit Andi Offset. [8] Satria. (2007) belajar dan mengenal jquery, Sumber: kvisrh4 [06 mei 2012] [9] Sirohito. (2009). Belajar HTML, Sumber: mei 2012] 45