JTI, Vol 3 No.2, Desember 2011

Transkripsi

1 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENGGAJIAN KARYAWAN KANTOR KONSULTAN PROYEK IRIGASI AIR LAKITAN II (PIRIMP) (Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau) Abstrak Dalam Menghadapi Era Globalisasi dan pasar bebas, teknologi memegang peranan yang sangat penting. Karena dengan sarana teknologi, segala kegiatan berupa bidang politik, ekonomi, sosial, budaya serta pertahanan dan keamanan mudah diefisienkan. Bagi bangsa Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau dan berbagai macam corak sosial budaya, untuk mempersatukan bangsa agar dapat ikut serta dalam pelaksanaan pembanguan, sangat memerlukan teknologi. Untuk memulai proses pengolahan di Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) perlu adanya beberapa komponen pelengkap seperti data ka, data jabatan, data absensi yang akan diterima dari bagian Billingual Secretary. Selanjutnya laporan data tersebut di cek ulang oleh Office Manager yang selanjutnya data ka, data jabatan, dan data absensi digunakan untuk melakukan perhitungan gaji bagi ka sesuai dengan posisi/jabatan dan jam kerja yang dinyatakan hadir (Regular Work). Maka dibutuhkan pembatasan masalah pengelolaan data pembuatan Penggajian ka dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) dengan mengunakan programan Visual Basic 6.0 dan menggunakan databasenya dengan Microsoft Acces. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah () Sistem informasi yang dibuat dapat membantu kerja yang lebih efektif, teliti, (2) Mempermudah pekerjaan pegawai dalam mengolah gaji ka, (3) Mempermudah dalam pencarian data, (4) Mempermudah pembutan laporan. Kata kunci : Gaji, Visual Basic, Keuangan, Proyek Irigrasi Air Lakitan II, Nippon Koei, Ka. PENDAHULUAN Dalam Menghadapi Era Globalisasi dan pasar bebas, teknologi memegang peranan yang sangat penting. Karena dengan sarana teknologi, segala kegiatan berupa bidang politik, ekonomi, sosial, budaya serta pertahanan dan keamanan mudah diefisienkan. Bagi bangsa Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau dan berbagai macam corak sosial budaya, untuk mempersatukan bangsa agar dapat ikut serta dalam pelaksanaan pembanguan, sangat memerlukan teknologi. Sejalan dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, terutama teknologi informasi yang dapat di lihat dengan digunakannya komputer sebagai alat bantu yang mutakhir sehingga dapat mempermudah manusia untuk menyelesaikan pekerjaannya lebih efektif dan efisien. pengunaaan komputer sudah menjadi kebutuhan didalam dunia bisnis maupun penggunan perseorangan, penggunaan komputer sebagai salah satu alat pengolahan data secara elektronik merupakan suatu tindakkan yang tepat dalam menanggani berbagai masalah diera kemajuan teknologi informasi kerana komputer di ciptakan untuk membantu menyelesai kan pekerjaan dengan cepat dan memiliki tingkat ketelitian dalam membantu memecah kan suatu permasalahan dalam pengolahan data tertentu. Untuk memulai proses pengolahan di Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) perlu adanya beberapa komponen pelengkap seperti data ka, data jabatan, data absensi yang akan diterima dari bagian Billingual Secretary. Selanjutnya laporan data tersebut di cek ulang oleh Office Manager yang selanjutnya data ka, data jabatan, dan data absensi digunakan untuk melakukan perhitungan gaji bagi ka sesuai dengan posisi/jabatan dan jam kerja yang dinyatakan hadir (Regular Work). Kegiatan penginputan data yang akan dilakukan seperti data ka, STMIK-MURA Lubuklinggau 37

2 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20 jabatan, absensi, penggajian. Dalam hal ini sering timbul masalah-masalah yang dapat menghambat kelancaran kerja dan data yang akan disiapkan sebagai laporan. Misalkan penginputan data penggajian, saat penentuan gaji pokok harus melakukan cek ulang sesuai dengan data ka dan data jabatan yang sudah ada, sehingga dibutuhkan banyak waktu dan kerepotan membuka data menggunakan Ms. Excel dengan cara pemanfaatan scrollbar dan penyimpanan data per sheet sehingga dibutuhkan waktu pencarian yang cukup lama dan kejelian di dalam memilih data. Dengan masalah yang ada maka penulis berusaha membangun suatu sistem yang baru menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Yang diharapkan memberikan kemudahan dan efisiensi waktu bagi pemakai sistem. Dengan pembuatan sistem diharapkan saat membuka form untuk penggajian melakukan pemanggailan data menggunkan Primary Key dan pencarian data grid sehingga mempermudah pencarian tanpa harus melakukan pengecekan ulang seperti membuka sheet-sheet tertentu dan memainkan scrollbar terus-menerus yang memakan banyak waktu. Batasan Masalah Untuk membatasi materi penulisan agar masalah yang di bahas tidak menjadi luas, maka dibutuhkan pembatasan masalah pengelolaan data pembuatan Penggajian ka dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) dengan mengunakan programan Visual Basic 6.0 dan menggunakan databasenya dengan Microsoft Acces. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini di Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) ini adalah: a. Mengembangkan sistem pengolahan data yang sudah ada. b. Melakukan riset terhadap data apa saja yang dibutuhkan untuk membangun Sistem Informasi Penggajian ini. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :. Sistem informasi yang dibuat dapat membantu kerja yang lebih efektif, teliti. 2. Mempermudah pekerjaan pegawai dalam mengolah gaji ka 3. Mempermudah dalam pencarian data 4. Mempermudah pembutan laporan. LANDASAN TEORI Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan bahasa pemograman yang berorientasi pada objek (Object Oriented Programming=OOP). Bahasa pemograman adalah perintahperintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 99, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaiitu bahasa pemograman BASIC (Beginer s Allpurpose Symbolic Intruction Code) yang dikembangkan pada era 950an. Visual Basic dirancang untuk memeberi kemudahan bagi programmer dalam merancang suatu program, yakni cukup dengan memanfaatkan objek-objek yang ada didalamnya, seperti objek kotak, garis, teks semua tersedia. Dengan cara visual, programmer hanya memasang/merangkai objek yang dibutuhkan, kemudian memebuat kode programnya Bandingkan dengan pemograman berbasis DOS, semua objek yang dibutuhkan harus dibuat dulu dalam bentuk prosedur atau fungsi, baru dirangkaikan. Diagram Konteks Diagram Konteks Menggambarkan sistem dalam suatu lingkaran dan hubungan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem tersebut. Beberapa hal yang harus diperhatikan menggambarkan diagram konteks adalah :. Jangan memberikan nomor pada diagram konteks. 2. Hanya menggunakan satu lingkaran. 3. Beri nama lingkaran tersebut sesuai dengan fungsi system tersebut. STMIK-MURA Lubuklinggau 38

3 JTI, Vol 3 No.2, Desember Gambarkan arus data dari dan ke entitas luar. Diagram Arus Data (DAD) atau Flow Diagram (DFD) Diagram Arus data (DAD) adalah diagram arus pemprosesan data yang merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data untuk menghasilkan laporan yang di inginkan. Arus informasi ini akan diproses oleh sistem sehingga menghasilkan suatu informasi yang benar-benar baik. METODELOGI PENELITIAN Ada dua metodologi yang digunakan yaitu metode pengumpulan data dan metode pengemangan perangkat lunak adalah sebagai berikut :. Metode Study Kepustakaan Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mempelajari dan membaca literature, diktat serta dokumen yang berkaitan dengan masalah penelitian. 2. Metode Pengamatan (observasi) Yaitu dengan melakukan pengamatan dan pencatatan, ini diperoleh dengan melihat langsung system informasi yang dipakai pada kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) Melalui Office Manager di bagian Office Staff. Sistem informasi yang dirancangan Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, maka dapat diberikan suatu usulan tentang pemakaian sistem yang lebih baik yaitu :. Setelah data penggajian di entrikan oleh bagian Office Manager maka hendaknya langsung diinputkan menggunakan suatu media penyimpanan melalui keyboard dan dibuat laporan atau pun database. 2. Bila data tersebut diperlukan maka bisa mencari di database. Berikut ini gambaran sistem yang diusulkan : Office Manager Pengolahan data penggajian dengan alat Bantu komputer dan bahasa pemrograman Visula basic 6.0. Gambar. Sistem yang diusulkan Diagram Konteks Dengan pembutan suatu diagram konteks dari sistem, struktur pendekatan ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci. Gambar berikut ini adalah diagram konteks dari sistem penggajian di kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP). Gambar 2. Diagram Konteks Diagram Arus Data Level 0 Penggambaran sistem DFD level 0 (Overview Diagram) merupakan penjabaran dari diagram konteks, hanya pada level ini sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan gabungan secara keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap. Pada proses level 0 terdiri dari beberapa proses yaitu pemrosesan data ka, data jabatan, data absensi, data penggajian. Pengolahan data atau informasin lebih cepat dan terintegrasi STMIK-MURA Lubuklinggau 39

4 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20 telp *Kode ka Keteranga n Tgl_Gaji *Kode Gaji **Kode Jabatan Sub Tgl_lhr Ka Diberikan Gaji Firma Gambar 3. Diagram Level 0 Entity Relationship Diagram (ERD) Jk Tmpt_lhr Hr_Abs Hr_msk agama alamat pendidikan Total Mengisi *Kode Jabatan **Kode ka Gapok_h m Firma Jabatan Mengelola Tgl_Absesi *Kode Absensi **Kode Jabatan Gapok_h Keterangan Sub Sub m Gambar 4. ERD Bilingual Secretary Melapor Absensi Direkap m Office Manager Demobilization **Kode ka Mobilization Desain File. Desain File Ka Tabel data Ka terdiri dari filed filed yaitu : kode ka, nama, jenis kelamin, agama, tempat lahir, tanggal lahir, pendidikan, telpon, alamat yang dapat di lihat pada tabel sebagai berikut. Firma Tabel. Desain File Ka N Wi Keteran Type o Filed dth gan nama 3 Jk 0 Jenis kelamin 4 Agama 0 agama 5 temp_lh mpat 5 r lahir 6 tgl_lhr Date/ Tanggal - Time lahir 7 Pendidi pendidik 6 kan an 8 lpon 5 telpon 9 Alamat 50 alamat 2. Desai File Jabatan Tabel data Jabatan terdiri dari filed filed yaitu: kode jabatan, posisi, sub-posisi, firma, gaji pokok per hari yang dapat di lihat pada tabel 2 sebagai berikut. Tabel 2. Desain File Jabatan N o Filed kode_jab atan 2 3 Subpos 4 Firma 5 gapok_h Ty pe Wid th 4 50 Keterang an kode_jab atan karyawa n 50 subposisi 30 firma 5 Gaji pokok per-hari 3. Desain File penggajian Table data penggajian terdiri dari filed filed yaitu : kode gaji, tanggal gaji, kode ka, nama, kode jabatan, posisi, sub posisi, firma, gaji pokok per-hari, jumlah hari tiap bulan, hari tidak datang, total gaji, keterangan pembayaran gaji yang dapat di lihat pada tabel 3 berikut ini. STMIK-MURA Lubuklinggau 40

5 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20 Tabel 3. Desain File Penggajian N Wi Keteran Type o Filed dth gan kode_ga kode_ga ji ji 2 tgl_gaji Date/ Tanggal 25 Time gaji nama 35 nama 5 kode_ja kode_ja 4 batan batan 6 posisi 5 posisi 7 subpos 50 subposis i 8 firma 30 firma 9 gapok_h 5 Gaji pokok per-hari Hari hr_msk 2 tiap 0 bulan 2 3 hr_abs 2 tot 5 ket 50 Desain Relasi Antara Tabel Hari tidak hadir Total gaji perkaryawa n computer dengan specifikasi sebagai berikut :. Prosesor duacore dengan kecepatan.6 GHz, 2. Dengan kemampuan memori Ram 2 GHz, 3. Kemampuan gambar pada resulusi 280 X 800 pixel atau 32 Bit. 4. Piranti masukan seperti Mouse dan Keyboard, 5. LAN Card untuk jaringan. Implementasi Perangkat Lunak (Software) Software merupakan perangkat lunak komputer yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan. Pada perancangan atau desain website ini digunakan software :. Sistem operasinya menggunakan Windows XP, 2. Untuk Membuat program menggunakan Visual Basic 6.0, 3. Database yang digunakan yaitu microsoft Acces, Implementasi Program Desain Program Pada tahap ini peneliti dapat menguraikan beberapa desain yang digunakan untuk pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data Penggajian Ka Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) mulai dari desain file, desain input, desain output. Desain input Desain menu utama Gambar 5. Relasi Tabel HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Perangkat Keras (Hardware) Dalam merancang sebuah website diperlukan alat bantu sebuah hardware yang merupakan perangkat keras, adapun sebuah Gambar 6. Form Utama STMIK-MURA Lubuklinggau 4

6 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20 Desain input ka Gambar 7. Form Ka Desain input jabatan Gambar. Form Laporan ka Desain Output Jabatan Gambar 8. Form Jabatan Desain input penggajian Gambar 9. Form Penggajian Desain output Desain Output Penggajian Gambar 2. Form Laporan Jabatan Desain output ialah desain yang sangat penting dan harus dibuat karena desain output dapat membantu user dalam menyusun desain file dan desain input serta mempergunakannya. Desain output ini berisi tentang gambaran hasil keluaran dari seluruh masukkan (input) yang telah diproses. Ada beberapa cara untuk menampilkan desain output, yang paling umum adalah output berbentuk laporan media kertas. Selain itu, yang paling banyak digunakan adalah output dalam bentuk tabel. Gambar 0. Form Laporan Gaji Desain Output Ka KESIMPULAN Setelah melakukan pengamatan dan merumuskan pemecahan masalah pada Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), maka dapat di ambil beberapa kesimpulan yang menyangkut pelaksanaan dan pemanfaatan komputer secara maksimal khususnya dalam pengelolaan data penggajian dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), adapun kesimpulannya sebagai berikut : STMIK-MURA Lubuklinggau 42

7 JTI, Vol 3 No.2, Desember 20. Sistem yang di hasilkan adalah Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), bedasarkan ketentuan yang sudah ada secara komputerisasi melalui suatu program yang di rancang khusus mengunakan aplikasi pemrograman Visual basic 6.0. yang nantinya di harapkan dapat mempercepat proses pengelolaan data penggajian supaya tidak terjadi kesalah dalam penyajiaannya. 2. Dengan adanya sistem informasi yang telah di bangun diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan khususnya data penggajian dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP). DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2005 Nugroho, Bunafit. Indah, Indriyanna. Panduan Tugas Akhir Membuat Aplikasi Penggajian Ka Dengan Visual Basic 6.0, AlifMedia, Jakarta, 2009 Pandia, Henry. Pemrograman Dengan Visual Basic, Erlangga, Jakarta, ofile>all about Nippon Koei STMIK-MURA Lubuklinggau 43