Buku Panduan. Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademika IPB

Transkripsi

1

2 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademika IPB i

3 ii

4 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademika IPB Program I-MHERE B2.C Institut Pertanian Bogor iii

5 Buku Panduan Permohonan Paten dan PVT bagi Sivitas Akademika IPB 2010, Institut Pertanian Bogor Direktorat Riset dan Kajian Strategis IPB Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 5 Kampus IPB Dramaga, Bogor Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari Pemegang Hak Cipta. Tim Penyusun: Mhd. Hendra Wibowo Deni Noviana Adelyna Iskandar Z. Siregar Desain Sampul dan Layout Andri Alamsyah Penerbit IPB Press Kampus IPB Taman Kencana Cetakan Pertama: Februari 2010 Cetakan Kedua: Desember 2012 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Buku Panduan Permohonan Paten dan PVT bagi Sivitas Akademika IPB Institut Pertanian Bogor Bogor, 2009 xii hlm; 15 x 23 cm ISBN iv

6 KATA PENGANTAR Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada seseorang atau kelompok orang, merupakan perlindungan atas penemuan, ciptaan di bidang seni & sastra, ilmu pengetahuan, teknologi dan pemakaian simbol atau lambang dagang. Sesuai dengan UU di bidang HKI, terdapat 7 jenis HKI di Indonesia, yaitu Hak Cipta, Paten, Merek, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST), Rahasia Dagang, dan Perlindungan Varietas Tanaman (PVT). Setiap jenis HKI tersebut memberikan perlindungan untuk bidang yang berbeda-beda. Hak Cipta untuk melindungi karya intelektual di bidang seni, sastra, dan ilmu pengetahuan; Paten untuk bidang teknologi; Merek untuk simbol atau nama dagang suatu barang/jasa; Desain Industri digunakan untuk melindungi tampilan 2 atau 3 dimensi suatu benda; DTLST untuk tata letak rangkaian elektronika; Rahasia Dagang untuk informasi rahasia yang bernilai ekonomis dan dipergunakan dalam kegiatan usaha/bisnis; dan PVT merupakan perlindungan yang khusus untuk varietas tanaman. Sebagai dukungan terhadap perkembangan sistem HKI di Indonesia, IPB telah mendirikan unit pengelola HKI yang berfungsi untuk mengelola Kekayaan Intelektual (KI) dan Hak Kekayaan Intelektual (HKI), khususnya KI/HKI yang dihasilkan oleh sivitas akademika IPB. Subdit HKI dan Publikasi Direktorat Riset dan Kajian Strategis (Dit. RKS) IPB sebagai unit pengelola HKI IPB mempunyai fungsi untuk melaksanakan sosialisasi, meningkatkan perolehan HKI dalam kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan memfasilitasi pengelolaan kekayaan intelektual bagi sivitas akademika IPB dan masyarakat. Untuk mendukung sistem pengelolaan dan penyebarluasan informasi tentang HKI baik di lingkungan IPB maupun di luar IPB, Dit. RKS IPB telah menyusun buku panduan permohonan HKI. Buku panduan permohonan HKI disusun untuk memudahkan sivitas akademika IPB khususnya, peneliti dan pihak lainnya dalam menyiapkan dokumen permohonan perlindungan HKI secara hukum. Pada edisi-edisi sebelumnya, Subdit HKI dan Publikasi - Dit. RKS IPB yang sebelumnya bernama Kantor HKI-IPB telah menerbitkan buku panduan permohonan Hak Cipta dan Paten bagi sivitas akademika IPB, serta buku panduan permohonan Perlindungan Varietas Tanaman bagi sivitas akademika IPB. Pada edisi v

7 ini, Dit. RKS IPB kembali menerbitkan Buku Panduan Permohonan Paten dan PVT bagi Sivitas Akademika IPB yang merupakan edisi revisi. Kedua jenis HKI tersebut, khususnya Paten merupakan jenis HKI yang paling sering diajukan permohonan perlindungannya. Sebagai perguruan tinggi yang berbasis pada pertanian dalam arti luas yaitu pertanian tropika dan biosains, hal yang wajar apabila sebagian besar hasil penelitian IPB terkait dengan bidang pertanian dalam arti luas, khususnya varietas tanaman dan teknologi pertanian, baik berupa proses, produk, formulasi, komposisi, alat dan mesin. Edisi revisi terhadap panduan-panduan HKI untuk jenis HKI lainnya, yaitu Hak Cipta, Merek, Desain Industri, dan Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu akan disediakan dalam bentuk elektronik yang dapat diakses dan diunduh melalui situs web Dit. RKS IPB ( Secara umum, buku ini menginformasikan dan menjelaskan tentang prosedur pengajuan permohonan HKI melalui Dit. RKS IPB; sekilas pengertian HKI termasuk jenis-jenis HKI yang telah disahkan berdasarkan undang-undang di Indonoesia; pengertian Paten dan Perlindungan Varietas Tanaman (PVT); prosedur pendaftaran Paten ke Ditjen HKI-DepkumHAM dan pendaftaran PVT ke Pusat PVT-Departemen Pertanian; serta dokumen-dokumen yang perlu disiapkan untuk proses pendaftaran tersebut. Buku ini diharapkan dapat membantu sivitas akademika IPB khususnya peneliti dan pihak lainnya dalam menyiapkan dokumen permohonan perlindungan HKI. Apabila masih terdapat ketidakjelasan dan kekurangpahaman terhadap sistem HKI baik di IPB, Indonesia maupun internasional, Dit. RKS IPB dengan tangan terbuka akan berusaha membantu Anda. Sebagai penutup kata pengantar, secara khusus kami mengucapkan terima kasih kepada Program INDONESIA Managing Higher Education for Relevance and Efficiency (I-MHERE) B2.c IPB atas dukungannya dalam penerbitan buku panduan ini. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian buku panduan ini diucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran untuk perbaikan sangat kami harapkan, mudah-mudahan buku panduan ini bermanfaat bagi kita semua. Bogor, Desember 2012 Tim Penyusun vi

8 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... v vii ix x xi 1 SEKILAS UNIT PENGELOLA HKI IPB A. Pendirian Unit Pengelola HKI di IPB... 1 B. Tugas Pokok dan Fungsi Dit. RKS IPB... 2 C. Perlunya Menghubungi Dit. RKS IPB... 3 D. Layanan di Bidang HKI... 3 E. Prosedur Permohonan Perlindungan HKI Melalui Dit. RKS IPB SEKILAS PENGERTIAN, PERAN, DAN FUNGSI HKI A. Pengertian Kekayaan Intelektual dan Hak Kekayaan Intelektual B. Peran dan Fungsi HKI PATEN A. Pengertian dan Istilah dalam Paten B. Lingkup Paten C. Bentuk dan Lama Perlindungan Paten D. Pelanggaran dan Sanksi dalam Pemanfaatan Paten E. Prosedur Permohonan Paten di Ditjen HKI-KemenhukHAM F. Penulisan Dokumen Paten G. Pembiayaan Permohonan Paten PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN A. Pengertian dan Istilah dalam PVT B. Lingkup PVT C. Strategi Perlindungan dalam PVT D. Lama Perlindungan PVT E. Pelanggaran dan Sanksi dalam Pemanfaatan PVT F. Prosedur Perlindungan PVT G. Pembiayaan Permohonan PVT vii

9 5 PENDAFTARAN DAN PENAMAAN VARIETAS TANAMAN A. Pengertian dan Istilah dalam Pendaftaran dan Penamaan Varietas Tanaman B. Lingkup Pendaftaran Varietas Tanaman C. Pemberian Nama Varietas Tanaman D. Prosedur Pendaftaran Varietas Tanaman DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

10 DAFTAR TABEL Tabel 1. HKI dalam Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Tabel 2. Perbedaan Paten dan Paten Sederhana Tabel 3. Perbedaan Perlindungan Varietas Tanaman dengan Pendaftaran Varietas Tanaman ix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Prosedur Pengajuan Permohonan HKI melalui Dit. RKS IPB.. 7 Gambar 2. Pengertian KI dan HKI Gambar 3. Siklus Implementasi HKI di dalam Kegiatan Penelitian Gambar 4. Prosedur Permohonan Paten di Ditjen HKI-KemenhukHAM Gambar 5. Bagan Permohonan Hak PVT ke Pusat PVT-Kementan Gambar 6. Bagan Pendaftaran Varietas Tanaman ke Pusat PVT-Kementan 59 x

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Panduan Program Insentif Hak Kekayaan Intelektual IPB Lampiran 2. Contoh Formulir Permintaan Paten Lampiran 3. Contoh Surat Pernyataan Pengalihan Hak Atas Invensi Lampiran 4. Contoh Formulir Permintaan Pemeriksaan Substantif Paten Lampiran 5. Contoh Formulir Biaya Pemeliharaan Paten Lampiran 6. Contoh Formulir Biaya Pemeliharaan Paten Sederhana Lampiran 7. Biaya Paten (Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.38 Tahun 2009) Lampiran 8. Contoh Formulir Permohonan Hak PVT Lampiran 9. Contoh Formulir Deskripsi Varietas Baru Lampiran 10. Contoh Formulir Pendaftaran Varietas Lokal Lampiran 11. Contoh Formulir Pendaftaran Varietas Hasil Pemuliaan Lampiran 12. Biaya Pengelolaan Hak PVT (Berdasarkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor: 443/Kpts/KU.330/7/2004) xi

13 xii

14 Sekilas Unit Pengelola HKI IPB 1 A. Pendirian Unit Pengelola HKI di IPB Sejak didirikannya pada tahun 1963, Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai lembaga pendidikan yang secara khusus berkiprah di bidang pertanian, telah menyumbangkan pemikiran, konsep dan hasil kajian/penelitian bagi kepentingan negara, sektor swasta maupun masyarakat petani dengan menjadi pusat bagi pengembangan pertanian yang maju dan modern. IPB juga mempunyai komitmen untuk terus berkontribusi dalam membangun pertanian, khususnya menyiapkan sumberdaya manusia yang berkualitas dan menciptakan teknologi pertanian dengan didukung oleh tersedianya infrastruktur pendidikan dan penelitian yang cukup memadai. IPB telah berhasil meletakkan dasar-dasar embrio universitas berbasis riset pada masa transisi Badan Hukum Milik Negara (BHMN). Fokus pertama dari 3 (tiga) aspek utama pengembangan IPB hingga tahun 2025 adalah menindaklanjuti keberhasilan selama masa transisi dengan membangun pondasi-pondasi Universitas Berbasis Riset (Research Based University) dan Enterpreneurial University. Dengan modal ini ditargetkan IPB memiliki daya saing tinggi dan berkompetisi secara sehat dengan perguruan-perguruan tinggi lainnya di dunia untuk menjadi perguruan tinggi kelas dunia berbasis riset. Untuk mendukung fokus pengembangan IPB tersebut, pengakuan terhadap Hak Kekayaan Intelektual (HKI) atas hasil-hasil penelitian di IPB menjadi sangat penting. Kekayaan intelektual yang dimiliki IPB dalam bentuk apapun perlu dikelola dengan baik dan dioptimalkan pemanfaatannya. Komersialisasi dan pengalihan teknologi perlu dilakukan secara seksama agar diperoleh pola alih teknologi yang optimal dan bentuk imbal jasa berdasarkan kesepakatan yang memperhatikan kepentingan kedua belah pihak.

15 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB Pengelolaan kekayaan intelektual dan alih teknologi telah diatur dalam Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (UU No. 18 Tahun 2002). Dalam Pasal 16 ayat (1) UU No. 18 Tahun 2002 dinyatakan dengan tegas bahwa Perguruan tinggi dan lembaga litbang wajib mengusahakan alih teknologi kekayaan intelektual serta hasil kegiatan penelitian dan pengembangan, yang dibiayai sepenuhnya atau sebagian oleh pemerintah dan/atau pemerintah daerah kepada badan usaha, pemerintah, atau masyarakat, sejauh tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan peraturan perundang-undangan. Pasal 13 ayat (3) UU No. 18 Tahun 2002 menyatakan bahwa pelaksana tugas di atas diserahkan kepada sentra HKI yang sifatnya wajib diusahakan untuk Perguruan Tinggi dan lembaga litbang. Guna mengantisipasi desakan global melalui isu HKI dan meningkatkan suasana kondusif dalam pelaksanaan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi serta meningkatkan kemandirian sebagai suatu lembaga pendidikan, maka IPB telah membentuk unit pengelola HKI sejak tahun 1999 akhir yang sekarang bernama Subdit HKI dan Publikasi Direktorat Riset dan Kajian Strategis IPB (Dit. RKS IPB). Melalui lembaga ini diharapkan IPB dapat menumbuhkembangkan budaya penelitian yang berorientasi HKI dan mampu menghasilkan penelitian dan pengembangan yang inovatif, kompetitif dan berdaya saing global. B. Tugas Pokok dan Fungsi Dit. RKS IPB 1. Tugas Pokok: Melaksanakan tugas dan administrasi institut dalam pengkajian isu-isu strategis baik lokal, nasional maupun internasional dalam meningkatkan peranan dan kontribusi pemikiran institut terhadap pembangunan pertanian dalam arti luas dan pembangunan bangsa, serta pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dan peningkatan publikasi Ilmiah 2. Fungsi: Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Dit RKS IPB menyelenggarakan fungsi: 1) Pengkoordinasian pengkajian isu-isu strategis bidang pertanian dalam arti luas dan pembangunan bangsa, 2) Pengembangan agenda riset dan kajian strategis, 3) Pengembangan database riset, 2

16 Sekilas Unit Pengelolaan HKI IPB 4) Pengkoordinasian peningkatan utilisasi kompetensi riset melalui resource sharing, 5) Pelaksanaan sosialisasi dan peningkatan perolehan HKI, dan 6) Pengkoordinasian pengelolaan dan peningkatan publikasi/jurnal ilmiah di lingkungan institut. C. Perlunya Menghubungi Dit. RKS IPB Memang tidak ada aturan waktu yang tepat untuk merahasiakan atau mengajukan perlindungan suatu karya intelektual. Namun demikian, jika suatu karya intelektual telah berkembang dan jawaban dari salah satu pertanyaan berikut adalah ya, maka penting mengajukan perlindungan terhadap karya intelektual tersebut. Apakah suatu karya intelektual akan dipublikasikan? Apakah terdapat karya intelektual yang merupakan hasil dari kerjasama dengan pihak lain? Apakah suatu karya intelektual akan disampaikan pada seminar, simposium, temu bisnis ataupun publikasi terbuka? Apakah pemilik karya intelektual merasa perlu melindungi HKI-nya? Apakah ada nilai komersial dari suatu karya intelektual? Apakah pemilik karya intelektual ingin memulai memasarkan karya intelektualnya? D. Layanan di Bidang HKI Sebagai kantor jasa pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI), Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB memberikan pelayanan tidak hanya kepada sivitas akademika IPB tetapi juga kepada masyarakat luas baik perorangan maupun institusi/perusahaan. Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB memberikan pelayanan berupa pengelolaan kekayaan intelektual melalui jalur hukum mulai dari pendaftaran sampai dengan komersialisasi. Layanan yang diberikan Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB antara lain: 3

17 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB 1. Penentuan Strategi Perlindungan HKI Perlindungan HKI akan memberikan hak sepenuhnya kepada seseorang atau kelompok orang untuk mengambil manfaat dan keuntungan atas investasi yang telah dilakukannya dan mencegah orang lain mengambil keuntungan atas kerja keras yang telah dilakukannya. Untuk itu, gunakan strategi perlindungan yang tepat untuk kekayaan intelektual (KI) yang telah Anda hasilkan. Perlindungan HKI merupakan sesuatu hal yang tidak mahal jika strategi perlindungan Anda benar. Perlindungan terhadap Paten, Merek, Desain Industri, DTLST, dan PVT harus didaftarkan ke lembaga yang berwenang, yaitu Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual - Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Ditjen HKI- KemenhukHAM) dan Pusat Perlindungan Varietas Tanaman Kementerian Pertanian (Pusat PVT-Kementan). Hak Cipta secara otomatis terlindungi sejak suatu ciptaan diwujudkan dalam bentuk yang nyata. Akan tetapi, apabila suatu ciptaan mempunyai nilai atau potensi ekonomi yang sangat bagus untuk kepentingan bisnis atau usaha, maka akan lebih baik jika perlindungannya didaftarkan ke Ditjen HKI- KemenhukHAM agar mempunyai kekuatan hukum yang lebih baik. Seperti halnya Hak Cipta, perlindungan Rahasia Dagang juga berlangsung secara otomatis untuk suatu informasi di bidang teknologi dan/atau bisnis yang tidak diketahui oleh umum dan terdapat upaya dari pemilik Rahasia Dagang untuk menjaga kerahasiaannya. 2. Penelusuran Dokumen Paten (Patent Searching) Paten merupakan perlindungan HKI di bidang teknologi dan di dalam dokumen atau deskripsi Paten terdapat informasi yang menjelaskan suatu penemuan di bidang teknologi yang sangat berguna untuk mengetahui perkembangan teknologi di dunia. Salah satu fungsi penting dari penelusuran dokumen Paten adalah untuk mengetahui kebaruan dari suatu invensi yang akan diajukan permohonan paten-nya. Untuk kepentingan pendaftaran/permohonan paten, selain mengandung langkah inventif dan dapat diterapkan di industri, salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk permohonan paten adalah novelty (kebaruan). Untuk mengetahui kebaruan suatu invensi yang akan didaftarkan dapat dilakukan dengan penelusuran dokumen Paten. Penelusuran dokumen Paten merupakan langkah awal yang harus dilakukan sebelum melakukan pendaftaran Paten. Banyak manfaat yang dapat diambil dengan melakukan penelusuran dokumen paten, khususnya bagi peneliti dan lembaga penelitian dan pengembangan (litbang) dalam perencanaan strategi, arah dan tujuan litbang, sehingga penelitian 4

18 Sekilas Unit Pengelolaan HKI IPB yang dilakukannya tidak mengulang penelitian yang telah dilakukan sebelumnya. Untuk kegiatan litbang, dokumen paten dapat dijadikan sebagai rujukan untuk memperbaiki atau mengembangkan teknologi yang telah ada. Bagi dunia bisnis, penelusuran dokumen Paten juga sangat bermanfaat untuk mengetahui perkembangan teknologi dari kompetitornya dan memanfaatkan teknologi-teknologi yang paten-nya sudah kadaluwarsa (telah habis waktu perlindungannya). 3. Penulisan Dokumen Paten (Patent Drafting) Selain formulir pendaftaran dan atau kuasa/surat pengalihan hak, salah satu syarat administrasi yang harus dilengkapi untuk pendaftaran Paten adalah Deskripsi Paten. Deskripsi Paten terdiri dari Judul Invensi, Bidang Teknik Invensi, Latar Belakang Invensi, Ringkasan Invensi, Uraian Singkat Gambar (jika disertakan gambar), Uraian Lengkap Invensi, Klaim, Abstrak, dan Gambar (jika ada). Penulisan Deskripsi Paten (Patent Drafting) mempunyai aturan/format tertentu dan memerlukan keahlian tertentu terutama dalam penyusunan klaim. Patent Drafting sangat menentukan apakah suatu invensi dapat diberi atau ditolak paten-nya. Selain itu penulisan yang benar dan tepat juga menentukan lingkup perlindungan paten-nya dan mempengaruhi lamanya waktu pemeriksaan terutama pada saat pemeriksaan substantif, sehingga tidak banyak waktu terbuang hanya untuk memperbaiki dokumen permohonan. 4. Pengurusan Pengajuan Permohonan HKI Di Indonesia terdapat dua lembaga resmi yang berwenang mengurus dan mengeluarkan sertifikat HKI sesuai dengan jenis HKI yang ditanganinya, yaitu Ditjen HKI-KemenhukHAM dan Pusat PVT-Kementan. Untuk Hak Cipta, Paten, Merek, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dan Rahasia Dagang permohonannya diajukan ke Ditjen HKI-KemenhukHAM, sedangkan Perlindungan Varietas Tanaman (PVT) didaftarkan ke Pusat PVT-Kementan. 5. Pelatihan dan Seminar Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB secara rutin telah menyelenggarakan berbagai pelatihan/workshop di bidang HKI, antara lain Pelatihan Penelusuran Dokumen Paten dan Pelatihan Penulisan Dokumen Paten. Selain itu, beberapa staf Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB juga sering mengisi acara pelatihan, seminar dan studium general di bidang HKI. Subdit HKI dan Publikasi Dit. RKS IPB juga mempunyai hubungan yang baik dengan Ditjen 5

19 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB HKI - KemenhukHAM dan Pusat PVT - Kementan yang dapat dijadikan sebagai nara sumber dalam setiap kegiatan pelatihan maupun seminar. E. Prosedur Permohonan Perlindungan HKI Melalui Dit. RKS IPB Pada Gambar 1 dapat dilihat prosedur pengajuan permohonan HKI ke Ditjen HKI-KemenhukHAM dan Pusat PVT-Kementan melalui Dit. RKS IPB. 1. Pengajuan Permohonan HKI Permohonan HKI dapat diajukan secara tertulis ke Dit. RKS IPB dengan mengirimkan proposal dalam bentuk hardcopy (3 eksemplar) dan softcopy dalam Compact Disc/CD atau dikirim melalui dengan mengisi Formulir Pengungkapan HKI dan melampirkan karya intelektual yang akan dilindungi serta uraian singkat tentang potensi komersialisasi dari karya intelektual yang diajukan. Uraian potensi komersialisasi berisi uraian tentang aspek bisnis, penerapan di industri, cakupan pengguna yang menjadi target dan aspek pasar dari hasil penelitian yang diajukan. Apabila memungkinkan dapat membuat rencana bisnis (business plan) dari hasil penelitian tersebut. Hal ini dimaksudkan untuk memperoleh gambaran seberapa jauh hasil penelitian tersebut dapat mengambil peran pada kegiatan bisnis dan kemungkinan komersialisasinya sebagai penggerak ekonomi IPB pada khususnya dan/atau ekonomi daerah/nasional pada umumnya. Khusus untuk karya intelektual atau hasil penelitian di bidang teknologi (proses, produk, formulasi, komposisi, alat, mesin) dan varietas tanaman, pengajuannya mengikuti Panduan Program Insentif Pendaftaran HKI IPB yang terdapat pada Lampiran Penentuan Kepemilikan HKI Penentuan status kepemilikan dari HKI yang diajukan, apakah Milik IPB, Bukan Milik IPB, atau Milik Bersama beberapa Pihak. Penentuan kepemilikan HKI tersebut mengacu pada: a. UU di bidang HKI b. PP No. 20 Tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual Serta Hasil Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan c. Pedoman Pengelolaan KI dan HKI di Lingkungan IPB 6

20 Sekilas Unit Pengelolaan HKI IPB d. Pedoman Pengelolaan KI dan HKI pada SPs IPB e. Pedoman Pengaturan HKI dalam Kegiatan Kerjasama Tridharma Perguruan Tinggi IPB. Gambar 1. Prosedur Pengajuan Permohonan HKI melalui Dit. RKS IPB 7

21 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB 3. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) Apabila status kepemilikan dari HKI yang diajukan merupakan milik bersama atau bukan milik IPB, maka akan dilakukan penandatanganan SPK antara pemohon dengan Direktur RKS IPB. Draft SPK akan diberikan oleh Dit. RKS IPB bersamaan dengan surat Pemberitahuan Hasil Penentuan Kepemilikan HKI selambat-lambatnya 14 hari sejak permohonan HKI diterima oleh Dit. RKS IPB. 4. Penilaian Kelayakan HKI HKI yang dinyatakan sebagai milik IPB akan langsung diproses ke tahap penilaian kelayakan perlindungan dan/atau potensi ekonomi/komersialisasi kekayaan intelektual. Untuk keperluan penilaian kelayakan HKI, apabila diperlukan, pemohon akan diminta untuk memberikan laporan lengkap hasil penelitian, dapat berupa skripsi, thesis, disertasi atau laporan penelitian lainnya. Dalam melakukan penilaian kelayakan HKI, Dit. RKS IPB dapat meminta bantuan pihak lain dan/atau jika diperlukan dapat meminta penjelasan dari pemohon terkait dengan HKI yang diajukan. 5. Pembuatan/Penyiapan Dokumen Pendaftaran HKI Apabila hasil kajian menyatakan karya intelektual yang diajukan layak untuk dilindungi dengan sistem HKI, maka Dit. RKS IPB akan membuat dan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pendaftaran HKI selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal pemberitahuan hasil penilaian kelayakan. Dalam mempersiapkan dokumen-dokumen untuk proses pendaftaran HKI, Dit. RKS IPB dapat meminta bantuan pemohon atau pihak lain. 6. Pendaftaran HKI Dokumen-dokumen pendaftaran berupa formulir, deskripsi, dan gambar (jika ada) yang telah dipersipakan selanjutnya didaftarkan ke Ditjen HKI- KemenhukHAM atau Pust PVT-Kementan sesuai dengan jenis HKI-nya. 7. Pengembalian Pengajuan Permohonan HKI kepada Pemohon Apabila hasil kajian menyatakan karya intelektual yang diajukan tidak layak untuk dilindungi dengan sistem HKI, maka karya intelektual tersebut akan dikembalikan pengelolaannya kepada pemohonnya. 8

22 Sekilas Unit Pengelolaan HKI IPB 8. Monitoring Proses Permohonan HKI Prosedur selanjutnya mengikuti proses/tahapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Ditjen HKI-KemenhukHAM atau Pusat PVT-Kementan. Selama proses permohonan HKI di Ditjen HKI-KemenhukHAM atau Pusat PVT-Kementan, Dit. RKS IPB akan memantau (memonitor) proses permohonan HKI tersebut, yaitu: a. memantau setiap tahapan proses permohonan HKI yang didaftarkan ke Ditjen HKI-KemenhukHAM atau Pusat PVT-Kementan dan apabila perlu perbaikan terhadap dokumen HKI yang didaftarkan, maka Dit. RKS IPB akan berkoordinasi dengan Pemohon untuk memperbaiki dokumen tersebut b. memberitahukan keputusan akhir dari Ditjen HKI-KemenhukHAM atau Pusat PVT-Kementan kepada Pemohon secara tertulis bahwa permohonan HKI yang didaftarkan Diterima, Dianggap Ditarik Kembali atau Ditolak oleh Ditjen HKI-KemenhukHAM atau Pusat PVT-Kementan 9

23 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB 10

24 Sekilas Pengertian, Peran, dan Fungsi HKI 2 A. Pengertian Kekayaan Intelektual dan Hak Kekayaan Intelektual Secara sederhana kekayaan intelektual (KI) merupakan kekayaan yang timbul atau lahir dari kemampuan intelektual manusia. Karya-karya yang timbul atau lahir dari kemampuan intelektual manusia dapat berupa karya-karya di bidang teknologi, ilmu pengetahuan, seni dan sastra. Karya-karya tersebut dilahirkan atau dihasilkan atas kemampuan intelektual manusia melalui curahan waktu, tenaga, pikiran, daya cipta, rasa dan karsanya. Hal tersebut yang membedakan kekayaan intelektual dengan jenis kekayaan lain yang juga dapat dimiliki oleh manusia tetapi tidak dihasilkan oleh intelektualitas manusia. Sebagai contoh, kekayaan alam berupa tanah dan atau tumbuhan yang ada di alam merupakan ciptaan dari sang Pencipta. Meskipun tanah dan atau tumbuhan dapat dimiliki oleh manusia tetapi tanah dan tumbuhan bukanlah hasil karya intelektual manusia. Kekayaan atau aset berupa karya-karya yang dihasilkan dari pemikiran atau kecerdasan manusia mempunyai nilai atau manfaat ekonomi bagi kehidupan manusia sehingga dapat dianggap juga sebagai aset komersial. Karya-karya yang dilahirkan atau dihasilkan atas kemampuan intelektual manusia baik melalui curahan tenaga, pikiran dan daya cipta, rasa serta karsanya sudah sewajarnya diamankan dengan menumbuhkembangkan sistem perlindungan hukum atas kekayaan tersebut yang dikenal sebagai sistem Hak Kekayaan Intelektual (HKI). HKI merupakan cara melindungi kekayaan intelektual dengan menggunakan instrumen-instrumen hukum yang ada, yakni Hak Cipta, Paten, Merek dan Indikasi Geografis, Rahasia Dagang, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST), dan Perlindungan Varietas Tanaman (PVT). Setiap jenis HKI tersebut memberikan perlindungan untuk bidang yang berbeda-beda. Hak Cipta untuk melindungi karya intelektual di bidang seni, sastra, dan ilmu pengetahuan; Paten

25 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB untuk bidang teknologi; Merek untuk simbol atau nama dagang suatu barang/jasa; Desain Industri digunakan untuk melindungi tampilan 2 atau 3 dimensi suatu benda; DTLST untuk tata letak rangkaian elektronika; Rahasia Dagang untuk informasi rahasia yang bernilai ekonomis dan dipergunakan dalam kegiatan usaha/bisnis; dan PVT merupakan perlindungan yang khusus untuk varietas tanaman. Pemahaman terhadap KI dan HKI secara ringkas dapat dilihat dalam Gambar 2. Intelektual Manusia (pikiran, daya cipta, rasa dan karsa) Karya/Kekayaan Intelektual (teknologi, ilmu pengetahuan, seni dan sastra) Perlindungan hukum Hak Kekayaan Intelektual Gambar 2. Pengertian KI dan HKI Berdasarkan uraian di atas, dapat dipahami bahwa HKI merupakan hak yang berasal dari karya, karsa, rasa, dan daya cipta kemampuan intelektualitas manusia yang memiliki manfaat serta berguna dalam menunjang kehidupan manusia dan mempunyai nilai ekonomi. Bentuk nyata dari hasil karya, karsa, rasa, dan daya cipta intelektualitas manusia tersebut dapat berupa ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan sastra. HKI merupakan hak privat (private rights) bagi seseorang yang menghasilkan suatu karya intelektual. Di sinilah ciri khas HKI, seseorang bebas untuk mengajukan permohonan atau mendaftarkan karya intelektualnya atau tidak. Hak eksklusif yang diberikan negara kepada individu pelaku HKI (inventor, pencipta, pendesain dan sebagainya) dimaksudkan sebagai penghargaan atas hasil karya (kreativitas)nya dan agar orang lain terangsang untuk dapat lebih lanjut mengembangkannya lagi, sehingga dengan sistem HKI tersebut kepentingan masyarakat ditentukan melalui mekanisme pasar. Di samping itu, sistem HKI menunjang diadakannya sistem dokumentasi yang baik atas segala bentuk kreativitas manusia sehingga kemungkinan dihasilkannya teknologi atau hasil karya lainnya yang sama dapat dihindarkan/dicegah. Dengan dukungan dokumentasi yang baik tersebut, diharapkan masyarakat dapat memanfaatkannya dengan maksimal 12

26 Sekilas Pengertian,Peran, dan Fungsi HKI untuk keperluan hidupnya atau mengembangkannya lebih lanjut untuk memberikan nilai tambah yang lebih tinggi lagi. Adapun tujuan perlindungan kekayaan intelektual melalui HKI secara umum meliputi: a. Memberi kejelasan hukum mengenai hubungan antara kekayaan dengan inventor, pencipta, desainer, pemilik, pemakai, perantara yang menggunakannya, wilayah kerja pemanfaatannya dan yang menerima akibat pemanfaatan HKI untuk jangka waktu tertentu; b. Memberikan penghargaan atas suatu keberhasilan dari usaha atau upaya menciptakan suatu karya intelektual; c. Mempromosikan publikasi invensi atau ciptaan dalam bentuk dokumen HKI yang terbuka bagi masyarakat; d. Merangsang terciptanya upaya alih informasi melalui kekayaan intelektual serta alih teknologi melalui paten; e. Memberikan perlindungan terhadap kemungkinan ditiru karena adanya jaminan dari negara bahwa pelaksanaan karya intelektual hanya diberikan kepada yang berhak. Selain itu, sistem HKI juga telah menimbulkan suatu perubahan budaya dan cara pandang suatu bangsa dengan: - Mendorong dokumentasi yang baik pada kegiatan riset. - Mendorong semangat kompetisi. - Mendorong kreativitas ilmuwan melalui insentif yang membuat mereka berkonsentrasi dan menjadi sejahtera sebagai peneliti tanpa harus menjadi usahawan. - Menciptakan kepedulian dan perhatian pada sistem ekonomi global, karena HKI terkait dengan masalah perdagangan dan perindustrian. - Mendorong perlindungan hasil riset dan implementasi atau komersialisasinya. B. Peran dan Fungsi HKI Sistem HKI akan terus berkembang sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK). HKI telah menjadi bagian penting bagi suatu negara untuk menjaga keunggulan industri dan perdagangannya. Menurut Munaf (2001), peran HKI pada saat ini cukup penting, antara lain: 13

27 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB a. Sebagai alat persaingan dagang, terutama bagi negara maju agar tetap dapat menjaga posisinya menguasai pasar internasional dengan produk barangnya; b. Alat pendorong kemajuan IPTEK dengan inovasi-inovasi baru yang dapat diindustrikan; dan c. Alat peningkatan kesejahteraan perekonomian masyarakat, khususnya para peneliti yang mempunyai temuan yang diindustrikan yaitu dengan mendapatkan imbalan berupa royalti. Pembangunan ekonomi di dunia sekarang ini tidak akan terlepas dari sistem HKI, dalam kehidupan sehari-hari, telah disadari bagaimana besarnya dampak intelektualitas manusia. Hasil dari kejeniusan manusia dengan karya intelektual yang dihasilkannya telah memberi banyak hal yang dibutuhkan untuk menjalani kehidupan dengan cara yang lebih baik. Hal tersebut dapat dilihat dari sekeliling atau dari rumah tempat kita tinggal, berbagai peralatan rumah, pakaian, elektronika, komunikasi, transportasi, peralatan kantor dan lain-lain merupakan hasil karya intelektual manusia yang sangat membantu kehidupan manusia dalam menjalankan aktivitasnya. Oleh karena itu, untuk mendorong kreasi yang berguna lebih lanjut, sangat penting untuk memberikan suatu insentif kepada pihak-pihak yang menciptakan atau menanamkan modal dalam pembuatan karya intelektual. Negaranegara maju sudah berabad-abad mengenal kebutuhan akan insentif dengan membangun suatu sistem yang membuat karya intelektual yang baru atau asli diperlakukan sebagai suatu kekayaan, yang dikenal sebagai kekayaan intelektual. Kekayaan intelektual sesungguhnya telah memperlancar roda pembangunan ekonomi suatu bangsa, dengan terciptanya perlindungan kekayaan intelektual bagi mereka yang menciptakan atau menanamkan modal pada penciptaan karya-karya intelektual tidak hanya akan mendorong kualitas kekayaan intelektual tetapi juga alih teknologi dan pengetahuan. HKI bagi negara-negara maju bukanlah sekedar perangkat hukum yang hanya digunakan untuk perlindungan terhadap hasil karya intelektual seseorang, akan tetapi juga dipakai sebagai alat strategi usaha untuk mengkomersialkan suatu penemuan. Dengan demikian, penghargaan negara yang berupa pemberian hak monopoli kepada penghasil karya intelektual memungkinkan peghasil karya intelektual untuk mengeksploitasi penemuannya secara ekonomi. Insentif yang diberikan kepada pemegang HKI dalam bentuk monopoli dimaksudkan agar penghasil karya intelektual dapat menggunakan atau memperoleh manfaat dari kekayaan intelektual mereka dalam jangka waktu tertentu. Monopoli untuk menggunakan dan memperoleh manfaat dari kekayaan intelektual 14

28 Sekilas Pengertian,Peran, dan Fungsi HKI memungkinkan pemilik hak untuk menerima penghasilan dan keuntungan atas waktu, uang dan usaha yang telah mereka habiskan dalam penciptaan kekayaan intelektual. Dengan memiliki penghasilan yang cukup, pemilik hak mampu untuk menciptakan kekayaan intelektual selanjutnya yang lebih baik. Hak yang dimiliki oleh penghasil karya intelektual tidak hanya berupa hak ekonomi, tetapi juga hak moral yang mengabadikan integritasnya atas karya intelektual yang telah dihasilkannya. Selain itu, ada manfaat sosial dalam bentukbentuk penyebarluasan, pengkayaan, dan dukungan yang diberikan oleh Negara terhadap pengembangan sistem HKI. Sistem HKI diharapkan dapat berperan dalam membentuk suatu budaya yang mampu merubah masyarakat pengguna menjadi masyarakat yang mengembangkan potensi dirinya, sehingga akan terlahir pencipta, inventor, dan pendesain baru. Bagi dunia industri, memahami sistem HKI tidak hanya berhubungan dengan perlindungan kekayaan intelektual tetapi juga menjamin agar tidak melanggar HKI orang lain. Kecenderungan pasar global telah mendorong pengembangan sistem peraturan global, termasuk dalam bidang HKI. Sejak 1 Januari 1995, World Trade Organization (WTO) telah memperkenalkan perjanjian Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights (TRIPs) dan mewajibkan seluruh anggota WTO untuk menerapkan persyaratan minimal untuk perlindungan HKI sebagaimana yang sudah ditetapkan dalam Perjanjian TRIPs. Agar dapat kompetitif dalam pasar global, para industriawan harus tahu dan mengikuti peraturan perdagangan yang berkembang dan diterapkan di negara tujuan pasar termasuk yang berhubungan dengan HKI. Kepabeanan beberapa negara juga meminta persyaratan agar dokumen HKI dapat dilampirkan pada dokumen wajib dan tambahan. Kegagalan memahami peraturan di negara tujuan pasar dapat menyebabkan kesulitan bagi produk-produk Indonesia khususnya dalam memasuki pasar luar negeri dan jika produk-produk tersebut berhasil masuk, resiko dituntut oleh pemegang hak atas kekayaan intelektual suatu produk di pasar luar negeri sangat tinggi. 15

29 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB Manfaat utama yang diberikan sistem HKI bagi peneliti dan industri yaitu: a. Dapat mengetahui informasi dan melihat perkembangan sebagian besar pengetahuan dan teknologi terbaru. Informasi Paten di seluruh dunia memberikan informasi teknologi yang berguna yang sebagian besar dapat diakses melalui internet. Ketersediaan informasi tersebut memungkinkan peneliti dan industri di Indonesia untuk melaksanakan suatu pengamatan teknologi dan melihat kecenderungan perkembangan teknologi paling mutakhir. Selain itu, masyarakat juga bebas menggunakan informasi dari Paten kadaluwarsa (expired) dan bebas menggunakan informasi Paten yang tidak terdaftar di negara mereka sepanjang informasi penggunaan tersebut tidak diperluas ke negara-negara tempat Paten tersebut dimintakan. Syarat kebaruan yang diterapkan dalam sistem Paten adalah kebaruan universal (absolut), yang berarti penemuan yang dimintakan Paten-nya tersebut harus baru tidak hanya di negara tempat permohonan Paten didaftarkan tetapi juga harus baru di seluruh dunia. Konsekuensinya, kegiatan riset di Indonesia ditantang untuk dapat berkompetisi dengan kegiatan riset di seluruh dunia. Tantangan ini tidak hanya untuk menjaga patentabilitas hasil riset jika ingin memperoleh Paten, tetapi juga memastikan bahwa kegiatan riset tersebut harus selalu mengikuti kecenderungan perkembangan teknologi dan tuntutan pasar serta menghindari duplikasi dan pelanggaran penemuan-penemuan lain yang telah di-paten-kan. b. Perlindungan pada karya intelektual terhadap penggunaan tidak sah oleh pihak ketiga. Hal ini diperlukan untuk memberikan kesempatan kepada penemu atau investor untuk mendapat manfaat/imbalan keuangan yang cukup atas upaya/investasi dalam menciptakan karya intelektual tersebut. Selain kedua manfaat utama di atas, sistem HKI juga memberikan peluang bagi suatu industri untuk melakukan monopoli pasar terhadap suatu produk tertentu dan dapat membangun entry barrier bagi kompetitor-nya. HKI sebagai aset (intangible) bisnis juga dapat menjadi income generating bagi suatu industri melalui lisensi, penjualan atau komersialisasi HKI, dan akan meningkatkan nilai suatu industri di mata investor dan lembaga keuangan. 16

30 Sekilas Pengertian,Peran, dan Fungsi HKI Tidak hanya bagi industri, bagi perguruan tinggi dan lembaga penelitian dan pengembangan (litbang), sistem HKI juga akan sangat berperan. Sistem HKI melekat pada semua kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, terutama dalam penelitian dan pengajaran. Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi sebagai salah satu basis perolehan HKI sangat identik dengan perguruan tinggi. Oleh karena itu, suatu kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang dirancang dengan baik, tidak hanya sekedar melaksanakan pekerjaan dan/atau penyelesaian studi saja namun juga mengandung misi yang lebih jauh, bisa memiliki efek positif bagi masyarakat luas. Perguruan tinggi dan lembaga litbang sangat berpotensi dalam menghasilkan HKI yang bernilai ekonomi. Oleh karena itu, pengelolaan HKI yang optimal dari hasil kegiatan trdiharma perguruan tinggi maupun penelitian dan pengembangan dapat dijadikan sebagai salah satu income generating untuk keberlanjutan berbagai kegiatan tridharma perguruan tinggi maupun penelitian dan pengembangan yang berdaya saing tinggi. Beberapa produk strategis dalam kegiatan tridharma perguruan tinggi, ruang lingkup kegiatan, dan jenis HKI yang sesuai dapat dilihat pada Tabel 1. Pada Gambar 3 disajikan Siklus Implementasi HKI di dalam Kegiatan Penelitian. Tabel 1. HKI dalam Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Produk Strategis Perguruan Tinggi Bidang Pendidikan/Pengajaran 1. Modul/diktat/ penuntun praktikum 2. Buku/textbook 3. Software 4. Model/simulasi 5. Pola kebijakan/ rencana/strategi Ruang Lingkup Kegiatan Membuat dan menerbitkan modul/diktat/ penuntun praktikum/buku ajar yang digunakan sebagai bahan perkuliahan di semua program pendidikan (S0, S1, S2 dan S3). Membuat software dan modul untuk manajemen pendidikan dan pemanfaatan teknologi lainnya. Menyusun konsep kebijakan untuk dimanfaatkan oleh IPB, daerah, regional, dan nasional Jenis HKI Hak Cipta 17

31 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB Bidang Penelitian 1. Prototipe peralatan 2. Peningkatan nilai tambah produk 3. Pemanfaatan limbah 4. Pengembangan teknologi pengolahan sda 5. Obat-obatan dan makanan tradisional 6. Produk ramah lingkungan 7. Alat-alat pemanenan produk pertanian 8. Pemanfaatan plasma nutfah Indonesia 9. Pengolahan pascapanen produk pertanian Bidang Pengabdian kepada Masyarakat 1. Panduan penyuluhan dan pelayanan 2. Alat peraga untuk masyarakat 3. Model/simulasi 4. Kiat bisnis bagi pengusaha kecil dan menengah 5. Pengembangan media komunikasi 6. Pengembangan teknologi tepat guna Penemuan teknologi baru yang orisinil Penemuan gen atau sumber plasma nutfah berpotensi ekonomi Modifikasi teknologi yang sudah ada untuk peningkatan nilai tambah (added value) Penemuan proses pembuatan produk pertanian Penemuan formulasi baru dalam bidang makanan dan obat-obatan tradisional Membuat panduan sederhana yang mudah dicerna dan dipahami bagi petani kecil Menyusun kiat-kiat bisnis bagi pengembangan jiwa kewirausahaan Memanfaatkan media cetak maupun audio visual dalam rangka peningkatan pelayanan IPB kepada masyarakat Menciptakan teknologi tepat guna (sederhana) yang diperuntukkan bagi masyarakat pedesaan Paten, Hak Cipta, Rahasia Dagang, Merek, Perlindun gan Varietas Tanaman, Desain Industri Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Rahasia Dagang 18

32 Sekilas Pengertian,Peran, dan Fungsi HKI STRATEGI PENELITIAN SUMBER DAYA PENELITIAN PROGRAM DAN KEGIATAN PENELITIAN SUMBER DAYA PENELITIAN KEKAYAAN INTELEKTUAL PEMANFAATAN MELALUI SKEMA LAIN TIDAK - LAYAK LINDUNG HKI? - LAYAK KOMERSIAL? YA PEMANFAATAN MELALUI ALIH TEKNOLOGI MANFAAT FINANSIAL DAN NON-FINANSIAL Gambar 3. Siklus Implementasi HKI di dalam Kegiatan Penelitian 19

33 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB 20

34 PATEN 3 A. Pengertian dan Istilah dalam Paten Paten merupakan perlindungan hukum untuk karya intelektual di bidang teknologi. Karya intelektual tersebut dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan masalah yang spesifik di bidang teknologi, yang dapat berupa proses atau produk atau penyempurnaan dan pengembangan produk dan proses. Beberapa istilah yang sering digunakan dalam Paten antara lain: Paten: adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada Inventor atas hasil Invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri Invensinya tersebut atau memberikan persetujuannya kepada pihak lain untuk melaksanakannya. Invensi: adalah ide Inventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan masalah yang spesifik di bidang teknologi dapat berupa produk atau proses, atau penyempurnaan dan pengembangan produk atau proses. Inventor: adalah seorang yang secara sendiri atau beberapa orang yang secara bersama-sama melaksanakan ide yang dituangkan ke dalam kegiatan yang menghasilkan Invensi. Pemegang Paten: adalah Inventor sebagai pemilik Paten atau pihak yang menerima hak tersebut dari pemilik Paten atau pihak lain yang menerima lebih lanjut hak tersebut, yang terdaftar dalam Daftar Umum Paten. Paten Sederhana: adalah invensi yang memiliki nilai kegunaan lebih praktis daripada invensi sebelumnya dan bersifat kasat mata atau berwujud (tangible). Adapun invensi yang sifatnya tidak kasat mata (intangible), seperti metode atau proses, penggunaan, komposisi, dan produk yang merupakan product by process tidak dapat diberikan perlindungan sebagai Paten Sederhana. Namun demikian, sifat

35 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB baru dalam Paten Sederhana sama dengan Paten biasa yaitu bersifat universal. Perbedaan Paten dengan Paten Sederhana dapat dilihat pada Tabel 2. Hak Prioritas: adalah hak Pemohon untuk mengajukan permohonan yang berasal dari negara yang tergabung dalam Paris Convention for the protection of industrial property atau agreement establishing the world trade organization untuk memperoleh pengakuan bahwa tanggal penerimaan di negara asal merupakan tanggal prioritas di negara tujuan yang juga anggota salah satu dari kedua perjanjian itu selama pengajuan tersebut dilakukan dalam kurun waktu yang telah ditentukan berdasarkan Paris Convention tersebut. Tabel 2. Perbedaan Paten dan Paten Sederhana No. Keterangan Paten Paten Sederhana 1 Jumlah klaim 1 invensi atau beberapa 1 invensi invensi yang merupakan satu kesatuan invensi 2 Masa perlindungan 20 tahun terhitung sejak tanggal penerimaan 10 tahun sejak tanggal penerimaan paten permohonan paten 3 Pengumuman 18 bulan setelah tanggal 3 bulan setelah tanggal permohonan 4 Jangka waktu pengajuan keberatan 5 Pemeriksaan substantif 6 Lama pemeriksaan substantif penerimaan 6 bulan terhitung sejak diumumkan Kebaruan, langkah inventif, dan dapat diterapkan dalam industri 36 bulan terhitung sejak tanggal penerimaan permohonan pemeriksaan substantif 7 Objek paten Proses, penggunaan, komposisi, dan produk Sumber: Buku Panduan HKI, Ditjen. HKI-KemenhukHAM, 2007 penerimaan 3 bulan terhitung sejak diumumkan Kebaruan dan dapat diterapkan dalam industri 24 bulan terhitung sejak tanggal penerimaan permohonan pemeriksaan substantif Produk atau alat kasat mata (tangible) 22

36 Paten B. Lingkup Paten 1. Invensi yang dapat diberi Paten Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2001 tentang Paten, invensi yang dapat dimintakan perlindungan Paten adalah invensi yang: a. Baru (novelty); Invensi dianggap baru jika pada tanggal penerimaan, invensi tersebut tidak sama dengan teknologi yang diungkapkan sebelumnya (prior art atau the state of art). Pengungkapan bisa berupa uraian lisan, melalui peragaan, atau dengan cara lain yang memungkinkan seorang ahli untuk melaksanakan invensi tersebut. b. Mengandung langkah inventif (inventive step); Yaitu invensi yang bagi seseorang dengan keahlian tertentu di bidang teknik merupakan hal yang tidak dapat diduga sebelumnya dengan memperhatikan keahlian yang ada pada saat permohonan diajukan. c. Dapat diterapkan dalam industri (industrial applicable). Yaitu invensi dapat diterapkan dalam industri sesuai dengan uraian dalam permohonan. Jika invensi tersebut dimaksudkan sebagai produk, produk tersebut harus mampu dibuat secara berulang-ulang (secara massal) dengan kualitas yang sama, sedangkan jika invensi berupa proses, proses tersebut harus mampu dijalankan atau digunakan dalam praktik. 2. Invensi yang tidak dapat di-paten-kan Sebagai pengecualian, ada invensi-invensi yang tidak dapat dipatenkan, yakni: a. proses atau produk yang pengumuman dan penggunaan atau pelaksanaannya bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, moralitas agama, ketertiban umum atau kesusilaan b. metode pemeriksaan, perawatan, pengobatan dan/atau pembedahan yang diterapkan terhadap manusia dan/atau hewan c. teori dan metode di bidang ilmu pengetahuan dan matematika d. i. semua makhluk hidup, kecuali jasad renik ii. proses biologis yang esensial untuk memproduksi tanaman atau hewan, kecuali proses non-biologis atau proses mikro-biologis. 23

37 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB C. Bentuk dan Lama Perlindungan Paten Bentuk perlindungan Paten adalah pemberian hak eksklusif bagi Pemegang Paten untuk: a. Dalam hal Paten produk: - membuat; - menggunakan; - menjual; - mengimpor; - menyewakan; - menyerahkan; atau - menyediakan untuk dijual; atau - disewakan; atau - diserahkan b. Dalam hal Paten proses: menggunakan proses produksi yang diberi Paten untuk membuat barang dan tindakan lainnya sebagaimana dimaksud dalam huruf a. Jangka waktu perlindungan untuk Paten adalah 20 (dua puluh) tahun tidak dapat diperpanjang, dan untuk Paten Sederhana 10 (sepuluh) tahun juga tidak dapat diperpanjang. Jangka waktu demikian dinilai cukup untuk memperoleh manfaat ekonomi yang wajar bagi pemegang Paten atau Paten Sederhana. D. Pelanggaran dan Sanksi dalam Pemanfaatan Paten Untuk kepentingan pendidikan, penelitian, percobaan, atau analisa, termasuk kegiatan untuk keperluan uji bioekivalensi atau bentuk pengujian lainnya, sepanjang tidak merugikan kepentingan yang wajar dari Pemegang Paten, dianggap bukan merupakan pelanggaran pelaksanaan Paten yang dilindungi. Ketentuan ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi pihak yang betul-betul memerlukan penggunaan invensi semata-mata untuk penelitian dan pendidikan. Sedangkan yang dimaksud dengan tidak merugikan kepentingan yang wajar dari Pemegang Paten adalah agar pelaksanaan atau penggunaan invensi tersebut tidak digunakan untuk kepentingan yang mengarah kepada eksploitasi untuk kepentingan komersial sehingga dapat merugikan bahkan dapat menjadi kompetitor bagi 24

38 Paten Pemegang Paten. Selain itu, ketentuan sanksi lainnya antara lain diatur sebagai berikut: - Menggunakan proses produksi yang diberi Paten, atau membuat, menggunakan, menjual, mengimpor, menyewakan, menyerahkan, atau menyediakan untuk dijual atau disewakan atau diserahkannya produk atau proses yang diberi Paten, dipidana penjara paling lama 4 tahun dan/atau denda paling banyak Rp ,00 (lima ratus juta rupiah). - Membuat, menggunakan, menjual, mengimpor, menyewakan, menyerahkan, atau menyediakan untuk dijual atau disewakan atau diserahkannya produk atau alat yang diberi Paten sederhana, dipidana penjara paling lama 2 tahun dan/atau denda paling banyak Rp ,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah). - Tindak pidana dalam Paten merupakan delik aduan. E. Prosedur Permohonan Paten di Ditjen HKI-Kemenhukham 1. Permohonan Paten diajukan dengan cara mengisi formulir yang disediakan untuk itu dalam bahasa Indonesia dan diketik rangkap 4 (empat). Contoh Formulir Permintaan Paten dapat dilihat pada Lampiran Pemohon wajib melampirkan: a. surat kuasa khusus, apabila permohonan diajukan melalui konsultan Paten terdaftar selaku kuasa; b. surat pengalihan hak, apabila permohonan diajukan oleh pihak lain yang bukan penemu. Contoh surat pernyataan pengalihan hak dapat dilihat pada Lampiran 3; c. deskripsi permohonan Paten dibuat rangkap 3 (tiga) sesuai dengan aturan yang berlaku dan mencakup : - Judul invensi, dibuat dalam huruf kapital dan tidak digaris bawah - Bidang teknik invensi, memuat secara umum dimana invensi ini termasuk di dalam bidang teknik tersebut dengan mengemukakan kekhususannya - Latar belakang invensi, pada bagian ini harus dikemukakan teknologi yang telah ada sebelumnya yang relevan dengan invensi tersebut - Ringkasan invensi, memuat ciri teknis dari pokok invensi yaitu ciri teknis yang diungkapkan dalam klaim 25

39 Buku Panduan Permohonan PATEN & PVT bagi Sivitas Akademik IPB - Uraian singkat gambar (bila disertakan gambar), memuat keterangan gambar secara singkat - Uraian lengkap invensi, merupakan suatu pengungkapan penemuan yang selengkap-lengkapnya, tidak boleh ada yang tertinggal atau tidak diungkapkan - Klaim (dibuat pada halaman terpisah), memuat pokok invensi dan tidak boleh berisikan gambar atau grafik tetapi dapat memuat tabel rumus matematika atau reaksi kimia - Abstrak (dibuat pada halaman terpisah), berisi ringkasan dari uraian lengkap invensi dan tidak lebih dari 200 kata d. gambar, apabila ada dibuat rangkap 3 (tiga) : hanya memuat tanda-tanda, simbol, huruf, angka, bagan, atau diagram yang menjelaskan tentang bagian-bagian dari penemuan, tetapi tidak boleh terdapat kata-kata penjelasan; e. bukti prioritas asli, dan terjemahan halaman depan dalam bahasa Indonesia rangkap 4 (empat), apabila diajukan dengan hak prioritas; f. terjemahan uraian penemuan dalam bahasa Inggris, apabila penemuan tersebut aslinya dalam bahasa asing selain bahasa Inggris : rangkap 2 (dua); g. bukti pembayaran biaya permohonan Paten sebesar Rp ,- (lima ratus tujuh puluh lima ribu rupiah); h. bukti pembayaran biaya permohonan Paten Sederhana sebesar Rp ,- (seratus dua puluh lima ribu) dan untuk pemeriksaan substantif Paten Sederhana sebesar Rp ,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah); dan i. tambahan biaya setiap klaim, apabila lebih dari 10 klaim:rp ,- per klaim. 3. Penulisan deskripsi, klaim, abstrak dan gambar sebagaimana dimaksud dalam butir 2 huruf c dan huruf d ditentukan sebagai berikut: a. setiap lembar kertas hanya salah satu mukanya saja yang boleh dipergunakan untuk penulisan dan gambar; b. deskripsi, klaim dan abstrak diketik dalam kertas HVS atau yang sejenis yang terpisah dengan ukuran A-4 (29,7 x 21 cm ) dengan berat minimum 80 gram dengan batas sebagai berikut : - dari pinggir atas : 2 cm (maksimal 4 cm) - dari pinggir bawah : 2 cm (maksimal 3 cm) 26