Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja PDIS & SDMO 2015

Transkripsi

1 Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja PDIS & SDMO 2015

2 Login Single Sign On / namasaya@bppt.go.id Permasalahan Login : PDIS SisJar

3 ES III, OPERATOR ES III & KA.PROGRAM

4 Penjelasan Fungsi Operator Es III Struktur Menu yang Sama dengan Es III Akses Terhadap Data Bawahan sesuai dengan Posisi Struktural Operator III Tidak Punya Akses Data PPK Eselon Ybs. Hak Akses Pegawai Menjadi Co-Es Bisa diubah Sewaktu-waktu. Admin Aplikasi akan Menetapkan Hak Akses Pegawai Menjadi Co-Es Setelah ada Pemberitahuan Resmi dr Es Ybs

5 Penjelasan Fungsi Ka.Program Struktur Menu yang Sama dengan Es III tanpa Penilaian, Tugas Tambahan & Kreativitas Berhak Menetapkan Penugasan Pegawai Tahunan & Triwulan Ka.Program Tidak Bisa Melakukan Penilaian Hak Akses Pegawai Menjadi Ka.Program ditetapkan saat pembentukan Output Es.II

6 Penjelasan Struktur Menu (I) Detail Pekerjaan Penugasan Tahunan Penugasan Triwulan Tugas Tambahan Tugas Kreativitas Detail Pekerjaan untuk 1 tahun Menetapkan Target Tahunan untuk Bawahan Menetapkan Target Triwulan Pribadi Menetapkan Tugas Tambahan/Kreatifitas Es.II / III

7 Penjelasan Struktur Menu (II) Penguncian Target SKP Penilaian SKP Penilaian PKP Buku Catatan PPK Triwulan Formulir PPK Kunci Target SKP Bawahan Penilaian SKP Bawahan Penilaian PKP Bawahan

8 DETAIL PEKERJAAN - PENUGASAN TAHUNAN PENUGASAN TRIWULAN

9 Detail Pekerjaan Diisikan untuk 1 Tahun berjalan dan bisa digunakan pada semua triwulan. Detail pekerjaan bisa ditugaskan ke banyak pegawai ataupun untuk SKP pribadi Detail Pekerjaan Perancangan Halaman Utama Aplikasi Perancangan Gambar Header Aplikasi Ujicoba Hasil Perancangan Halaman Utama Aplikasi Ujicoba Gambar Header Aplikasi Pemrograman Halaman Login Aplikasi Ujicoba Halaman Login Aplikasi

10 Penugasan Tahunan Menetapkan Detail Pekerjaan ke Pegawai Kombinasi antara Pegawai Detail Pekerjaan Kegiatan Jabatan Target Dokumen 1 Tahun Pegawai yang Bisa diberi Penugasan: Pegawai BPPT Pegawai Unit Kerja Pegawai Satminkal 1 Detail Pekerjaan Bisa diberikan ke Banyak Pegawai Namun Untuk 1 Pegawai, 1 Detail Pekerjaan Hanya bisa dikaitkan dengan 1 Kegiatan Jabatan Saja

11 Detail Pekerjaan Keg. Jabatan Penugasan Tahunan A B C A 1 + A 1 + B 1 + A 2 + B 3 + D C 2 + D 3 +

12 Penugasan Triwulan Target Dokumen Mengacu ke Target Tahunan Kuantitas Otomatis Terisi setelah pengisian target dokumen Maksimal Waktu : 93 Hari; 15 Minggu; 3 Bulan Target Dokumen No Kegiatan Jabatan Detail Pekerjaan PD PrM Lap TW Lap Thn Perumusan kebijakan teknis, pemberian bimbingan dan Perumusan kebijakan teknis, pemberian bimbingan dan pembinaaan di lingkungan 1 pembinaaan di bidangnya; SETAMA; Triwulan I II III IV PD PrM Lap TW Lap Thn

13 Tugas Tambahan Diisikan untuk per Triwulan untuk Bawahan Jumlah Maksimal Tugas Tambahan per triwulan adalah 5 Jumlah Maksimal Tugas Tambahan per tahun adalah 7 PERKA BKN No. 01 Thn 2013

14 Kreativitas Diisikan untuk per Triwulan untuk Bawahan Nilai Mengacu pada Tingkat Penandatangan SK PERKA BKN No. 01 Thn 2013

15 PENILAIAN

16 Penilaian Dilaksanakan per Triwulan dengan batas waktu yang telah ditentukan sebelumnya Tetapkan Target Kunci Target Upload Nilai Kunci Nilai Penguncian Target Pegawai bisa melakukan upload dokumen setelah target dikunci Target Yang harus dikunci : Tugas Jabatan, Tugas Tambahan dan Kreativitas Jika terjadi kesalahan penguncian target, yang bisa membuka kunci adalah Admin Aplikasi

17 Penilaian SKP SKP bisa dinilai setelah ada dokumen yang diupload oleh pegawai yang akan dinilai SKPnya Dokumen yang diupload oleh pegawai bisa diunduh oleh atasan ybs

18 Ketentuan Penilaian SKP Realisasi Kuantitas < = Target Kuantitas dan <= Dokumen yang telah diupload Realisasi Kualitas Maksimal 100 Realisasi Waktu Menggunakan Satuan waktu yang sama dengan Target Waktu Realisasi Tugas Tambahan & Kreativitas dalam bentuk Validasi Dokumen (SK/ Sejenis)

19 Penilaian PKP Penilaian dilakukan per triwulan tanpa harus menunggu upload dokumen Pengisian Poin Taat Jam Kerja dilakukan oleh pihak SDMO yang merupakan hasil rekapitulasi Absensi Semua poin penilaian PKP harus diisikan Range Nilai : 0 100; dengan 2 digit dibelakang koma xx.xx

20 Buku Catatan PPK Triwulan & Formulir PPK Hasil penilaian akhir PPK yang telah dikunci Formulir PPK adalah hasil Penilaian tahunan

21 Q & A

22 Bagaimana cara saya mengetahui Status saya Sebagai Ka.Program? Ketika PD-II menentukan P.Jawab output kepada seorang pegawai, Maka ketika Pegawai ybs masuk ke aplikasi, otomatis hak akses seorang Ka.Program akan diberikan Saya Terdaftar Sebagai Ka.Program, Kenapa Tidak ada Menu Penilaian? Seorang Ka.Program tidak memiliki akses untuk melakukan penilaian. Akan tetapi, Tetap bisa melakukan penugasan tahunan dan Triwulanan. Siapa Yang bertugas Melakukan Penilaian terhadap Pegawai? Penilaian menjadi kewajiban dari pejabat struktural yang terdaftar di aplikasi dengan minimum Es.III (Pusat) / Es IV (Balai). Jika Seorang pegawai menerima penugasan dari seorang ka.program, maka penilaian akan dilakukan oleh atasan struktural Ka.program tersebut. Kenapa Saat Melakukan Pengisian Detail pekerjaan, Tidak ada Output yang Bisa Saya Pilih? Output akan bisa dipilih ketika pegawai es.iii yang sedang Masuk ke aplikasi di-set- menjadi penanggung jawab output tersebut. Silahkan berkoordinasi dengan PD-II tentang hal ini 22

23 Apakah Suatu Detail Pekerjaan Bisa ada dibawah Output Langsung? Detail pekerjaan bisa berada dibawah output/suboutput/komponen/subkomponen langsung, sesuai dengan kebutuhan. Apakah satu Detail Pekerjaan Bisa diberikan kepada lebih dari 1 Orang? Detail pekerjaan bisa diberikan kepada lebih dari 1 orang. Kenapa Saya Tidak Bisa Menghapus Detail pekerjaan? Detail pekerjaan yang sudah dikaitkan dengan data lainnya tidak bisa dihapus. 23

24 Terima Kasih PDIS & SDMO 2015