SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR YETTI HARTATI PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008

2 SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya YETTI HARTATI PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008

3 ii PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG Kategori : TUGAS AKHIR Nama : YETTI HARTATI Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER. Departemen : MATEMATIKA. Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Diluluskan di Medan, Juli 2008 Diketahui/Disetujui oleh : Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Dra. Elly Rosmaini, M.Si NIP NIP :

4 iii PERNYATAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masng-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2008 YETTI HARTATI

5 iv PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada Dra.Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Ucapan terimakasih juga ditujukan kepada Bapak Dr.Eddy Marlianto, M.Sc dan Dr.Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU. Bapak Dr.Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, semua pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah Fika, Gusni, Novita, Wulan, Rosita dan Ayu yang selalu memberi semangat dan doa serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2005 dan teristimewa buat seseorang yang selalu memberikan motivasi. Akhir kata tidak terlupakan kepada Ayahanda Poniran dan Ibunda Mukitun yang telah memberikan kasih sayang dan nasehat serta dukungan material dan spiritual serta kakak dan abang tercinta, Kak Tami, Bang Miswan, Kak Atik dan adekku tersayang, Trisni, Yani, Budi dan Yatmi atas segala dukungannya kepada penulis. Semoga amal baik mereka mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.

6 v ABSTRAK Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu rancangan sistem informasi akademik dengan tujuan sebagai dasar dalam sistem pengambilan keputusan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan berdasarkan tinjauan kepustakaan (Library Research) dan tinjauan lapangan (Field Research). Sistem ini meliputi formform data yang berkaitan dengan data siswa, mata pelajaran, penilaian dan data guru. Objek utama sistem ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi akademik agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih mudah. DAFTAR ISI

7 vi Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang masalah Identifikasi Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan Tugas Akhir 4 Bab 2 Landasan Teori Rengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi Data Sistem Informasi Sistem Informasi PemrogramanVisual Basic Sekilas Tentang Visual Basic Sejarah Visual Basic Komponen Aplikasi Visual Basic Menjalankan Aplikasi Visual Basic Cara Membuat Aplikasi Baru Cara Menjalankan Aplikasi Cara Menyimpan Aplikasi Cara Membuka Aplikasi Yang Sudah Ada Crystal Report 16 Bab 3 Tinjauan SMA Negeri 1 Kualuh Leidong Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong Visi dan Misi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong Visi Sekolah Misi Sekolah Tujuan Sekolah Uraian Tugas dan fungsi Organisasi Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha Bendahara Guru Siswa 22

8 vii Bab 4 Perancangan Sistem Analisa Dan Perancangan Sistem Yang Diusulkan Data Flow Diagram Basis Data (Database) Perancangan Model Input Program Form Menu Utama Form Input Data Siswa Form Input Data Guru Form Input Data Mata Pelajaran Form Input Data Orang Tua Siswa Form Input Data Nilai Siswa Spesifikasi Output Program Laporan Daftar Siswa Perkelas Laporan Daftar Guru Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran Algoritma Program 38 Bab 5 Implementasi Sistem Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Langkah-langkah Implementasi Sistem Penerapan Implementasi Sistem Kebutuhan Perangkat Lunak (software) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Pemakai (Brainware) Pemeliharaan Sistem 47 Bab 6 Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan Saran 49 Daftar Pustaka 50 Lampiran A : LISTING PROGRAM Lampiran B : SURAT-SURAT DAFTAR TABEL

9 viii Halaman Tabel 4.1 Mata Pelajaran 28 Tabel 4.2 Guru 28 Tabel 4.3 Siswa 28 Tabel 4.4 Orang Tua 29 Tabel 4.5 Nilai 29 DAFTAR GAMBAR

10 ix Halaman Gambar 2.1 Komponen-komponen Dari Suatu Sistem 7 Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi 9 Gambar 2.3 Menu Bar 12 Gambar 2.4 Tool bar 12 Gambar 2.5 Jendela Project Explorer 12 Gambar 2.6 Jendela Form title Bar 13 Gambar 2.7 Tool Box 13 Gambar 2.8 Jendela properties 14 Gambar 2.9 Form Layout Windows 14 Gambar 2.10 Code Windows 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 22 Gambar 4.1 Diagram Konteks 25 Gambar 4.2 Level Nol 26 Gambar 4.3 Level Satu 27 Gambar 4.4 Form Menu Utama 30 Gambar 4.5 Form Input Data Siswa 31 Gambar 4.6 Form Input Data Guru 32 Gambar 4.7 Form Input Data Mata Pelajaran 32 Gambar 4.8 Form Input Data Orang Tua Siswa 33 Gambar 4.9 Form Input Data Nilai Siswa 34 Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Siswa Perkelas 36 Gambar 4.11 Tampilan Laporan Daftar Guru 36 Gambar 4.12 Tampilan Laporan Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran 37