. Ringkasan hibah (grant summary)

Transkripsi

1 dana yang berasal dari untuk Pengawasan Pemilihan Prvinsi menyusun usulan kebutuhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan disertai Kerangka Acuan Kerja (KAK) Prvinsi mengajukan usulan kebutuhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan disertai Kerangka Acuan Kerja (KAK) kepada Gubernur. im Anggaran Pemerintah Daerah (APD) usulan kebutuhan dana pengawasan Pemilihan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Gubernur. menyetujui usulan kebutuhan penyelenggaraan pengawasan Gubernur dan Ketua Prvinsi menandatangani Naskah Perjanjian Hibah Prvinsi menerima NHPD dan bahwa hibah yang diterima digunakan sesuai dengan peraturan Prvinsi selaku Kuasa Pengguna mengajukan permhnan registrasi hibah kepada Direktur Jenderal Pengellaan Pembiayaan dan Risik () Kementerian Keuangan c.q. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dengan embusan Sekretaris Jenderal emilihan dengan melampirkan: Ftkpi NPHD (granf. Ringkasan hibah (grant summary) Pembukaan Rekening Dana Hibah

2 N. KEGAAN 1) Prvinsi selaku KPA mengajukan permhnan persetujuan pembukaan Rekening Hibah kepada BUN/Kuasa BUN dalam rangka pengellaan hibah langsung dalam bentuk uang. 2) BUN/Kuasa BUN menyetujui pembukaan Rekening Hibah. + Keala Sekretariat Prvinsi selaku KPA mengajukan spesimen tanda tangan dalam rangka penarikan dana atas nama KPA dan BP. BUN/ KPPN Kanwil BP BPP KPA APD Kuasa mitra Prvinsi Kemenkeu BUN kerja aan Prv:nsi Prvinsi Prvinsi ida k YA -_-] Kab/Kta Keterangan Pengajuan permhnan persetujuan pembukaan rekening dapat dilakukan mendahului persetujuan registrasi hibah, sebagaimana Surat Edaran Menteri Keuangan Nmr 423tMK.O5t2015. Dalam hal terdapat pembukaan rekening mendahului izin pembukaan rekening, Prvinsi mengajukan izin penggunaan rekening dimaksud kepada KPPN mitra kerja. '- Dalam hal rekening telah dibuka dan/atau sudah digunakan dapal dilakukan perubahan spesimen. 4 Revisi DPA 1 Prvinsi mengajukan Revisi DPA sesuai dengan NPHD di Kantr Wilayah Perbendaharaan setempat setelah memperleh Nmr Registrasi hibah langsung dan izin pembukaan rekening. 2) Prvinsi menginput penambahan pagu DPA yang berasal dari dana hibah dalam satu sub utput Pengawasan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Oaerah pada Kabupaten/Kta... ( ) dengan nama prgram pengawasan penyelenggara Pemilu (l 15.06) Kegiatan eknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu leh Prvinsi dan Lembaga Pengawas Pemilu Adhc (5245) Output Lapran fasilitasi / Pembinaan / Mnev / Kegiatan / Penyelenggaraan pengawasan pemilu leh Prvinsi ( ). O< Dalam hal terdapat sisa dana hibah yang belum digunakan sampai dengan akhir tahun anggaran 2015, dapat mengajukan revisi DPA pada tahun anggaran 2016, maksimal sebesar sisa dana yang belum digunakan.

3 N, KEGAAN BUN/ KPPN Kanwil 6? BPP KPA APD Kuasa mitra Prvinsi Kemenkeu BUN keria aan Prvinsi Prvinsi Prvinsi Kab/Kta Keterangan Penerimaan Dana Hibah 1) Pejabat Pengella Keuangan Daerah () menerbitkan Surat Penyediaan Dana (SPD) sebagai dasar pelaksanaan dana hibah kegiatan pengawasan pemilu keada Prvinsi melalui mekanisme pembayaran langsung (LS) sesuai peraturan perundang-undangan. 2) Prvinsi menerima dana hibah melalui rekening Bendahara Pengeluaran yang telah disetujui Kuasa BUN dengan nilai sesuai alkasi yang telah ditetapkan pada NPHD yang ditandatangani leh Gubernur dan Ketua Prvinsi. Bendahara Pengeluaran mencalat Denerimaan dana hibah ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Bank sesuai ketentuan yang berlaku. L _l Apabila pada NPHD tercantum klausul atas sald dana hibah tersebut disetrkan ke kas daerah pada tanggal 3l Desember 2015, maka Prvinsi mengusulkan adendum ke emerintahan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6 Penggunaan Dana Hibah 1) Prvinsi menggunakan dana hibah sesuai dengan akun belanja pengeluaran yaitu Akun Belanja Barang. Penjelasan mengenai uraian akun Belanja Barang akan diatur pada surat edaran Sekretaris Jenderal Rl. 2) Bendahara Pengeluaran pada Prvinsi (Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur) mencatat semua pengeluaran dana hibah dalam Buku Kas Umum dan Buku Pembantu (Buku Kas unai, Buku Bank, Buku Pajak, Buku Pengawasan Anggaran, dan Buku Panjar). L- 'D

4 N. KEGAAN Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan penutupan Buku Kas Umum dan bukubuku pembantu setiap bulan dengan menandatangani Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu disertai dengan penyusunan Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Register Penutupan Kas yang diketahui/disetujui leh KPA atau PPK atas nama KPA. 4) Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu membuat LPJ dan melakukan Reknsiliasi yang dituangkan dalam Berita Acara Reknsiliasi setiap bulan. 7 Pengesahan Penerimaan dan Pengunaan Dana hibah 1 Prvinsi sebagai Kuasa Pengguna Anggaran mengajukan Surat Perintah Pengesahan Hibah Langsung (SP2HL) atas pendapatan yang telah diterima dan belanja yang telah dilakukan leh Prvinsi maudun lu Kabupaten/Kta kepada KPPN mitra kerjanya. 2t KPPN akan menerbitkan Surat Pengesahan Hibah Langsung (SPHL) dalam rangkap 3 (tiga) dengan ketenluan: 1) Lembar ke-1, untuk KPA; 2) Lembar ke-2, untuk dengan dilampiri cpy SP2HL; dan 3) Lembar ke-3, untuk pertinggal KPPN. t BUN/ KPPN Kanwil BP BPP KPA OJPPR APD Kuasa mrtra Prvinsi Kemenkeu BUN keria aan Prvinsi Prvinsi Prvinsi { ida k J Kab/Kta Keterangan Dalam hal sampai dengan berakhirnya kegiatan pemilihan masih terdapat sisa dana hibah kegiatan pemilihan, maka Prvinsi harus mengembalikannya paling lambat bulan April 2016 sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan (untuk dana APBD) Pengajuan SP2HL leh Prvinsi sebagai Kuasa Pengguna Anggaran dilampiri: 1) Cpy rekening atas rekening hibah; 2) SPMHL; 3) SPJM; dan 4) Cpy surat persetujuan pembukaan rekening untuk pengajuan SP2HL pertama kali. Dilakukan setiap bulan seiak ditetapkannya revisi DPA paling lambat tanggal 5 (lima) pada bulan berikutnya.

5 N, KEGAAN Prvinsi APD Kemenkeu BUN/ Kuasa BUN KPPN mitra kerja BP Prvinsi BPP Prvinsi -:1,.. 3) Prvinsi sebagai Kuasa Pengguna Anggaran membukukan belanja yang bersumber dari hibah langsung dan sald kas di Prvinsi dari hibah serta sebagai dkumen sumber dalam penyusunan Lapran Keuangan Semesteran dan ahunan. 8 Knfirmasi 1) Prvinsi menyampaikan knfirmasi atas penerimaan dana hibah untuk kegiatan pengawasan pemilihan baik yang diterima leh Prvinsi maupun yang diterima leh lu Kabupaten/Kta (setelah terlebih dahulu diknslidasikan leh Prvinsi) kepada Direktrat Jenderal Pengellaan Pembiayaan dan Risik c.q. Direktrat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen setiap triwulan. 9 Pelapran dan Pertanggungjawaban Dana Hibah yang dikella BP 1) Bendahara Pengeluaran (BP) Prvinsi menyusun lapran bulanan dana hibah yang mencakup realisasi penerimaan dan pengeluaran serta sisa dana hibah dan disetujui leh KPA sesuai dengan utput aplikasi pengellaan keuanqan. 2) BP Prvinsi wajib membuat LPJ dilengkapi dengan Berita Acara Opname Kas dan Persediaan serta Berita Acara Reknsiliasi dengan Bagian Keuangan Rl. 3) Bendahara Pengeluaran (BP) Prvinsi menyusun lapran bulanan dana hibah sesuai dengan utput aplikasi A s pengellaan keuangan. t- fr Mencakup f -(-t Kegiatan ini dilaksanakan setiap bulan. realisasi penerimaan dan pengeluaran serta sisa dana hibah dan disetujuileh KPA.

6 KEGAAN BUN/ KPPN Kanwil BP ElPP KPA Kuasa mitra ' Prvinsi Kemenkeu BUN kerja aan Prvinsi Prvinsi Prvinsi Kab/Kta Keterangan Lapran BP Prvinsi dilampiri Surat Pernyataan anggung Jawab Mutlak (SPJM) yang sudah ditandatangani PPK dan BPP diketahui leh KPA Prvinsi paling lambat tanggal 10 (sepuluh) pada bulan berikutnya setelah melakukan Reknsiliasi dengan KPPN mitra kerja serta menyampaikan tembusan ke Bagian Keuangan dan Bagian Pengawasan nternal dan ata laksana Sekretariat Jenderal Rl disertai dengan Arsip Data Kmputer (ADK). Lapran Bulanan Penggunaan Dana Hibah menjadi bahan dalam penyusunan Lapran Keuangan Prvinsi serta menjadi bahan Lapran Semesteran dan Lapran ahunan Rl. 4) Kepala Sekretariat Prvinsi menyusun lapran akhir penggunaan dana hibah yang mencakup realisasi penerimaan dan pengeluaran serta sisa. dana hibah. 5) Prvinsi mengirimkan Lapran akhir penggunaan dana hibah dikirimkan kepada Gubernur # & embusan ke Bagian Keuangan dan Bagian Pengawasan lnternal Sekretariat Jenderal Rl paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya seluruh tahapan kegiatan pemilihan.

7 N. KEGAAN B, Pengellaan dana yang berasal dari hibah untuk Pengawasan Pemilihan Bupati dan Wakil BupatiMalikta dan wakil Walikta Kta APD Bupati/ Walikta Prvinsi Kemenkeu Kanwil BPP Bawaslr Prvinsi Keterangan 1 Perencanaan dana Hibah? 1 Kabupaten/Kta menyusun usulan kebutuhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan disertai Kerangka Acuan Kerja (KAK). 2t Kabupaten/Kta mengajukan usulan kebutuhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan dise(ai Kerangka Acuan Kerja (KAK) kepada BupatiMalikta. im Anggaran Pemerintah Daerah CrAPD) membahas usulan kebutuhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan disertai Kerangka Acuan Kerja (KAK) kepada Bupati/Walikta. tak t 4) BupatiMalikta menyetujui usulan kebuluhan dana penyelenggaraan pengawasan Pemilihan. L!! BupatiMalikta dan Ketua Kabupaten/Kta menandalangani Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) 6) KabuDaten/Kta menerima NHPD dan menandatangani pakta integritas yang menyatakan bahwa hibah yang diterima akan digunakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. tda k Registrasi NPHD Kepala Sekretariat Kabupaten/Kta mengusulkan registrasi NPHD, pembukaan dan/atau izin penggunaan rekening dana hibah, dan Rencana Kebutuhan Biaya (RKB) sebagai bahan revisi DPA ke Kepala Sekretariat Prvinsi selanjutnya, Kepala Sekretariat Prvinsi selaku KPA mengajukan permhnan registrasi NPHD ke Direktur Jenderal Pengellaan Pembiayaan dan Risik Kementerian Keuangan c.q. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dengan embusan Sekretaris Jenderal. 1 Pengajuan Permhnan registrasi hibah langsung pemilihan dengan melampirkan:. Ftkpi NPHD (gran, agteement) yang telah dilegalisir leh KPA.. Ringkasan hibah (grant summary)

8 N. KEGAAN 3 lzin Pembukaan Rekening Dana Hibah 1) Kepala Sekretariat Kabupaten/Kta selaku PPK mengajukan spesimen tanda tangan dalam rangka penarikan dana atas nama PPK dan BPP. Dalam hal, rekening telah dibuka dan/atau sudah digunakan dapat dilakukan perubahan spesimen. 2) Dalam hal terdapat pembukaan rekening mendahului izin pembukaan rekening, Kabupaten/Kta l l lgl lgaju^dil rzil r PEr rygur lail r s^sr [ ry uil ilq^juu Kepala Sekretariat Prvinsi. ^spuq 4 RevisiDPA 1) Prvinsi mengajukan Revisi DPA sesuai dengan NPHD di Kantr Wilayah Perbendaharaan setempat setelah memperleh Nmr Registrasi hibah langsung dan izin pembukaan rekening. Kabupaten/ Kta L APD Bupati/ Walikta Sekretariat Prvinsi! L Kemenkeu Kanwil aan BPP Kab/Kta Bawaslr Prvinsi ',i,,.. Keterangan Pengajuan permhnan persetujuan pembukaan rekening dapat dilakukan mendahului persetujuan registrasi hibah, sebagaimana Surat Edaran Menteri Keuangan Nmr 423tMK O5t2J15 Selambatlambatnya pada bulan Agustus tahun berkenaan dan tidak dapat melampaui tahun anggaran berkenaan, sesuai dengan mekanisme dan peraturan perundang-undangan yang mengatur Revisi Anggaran (APBN). 2) Prvinsi menginput penambahan pagu DPA yang berasal dari dana hibah dalam satu sub utput Pengawasan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Daerah pada Kabupaten/Kta... ( ) dengan nama prgram pengawasan penyelenggara Pemilu ( ) Kegiatan eknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu leh Prvinsi dan Lembaga Pengawas Pemilu Adhc (5245) Output Lapran fasilitasi/ Pembinaan / Mnev / Kegiatan / Penyelenggaraan pengawasan pemilu leh Prvinsi ( ). O< Dalam hal terdapat sisa dana hibah yang belum digunakan sampai dengan akhir tahun anggaran 2015, dapat mengajukan revisi DPA pada tahun angga ran 2016, maksimal sebesar sisa dana yang belum digunakan. 5 Penerimaan Dana Hibah 1) Pejabat Pengella Keuangan Daerah () menerbitkan SPD sebagai dasar pelaksanaan dana hibah kegiatan pengawasan pemilu? kepada Kabupaten/Kta melalui mekanisme pembayaran Langsung (LS) sesuai peraturan perundang-undangan. 2) Kabupaten/Kta menerima dana hibah melalui + rekening Bendahara Pengeluaran Pembantu yang telah disetujui Kuasa BUN dengan nilai sesuai alkasi yang lelah ditetapkan pada NPHD yang ditandatangani leh BupatiMalikta dan Ketua Kabupaten/Kta. _l

9 N. KEGAAN -l.:t' 3) Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat penerimaan dana hibah ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Bank sesuai ketentuan yang berlaku. 6 Penqqunaan Dana Hibah 1) Kabupaten/Kta menggunakan dana hibah sesuai dengan akun belanja pengeluaran yaitu Akun Belanja Barang. napupaten, Kta r APi..: $ekretariat Prvinsi Kanwll BPP Kab/Kta i Apabila pada NPHD tercantum klausul atas sald dana hibah tersebut disetrkan ke kas daerah pada tanggal 31 Desember2O15, maka Kabupaten/Kta mengusulkan adendum ke pemerintahan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penjelasan mengenai uraian akun Belanja Barang akan diatur pada surat edaran Sekretaris Jenderal Rl. 2) Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Kabupaten/Kta (Pemilihan Bupati dan Wakil BupatiMalikta dan Wakil Walikta) mencatat semua pengeluaran dana hibah dalam Buku Kas Umum dan Buku Pembantu (Buku Kas unai, Buku Bank, Buku Pajak, Buku Pengawasan Anggaran, dan Buku Panjar). 'E 3) Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan penutupan Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu setiap bulan dengan menandatangani Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu disertai dengan penyusunan Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Register Penutupan Kas yang diketahui/disetuiui leh PPK. + 4) Bendahara Pengeluaran Pembantu membuat LPJ dan melakukan Reknsiliasi yang dituangkan dalam Berita Acara Reknsiliasi setiap bulan. J Dalam hal sampai dengan berakhirnya kegiatan pemilihan masih terdapat sisa dana hibah kegiatan pemilihan, maka Kabupaten/Kta harus mengembalikannya paling lambat 1 (satu) bulan setelah tahapan kegiatan pemilihan berakhir sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan (untuk dana APBD). 7 Pengesahan Penerimaan dan Pengunaan Dana hibah

10 N. KEGAAN 1) Untuk prses pengesahan, Kabupaten/Kta menyiapkan dkumen-dkumen yang dibutuhkan dalam prses pengesahan dan menyampaikannya kepada Prvinsi. Kabupaten/ Kta APD Bupati/ Walikta Sekretariat Prvinsi Kemenkeu Kanwil aan BPP Kab/Kta Prvinsi 'O Dkumen yang disampaikan antara lain knsep surat pengesahan hibah yang dilampiri dengan SPJM sebagai tanggung jawab frmal dan materil atas seluruh pendapatan dan belanja dalam rangka penyelenggaraan Pilkada yang sumber dananya berasal dari hibah langsung Pemerintah Daerah, cpy rekening kran. dan LPJ BPP. 8 Knfirmasi 1) Kabupaten/Kta menyampaikan knfirmasi atas penerimaan dana hibah untuk kegiatan pengawasan pemilihan yang diterima dari Pemerintah Kabupaten/Kta kepada Prvinsi. G B 9 Pelapran dan Pertanggungjawaban Dana Hibah yang dikella BP 1) Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) Kabupaten/kta menyusun lapran bulanan dana hibah? yang mencakup realisasi penerimaan dan pengeluaran serta sisa dana hibah dan disetujui leh KPA sesuai dengan utput aplikasi pengellaan keuangan. 2) BPP Kabupaten/kta wajib membuat LPJ dilengkapi dengan Berita Acara Opname Kas dan + Persediaan serta Berita Acara Reknsiliasi dengan Bagian Keuangan Rl. Kepala Sekretariat Kabupaten/Kta menyusun apran akhir penggunaan dana hibah dana hibah utput aplikasi pengellaan keuangan. Kegiatan ini dilaksanakan setiap bulan. Mencakup realisasi penerimaan dan pengeluaran serta sisa dana hibah. Lapran BPP dilampiri Surat Pernyataan anggung Jawab Mutlak (SPJM) yang sudah ditandatangani PPK (Kepala Sekretariat Kabupaten/Kta) dan Ketua Kabupaten/Kta paling lambat tanggal 5 (lima) pada bulan berikutnya. Lapran Bulanan Penggunaan Dana Hibah menjadi bahan dalam penyusunan Lapran Keuangan Prvinsi serta menjadi bahan Lapran Semesteran dan LaPran ahunan Rl.

11 E Y c (! Y.g ) (! E) c ; (! ; ) - E a ; m G _q c -g G.9 c G = iz il SE ij ^ l, t te Y 6 'iiic l G - q.c d Y $s; dg a c-!!:.! :46 6;x Y z 3 ;i llj Y (! c) c E.: =(! (D z

12 Frmat Beita Acara Lampiran 5 BERA ACARA PENYERAHAN DANA HBAH A PEMLHAN LANGSUNG KEPALA DAERAH (PLKADA) PROVNSUKABUPAEN/KOA ") Pada hari ini,... tanggal... bulan... tahun Dua Ribu... ( ), yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : Jabatan : Ketua Prvinsi/ Kab/Kta') selanjutnya disebut "PHAK PERAMA" dalam Berita Acara ini 2. Nama : Prf. DR. Muhammad, M.Si, S.lP Jabatan : Ketua Rl selanjutnya disebut "PHAK KEDUA" dalam Berita Acara ini. Atas dasar Keputusan Ketua Nmr 06'l'1-KEP ahun 2015 tentang Pedman Pengellaan Dana Hibah Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur/Bupati dan Wakil Bupati^/y'alikta dan Wakil Walikta, maka: 1. PHAK PERAMA menyerahkan Pengellaan Dana Hibah pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur/Bupati dan Wakil Bupati/Walikta dan Wakil Walikta') sebesar Rp...,00 kepada PHAK KEDUA; 2. PHAK KEDUA menerima penyerahan dana hibah Gubernur dan Wakil Gubernur/Bupati dan Wakil Bupati^/Valikta dan Wakil Walikta') yang pengellaannya menggunakan mekanisme APBN didelegasikan kepada KPA,/PPK di masing-masing Prvinsi/ Kabupaten/Kta. Demikian Berita Acara ini dibuat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya dan dapat ditaati leh kedua belah pihak. PHAK PERAMA PHAK KEDUA Prf. DR. Muhammad, M.Si, S.lP catatan : ') Cret yang tidak perlu