Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa Baru

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa Baru BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Universitas Brawijaya Malang 2018

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Registrasi Mahasiswa Baru UN10/B11/HK A/11 02/05/2018 Ke 1 Halaman 1 dari 9 Registrasi Mahasiswa Baru Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Mahatma Wirawan, SH. 2. Pemeriksaan Jarot Ilhami Wijaya, SE., M.AB. 3. Persetujuan Drs. Agus Yuliawan S. 4. Penetapan Prof. Dr. Ir. Kusmartono 5. Pengendalian Drs. Slamet Kusnady,M.Si. Pengadministrasian akademik Kasubbag Registrasi dan Statistik Kabag Perencanaan, Akademik dan Kerjasama Wakil Rektor I Kepala Biro Akademik dan kemahasiswaan Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Melaksanakan proses registrasi mahasiswa baru Universitas Brawijaya guna mengetahui status mahasiwa baru yang terdaftar B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Mulai dari registrasi mahasiswa sampai diterbitkannya Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru C. Standar Mutu yang Terkait Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya D. Istilah dan Definisi Registrasi mahasiswa baru adalah pendaftaran ulang mahasiswa baru, yang merupakan proses pencatatan dan pemberian status kemahasiswaan oleh Universitas yang berlaku satu semester E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk 2. Calon mahasiswa baru yang ditrima di eksakta ke Poliklinik Universitas Brawijaya 3. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas 4. KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke Perpustakaan dan untuk kuliah 5. Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB 6. Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru Hal. 3

5 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Baru Mulai Calon Mahasiswa Baru yang diterima Membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk (10 hari) Slip Bukti Pembayaran Calon Mahasiswa Baru yang diterima Melakukan Registrasi online dengan menggunakan tanggal pembayaran dan no.pendaftaran sebagai PIN dan mencetak form registrasi online (10 hari) Form Registrasi Online Calon Mahasiswa Baru yang diterima Calon Mahasiswa Baru yang diterima Untuk kelompok eksakta diwajibkan test kesehatan di tempat yang ditunjuk (5 hari) Menyerahkan hasil cetakan form registrasi beserta kelengkapanya kepada petugas pada waktu yang telah di jadwalkan (5 hari) Petugas registrasi Verifikasi form registrasi dengan bukti pendukung (5 hari) Calon Mahasiswa Baru yang diterima Mengambil almamater dan jaket Selesai Hal. 4

6 G. Referensi 1. SK Rektor No. 095/SK/2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2006/ Surat Tugas Rektor No. /J10/AK/2007 tentang Panitia Pelaksana Daftar Ulang Mahasiswa Baru Hal. 5

7 H. Lampiran SLIP BUKTI PEMBAYARAN Hal. 6

8 SELMA UB > Berita > Pengumuman Tata Cara Registrasi (Daftar Ulang) Mahasiswa SNMPTN 2018 Pengumuman Tata Cara Registrasi (Daftar Ulang) Mahasiswa SNMPTN 2018 April 23rd, 2018 Berita, Jalur Nasional, Pengumuman, S1, SIAM, SIAM Highlight PENGUMUMAN Nomor : 3915/UN10/PP/2018 TATA CARA REGISTRASI (DAFTAR ULANG) MAHASISWA DARI JALUR SNMPTN TAHUN 2018 UNIVERSITAS BRAWIJAYA Berdasarkan Pengumuman Hasil Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) Tahun 2018, bagi siswa yang dinyatakan lolos seleksi sebagai calon mahasiswa di Universitas Brawijaya wajib melakukan kegiatan sebagai berikut : 1. Pemberkasan secara online dengan login ke laman mulai tanggal 23 April s/d 3 Mei 2018 dengan cara : 1. Lakukan pembuatan akun baru dengan menggunakan alamat yang valid. Tautan verifikasi akan dikirimkan melalui Login pada aplikasi admisi.ub.ac.id dan lakukan verifikasi pemberkasan SNMPTN dengan memasukkan data Nama, No Pendaftaran, dan Tanggal Lahir sesuai dengan pendaftaran SNMPTN. 2. Isilah seluruh isian berkas pada laman secara benar, akurat, dan jujur. 3. Setelah mengisi seluruh isian berkas, UNGGAH foto diri dan Surat Keterangan Pemeriksaan Buta Warna dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Foto diri dengan ketentuan : 1. Laki -laki (jas hitam, baju putih, dasi hitam, background merah, ukuran (4 6) 2. Perempuan (jas hitam, baju putih, dasi hitam, background merah, ukuran ( 4 6) 3. Perempuan berjilbab (jilbab warna putih, background merah, jas hitam tanpa dasi, ukuran (4 6) 4. Ukuran berkas : 50 KB 2 MB 2. Surat Keterangan Pemeriksaan Buta Warna WAJIB bagi prodi tertentu sesuai daftar Prodi yang mensyaratkan mahasiswa tidak buta warna. 3. Kemudian CETAK surat pernyataan dan surat keterangan berikut : 1. Surat Pernyataan Kebenaran Pengisian Data 2. Surat Keterangan Penghasilan Penanggung Biaya Pendidikan UNGGAH berkas diatas setelah ditandatangani diatas materai sebagai tanda Anda telah melakukan pemberkasan online. 4. Khusus bagi Calon Mahasiswa yang lolos pada Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Gigi, dan Fakultas Kedokteran Hewan WAJIB melakukan tes Kesehatan dan Psikotes pada tanggal April 2018, pembagian jadwal ( lihat pada laman 5. Semua calon mahasiswa yang telah melakukan pemberkasan secara on-line DIWAJIBKAN DATANG (tidak boleh diwakilkan)pada : Hal. 7

9 Hari, Tanggal : Selasa, 8 Mei 2018 Pukul : WIB (Tepat) Pakaian : Rapi (baju berkerah) dan memakai sepatu Tempat : Kampus UB Jl. Veteran Malang 1. Gedung Sasana Samanta Krida UB : Fakultas Pertanian, Peternakan, Teknik, Kedokteran, Perikanan dan Ilmu Kelautan, MIPA, Teknologi Pertanian, Kedokteran Hewan, Ilmu Komputer, Kedokteran Gigi. 2. GOR Pertamina : Fakultas Hukum, Ekonomi dan Bisnis, Ilmu Administrasi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Budaya. Persyaratan : o Siswa yang diterima harus Lulus dari Satuan Pendidikan ; o Membawa Kartu Tanda Peserta SNMPTN 2018 ; o Membawa Ijazah atau Surat Keterangan Lulus dari Satuan Pendidikan (asli dan fotokopi) ; o Membawa Rapor (asli dan fotokopi yang dilegalisir) ; o Membawa surat pernyataan dan surat keterangan yang telah dicetak melalui laman dan telah ditandatangani diatas materai (mengacu pada poin 3); o Bagi siswa Bidik Misi membawa berkas Bidik Misi ; o Semua berkas dimasukkan ke dalam map kertas berwarnamerah untuk IPA sedangkan map kertas berwarna biru untuk IPS. Sanksi : Apabila tidak hadir pada tanggal 8 Mei 2018 atau terlambat dengan alasan apapun, maka dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya. 6. Setelah calon mahasiswa menyelesaikan proses pada poin 1 hingga 5, selanjutnya : 0. Melihat pengumuman penetapan UKT Proporsional pada laman pada tanggal 12 Mei 2018 di Menu Keuangan. 1. Membayar biaya UKT yang telah ditetapkan pada tanggal 15 Mei 2018 sampai 8 Juni 2018 dengan tata cara yang akan diumumkan kemudian pada laman 7. Lain-lain : o Setiap calon mahasiswa yang tidak dapat memenuhi ketentuan pengumuman ini o Malang, 12 April 2018 Rektor, dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya ; Jika ada pengumuman atau perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian melalui laman ; o Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan pada bagian berikut di jam kerja ( ) : 1. Bagian Akademik UB, Gedung Rektorat Lantai II, Telp. : (0341) atau (0341) pesawat 117 dan 118; 2. Unit TIK UB, helpdesk@ub.ac.id. Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, M.S. Hal. 8

10 Jadwal Penting Pengumuman Informasi Tata Cara Registrasi Mahasiswa Baru dari Jalur SNMPTN 2018 Pemberkasan Online Tes Kesehatan untuk Fakultas Kedokteran (FK), Fakultas Kedokteran Gigi (FKG), dan Fakultas Kedokteran Hewan (FKH) sesuai ketentuan khusus Pengumuman tes kesehatan dan psikotes dapat dilihat di 12 April April 3 Mei April Poliklinik Universitas Brawijaya & Instalasi Radiologi RSUD dr. Saiful Anwar (RSSA) Malang Psikotes untuk FK, FKG, dan FKH April 2018 Graha Medika FK UB Gedung Samantha Krida Verifikasi Data Akademik (Rapor dan Portofolio) 8 Mei 2018 dan GOR Pertamina UB Pengumuman UKT SNMPTN 12 Mei Ketentuan Khusus 1. Status penerimaan Peserta SNMPTN sebagai mahasiswa di Universitas Brawijaya akan ditentukan berdasarkan rangkaian proses registrasi (daftar ulang) termasuk kehadiran pada saat verifikasi data akademik (rapor dan portofolio) dan tes kesehatan untuk FK, FKG, dan FKH. 2. Pendaftar Bidikmisi akan ditetapkan menjadi penerima Beasiswa Bidikmisi jika lolos proses verifikasi yang dilakukan oleh Universitas. 3. Calon mahasiswa UB yang mendaftar dan diterima melalui jalur SNMPTN harus memenuhi ketentuan khusus Universitas Brawijaya berikut: o Syarat Khusus Calon Mahasiswa UB jalur SNMPTN o Program Studi yang Memerlukan Surat Keterangan Buta Warna pada Daftar Ulang 4. Informasi resmi mengenai registrasi mahasiswa baru Universitas Brawijaya tahun 2018 HANYA diumumkan melalui website SELMA. Informasi Penting 1. Harap berhati-hati atas segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan pimpinan/pejabat Universitas Brawijaya 2. Jika Anda ragu dengan informasi yang Anda terima, silakan hubungi kontak di bawah ini : Bagian Akademik UB Gedung Rektorat Lantai II Telp atau pesawat 117 dan 118 Hal. 9