PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (E M I S)

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (E M I S) UPDATE APLIKASI Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 1

2 I TATA CARA UPDATE Buka windows explorer, kemudian cari my document, setelah itu silahkan buat folder update aplikasi. Setelah selesai membuat folder aplikasi, langkah selanjutnya adalah mendownload/mengunduh file update mulai dari emis-appss.part1.rar sampai dengan emis-appss.part3.rar kedalam folder update aplikasi yang baru saja anda buat. Nama-nama file tidak akan sama seperti yang terlihat di internet, nama-nama file setelah di unduh (download) adalah emis-appssbr.part1.rar sampai dengan emis-appssbr.part3.rar. Setelah terkumpul ketiga file tersebut sorot atau pilih file emis-appssbr.part1.rar kemudian klik kanan mouse pilih Extrect Here sehingga akan menghasilkan sebuah file berekstension.exe, yaitu emisappss.exe, selanjutnya pada file tersebut (emis-appss.exe) silahkan anda klik dua kali atau klik kanan open file tersebut (jumlah file tergantung yang tersedia), maka akan seperti gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 2

3 Gambar I-1.1 File emis-appss.exe setelah di klik dua kali atu klik kanan open Kemudian pada gambar I-2.I, kemudian tekan tombol run (akan tetapi gambar diatas tdk selalu terjadi). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 3

4 Tekan tombol Browse, dan pilih folder c:/xampp/htdocs/, sehingga akan nampak seperti gambar I-3, kemudian tekan tombol install, sehingga akan menjadi seperti gambar I-4, setelah itu tekan Yes to All. Gambar I-2 Pilih folder Gambar I-3 Pilih Yes to All Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 4

5 Gambar I-4 Proses instalasi file update aplikasi emis Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 5

6 II PENGATURAN Pada awal aplikasi EMIS ini diberikan, link Pengaturan di frame kiri paling atas belum ditambahkan, pada Update kali ini kami memberikan link Pengaturan yg berada di frame kiri bagian atas. Link ini berguna untuk menjadikan file backup yang anda jalankan memiliki nama yang unik, sehingga tidak perlu lagi menamai file backup dari aplikasi EMIS anda secara manual. Untuk lebih jelas dapat dilihat seperti gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 6

7 Gambar II-5 Menu seblum update Gambar II-6 Menu sesudah update (aplikasi terbaru) Setelah anda mengklik link Pengaturan, maka tampilan pada frame kanan akan seperti dibawah ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 7

8 Gambar II-7 Halaman isian untuk pengaturan Isikan kolom Propinsi (dengan klik tombol Pick), Nama Lembaga dan Alamat Lembaga sesuai data masing-masing, jika anda adalah lembaga Kanwil (tingkat propinsi). Jika anda berada pada tingkat Kankemenag (tingkat Kabupaten) maka anda diharuskan untuk mengisi kolom Propinsi, Kabupaten, Nama Lembaga dan Alamat Lembaga. Namun jika anda sebagai Lembaga tingkat awal (lembaga madrasah atau pontren) maka anda wajib mengisi seluruh kolom diatas mulai dari kolom Propinsi sampai Alamat Lembaga. Sebagai catatan jika anda sebagai tingkat propinsi atau kabupaten dan ada beberapa kolom yg harus dikosongkan, anca cukup menekan backspace untuk menghapus isian kolom yang harus kosong. Jika telah selesai maka tekan tombol simpan, dan tampilan akan seperti diawal namun dengan isi yang telah anda inginkan. Kemudian silahkan anda lanjut untuk langkah berikutnya sesuai keinginan anda. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 8

9 III Fungsi (Tombol) Delete dan Bersihkan Data yang Kosong pada tabel Jika pada aplikasi terdahulu pada setiap halaman awal aplikasi lembaga (RA/BA,Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiya, dan seterusnya) fungsi (tombol) delete belum tersedia, maka untuk update saat ini telah disediakan yang berguna untuk menghapus salah satu record a tau baris dari data yang anda tidak inginkan pada tabel di menu Aplikasi lembaga (RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah dan seterusnya). Untuk link Bersihkan Data yang Kosong, berguna untuk membersihkan atau menghapus record-record atau baris-baris yang isinya tidak lengkap berdasarkan tahun dan nomor statistk (jika tahun dan nomor statistik kosong maka data akan terhapus, jika ada tahun dan nomor statistic maka dianggap lengkap, maka gunakan tombol delete untuk mengapusnya) sehingga anda tidak menginginkannya, bedanya dengan tombol Delete, anda tidak pelu memilih data mana yang akan anda hapus, secara otomatis seluruh record atau baris yang tahun dan nomor statistiknya kosong. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 9

10 Gambar III-8 Halaman awal Aplikasi RA/BA sebelum update Gambar III-9 Halaman awal Aplikasi RA/BA setelah update Jika anda ingin menghapus salah satu record atau baris, silah kan pilih record atau baris yang diinginkan, kemudian tekan tombol Delete. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Update Aplikasi, Pengaturan dan Tombol Delete (Update/Tambahan) Page 10