SISTEM INFORMASI PELAYANAN PADA APOTEK SAMBIREJO BERBASIS DESKTOP

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PELAYANAN PADA APOTEK SAMBIREJO BERBASIS DESKTOP Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan oleh: Nurul Nugrahani Ir. Jatmiko, M.T Aris Rakhmadi, S.T, M.Eng PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Juli, 2012

2

3 Sistem Informasi Pelayanan Pada Apotek Sambirejo Berbasis Desktop Nurul Nugrahani, Jatmiko, Aris Rakhmadi Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Abstract Sambirejo pharmacy is located in Sragen. This pharmacy still used manual information system and often occurred mistakes in management system. The purpose of this information system is to identify and to provide services easier such as exit and entry of the drugs, calculation amount of the drugs, and trading drugs system. To design the information system begins with analysis of needs, such as hardware or software. This information system uses Visual Basic 2008 Express Edition application programs such as tool for process of writing script and Appservwin application program which design apache package that used as a web server and MySQl application package as a database manager. The result of this application is a management system of the drugs such as exit and entry of the drugs easier without looking for medicine bookkeeping, calculation amount of the drugs easier without calculate as manual and easier for trading drugs system. Keyword: information system, pharmacy, desktop. Abstrak Apotek Sambirejo merupakan apotek yang berada di Sragen. Apotek tersebut masih menggunakan sistem informasi yang bersifat manual dan sering terjadi kesalahan maupun kekeliruan dalam pengelolaan sistem. Sistem informasi ini mempunyai tujuan agar mampu mengidentifikasi dan memberikan pelayanan seperti mempermudah keluar masuknya obat, mempermudah penghitungan jumlah obat dan mempermudah dalam sistem jual beli obat. Perancangan sistem informasi ini dimulai dengan tahapan analisis kebutuhan, baik kebutuhan hardware dan software. Sistem informasi ini dalam pembuatannya menggunakan program aplikasi Visual Basic 2008 expres Edition sebagai tool untuk penulisan skrip dan program aplikasi Appserv-win yang didalamnya terdapat paket apache digunakan sebagai web server serta paket aplikasi MySQL sebagai pengelolah basis data. Hasil dari aplikasi tersebut yaitu memanajemenkan pengelolaan obat seperti mempermudah keluar masuknya obat tanpa harus mencari dalam pembukuan obat, mempermudah penghitungan obat tanpa harus menghitungbertambah atau berkurangnya obat dan mempermudah sistem jual beli. Kata Kunci: sistem informasi, apotek, desktop.

4 PENDAHULUAN Sebuah apotek pasti membutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat digunakan untuk mengelola atau memanajemenkan keluar masuknya obat dan pada apotik. Karena apotek juga merupakan salah satu sentra dalam pembuatan sistem informasi. Apotek Sambirejo merupakan salah satu contoh apotek yang membutuhkan suatu sistem informasi. Sistem informasi yang dibutuhkan berupa sistem informasi yang menangani tentang sistem jual beli, keluar masuknya obat, jumlah obat, dan pelayanan lainnya. Apotek tersebut masih menggunakan sistem informasi yang bersifat manual. Dalam informasi yang masih bersifat manual sering terjadi kesalahan maupun kekeliruan dalam pengelolaan keluar masuknya obat tersebut. Apotek Sambirejo merupakan salah satu apotek yang berada di daerah Sragen. Apotek ini merupakan apotek yang cukup banyak didatangi masyarakat untuk membeli obat, karena letaknya strategis dan dekat dengan Puskesmas. Apotek ini merupakan apotek baru. Penelitian ini akan membuat sebuah sistem informasi pelayanan pada apotek berbasis desktop, dengan memanfaatkan Visual Basic sebagai pembuatan sistemnya. Sehingga dapat memudahkan apotik dapat mengelola maupun mengetahui perkembangan keluar masuknya obat, jumlah obat yang keluar dan sistem jual beli obat, sehingga tidak akan terjadi kekeliruan dalam pengelolaannya. TINJAUAN PUSTAKA Menurut Sari (2010), pada penelitian yang berjudul Membangun Aplikasi Sistem Informasi Geografis Berbasis Desktop Untuk Sentra Industri Kerajinan Bantul Yogyakarta. Sistem tersebut dirancang untuk mengetahui lokasi showroom dan workshop sentra industry kerajinan di daerah Bantul serta member informasi tentang hasil kerajinan setiap sentra industri kerajinan kepada wisatawan pada umumnya dan manajemen pasar seni gabusan khususnya. Penentuan titik koordinat lokasi sentra industri

5 kerajinan Bantul dilakukan dengan metode observasi. Pengambilan titik koordinat lokasi dilakukan menggunakan GPS (Global Positioning System) Garmin 60, dan menggunakan proyeksi UTM (Universal Teanverse Mekator). Proyeksi UTM ini banyak dipakai dan lazim digunakan di Indonesia seperti peta produksi bakosurtanal. Hasil pengambilan titik ordinat ini dikonversi dalam komputer bebentuk shapefile (.*shp). METODE PENELITIAN Penelitian ini membutuhkan waktu untuk menyelesaikan skripsi Sistem Informasi Pelayanan Pada Apotek Sambirejo ini kurang lebih sekitar (Juni-Desember 2011), adapun tempat yang akan diterapkan pembuatan sistem informasi sendiri yaitu Apotek Sambirejo di Sambirejo, Plupuh, Sragen. Peralatan utama dan pendukung dalam melancarkan dan membantu proses penelitian berupa laptop dengan spesifikasi : a. Processor Intel Core i3 CPU b. RAM 2 Gb c. ATI Radeon VGA Beberapa software pendukung untuk pembuatan sistem informasi ini yaitu : a. Visual Basic 2008 Express Edition b. Appserv-win , yang didalamnya terdapat : 1. Apache sebagai web server. 2. Phpmyadmin sebagai pengolah data MySQl. Penelitian dilakukan untuk mendapatkan hasil yang akurat, maka dari itu peneliti membuat alur kerja yang berupa flowchart, berikut uraiannya : a. Pengumpulan data Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan sistem informasi sirkulasi apotik berbasis dekstop. b. Perancangan Pada tahap ini dilakukan perancangan yang akan dibuat dalam suatu sistem informasi sirkulasi apotik berbasis desktop.

6 c. Studi Pustaka Pada tahap ini mempelajari referensi - referensi yang mendukung perancangan dalam pembuatan sistem informasi sirkulasi apotik berbasis desktop. d. Pembuatan sistem Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem informasi sirkulasi apotik berbasis desktop. e. Pengujian Pada tahap ini merupakan tahap pengujian yang dilakukan oleh sistem apakah pengujian itu berhasil atau tidak f. Berhasil Pada tahap ini merupakan tahap berhasil apabila pengujian yang dilakukan oleh sistem berhasil. g. Perbaikan Tahap ini merupakan tahap perbaikan apabila pengujian yang dilakukan tidak berhasil dan kembali lagi ke tahap pengujian sampai pengujian yang dilakukan berhasil. h. Pembuatan laporan Pada tahap ini merupakan tahap akhir, tahap dimana pembuatan laporan dari perancangan sistem informasi yang dibuat. Flowchart: Gambar 1. Flowchart Penelitian HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem Informasi Pelayanan Pada Apotek Sambirejo ini dibuat dengan tujuan dapat memanajemenkan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Pembuatan sistem ini dibagi atas beberapa bagian mulai dari pengumpulan data, perancangan, studi pustaka, pembuatan sistem, berhasil, perbaikan serta pengujian. Hasil penelitian merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi pelayanan

7 apotek Sambirejo, dimana hasil penelitian akan diimplementasikan dan diuji coba pada pihak yang bersangkutan. 1. Halaman Utama Halaman utama merupakan halaman yang tampil pertama kali saat user membuka sistem. Halaman utama memuat isi-isi dari program yaitu Menu, Data, Transaksi dan Laporan. Menu terdiri dari Log In, Log Out dan Exit, kemudian Data terdiri dari Data Obat, Data Pegawai, Data Supplier, Kategori dan Input User, sedangkan Transaksi terdiri dari Order, Pembelian dan Penjualan. Tampilan dari halaman utama dapat dilihat seperti gambar 2. kedalam menu Data dan Laporan, sedangkan Log In user masuk kedalam menu Transaksi. Tampilan dari form Log In dapat dilihat seperti gambar 3. Gambar 3. Form Log In 3. Form Data Obat Form Data Obat merupakan form yang digunakan untuk mendata obat berdasarkan id, kategori, nama, harga beli dan jual, satuan serta jumlah obat. Tampilan form Data Obat dapat dilihat seperti gambar 4. Gambar 2. Halaman Utama 2. Form Menu Log In Form Menu Log In merupakan menu yang digunakan untuk hak akses admin dan user. Log In admin masuk Gambar 4. Form Data Obat 4. Form Data Pegawai Form Data Pegawai merupakan form yang digunakan untuk mendata pegawai berdasarkan id, nama, alamat, jenis kelamin dan nomor telepon.

8 Tampilan form Data Pegawai dapat dilihat seperti gambar 5. Kategori dapat dilihat seperti gambar 7. Gambar 5. Form Data Pegawai 5. Form Data Supplier Form Data Supplier merupakan form yang digunakan untuk mendata supplier berdasarkan id, nama, alamat, nomor telepon, kota, provinsi, cp nama dan cp telepon. Tampilan form Data Supllier dapat dilihat seperti gambar 6. Gambar 7. Form Kategori 7. Form Input User Form Input User merupakan form yang digunakan untuk mendata user berdasarkan id, nama, password dan status. Tampilan form input user dapat dilihat seperti gambar 8. Gambar 6. Form Data supplier 6. Form Kategori Form Kategori merupakan form yang digunakan untuk mendata namanama kategori obat. Tampilan form Gambar 8. Form Input User 8. Form Order Form Order merupakan form yang digunakan untuk transaksi obat yang

9 akan di order. Tampilan form order dapat dilihat seperti gambar 9. penjualan dapat dilihat seperti gambar 11. Gambar 9. Form Order 9. Form Pembelian Form Pembelian merupakan form yang digunakan untuk transaksi pembelian obat. Tampilan form pembelian dapat dilihat seperti gambar 10. Gambar 10. Form Pembelian 10. Form Penjualan Form Data Supplier merupakan form yang digunakan untuk transaksi penjualan obat. Tampilan form Gambar 11. Form Penjualan Adapun script-script penting dalam pembuatan sistem. Dan sebagai contoh script-script dibawah ini: Variabel Database Dim myconn As MySqlConnection Dim mycommand As MySqlCommand Dim myadapter As MySqlDataAdapter Dim myreader As MySqlDataReader Dim dt As DataTable Dim query As String = "" Dim server As String = "localhost" Dim username As String = "root" Dim password As String = "root" Dim database As String = "db_apotek Keterangan: Kode program diatas merupakan sebuah script untuk mendeklarasikan

10 variabel-variabel dalam database agar dapat terkoneksikan dengan database. Tabel 1. Variabel Database Dim merupakan kode program untuk mendeklarasikan variabel. Baris Keterangan 1 kode program untuk mendeklarasikan variabel myconn sebagai variabel koneksi MySQl 2 kode program untuk mendeklarasikan variabel mycommand sebagai variabel MySQlCommand 3 kode program untuk mendeklarasikan variabel myadapter sebagai variabel MySQDataAdapter 4 kode program untuk mendeklarasikan variabel myreader sebagai variabel MySQlDataReader 5 kode program untuk mendeklarasikan variabel dt sebagai variabel DataTable 6 kode program untuk mendeklarasikan variabel query 7 kode program untuk mendeklarasikan variabel server localhost 8 merupakan kode program untuk mendeklarasikan variabel usename root 9 kode program untuk mendeklarasikan variabel password root 10 kode program untuk mendeklarasikan variabel database db_apotek Refresh Data Private Sub refreshdata() Try clearfields() With datagridobat.datasource = populatedata().autosizecolumnsmode = DataGridViewAutoSizeColumnsMode.AllCells.AutoSizeRowsMode = DataGridViewAutoSizeRowsMode.Al lcells.clearselection() 'remove default selection End With closeconnection() Catch ex As Exception closeconnection() MsgBox(ex.Message, vbcritical) End Try End Sub Keterangan: Kode program diatas merupakan sebuah kode program yang digunakan untuk merefresh data dalam suatu tabel datagrid.

11 Tabel 2. Refresh Data Baris Keterangan 1 kode program untuk mendeklarasikan refreshdata 2 kode program untuk memulai 3 kode program untuk menghapus data 4 kode program untuk membuka mycommand 5 kode program untuk mendeklarasikan datasource yang merupakan mengambil data 6 kode program untuk mendeklarasikan datagrid berdasarkan auto size coloum mode 7 kode program untuk mendeklarasikan datagrid berdasarkan auto size rows mode 8 kode program untuk menghapus datagrid 9 kode program menutup datagrid 10 kode program menutup koneksi Menyimpan Data Private Sub Btnsimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Btnsimpan.Click ambildata() Try savedata(id_obat, nama_katagori, nama_obat, harga_beli, harga_jual, satuan, stok_obat) refreshdata() Catch ex As Exception MsgBox(ex.Message, MsgBoxStyle.Critical) End Try End Sub Keterangan: Kode program diatas merupakan sebuah kode program yang digunakan untuk menyimpan data dalam database tabel_obat.

12 Tabel 3. Menyimpan Data Baris Keterangan 1 kode program yang berfungsi untuk mendeklarasikan tombol simpan 2 kode program yang berfungsi untuk mengambil data sehingga tersimpan dalam datagrid 3 kode program yang berfungsi untuk memulai 4 kode program yang berfungsi untuk menyimpan data berdasarkan id_obat, nama-katagori, nama_obat, harga_beli, harga_jual, satuan, serta jumlah 5 kode program yang berfungsi untuk merefresh data yang telah disimpan KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan perancangan dan implementasi Sistem Informasi Pelayanan Pada Apotek Sambirejo Berbasis Desktop ini dapat disimpulkan bahwa : Perancangan Sistem Informasi Pelayanan pada Apotek Sambirejo ini merupakan program yang digunakan untuk mempermudah dalam mengidentifikasi dalam memberikan pelayanan pada apotek seperti mempermudah keluar masuknya obat, sehingga pegawai tidak perlu melihat dan mencari dalam pembukuan obat yang keluar dan masuk. Sistem ini juga mempermudah dalam penghitungan jumlah obat, sehingga pegawai tidak perlu menghitung bertambah atau berkurangnya jumlah obat secara manual, serta mempermudah dalam sitem jual beli obat, sistem jual beli ini lebih cepat dan efisien sehingga mempermudah pegawai dalam melakukan transaksi jual beli. Pengujian sistem ini telah menunjukkan sesuai dengan kebutuhan yang ada pada apotek tersebut. Sitem Informasi Pelayanan pada apotek ini berupa aplikasi berbasis desktop yang dibangun dengan menggunakan Visual Basic dan perangkat-perangkat lunak lainnya. Saran Pembuatan sistem informasi pelayanan pada apotek sambirejo ini masih banyak kelemahan dan kekurangan antara lain cetak nota yang belum bisa di aplikasikan dalam printer khusus dan belum ada aplikasi

13 penggajian untuk karyawan. Maka dari itu penulis berharap kedepannya peneliti selanjutnya dapat membuat sistem ini lebih baik lagi dan dapat melengkapi kekurangan yang ada pada sistem informasi tersebut yaitu melengkapi cetak nota agar dapat di aplikasikan dalam printer khusus dan menambahkan aplikasi penggajian karyawan. Diluar pengembangan sistem yang penulis sarankan saat ini, diperlukan pula pengembangan sistem lebih lanjut sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan sistem. DAFTAR PUSTAKA Andriani, Lidya Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Dengan Menggunakan Program Komputer. Tugas Akhir. Universitas Sumatra Utara. Hermawan, C Widya, dkk ShortCourse: Visual Basic Penerbit ANDI Yogyakarta. Yogyakarta. Oktafiani, Dewi Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Primadona Palembang. Naskah Publikasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer AMIKOM Yogyakarta. Sadeli, Muhammad Pemrograman database dengan Visual Basic.NET 2008 untuk Orang Awam. Penerbit Maxikom. Palembang. Sari, Wulan Nur Mahardika Membangun Aplikasi sistem Informasi Geografis Berbasis Desktop Untuk Sentra Industri Kerajinan Bantul Yogyakarta. (Diakses, 5 April 2011; 08:29)