KERANGKA ACUAN KONSULTAN KOMUNIKASI CONSERVATION INTERNATIONAL INDONESIA

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KONSULTAN KOMUNIKASI CONSERVATION INTERNATIONAL INDONESIA Nama Organisasi Periode pekerjaan: Conservation International Indonesia Mei : Mendukung pencapaian visi dan misi CI Indonesia melalui perumusan sebuah strategi dan rencana komunikasi organisasi di tingkat nasional, termasuk dokumen kunci serta materi komunikasi pendukung implementasi strategi dan rencana komunikasi. Aktivitas: 1. Membuat strategi komunikasi CI Indonesia di tingkat nasional yang mendukung visi dan misi CI Indonesia, serta selaras dengan tujuan strategis program-program di dalam CI 2. Membuat sejumlah dokumen kunci terkait komunikasi yang memberi panduan dalam implementasi strategi komunikasi CI 3. Membuat material komunikasi CI Indonesia yang mendukung implementasi strategi dan rencana komunikasi CI 4. Melakukan pelatihan komunikasi bagi beberapa anggota tim CI Indonesia LATAR BELAKANG Conservation International (CI) merupakan sebuah organisasi non profit yang bertujuan mendorong terciptanya masyarakat madani sejahtera melalui integrasi tiga elemen fundamental dalam program-programnya, yakni: perlindungan alam, dukungan tata kelola yang efektif, dan peningkatan produksi berkelanjutan. Kami membayangkan sebuah lingkungan yang sehat dan sejahtera dimana masyarakat selamanya berkomitmen menjaga alam bagi kesejahteraan jangka panjang manusia serta seluruh kehidupan di bumi. CI dibangun di atas sebuah landasan keilmuan yang kuat, kemitraan, serta demonstrasi lapangan, dan kami memberdayakan masyarakat untuk menjaga alam secara berkelanjutan dan bertanggung jawab bagi kesejahteraan kehidupan. Kami bekerja di Indonesia sejak tahun 1991, bekerjasama dengan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, serta Kementerian Kelautan, dengan fokus pada program konservasi kehutanan dan konservasi kelautan. Selama lebih dari 20 tahun, CI Indonesia telah berhasil mencatat sejumlah capaian strategis yang mendukung kesuksesan upaya konservasi Pemerintah Indonesia dalam menjaga sumber daya alam. CI Indonesia juga telah bekerja bersama dengan berbagai mitra dan memberikan berbagai dampak positif kepada sejumlah hal, tidak hanya dalam hal pelestarian sumber daya alam dan keanekaragaman hayati, namun juga pendapatan masyarakat, tata kelola yang efektif, dan kebijakan nasional. Sebagai trusted advisor bagi mitra program di berbagai tingkat, CI Indonesia telah banyak mendorong lahirnya kebijakan-kebijakan strategis di tingkat kabupaten, provinsi, dan nasional. Masing-masing program CI Indonesia juga dirancang untuk secara langsung mendukung capaian strategis Pemerintah setempat dan/atau nasional, antara lain misalnya terkait pengurangan emisi karbon, pengelolaan kawasan konservasi (darat dan perairan)

2 yang efektif, kebijakan perlindungan spesies tertentu, ketahanan pangan, perikanan berkelanjutan, pertanian berkelanjutan, dan pembayaran jasa ekosistem. PROGRAM CI INDONESIA Bekerja di Indonesia sebagai sebuah negara kepulauan, CI Indonesia melaksanakan program konservasi sumber daya alam dengan pendekatan yang terintegrasi antara darat dan laut (Ridge to Reef) dengan memperhatikan antar-hubungan ekosistem, dan menyelaraskan dengan program pemerintah Indonesia. akhir program CI Indonesia adalah pencapaian masyarakat madani yang sejahtera (Healthy Sustainable Society atau HSS) yang menempatkan alam sebagai pusat dari pembangunan yang berkelanjutan dimana masyarakat akan mampu mempertahankan ketersediaan makanan yang cukup, ketahanan iklim, air bersih, dan peningkatan mata pencaharian. Kami bekerja di Indonesia sejak tahun 1991, bekerjasama dengan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Kementerian Kelautan dan Perikanan, dan pemerintah daerah serta para mitra lainnya dengan fokus pada program konservasi sumber daya alam darat dan laut. Selama lebih dari dua dekade ini, CI Indonesia telah berhasil mencatat sejumlah capaian strategis yang mendukung kesuksesan upaya konservasi alam Pemerintah Indonesia dalam menjaga sumber daya alam. CI Indonesia telah memberi dukungan bagi pembentukan beberapa kawasan lindung/ konservasi, baik pada bentang alam darat maupun laut di Indonesia. CI Indonesia bekerja dengan sejumlah mitra di berbagai tingkat, dan berperan sebagai trusted advisor dalam mendukung terwujudnya masyarakat madani yang sejahtera dan pembangunan berkelanjutan. Potensi alam di Indonesia yang sangat besar sekaligus pertumbuhan ekonomi yang cepat merupakan peluang sekaligus tantangan bagi upaya pembangunan berkelanjutan di Indonesia. Oleh karena itu, CI Indonesia memiliki skema program yang dirancang untuk membantu kebijakan pemerintah dalam pembangunan berkelanjutan. Program CI Indonesia saat ini tersebar pada 5 provinsi di Indonesia, yakni Sumatera Utara, Kepulauan Riau, Jawa Barat, Bali, dan Papua Barat. Kami memiliki dua fokus geografi di Sumatera Utara dan Papua Barat dalam menerapkan sebuah model pendekatan Ridge to Reef yang dapat diamplifikasi pada skala yang lebih luas. Selain itu, kami juga memiliki tiga program pada tiga kawasan strategis lainnya di Provinsi Kepulauan Riau, Jawa Barat, dan Bali; guna menyediakan sebuah contoh penerapan model model pembangunan yang dapat diamplifikasi ke tingkat nasional. Di Provinsi Kepulauan Riau, kami bekerja di bentang laut Kabupaten Anambas dan Kabupaten Natuna bersama sektor migas serta Pemerintah yang bekerja di sana dalam membangun model kemitraan antara sektor swasta, pemerintah, dan LSM untuk sebuah pembangunan yang berkelanjutan. Di Jawa Barat, kami bekerja bersama dengan dua Taman Nasional di Sukabumi untuk mendorong sebuah mekanisme pembayaran jasa ekosistem daerah aliran sungai, yang menyediakan air bersih bagi lebih dari 30 juta orang di sekitarnya. Sementara di Bali, kami berupaya membangun model pengelolaan sebuah pulau dengan pendekatan strategi Ridge to Reef, yakni pengelolaan yang terintegrasi antara Jejaring Kawasan Konservasi Perairan (KKP) dan konservasi darat. Berikut adalah beberapa program CI Indonesia saat ini yang bekerja pada 5 provinsi di atas: Program Terestrial (konservasi darat) Sustainable Landscapes Partnership (SLP) Mandailing Natal, Tapanuli Selatan, Tapanuli Utara, Sumatera Utara Sustainable Agriculture Landscapes Partnership (SALP) Pakpak Bharat, Sumatera Utara

3 Gedepahala Green Wall Lido, Sukabumi Jawa Barat Program Marine (konservasi kelautan) Bird s Head Seascapes (BHS) Raja Ampat dan Kaimana, Papua Barat Anambas Natuna Seascapes Anambas dan Natuna, Kepulauan Riau Jejaring Kawasan Konservasi Perairan Bali Bali Dalam rangka pencapaian visi dan misi CI Indonesia, kami membutuhkan sebuah strategi dan rencana komunikasi untuk mendukung implementasi aktivitas program yang dilaksanakan di berbagai tingkat. Strategi dan rencana komunikasi yang dilengkapi dengan material-material komunikasi yang mampu menyampaikan pesan secara efektif merupakan hal penting bagi CI Indonesia. Oleh karena itu, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami sebagai konsultan individu yang membantu penyusunan strategi sekaligus rencana komunikasi di tingkat nasional, provinsi, dan kabupaten. KELUARAN YANG DIHARAPKAN Berikut adalah daftar keluaran yang diharapkan dari konsultan komunikasi yang akan bekerja selama periode Mei -. Keluaran ini diharapkan dapat membantu pelaksanaan strategi komunikasi CI Indonesia, yang terdiri dari dokumen-dokumen kunci strategi komunikasi CI Indonesia, material komunikasi, dan pelatihan komunikasi bagi staf. Sebagai catatan, beberapa material di bawah ini (*) sudah tersedia dalam draft awal. Konsultan diharapkan untuk bekerjasama dengan tim CI Indonesia dalam penyelesaian material yang dibutuhkan. No Dokumen Kunci Komunikasi CI Indonesia 1. Strategi dan rencana komunikasi CI Indonesia kepada stakeholders kunci a. Pemerintah (nasional) b. Pemerintah Provinsi dan Kabupaten c. Pengambil kebijakan d. Donor e. Media (tradisional dan social media) f. Masyarakat 2. Issues management guideline CI Indonesia* Memberikan arahan bagi aktivitas komunikasi organisasi dalam mendukung pencapaian visi dan misi CI Indonesia, sekaligus mendukung capaian tujuan program-program (melalui strategi penyampaian pesan pokok yang efektif kepada stakeholder kunci) Memberi panduan dalam manajemen isu-isu yang ada atau potensial, untuk menjaga reputasi CI Indonesia di berbagai tingkat.

4 No Dokumen Kunci Komunikasi CI Indonesia 3. Pemetaan stakeholders CI Indonesia* a. Pemerintah nasional/pengambil kebijakan b. Pemerintah Provinsi/Kabupaten c. Media d. Sektor swasta e. Asosiasi f. Media g. Tokoh masyarakat h. Universitas i. LSM lainnya 4. Organization s Profile CI Indonesia* Memberi gambaran pemetaan stakeholders di CI Indonesia, sebagai bagian dari rencana kegiatan komunikasi kepada setiap stakeholders. Memberikan gambaran menyeluruh tentang CI di Indonesia. Organization Profile terdiri dari: - Tentang CI Indonesia (pengantar tentang CI secara global, visi dan misi, sejarah CI di Indonesia, latar belakang, capaian dan dampak yang sudah ada) - Program CI Indonesia (strategi, model HSS dan pendekatan Ridge to Reef, program yang berjalan berikut capaian yang sudah ada, serta dukungan program bagi capaian strategi nasional Pemerintah) 5. Presentasi umum tentang CI Indonesia* Menjadi presentasi dasar yang dapat dipergunakan oleh staf CI Indonesia dalam kegiatan komunikasi dengan stakeholders (untuk pengenalan awal tentang CI) No Material Komunikasi/ Pelatihan Komunikasi 1. Ringkasan dan Presentasi 5 Year Plan CI Indonesia* 2. Frequently Asked Questions (FAQ) tentang CI Indonesia* 3. Pelatihan komunikasi CI Indonesia: a. Overview strategi komunikasi CI Material komunikasi untuk memaparkan strategi 5 tahun CI Indonesia kepada donor, dan pemerintah; sekaligus materi panduan bagi internal staf CI Indonesia. Panduan penyampaian jawaban bagi pertanyaan-pertanyaan yang umum muncul dari para stakeholders tentang CI Indonesia. a. Memberikan pemahaman tentang strategi komunikasi CI Indonesia dalam mendukung capaian visi program CI

5 No Material Komunikasi/ Pelatihan Komunikasi b. Overview dasardasar manajemen isu; c. Internalisasi pesan pokok CI Indonesia, dan panduan membuat pesan pokok (programatik); d. Overview of traditional and social media landscapes di e. How to deal with media Peserta: Vice President CI Indonesia Program Director/Advisor Program Manager Tim Komunikasi 4. Pelatihan menulis dan teknik aktivitas media bagi Program Manager dan tim komunikasi CI Indonesia: a. Teknik menulis material komunikasi (termasuk laporan, press release, blog, dan artikel); b. Teknik melakukan aktivitas media (media briefing, one-on-one interview, media visit). b. Memberikan pemahaman dasar-dasar manajemen isu (sebagai panduan untuk menjaga reputasi CI Indonesia apabila ada isu yang muncul); c. Menyampaikan pesan-pesan pokok CI Indonesia yang perlu disampaikan pada setiap aktivitas komunikasi dalam mendukung capaian visi program CI d. Memberikan pemahaman landscape media (tradisional dan social media) di Indonesia dan strategi pendekatan media; e. Memberikan praktik langsung bagaimana berinteraksi dengan media (dalam wawancara). a. Memberikan pelatihan teknik menulis material komunikasi kepada tim CI b. Memberikan pemahaman dalam teknik pelaksanaan aktivitas media yang mendukung capaian tujuan komunikasi CI Indonesia. KEAHLIAN, PENGALAMAN, dan PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN Konsultan diharapkan memiliki sejumlah keahlian dan pengalaman sebagai berikut: Keahlian dan pengalaman dalam merancang sebuah strategi dan rencana komunikasi yang berhasil dalam mendukung capaian visi dan misi organisasi; Keahlian dan pengalaman dalam membuat dokumen-dokumen kunci komunikasi, serta material komunikasi pendukung implementasi aktivitas komunikasi; Keahlian dan pengalaman dalam melaksanakan pelatihan komunikasi bagi manajemen senior di organisasi;

6 Pemahaman yang baik tentang konservasi dan pembangunan berkelanjutan, pemahaman big picture tentang strategi nasional Pemerintah Indonesia, serta kemampuan memahami situasi politik di berbagai tingkat; Pemahaman yang baik tentang landscapes media (tradisional dan social media) di Indonesia serta keahlian dalam merancang strategi media engagement yang efektif dalam mencapai tujuan komunikasi; Pengalaman bekerjasama dengan organisasi non-profit. DURASI PEKERJAAN Kerangka waktu di bawah ini adalah kerangka waktu konsultan terpilih mulai dari proses publikasi kerangka acuan sampai penyelesaian semua tugas: Publikasi kerangka acuan bagi konsultan 13 April 2015 Batas waktu pengiriman aplikasi konsultan 20 April 2015 Proses seleksi konsultan April 2015 Pengumuman konsultan terpilih 30 April 2015 Proses penyelesaian deliverables atau keluaran 4 30 MEKANISME DAN TERMINOLOGI PEMBAYARAN Pembayaran akan dilakukan berdasarkan persentase dari jumlah anggaran yang diajukan oleh konsultan. Pembayaran berdasarkan persentase (sebagaimana pada tabel di bawah) akan dilakukan setelah penyelesaian keluaran pada bulan berjalan. Konsultan diharapkan untuk menyerahkan semua dokumen/material keluaran yang diharapkan kepada CI Indonesia sebelum pengajuan permintaan pembayaran dilakukan. Properti dan hak kekayaan intelektual akan menjadi milik CI Indonesia. Pembayaran akan dilakukan setelah kelengkapan administrasi pembayaran diterima dan disetujui oleh CI Indonesia. Catatan: untuk pelatihan, konsultan dapat menyerahkan material presentasi/pelatihan yang dipergunakan, serta dokumentasi pelatihan sebagai pelengkap keluaran yang diserahkan kepada CI Indonesia. No Bulan Keluaran yang diselesaikan Persentase Pembayaran 1. Strategi dan rencana komunikasi CI Indonesia kepada stakeholders kunci; Pemetaan stakeholders CI Indonesia. 50% Issues management guideline CI Organization s Profile CI Presentasi umum tentang CI Indonesia. 2. Ringkasan dan Presentasi 5 Year Plan CI Frequently Asked Questions (FAQ) tentang CI Pelatihan komunikasi CI Pelatihan menulis dan teknik aktivitas media bagi Program Manager dan tim komunikasi CI Indonesia. 50%

7 MEKANISME PENGAJUAN APLIKASI Expression of Interest (1 halaman) yang menjelaskan pemahaman terhadap konservasi dan pendekatan strategi yang akan digunakan untuk menyusun strategi komunikasi bagi CI Rincian kerangka waktu penyelesaian keluaran yang diharapkan (sesuai tabel keluaran); Curriculum Vitae yang memberi gambaran keahlian dan pengalaman; Contoh dokumen strategis/material komunikasi yang pernah dihasilkan. Aplikasi dikirimkan melalui ke: dengan judul: Communications Consultant for CI Indonesia. Batas waktu pengajuan aplikasi adalah tanggal 20 April Kami hanya akan memberi undangan wawancara kepada kandidat konsultan potensial.