PT PLN (PERSERO) Accenture All Rights Reserved.

Transkripsi

1 PT PLN (PERSERO) Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

2 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Untuk menjalankan Aplikasi ERP, Anda dianjurkan untuk selalu melakukannya melalui Portal ERP. Akses langsung melalui SAP Logon dapat digunakan apabila akses ke Portal ERP mengalami masalah. Untuk mengakses Portal ERP, dibutuhkan Internet Explorer sebagai web browser. Alamat (URL) yang digunakan untuk mengakses Portal ERP adalah: 1

3 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Untuk login ke Portal ERP, user ID dan password yang digunakan adalah user ID dan password domain Anda. (Sama dengan user ID dan password yang Anda gunakan ketika pertama kali menyalakan dan menggunakan komputer (yang sudah joint domain), atau ketika mengakses ) Tidak semua pegawai dapat menjalankan aplikasi ERP, tetapi hanya pegawai yang mempunyai peran sebagai user ERP saja yang dapat masuk ke aplikasi ERP 2

4 Aplikasi ERP Aplikasi ERP di PLN secara umum terdiri dari 3 (tiga) sistem yang saling terintegrasi. Seluruh aplikasi ERP merupakan bagian dari aplikasi PLN Korporat yang sifatnya terpusat. PLN Korporat Manajemen ERP Back Office Fungsional/Operasional Seluruh Karyawan Aplikasi Keuangan/Akuntansi Aplikasi Logistik/Material Aplikasi SDM ESS (Employee Self-Service) SEM/BW (Strategic Enterprise Management / Business Warehouse) Akses informasi dan layanan langsung bagi pegawai Laporan Manajemen Keuangan Laporan Manajemen SDM Laporan Manajemen Material 3

5 Akses ke Aplikasi ERP Untuk mengakses Aplikasi ERP dibutuhkan User ID dan Password. Akses Utama yang disarankan adalah melalui Portal ERP karena menggunakan User ID dan Password yang SAMA dengan User ID dan Password Domain PLN. Jalur alternatif juga tersedia namun HANYA digunakan jika Portal ERP mengalami masalah. Jalur ini membutuhkan User ID dan Password yang berbeda dengan User ID dan Password Domain PLN Portal ERP User ID: NIPEG baru ERP (Backoffice) User ID: <domain>\<nama user> E S S Jalur Utama menggunakan Portal ERP PLN Domain (Active Directory) Jalur Alternatif jika Portal ERP mengalami masalah User ID: NIPEG baru SEM/BW 4

6 Yang Dibutuhkan User untuk Mengakses Aplikasi ERP Umum (termasuk akses untuk ESS) Mempunyai ID di PLN Domain Komputer sudah tersambung dengan domain PLN (joint domain) Aplikasi Internet Explorer sudah tersedia di PC Khusus Untuk Pengguna Aplikasi ERP (Back Office) Aplikasi SAP GUI sudah tersedia di PC Khusus Untuk Pengguna Aplikasi SEM/BW Aplikasi SAPBEx sudah tersedia di PC Aplikasi Microsoft Excel 2003 sudah tersedia di PC 5

7 Login ke Portal ERP Layar Login User ID User ID domain Anda, dengan format : NamaDomain\NamaUser Contoh: pusat\nova.kurniawan atau: Password bali\diang.edelina password domain Anda Setelah Anda mengisi User ID dan Password, klik tombol Log on, untuk masuk ke Portal ERP 6

8 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Pilih Tab Aplikasi ERP di Portal ERP 7

9 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Jalankan aplikasi ERP yang sesuai dengan bidang Anda dengan cara klik pada salah satu aplikasi yang sesuai (Keuangan/Akuntansi, Logistik/Material, SDM, dsb) Misalnya, klik ERP SDM 8

10 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Untuk menjalankan aplikasi BW, klik pada aplikasi BEx Analyzer atau SAP BW GUI. Jika Anda merupakan user BW, aplikasi tersebut akan dapat langsung dijalankan. Jika bukan, sistem akan meminta user ID dan password. Misalnya, klik SAP BW Graphical User Interface (GUI) Sistem akan meminta User ID dan password apabila Anda bukan user BW 9

11 Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Untuk masuk ke training playground, perlu memasukkan user ID dan password. Klik ERP Training 10 10

12 Log Off dari Portal ERP Jika Anda telah selesai melakukan pekerjaan pada Aplikasi ERP, Anda perlu melakukan Log Off. Hal ini diperlukan supaya hak akses Anda untuk menggunakan Aplikasi ERP tidak digunakan oleh orang lain. Untuk Log Off, Anda dapat menggunakan link yang terdapat pada bagian kanan atas Portal ERP. Link untuk Log Off 11 11

13 Log Off dari Portal ERP Klik Log Off Tombol Yes, untuk keluar dari Portal ERP Tombol No, untuk batal keluar dari Portal ERP 12 12