KATA PENGANTAR i

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR i

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii VISI, MISI DAN TUJUAN PSSF... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 BAB II PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU... 3 A. KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU...3 B. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU...8 C. INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU... 6 D. SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PMB...11 E. KETENTUAN MENGUNDURKAN DIRI...12 F. KETENTUAN KEUANGAN...12 LAMPIRAN 1 :FORMULIR PENDAFTARAN...13 LAMPIRAN 2 :SK DEKAN BUKU PEDOMAN PMB...14 LAMPIRAN 3 : SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU...16 ii

4 iii

5 iii

6 1

7 Secara berkala, buku pedoman penerimaan mahasiswa baru ditinjau dengan melibatkan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Unit Penjaminan Mutu Internal Universitas dan Fakultas, Para Dekan, Para Kaprodi dan unit pendukung lainnya. SK Rektor No. 008.B/SK-Rek/PPMB/I2016 dan akan diberlakukan untuk penerimaan mahasiswa baru tahun 2016/

8 3

9 4

10 5

11 6

12 7

13 a. Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR) Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR) adalah jalur masuk dengan menggunakan nilai rata-rata raport. Syarat yang diperlukan adalah rata-rata raport Kelas X dan Kelas XI dengan nilai rata-rata minimal 7,5. Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Seleksi adalah sebagai berikut : 8

14 Fasilitas yang didapatkan dari Jalur Seleksi Nilai Raport adalah Potongan untuk Biaya Sumbangan Pembangunan. Jalur Seleksi Nilai Raport tidak dapat digabungkan dengan program beasiswa lainnya. Adapun setiap mahasiswa yang bermasud untuk pindah ke jalur program studi lainnya pada saat masa perkuliahan tidak dapat mengambil jalur lainnya. Jalur Seleksi Nilai Raport ini tidak dapat diajukan ulang apabila Mahasiswa tersebut dianggap DO atau gugur. b. Jalur Beasiswa Akademik Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan jumlah mahasiswa baru berperestasi secara akademik, dimana Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta memandang perlu untuk memberikan program Beasiswa bagi Mahasiswa yang memiliki prestasi Akademik, beasiswa Akademik diperuntukan kelas Regular Pagi Syarat Prestasi Akademik Calon Penerima Beasiswa Akademik sebagai berikut : Ranking 1 2 : Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Persemester, SKS, Laboratorium. Ranking 3 4 : Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Per Semester, SKS, Laboratorium. Ranking 6 10 : Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Persemester, SKS,Laboratorium. Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Akademik adalah sebagai berikut : Beasiswa Non Akademik hanya diberikan kepada sekolah yang sudah ada dalam daftar sekolah Penerimaan Mahasiswa Beasiswa Non Akademik hanya diperuntukkan bagi calon mahasiswa lulusan 5 tahun sebelumnya. Contoh : Untuk Angkatan September 2016 maka calon mahasiswa lulusan SMA/SMK maksimal lulusan Tahun Beasiswa Akademik hanya diberikan ranking terendah kelas XI semester 1 dan 2. Calon Mahasiswa berstatus belum bekerja Calon Mahasiswa wajib memberikan surat Rekomendasi dari Sekolah dan Sertifikat dari pihak penyelenggara atau sekolah terkait. Calon Mahasiswa wajib melampirkan raport yang dilegalisir pihak sekolah. Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib mengikuti dan aktif di dalam Unit kegiatan mahasiswa (UKM) 9

15 Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib memiliki Indeks Prestasi Semester (IPS) minimal 3.0 setiap semester. Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik jika mendapatkan IPS sesuai dengan ketentuan maka dianggap gugur dan beasiswa tidak dapat diajukan kembali Jalur Beasiswa Non Akademik Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan jumlah mahasiswa baru yang dapat berperestasi di luar bidang akademik antara lain, bidang olah raga dan kesenian. Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta memandang perlu untuk memberikan program Beasiswa bagi Mahasiswa yang memiliki prestasi Non Akademik. Beasiswa Non Akademik diperuntukkan khusus untuk kelas Regular Pagi. Syarat Prestasi Non Akademik Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa Prestasi sebagai berikut : 10 Besar Skala Nasional Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Persemester, SKS, Laboratorium (terhitung dari Grade C) 10 Besar Skala Provinsi Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Per Semester, SKS, Laboratorium (Terhitung dari Grade C) 10 Besar Skala Kabupaten: Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Persemester, SKS,Laboratorium (terhitung dari Grade C) 10

16 SOP PMB-PPMMJU-1 tentang SOP penerimaan mahasiswa baru jalur non beasiswa dan SOP-PPMMJPB-1. Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB Periode Pendaftaran ulang mahasiswa * Formulir Berkas Mahasiswa Kelengkapan Pendaftaran Mahasiswa * Kwitansi sementara MULAI Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan persyaratan kelengkapan. Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang mahasiswa 3 hari PMB Daftar calom mahasiswa lulus test Jadwal pendaftaran ulang Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK Sesuai jadwal PMB Dokumen kelengakapan mahasiswa Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan Daftar Calon Mahasiswa yang akan diserahkan ke Direktur I dan Rektor PMB Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa. Periode Pendaftaran Mahasiswa Calon Mahasiswa Formulir Pendaftaran Catatan 1 Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM ke calon mahasiswa Menyerahkan hasil test USM ke PMB Daftar calom mahasiswa 1 hari Kaprodi lulus test Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan menyusun schedule perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan penyerahan KTM. Sesuai jadwal BAAK Dokumen kelengakapan mahasiswa KTM Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa dari PMB 1 hari Direktur I & Rektor Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa. Periode Pengembalian Form PMB Formulir Pendaftaran Jadwal USM Ya Gagal tidak Lulus Mengikuti perkuliahan Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal yang diberikan Sesuai jadwal Mahasiswa Jadwal kuliah Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara Calon Daftar Hadir USM 1 hari Mahasiswa Lembar Soal USM Lembar Jawaban USM 3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM Selesai Catatan 2 Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada Kaprodi untuk diperiksa 1 hari Calon Mahasiswa Soal Wawancara 1 hari PMB Lembar Jawaban USM 11

17 MULAI Memberikan Surat Keputusan Pelaksanaan Program Beasiswa pendaftaran mahasiswa baru berdasarkan SK Yayasan/Direktu ke Kabag.pemasaran dan kerjasama. Periode Pra Pelaksanaan Program Beasiswa Calon * SK Yayasan tentang program Mahasiswa beasiswa. * Menyiapkan dan melakukan briefing staf tentang informasi waktu pelaksanaan, pendaftaran dan pelaksanaan wawancara sesuai SK Periode Pra Pelaksanaan Program Beasiswa Marketing Manager * SK Yayasan /Direktur tentang program beasiswa. Mendistribusikan dan menginformasikan kepada calon mahasiswa yang diterima atau tidaknya pengajuan beasiswa Periode Pasca Pelaksanaan USM * Approval rekapitulasi Staf. persetujuan pengajuan Pemasaran & beasiswa. Kerjasama Selesai Mengirimkan informasi jalur beasiswa kepada sekolah dan melaksanakan pendaftaran mahasiwa baru serta menyerahkan daftar pengajuan beasiswa mahasiswa baru ke Kabag,pemasaran dan kerjasama. Periode Pelndaftaran Calon Mahasiswa Staff Marketing * Pendaftaran mahasiswa melalui jalur beasiswa * Pengajuan beasiswa oleh calon mahasiswa. Memerintahkan staf. Nya untuk mendistribusikan informasi tersebut kepada calon mahasiswa melalui surat ataupun telepon dan membuat laporan bulanan pemasaran untuk diserahkan ke DirekturI dan Rektor Periode Pasca Pelaksanaan wawancara Marketing Manager Ya * Approval rekapitulasi persetujuan pengajuan beasiswa. * laporan bulanan pemasaran Menerima Laporan bulanan pemasaran Periode: Perkuliahan dimulai Mahasiswa * Kalender akademik Tidak Disetujui? Melakukan proses Ujan Saringan Masuk dan wawancara untuk pengajuan beasiswa mahasiswa baru dan membuat rekapitulasi persetujuan pemberian beasiswa setiap batch. Menerima Rekapitulasi persetujuan pemberian beasiswa setiap gelombang Periode Pelaksanaan wawancara Marketing Manager & Direktur 1 * Form Wawancara * Lembar Soal Ujian Saringan Masuk * Lembar Jawaban Periode Pasca Pelaksanaan wawancara Direktur I * Rekapitulasi persetujuan pemberian beasiswa * SK Rektor 12

18 13

19 14

20 15

21 LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Pendaftaran 13

22 LAMPIRAN 2 Sk Rektor Penerimaan Mahasiswa 14

23 15

24 LAMPIRAN 3 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR FAKULTAS FARMASI No.Dukum en : FF-PPM-01 FAKULTAS FARMASI Judul : PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU Tgl.Berlak u No. Revisi : 01 Halaman : 1 dari 3 : 11 Februari Tujuan Prosedur kerja ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon mahasiswa yang mendaftar di Fakultas Farmasi mengikuti ujian saringan masuk (USM) sesuai mekanisme dan ketentuan yang berlaku. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini dimulai dari calon mahasiswa melakukan pendaftaran hingga mahasiswa baru yang diterima mengikuti perkuliahan. 3.0 Standar yang Berlaku UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional UU No. 12 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta Hasil Rapat Perubahan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Agustus 1945 Jakarta SK No. 024/SK-YPT/P.UK/II/20138 tentang Surat Keputusan Ketua Yayasan Perrguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta Tentang Peraturan Uang Kuliah Sarjana Strata Satu (S-1) dan Strata Dua (S-2) Tahun Akademik 2013/2014 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta Surat Keputusan Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 No. 041/SK- YPT/PBK.APT/IV/2013 tentang Peraturan Biaya Kuliah Program Profesi Apoteker Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta Buku Pedoman Mahasiswa UTA 45 Jakarta 4.0 Indikator Kinerja Prosedur: 100% calon mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran 100% calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran mengikuti Ujian Saringan Masuk (USM) sesuai ketentuan. 16

25 100% calon mahasiswa yang telah mengikuti Ujian saringan Masuk teridentifikasi dengan jelas. 100% mahasiswa yang tidak melakukan Ujian Saringan Masuk teridentifikasi dengan jelas. 5.0 Catatan Catatan 1. Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Farmasi: a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran b. Foto Copy Ijazah dan SKHUN dari pendidikan SMA IPA/SMK Farmasi yang dilegalisir sebanyak 3 lembar c. Foto Copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar d. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar e. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit f. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Profesi Apoteker: a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran b. Foto Copy Ijazah S1 Farmasi dan Transkrip Nilai yang dilegalisir sebanyak 3 lembar c. Sertifikat akreditasi untuk Program Studi S1 Farmasi minimal C d. Foto copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar e. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar f. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit g. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit Catatan 2: Kualifikasi Nilai Kelulusan USM: a. Nilai Kelulusan = Definisi dan Daftar Singkatan Formulir pendaftaran adalah berkas yang diperlukan calon mahasiswa sebagai prasyarat mengikuti Ujian Saringan Masuk atau proses wawancara. 7.0 Dokumen Pendukung N o Nomor Dokumen Judul Dokumen 01 Formulir Pendaftaran 02 Soal Ujian dan Lembar Jawaban Catatan Perubahan N o Perubahan Tanggal Berlaku 01 Persyaratan USM 11 Februari

26 Diagram Alir Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB Periode Pendaftaran ulang mahasiswa Mahasiswa * Formulir Berkas Kelengkapan Pendaftaran Mahasiswa * Kwitansi sementara MULAI Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan persyaratan kelengkapan. Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang mahasiswa 3 hari PMB Daftar calom mahasiswa lulus test Jadwal pendaftaran ulang Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK Sesuai jadwal PMB Dokumen kelengakapan mahasiswa Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan Daftar Calon Mahasiswa yang akan diserahkan ke Direktur I dan Rektor PMB Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa. Periode Pendaftaran Mahasiswa Calon Mahasiswa Formulir Pendaftaran Catatan 1 Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM ke calon mahasiswa Menyerahkan hasil test USM ke PMB Daftar calom mahasiswa 1 hari Kaprodi lulus test Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang telah lulus USM dan menyusun schedule perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan penyerahan KTM. Sesuai jadwal BAAK Dokumen kelengakapan mahasiswa KTM Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa dari PMB 1 hari Direktur I & Rektor Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa. Periode Pengembalian Form PMB Formulir Pendaftaran Jadwal USM Ya Gagal tidak Lulus Mengikuti perkuliahan Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal yang diberikan Sesuai jadwal Mahasiswa Jadwal kuliah Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara Calon Daftar Hadir USM 1 hari Mahasiswa Lembar Soal USM Lembar Jawaban USM 3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM Selesai Catatan 2 Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada Kaprodi untuk diperiksa 1 hari Calon Mahasiswa Soal Wawancara 1 hari PMB Lembar Jawaban USM 18