SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN TUGAS AKHIR RUISYA SYARIFUDDIN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN TUGAS AKHIR RUISYA SYARIFUDDIN PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012 SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN

2 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Teknik Informatika RUISYA SYARIFUDDIN PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012 PERSETUJUAN

3 Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : RUISYA SYARIFUDDIN Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, Juli 2012 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Drs. Tulus, M.Si Syahriol Sitorus, S.SI,M.IT Nip Nip

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2012 RUISYA SYARIFUDDIN

5 PENGHARGAAN Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Penyusunan tugas akhir ini masih banyak memiliki kekurangan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun serta dapat memberikan inspirasi yang baik untuk kemajuan tugas akhir ini. Tugas Akhir merupakan salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu: 1. Bapak Syahriol Sitorus, S.SI,M.IT, selaku Dosen pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada penulis untuk menyelesaikan kajian tugas akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

6 3. Prof. Drs. Tulus, M.Si, selaku ketua Departemen Matematika di Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang telah memberikan Ilmu Pengetahuannya kepada Penulis selama masa perkuliahan. 5. Para Staf/Pengajar Jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU. 6. Kedua orang tua yang sangat saya cintai yaitu ibu Rubiati dan bapak alm. Syarifuddin, adik-adik saya dan abang saya yang saya kasihi dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya. 7. Sahabat-sahabat seperjuangan penulis yang telah membantu dalam pembangunan program ini terutama Reza, Winda, Ulfa, Elsha, Indah, Tika, Putri, Handara, Try, Randa dan Endut. 8. Sahabat sepermainan saya yang selalu memberikan dukungan dan semangat Yaitu Rida, Iky dan Indah. 9. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU, khususnya Kom C 2009, terimakasih atas saran dan kritik dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

7 ABSTRAK Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan ini bertujuan untuk mempermudah proses pencarian atau searching data dan informasi untuk seluruh Siswa SMA Swasta Hang Tuah Belawan yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai masalah Akademik tersebut. Faasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi mengenai beritaberita terbaru, profil agenda kegiatan, dan data-data yang berguna untuk kelangsungan belajar siswa. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan Visual Basic dan PHP My Admin.

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv vi vii ix x BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Batasan Masalah Rumusan Masalah Tujuan Manfaat Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Data dan Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengenalan Microsoft Visual Basic 9 BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN Profil Visi dan Misi Struktur Organisasi SMA Swasta Hang Tuah Fungsi dan Tugas Sekolah Fungsi dan Tugas Pengelola Sekolah 22 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Analisa Sistem Gambaran umum system perancangan Struktur Data Base 29 BAB 5 IMPLEMENTASI PROGRAM Eksekusi Program Form Login Form Login Siswa Form Profil Siswa Form Nilai Siswa Form Login Petugas 34

9 5.1.6 Form Menu Petugas Menu File Data Siswa Menu File Data Guru Menu File Data Nilai Laporan Data Siswa Laporan Data Guru Laporan Data Nilai Form Pencarian Data Guru 40 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 41 Daftar Pustaka 43 Lampiran: Listing Program

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.3 Data Guru 27 Tabel 4.4 Data Siswa 28 Tabel 4.5 Tabel Nilai 28 Tabel 4.6 Tabel Petugas 29

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 IDE Visual Basic Gambar 2.2 Jendela Project 14 Gambar 2.3 Jendela Form 15 Gambar 2.4 Jendela Properties 15 Gambar 2.5 Toolbox 16 Gambar 2.6 Jendela Kode 17 Gambar 4.1 Diagram Konteks 25 Gambar 4.2 Flowchart 26 Gambar Form Login 32 Gambar Form Login Siswa 33 Gambar Form Profil Siswa 33 Gambar Form Nilai Siswa 34 Gambar Form Login Petugas 34 Gambar Form Menu Petugas 35 Gambar Menu File Data Siswa 35 Gambar Menu File Data Guru 36 Gambar Menu File Data Nilai 37 Gambar Laporan Data Siswa 37 Gambar Laporan Data Guru 38 Gambar Laporan Data Nilai 39 Gambar Form Pencarian Data Guru 40