DAFTAR INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEHUTANAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2018

Transkripsi

1 DAFTAR INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEHUTANAN PROINSI JAWA TIMUR TAHUN 208 Bentuk I tentang profil I. Kedudukan domisili Kedudukan (Dinas Sekretaris tahun sekali Softcopy dan beserta alamat Hardcopy lengkap ) Perda Th. 206, sedangkan domisili dan alamat lengkap ada dalam dokumen surat menyurat I.2 Ruang lingkup kegiatan Ruang lingkup program dan kegiatan I.3 isi dan misi isi dan Misi tertuang dalam RENSTRA ( Provinsi ) Tahun Tahun I.4 Maksud dan tujuan Maksud dan tujuan RENSTRA (Dinas ) Tahun I.5 Fungsi dan tugas fungsi dan tugas RENSTRA (Dinas ) Tahun I.6 Struktur organisasi Struktur organisasi RENSTRA (Dinas ) Tahun Tahun 5 Tahun 5 Tahun

2 Bentuk I.7 gambaran umum setiap satuan kerja.8 profil singkat pejabat struktural Gambaran umum 5 Tahun RENSTRA (Dinas ) Tahun a. nama; Nama pejabat bersangkutan Sekretaris tahun sekali Softcopy dalam aplikasi SIMPEG b. nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja bisa dihubungi; Nomor telepon kantor pejabat ybs. Sekretaris tahun sekali Softcopy dalam aplikasi SIMPEG c. alamat unit/satuan kerja pejabat; Alamat unit kerja pejabat ybs. Sekretaris tahun sekali Softcopy dalam aplikasi SIMPEG d. laporan harta kekayaan bagi wajib melaksanakannya; Laporan harta kekayaan pejabat Eselon II Sekretaris tahun sekali Hardcopy e. latar belakang pendidikan; Riwayat pendidikan pejabat ybs. Sekretaris tahun sekali Softcopy dalam aplikasi SIMPEG f. penghargaan pernah diterima Penghargaan pernah diterima oleh pejabat ybs. Sekretaris tahun sekali Hardcopy II Ringkasan II. Nama program dan kegiatan; Daftar nama-nama program dan kegiatan Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Renja Provinsi

3 Bentuk II jawab, jawab Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam pelaksana program dan pelaksana Renja dan kegiatan serta program dan/atau nomor telepon kegiatan adalah Provinsi dan/atau alamat Kasubag Penyusunan dapat Program Dinas dihubungi; II.3 Target dan/atau capaian program serta kegiatan; Target dan/atau capaian program serta kegiatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Provinsi II.4 II.5 Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan; Anggaran program dan kegiatan meliputi sumber dan jumlah Jadwal pelaksanaan mulai awal tahun hingga akhir tahun anggaran Dinas Anggaran-anggaran program dan kegiatan seperti mengenai Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) dan dokumen anggaran lainnya meliputi sumber dan jumlahnya MAP/DPA SKPD Dinas Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam

4 Bentuk II Agenda penting Agenda penting Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam terkait pelaksanaan terkait pelaksanaan tugas Dinas tugas seperti proses perencanaan program, proses anggaran serta waktu untuk memberi masukan Renstra Dinas II.7 khusus lainnya berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat; khusus berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat di Dinas Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam III Ringkasan III.a Penilaian kinerja Badan Publik digambarkan dengan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tersebut; Penilaian kinerja Dinas digambarkan dengan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tersebut Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Provinsi III.b Efisiensi dana dicapai; Efisiensi dana dicapai sebagaiman Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Provinsi

5 Bentuk III.c Dukungan sumber Dukungan sumber Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam daya manusia dan daya manusia dan anggaran untuk anggaran untuk mencapai target mencapai target Provinsi tertentu dalam tertentu dalam kurun kurun waktu satu waktu satu tahun ke tahun ke depan; depan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Provinsi III.d Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan; Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)Dinas Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Provinsi III.e Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait; Laporan umum dan keuangan tahunan Provinsi terkait Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam Provinsi

6 Bentuk III.f lain lain Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam menggambarkan menggambarkan akuntabilitas akuntabilitas program program dan/atau dan/atau kegiatan Provinsi kegiatan Provinsi tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas I Ringkasan laporan I.a Rencana dan laporan realisasi anggaran; Rencana dan laporan realisasi anggaran Provinsi CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy di buku laporan keuangan I.b Neraca; Neraca Dinas CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy di buku laporan keuangan

7 Bentuk I.c I.d I.e Laporan keuangan laporan keuangan Sekretaris tahun sekali Hardcopy di buku disusun sesuai laporan keuangan dengan standar Provinsi akuntansi disusun sesuai berlaku; dengan standar akuntansi berlaku CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Provinsi Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku; Daftar aset dan investasi. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan Dinas disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Provinsi Daftar aset dan investasi Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Provinsi Sekretaris tahun sekali Hardcopy di buku laporan keuangan Sekretaris tahun sekali Hardcopy di dokumen Ringkasan laporan akses.a Jumlah permintaan diterima; Jumlah permintaan diterima Sekretaris tahun sekali Hardcopy dalam

8 Bentuk.b Waktu Waktu Sekretaris dan tahun sekali Hardcopy dalam diperlukan dalam diperlukan dalam Planologi Kehutanan memenuhi setiap memenuhi setiap permintaan permintaan ; SOP PPID Pembantu Dinas.c Jumlah permintaan dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan ditolak; Jumlah permintaan dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan ditolak Sekretaris dan Planologi Kehutanan tahun sekali Hardcopy dalam.d Alasan penolakan Alasan penolakan Sekretaris dan Planologi Kehutanan tahun sekali Hardcopy dalam I tentang I.a Pengadaan Barang dan Jasa di Dinas I.b Daftar inventarisasi kantor mengenai pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh Dinas mengenai aset dan Inventaris Kantor Sekretaris tahun sekali Hardcopy dan Softcopy Sekretaris tahun sekali Buku (hard copy) I.c Daftar peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan telah disyahkan atau ditetapkan mengenai peraturan, keputusan dan atau kebijakan telah disyahkan atau ditetapkan Bidang/UPT lingkup Dishut Prov Jatim tahun sekali (hard copy)

9 Bentuk II tentang tata Pelayanan Bidang BPK, PKHKA tahun sekali Data dan laporan cara pengaduan dan Perijinan Terpadu dan Tahura R Soerjo penyalahgunaan (P2T) wewenang atau pelanggaran dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik maupun pihak mendapatkan ijin atau perjanjian kerja dari badan publik bersangkutan III. tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik. tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Dinas PKHKA dan Tahura R Soerjo tahun sekali Papan pengumuman IX tentang bencana IX.a tentang bencana tentang PKHKA, Tahura R bencana alam, illegal Soerjo dan PHW logging dan kebakaran hutan langsung dikan saat kejadian laporan saat kejadian 5 tahun X tentang X.a Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Sekretaris tahun sekali Hardcopy X.b Data statistik dibuat dan dikelola oleh Badan Publik; Kehutanan Dalam Angka Planologi Kehutanan tahun sekali Hardcopy X.c Kerjasama dengan instansi terkait tentang kerjasama dengan instansi terkait Planologi kehutanan Rapat/pertemuan/k oordinasi Data dan Laporan

10 Bentuk XI Surat-surat perjanjian XI.a Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Dinas Sekretaris tahun sekali Kontrak/SPK/MOU XI.b tentang kerjasama dengan instansi terkait Bidang Planologi kehutanan Rapat/pertemuan/k oordinasi Data dan Laporan XII XIII XI. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya; Syarat-syarat perizinan, izin diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin diberikan; Data perbendaharaan atau inventaris; Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Dinas Syarat-syarat perizinan, jenis izin diterbitkan dalam izin usaha industri primer, izin pinjam pakai /tukar menukar kawasan hutan dan izin pengusahaan pariwisata Data perbendaharaan atau inventaris Dinas Sekretaris tahun sekali buku arsip surat masuk dan surat keluar PKHKA, BPK dan Tahura R Soerjo tahun sekali Online dan leaflet Sekretaris tahun sekali Buku Mutasi Barang X. XI. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik; Agenda kerja pimpinan satuan kerja; Rencana strategis dan rencana kerja Dinas Agenda kerja pimpinan satuan kerja Provinsi Sekretaris dan Planologi Kehutanan tahun sekali Buku RENSTRA Sekretaris tahun sekali Buku Agenda Kerja

11 Bentuk XII. XIII. XIX mengenai mengenai Sekretaris dan tahun sekali Laporan kegiatan pelayanan kegiatan pelayanan Planologi Kehutanan Publik Publik dilaksanakan, sarana dan dilaksanakan, sarana prasarana layanan dan prasarana Publik layanan dimiliki beserta kondisinya, Publik dimiliki sumber daya manusia beserta kondisinya menangani layanan sumber daya manusia Publik beserta menangani kualifikasinya, anggaran layanan layanan Publik Publik beserta serta laporan kualifikasinya, penggunaannya; anggaran layanan Publik serta laporan penggunaannya PPID Provinsi Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya; dan kebijakan disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka untuk umum. mengenai data pelanggaran dan tindak pidana kehutanan dan kebijakan disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka untuk umum. Semua Bidang dan UPT lingkup Dinas Kehutanan Prov Jatim tahun sekali Data dan pelaporan Sekretaris tahun sekali Laporan