DIJTEN BIMAS BUDDHA KEMENTRIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 Page: 1 (43) User s Manual Client: DIJTEN BIMAS BUDDHA KEMENTRIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Version: 1.0 Released: Date of approval:

2 Page: 2 (43) Document Information Author(s) Wawan Tripiawan Project Role(s) Business Development Date Filename User s Manual Access This report is for general dissemination Document History Version Date Comments

3 Page: 3 (43) USER'S MANUAL DAFTAR ISI 1 Informasi Umum System Overview Fungsi utama yang dilakukan oleh sistem Arsitektur sistem dalam hal non-teknis, (misalnya, client / server, berbasis Web, dll) Mode akses pengguna Nama Sistem Pengguna Sistem Tingkatan Pengguna Sistem (User Privilege) Administrator/Kantor Pusat User Propinsi/Kantor Wilayah User Pemohon Panel Administrator/Kantor Pusat Halaman Log in Menu Utama Tab Menu Utama Pendaftaran OKB Pendaftaran RIAB Cetak Tanda Daftar Laporan Status Pendaftaran Utility Tab Validasi OKB Data Valisadi OKB Tab Validasi RIAB Data Validasi RIAB Panel User Level 2 (Propinsi/Kanwil) Halaman Log in Menu Utama Tab Menu Utama Pendaftaran OKB... 24

4 Page: 4 (43) Pendaftaran RIAB Cetak Tanda Daftar Laporan Status Pendaftaran Utility Tab Verifikasi OKB Data Verifikasi OKB Tab Verifikasi RIAB Data Verifikasi RIAB Panel User Level 3 (pemohon) Beranda Menu Profil Info Terkini Menu Download Masuk ke sistem Pengecekan Status Pendaftaran... 42

5 Page: 5 (43) 1 INFORMASI UMUM 1.1 System Overview ORI BUDDHA merupakan pusat pelayanan kelembagaan yang dimiliki oleh Ditjen Bimas Buddhadalam mengelola tanda daftar mulai dari pengajuan, pemprosean sampai dengan pengeluaran tanda daftar. Sistem ini digunakan untuk membantu melakukan pencatatan, pemprosesan dan penanganan Tanda Daftar sehingga dapat memberikan pelayanan yang maksimal bagi masyarakat dan mengembalikan tingkat kepercayaan Masyarakat Buddha kepada Ditjen Bimas Buddha Fungsi utama yang dilakukan oleh sistem Tujuan Penyelenggaraan Pelayanan Aplikasi Kelembagaan (PAK) ORI BUDDHA adalah: a. Meningkatkan kualitas layanan public. Melalui pengelolaan, pemprosesan dan penanganan penerbitan tanda daftar secara cepat, murah, mudah, transparan, dan terjangkau dengan administrasi yang tersusun, tertata, dan terencana dengan baik maka secara tidak langsung akan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat Buddha. b. Memberikan akses yang lebih luas kepada masyarakat Buddha untuk memperoleh layanan public Arsitektur sistem dalam hal non-teknis, (misalnya, client / server, berbasis Web, dll) Dalam penggunaanya, Cloudschool berbasis Client Server, dengan interface berupa Web Mode akses pengguna Metode akses yang digunakan untuk mengakses sistem Cloudschool Management System; 1. Website: diakses menggunakan komputer / laptop 2. Mobile Phone: diakses menggunakan Mobile Phone yang memiliki jaringan internet 3. Tablet: Nama Sistem Sistem ini diberi nama ORI BUDDHA, sesuai dengan fungsi utama dari sistem ini.

6 Page: 6 (43) 2 PENGGUNA SISTEM 2.1 Tingkatan Pengguna Sistem (User Privilege) Beberapa level User Privilege yang di sediakan dalam sistem ORI BUDDHA, adalah sebagai berikut: Administrator/Kantor Pusat User privilege Administrator memegang kendali penuh terhadap sistem ORI BUDDHA, memiliki hak akses untuk menambah, mengubah, dan menghapus data data terkait ORI BUDDHA User Propinsi/Kantor Wilayah User privilege Propinsi/Kanwil memiliki hak akses untuk menambahkan data pendaftaran OKB maupun RIAB, dan melakukan verifikasi terhadap data pendaftaran User Pemohon User privilege Pemohon memiliki hak akses hanya untuk melihat informasi umum, dan melihat status pendaftaran dengan menggunakan akun yang diberikan oleh User Level Propinsi.

7 Page: 7 (43) 3 PANEL ADMINISTRATOR/KANTOR PUSAT 3.1 Halaman Log in Sistem ORI BUDDHA dapat diakses menggunakan website dengan mengakses alamat web yang disediakan, maka akan muncul halaman Login sebagai berikut. Halaman Utama (tanpa login) Untuk mengakses ke dalam sistem ORI BUDDHA, dibutuhkan Username dan Password. Akses Log In hanya di berikan kepada User tertentu yang di tentukan oleh Administrator. Halaman Login

8 Page: 8 (43) Halaman Utama (Setelah Login)

9 Page: 9 (43) 3.2 Menu Utama Menu utama pada panel Administrator (user level 1 dan 2), berisi fungsi utama dari ORI BUDDHA. Tampilan halaman menu utama adalah sebagai berikut. Halaman Menu Utama 3.3 Tab Menu Utama Pendaftaran OKB Halaman Pendaftaran Organisasi Keagamaan Buddha

10 Page: 10 (43)

11 Page: 11 (43) Pendaftaran RIAB Halaman Pendaftaran Rumah Ibadah Agama Budha

12 Page: 12 (43) Cetak Tanda Daftar Halaman Cetak Tanda Daftar untuk melakukan pencetakan tanda daftar bagi pemohon Laporan Menampilkan ringkasan dari Data OKB maupun RIAB dalam bentuk Tabel Status Pendaftaran Halaman ini digunakan untuk melihat status dari para pendaftar baik OKB maupun RIAB. Halaman Status Pendaftaran

13 Page: 13 (43) Utility Halaman Utility digunakan untuk menjalankan beberapa fungsi: User Terdaftar Halaman User Terdaftar digunakan untuk melihat, mengedit dan menghapus data user terdaftar dalam system ORI BUDDHA.

14 Page: 14 (43) Dari Menu ini, User Pusat (Administrator) dapat melakukan: a. Penambahan User Baru dengan menggunakan menu TAMBAH, yang terletak pada pojok kanan atas. Tombol TAMBAH akan mengeluarkan pop-up sebagai berikut:

15 Page: 15 (43) Keterangan: - User Level 1 = User Level Pusat (hanya bisa di tambahkan melalui akun pusat) - User Level 2 = User Level Porpinsi/Kanwil (hanya bisa di tambahkan melalui akun pusat) b. Ubah, yaitu mengubah data user terdaftar yang telah ada c. Hapus, yaitu menghapus data user terdaftar Info Terkini Halaman Info Terkini digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus info seputar keagamaan Buddha yang akan muncul di halam depan system ORI BUDDHA Fungsi yang bisa digunakan: - Tambah: menambahkan info terbaru seputar keagamaan buddha, dengan mengklik tombol TAMBAH, sehingga akan muncul popup:

16 Page: 16 (43) Isikan dengan informasi yang sesuai, gambar yang sesuai, kemudian SIMPAN. - Ubah; melakukan perubahan pada info yang sudah terbit - Hapus; melakukan penghapusan pada info yang sudah terbit Riwayat Halaman Riwayat menampilkan histori penggunaan dari user dan juga aktifitas yang dilakukan.

17 Page: 17 (43) Profil Halaman Profil berisi tentang informasi dari user pengguna, dan juga sebagai halaman untuk melakukan update terhadap profil user terkait. 3.4 Tab Validasi OKB Halaman ini berisi tentang informasi Pendaftaran OKB yang telah masuk ke dalam system ORI BUDDHA dan perlu untuk di Validasi oleh User Level 1 (Pusat). Informasi yang disajikan dalam halaman ini adalah: Halaman Validasi OKB

18 Page: 18 (43) Data Valisadi OKB Halaman ini berisi Daftar dari OKB yang perlu untuk di Validasi. Halaman Data OKB ADMIN dapat melakukan pengecekan dengan mengklik pada kolom STATUS untuk OKB yang akan di validasi

19 Page: 19 (43) a. Validasi Jika User Level 1 (pusat) menemukan data OKB dengan status Validasi, maka perlu untuk di lakukan pengecekan.

20 Page: 20 (43) Setiap item persyaratan memiliki 2 (dua) opsi validasi: V = diterima X = ditolak (akan muncul kolom saran perbaikan) Pada baris paling bawah, terdapat menu: - Unduh - Cetak Daftar Perbaikan - Tolak - Cetak lembar Verifikasi - Selesai b. Disetujui Jika OKB pendaftar memiliki status Disetujui, maka OKB tersebut sudah lolos validasi oleh pusat. c. Ditolak Jika OKB pendaftar memiliki status Ditolak, maka OKB tersebut tidak lolos validasi oleh pusat. 3.5 Tab Validasi RIAB Data Validasi RIAB Halaman Data RIAB

21 Page: 21 (43) ADMIN dapat melakukan pengecekan dengan mengklik pada kolom STATUS untuk RIAB yang akan di validasi a. Validasi Jika User Level 1 (pusat) menemukan data OKB dengan status Validasi, maka perlu untuk di lakukan pengecekan. d. Disetujui Jika OKB pendaftar memiliki status Disetujui, maka OKB tersebut sudah lolos validasi oleh pusat. e. Ditolak Jika OKB pendaftar memiliki status Ditolak, maka OKB tersebut tidak lolos validasi oleh pusat. 4 PANEL USER LEVEL 2 (PROPINSI/KANWIL) 4.1 Halaman Log in Sistem ORI BUDDHA dapat diakses menggunakan website dengan mengakses alamat web yang disediakan, maka akan muncul halaman Login sebagai berikut. Halaman Utama (tanpa login)

22 Page: 22 (43) Untuk mengakses ke dalam sistem ORI BUDDHA, dibutuhkan Username dan Password. Akses Log In hanya di berikan kepada User tertentu yang di tentukan oleh Administrator. Halaman Login

23 Page: 23 (43) Halaman Utama (Setelah Login)

24 Page: 24 (43) 4.2 Menu Utama Menu utama pada panel Administrator (user level 1 dan 2), berisi fungsi utama dari ORI BUDDHA. Tampilan halaman menu utama adalah sebagai berikut. Halaman Menu Utama 4.3 Tab Menu Utama Pendaftaran OKB Halaman Pendaftaran Organisasi Keagamaan Buddha

25 Page: 25 (43)

26 Page: 26 (43) Pendaftaran RIAB Halaman Pendaftaran Rumah Ibadah Agama Budha

27 Page: 27 (43) Cetak Tanda Daftar Halaman Cetak Tanda Daftar untuk melakukan pencetakan tanda daftar bagi pemohon Laporan Menampilkan ringkasan dari Data OKB maupun RIAB dalam bentuk Tabel Status Pendaftaran Halaman ini digunakan untuk melihat status dari para pendaftar baik OKB maupun RIAB. Halaman Status Pendaftaran

28 Page: 28 (43) Utility Halaman Utility digunakan untuk menjalankan beberapa fungsi: User Terdaftar Halaman User Terdaftar digunakan untuk melihat, mengedit dan menghapus data user terdaftar dalam system ORI BUDDHA.

29 Page: 29 (43) Dari Menu ini, User Pusat (Administrator) dapat melakukan: d. Penambahan User Baru dengan menggunakan menu TAMBAH, yang terletak pada pojok kanan atas. Tombol TAMBAH akan mengeluarkan pop-up sebagai berikut:

30 Page: 30 (43) Keterangan: - User Level 1 = User Level Pusat (hanya bisa di tambahkan melalui akun pusat) - User Level 2 = User Level Porpinsi/Kanwil (hanya bisa di tambahkan melalui akun pusat) e. Ubah, yaitu mengubah data user terdaftar yang telah ada f. Hapus, yaitu menghapus data user terdaftar Info Terkini Halaman Info Terkini digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus info seputar keagamaan Buddha yang akan muncul di halam depan system ORI BUDDHA Fungsi yang bisa digunakan: - Tambah: menambahkan info terbaru seputar keagamaan buddha, dengan mengklik tombol TAMBAH, sehingga akan muncul popup:

31 Page: 31 (43) Isikan dengan informasi yang sesuai, gambar yang sesuai, kemudian SIMPAN. - Ubah; melakukan perubahan pada info yang sudah terbit - Hapus; melakukan penghapusan pada info yang sudah terbit Riwayat Halaman Riwayat menampilkan histori penggunaan dari user dan juga aktifitas yang dilakukan.

32 Page: 32 (43) Profil Halaman Profil berisi tentang informasi dari user pengguna, dan juga sebagai halaman untuk melakukan update terhadap profil user terkait. 4.4 Tab Verifikasi OKB Halaman ini berisi tentang informasi Pendaftaran OKB yang telah masuk ke dalam system ORI BUDDHA dan perlu untuk di Verifikasi oleh User Level 2 (Propinsi/Kanwil). Informasi yang disajikan dalam halaman ini adalah: Halaman Verifikasi OKB

33 Page: 33 (43) Data Verifikasi OKB Halaman ini berisi Daftar dari OKB yang perlu untuk di Verifikasi. Halaman Data OKB ADMIN dapat melakukan pengecekan dengan mengklik pada kolom STATUS untuk OKB yang akan di Verifikasi

34 Page: 34 (43) f. Verifikasi Jika User Level 2 (pusat) menemukan data OKB dengan status Verifikasi, maka perlu untuk di lakukan pengecekan.

35 Page: 35 (43) Setiap item persyaratan memiliki 2 (dua) opsi validasi: V = diterima X = ditolak (akan muncul kolom saran perbaikan) Pada baris paling bawah, terdapat menu: - Unduh - Cetak Daftar Perbaikan - Tolak - Cetak lembar Verifikasi - Selesai g. Disetujui Jika OKB pendaftar memiliki status Disetujui, maka OKB tersebut sudah lolos Verifikasi oleh Propinsi. h. Ditolak Jika OKB pendaftar memiliki status Ditolak, maka OKB tersebut tidak lolos Verifikasi oleh Propinsi. 4.5 Tab Verifikasi RIAB Data Verifikasi RIAB Halaman Data RIAB

36 Page: 36 (43) ADMIN dapat melakukan pengecekan dengan mengklik pada kolom STATUS untuk RIAB yang akan di validasi b. Validasi Jika User Level 1 (pusat) menemukan data OKB dengan status Verifikasi, maka perlu untuk di lakukan pengecekan. i. Disetujui Jika OKB pendaftar memiliki status Disetujui, maka OKB tersebut sudah lolos Verifikasi oleh pusat. j. Ditolak Jika OKB pendaftar memiliki status Ditolak, maka OKB tersebut tidak lolos Verifikasi oleh pusat. 5 PANEL USER LEVEL 3 (PEMOHON) Pada bagian ini akan dijelaskan tatacara penggunaan ORI BUDDHA untuk User Pemohon.

37 Page: 37 (43) 5.1 Beranda

38 Page: 38 (43) 5.2 Menu Profil Halaman Profil memuat data informasi dari OKB dan juga RIAB yang telah terdaftar di ORI Buddha. Halaman Profil 5.3 Info Terkini Halaman Info Terkini memuat setiap informasi dari kegiatan ataupun berita seputar keagamaan Buddha. Halaman Info Terkini

39 Page: 39 (43)

40 Page: 40 (43) 5.4 Menu Download Halaman Info Terkini memuat setiap informasi dari kegiatan ataupun berita seputar keagamaan Buddha. Halaman Info Terkini 5.5 Masuk ke sistem User Pemohon akan diberikan ketika selesai melakukan proses pendaftaran ke Kanwil Depag terdekat. Pendaftar akan mendapatkan satu lembar bukti daftar yang memuat nomor pendaftaran dan password untuk masuk ke dalam system ORI BUDDHA. Halaman Lembar Pendaftaran

41 Page: 41 (43) Dengan username dan password yang di dapat, maka User Pemohon bisa masuk ke dalam system ORI BUDDHA. Halaman Login

42 Page: 42 (43) Halaman ini hanya bisa di akses oleh User yang terdaftar dalam sistem. Setelah masuk dalam sistem, akan muncul tampilan Dashboard Page. Halaman Seletah Login Pemohon (username di cetak setelah daftar) Pengecekan Status Pendaftaran Halaman Status Pendaftaran

43 Page: 43 (43)