Standard Operating Procedure. Konversi Nilai Mata Kuliah Program Internasional

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Konversi Nilai Mata Kuliah Program Internasional Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 2018

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penyusunan KRS Online UN10/F /HK a/03 2 Mei 2018 Revisi ke 2 Halaman 2 dari 10 Konversi Nilai Mata Kuliah Program Internasional Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Djarot SW Staf 2. Pemeriksaan Achmad Ruslan H. S.P. Kasubag 3. Persetujuan Syariful Muttaqin, M.A Wadek I 4. Penetapan Pror. Dr. Agus Suman, SE., DEA Dekan 5. Pengendalian Syariful Muttaqin, M.A Ketua GJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan 1. Memberikan panduan bagi mahasiswa agar lebih mudah di dalam mengajukan konversi matakuliah yang ditempuh di perguruan tinggi mitra; 2. Mempercepat proses pelayanan dan pelaksanaan konversi nilai mata kuliah; B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur dimulai dengan pengajuan mahasiswa untuk konversi matakuliah dengan mengisi dan melengkapi formulir pengajuan. Formulir pengajuan diproses di Bagian Akademik, hingga nilai disetujui dan dientrykan pada SIAKAD. UNIT YANG TERKAIT 1. Bagian Akademik, Bertanggung jawab di dalam menyusun dan memverifikasi dokumen nilai yang diajukan oleh mahasiswa, serta menyusun berita acara konversi matakuliah 2. Koordinator Program Internasional Bertanggung jawab. memverifikasi dan memberikan persetujuan pada berita acara konversi nilai 3. Ketua Program Studi, Bertanggung jawab. memverifikasi dan memberikan persetujuan pada berita acara konversi nilai. 4. Mahasiswa, Bertanggung jawab mengisi dan melengkapi form pengajuan konversi matakuliah. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan pedoman akademik FIB UB. D. Istilah dan Definisi 1. Kartu Rencana Studi adalah sebuah kartu atau borang (form) yang berisi tentang jumlah dan jenis mata kuliah yang harus diambil atau diprogram, sesuai dengan hasil prestasi mahasiswa pada semester sebelumnya dan prasyarat tiap mata kuliah. Khusus semester 1, mata kuliah yang diprogram adalah paket wajib. 2. Dosen Penasehat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan oleh Program Studi untuk memberikan nasehat akademik kepada beberapa mahasiswa, baik menyangkut strategi pemrograman mata kuliah per semester maupun memberikan bimbingan konseling dan monitoring. Hal. 1

5 E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan permohonan konversi nilai ke Bagian akademik dengan mengisi form permohonan konversi mata kuliah yang dilampiri fotokopi nilai (KHS atau tranksrip akademik) dari Universitas mitra; 2. Menyerahkan form permohonan yang telah diisi dan dilengkapi ke Bagian Akademik beserta menunjukkan dokumen asli (KHS atau Transkrip Akademik dari PT mitra); 3. Staf Akademik menyusun Berita acara Konversi Nilai, dilampiri fotokopi nilai (KHS atau Transkrip Akademik) dan diserahkan kepada Koordinator Program Internasional untuk di verifikasi 4. Koordinator Program Internasional berkoordinasi dengan Wakil Dekan I Bidang Akademik, Ketua Program Studi dan Kasubag akademik melakukan verifikasi, dan memberikan persetujuan 5. Koordinator Program internasional menandatangani dan mengembalikan berita acara konversi nilai ke Bagian Akademik Staf Bagian Akademik. 6. Staf Akademik memproses Berita Acara Konversi dan menentrykan nilai mata kuliah ke SIAKAD 7. Selesai. Hal. 2

6 F. Bagan Alir Mulai Mahasiswa Mengisi dan melengkapi form konversi nilai (1 hari) Form Konversi Nilai Staf Akademik Menerima dan memverivikasi dokumen (1 hari) Staf Akademik Membuat berita acara konversi mata kuliah Berita Acara Konversi Matakuliah Koordinator Program Internasional Memverivikasi dan memberikan persetujuan Berita Acara Konversi Matakuliah Staf Akademik Menentrykan Nilai ke SIAKAD Selesai G. Referensi 1. Standart Mutu 2. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya 3. Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 4. Dokumen penulisan manual prosedur dan instruksi kerja H. Lampiran Hal. 3